最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感

公文写作是机关干部的一项
重要基本功。练就和提升这项基
( L/ ]: [. G) z$ q2 G3 T; s& x$ R本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
经历谈一些粗浅的认识和体会。
1 r" j+ e! `) K3 p6 j领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
4 U- H$ [+ n2 w指导工作、解决问题，最忌空洞
; d8 m* l7 R: s) k1 s无物、脱离实际。要深刻领会中
" L0 q$ d9 @" b" T, S/ E7 p+ F$ |- i央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
- E. i+ x# B* D/ i1 h+ _心中有数，动笔之时方能成竹在
胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
! s1 \6 Z& T! J) \' w领导同志重要讲话和最新文件精
( V" z% s2 f0 H% ]神，多了解本地区本部门本领域
的相关情况，做到上到中央、下
6 v% w2 d% m* Q  q. M2 Z到基层的整体情况了然于心。日
& F/ \6 V3 C, b. l常积累应尽可能形成自己的文件
0 r: e3 A# N1 X* C库、资料库，以便随时查阅和快
速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
可以使用。
) u; a( C  K8 f6 Y坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
思路和风格。一是注意行文格式
- F; h9 F7 r# S和字体字号要符合公文规范，不
可随意发挥。二是注意相关内容
* ]/ w$ d" P8 p: P7 ?在不同公文中的承接。如每年部
署全年工作的文件，通常分为回
顾去年工作、分析今年形势、明
- R' j" h" Y( t) o确工作重点、提出任务要求。此
: r  n/ @4 j/ y( N/ T  W% P时，去年文件中的工作要求就可
以用工作进展的形式写入今年文
件，一些工作原则要重申强调。
8 \3 [( O# z' J; m7 |* \三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
些提法一脉相承，但整体看又很
1 O+ s! c) P' Y, e9 d- I有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
求，需要在重要文件中一字不差
3 \( E' `; p8 ?$ A; j- p& h4 S; u2 L地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
$ i- {+ G* B' L4 z别是一些新提法，最好能完整背
# T4 G& ~3 k3 d$ M. ^下来。此外，还可以从中央文件
和《人民日报》、新华社社论等
' C) {; T- R* \$ i载体中提炼新的精彩提法。
# l. ?( i1 s* W5 z" ]5 ?培养对象意识，体现不同
5 Z& Q$ [, l4 e" {/ Q/ W) X风格。按照行文对象不同，公文
" t& w  F! t. o2 _3 E2 P% N5 v* y分为上行文和下行文，在写法上
有很大区别。上报领导同志的公
8 \1 c8 Z# [- l) a2 T' N3 Y4 A; Z. B文要少讲理论、少论述，因为领
导同志通常理论水平高，简洁明
了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
+ Y" }4 Y  J  y2 j话，要注重理论联系实际，通过
+ O% Q" s. m# x0 }摆事实、讲道理，以理服人，有
3 v& A1 l6 V" Y3 @: Z3 ?" p理有据。因此，写作者一定要有
$ f" `7 v, y( X' L+ A( f强烈鲜明的对象意识。起草领导
, V$ ?: e$ _, H! k讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
4 k. L$ S& M. x志全程参与，定调子、谈观点、
# t  S6 m' u0 w& x# ]& q拿主意。要善于从逻辑思维到语
! d$ ~. k. I3 W* B& Q言习惯体现领导同志风格。此
) A& ~5 O  l7 R1 \) i! A1 b) R外，仔细研究领导特别是文字水
/ Z& B* b/ ?3 u$ D平高的领导修改过的公文，也是
+ m7 R. N( G. f% v4 W# v! v7 N+ O提高写作水平的快捷方式。为什
0 Q5 t% B5 d& O6 f4 e& |  r2 N么这样改？这样改好在哪里？下
功夫细细推敲，往往能收到事半
功倍的效果。
科学谋篇布局，搭建框架结
构。起草公文重在谋篇布局、搭
+ O. T" `* ?1 s3 x: x/ {6 U建框架，这是写好公文的关键环
) G" L! U1 I2 _9 G4 x) @) ?6 o节。框架结构反映写作者对问题
的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
从个别到一般，提炼概括，归纳
" Y4 N5 T3 @) m& D- p6 f$ Y分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
不同的公文在结构上也有明显区
别，这里介绍一种适合中等篇幅
0 y9 J! ^+ l- \$ C" c! Z6 G( e领导讲话的结构——“三分法”，
即讲话主体分为三个部分，每个
& V/ V, l( k& k部分再分为三个层次，每个层次
2 U8 V# M' G# m! Z/ \的内容既有内在逻辑关系又能上
/ ~% @$ F" C4 Y下呼应，由此产生一种沉稳严谨
的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文
( \+ y+ Y5 x- i" f1 g% Q意图。组织语言是一门学问，更
  o0 b# n$ l1 l9 \' {7 N是一门艺术。写作者要注意紧
( n, ~+ @6 r! t扣行文意图，把所在机关最想传
达的声音，行文对象最需要知道
7 v. d7 G: F6 }% X3 p. m的内容，通过遣词造句圆满地
表达出来，绝不能因一字之差
) u1 u7 s0 E( {5 A" p, j% |而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
  r& H0 G0 m/ p* Q6 u要完整扼要地说清楚，不能拖
2 F3 _" W- T) U( G7 V泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
须”“应”“要”“可以”，词
义差别很大，要做到表述准确。
( m  W2 T& h- Q" b三是避免重复，再好的材料、事
; J- c3 l$ V; o5 q3 U例在一份公文中只能用一次，不
: w% r# V( n7 Y% B# C  ^! E" s+ k) u5 t能车轱辘话来回说。关于增加公
. i! f  x* O: `9 ~. x文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
. M, ^- }* [5 W5 B: k. ~$ F是用四六句的排比式，提炼概括
出一些经验性、规范性提法。三
5 B% X8 M  _) B7 U是制作标题、设计段落内容时，
' W& `7 `* I5 H7 s# ]1 Y在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
3 k. U2 C; a2 g, s提高公文写作能力既是一个
理论问题，更是一个实践问题。
只有通过不断地实践积累，写作
2 K3 Y2 _1 Y) f: ~者对中央精神和实际工作的理
解才能更加深刻，对语言文字的
运用才能更加娴熟，写作能力才
- t  u& I6 W4 g) b4 I会逐步提高。在积累过程中，最
6 g+ y0 `" y& g* U( l. [难的是培养对公文的分寸感。分
寸感是对公文涉及到的相关工作
的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
/ T5 {  W% R! ]% _地修改，有时甚至推倒重来，就
2 v4 g( E9 h9 X3 h$ L是在寻找最佳的分寸感。起草公
文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
  h1 v* l- Z7 D; ~, j7 S要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
量投入时间和精力，下苦功夫去
7 j. @. p1 i; ]9 |% V$ S9 }体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
' {5 |+ G. e% _个阶段。第一个阶段是写不长。
心里没感觉，脑里没词语，手头
没材料，不知道什么该写、什么
* @* ^& f' o9 \" P不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
% j! M5 G% }2 f# ]4 E1 W积累了大批材料，想说想写的东
. M/ \5 r0 f! J西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
% m) R- r# A. N5 z致“长而无当”。第三个阶段
是乐于写不长。这时更加注重短
新实的文风，重视主题的提炼概
# T3 [9 {5 {7 ^/ _7 ]. v括、思想的深刻透彻、语言的简
0 h# _( X0 a# J" [短精练。写出的公文不一定很
长，但政策性、实践性很强，指
导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
与他人合写公文，每人负责一个
部分，只能看到其他部分的文
8 [; u% ~* x- ^. e. G字成果，对起草的思路和过程相
对陌生。第二个层次是写全篇。
一个人独立起草公文，从收集材
料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
对实际工作的总体把握、对语言
文字的统筹运用。第三个层次是
! q9 |. U6 V9 z4 n+ D# |2 O带队写文件。需要组织写作班子
的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
往往比独立写稿更大，也更加劳
5 {$ @" A& j9 p8 o3 m1 _! }心费力。不过，这个层次也是写
4 N( v) L1 T& N作者成长为写作班子牵头人的必
由之路。
三是认真养成“用心、细
" u- O/ l' t  j9 m2 c9 `! ?/ m  P心、虚心”。“用心”就是全身
6 L% C, ^: B* v4 D  Q! F% v心投入，把主要时间和精力贯注
# l; Z% Y7 A( t1 S, _于工作中，认真钻研公文写作。
& \. z4 o1 I  m8 K- A8 X公文写作很辛苦，经常需要加班
加点。这又是一项重要而有意义
  `4 @  \6 I5 Y3 n# J/ ~的工作，写作者对此要有清醒认
3 k4 r8 o5 a2 D识，看到自己锻炼提高的成果，
学会苦中作乐。“细心”就是用
心细密、见微知著。从细节入手
7 @% \0 m' U' |4 \& C. E0 V  y( y捕捉起于青蘋之末的微风，往往
, \3 t$ r) k* z6 C7 m( P% A能带来创见和亮点。“虚心”就
: j6 ~* {! Q- W, f) n5 H  Y是不自满、不自大，能够接受别
0 [2 e( \: E$ s/ e. |7 q1 S5 C人的意见。古人说：“满招损，
谦受益。”一个人既要自信，又
  v# B+ i5 J" P& B, ^要虚心，要善于内视，经常反
省。不搞“文人相轻”的不良做
派，不要总以为文章是自己的
- k* l$ ?* M9 c- [; Z/ `2 d, w好，听不进别人的建议。文章好
坏毕竟还是有标准的，别人说得
对要充分听取，说得不对也要有
: r6 g$ p# Z3 c( x. p7 H海纳百川的胸怀和雅量，如此才
能不断提高。