最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感
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公文写作是机关干部的一项
$ u& c- }. m. U% f, ^( v) R重要基本功。练就和提升这项基
8 O3 q- M) Y" R! a9 E( z. T0 G: s8 D本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
经历谈一些粗浅的认识和体会。
领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
7 b) @8 O: @) x* Y3 X, }指导工作、解决问题，最忌空洞
无物、脱离实际。要深刻领会中
, v. d& ]; Z" ]央精神，深入学习重要文件，深
0 x' j, ]9 @2 `" }切认识实际情况，做到形势政策
心中有数，动笔之时方能成竹在
胸。一是加强日常积累。充分利
9 |5 T6 U5 T5 L' Q* D# Q用各种时间和机会，多学习中央
+ B* `* s3 ?6 f9 N: l领导同志重要讲话和最新文件精
6 J6 }* ^2 ^& t8 i- P* d6 r( ]神，多了解本地区本部门本领域
' b9 I! L5 V" O5 U% s的相关情况，做到上到中央、下
到基层的整体情况了然于心。日
6 Z5 f' P, e6 Z/ t7 M常积累应尽可能形成自己的文件
库、资料库，以便随时查阅和快
速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
+ p8 E: S' P3 U: Q3 X- V话，细细琢磨推敲，看哪些内容
可以使用。
& ?# ?2 [' A7 I$ v6 E0 ?1 k* w) n坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
( x& t* ]: a/ q% i" U7 c鉴，清楚同类公文的写作要求、
思路和风格。一是注意行文格式
& i# H6 m7 h3 P+ w5 c和字体字号要符合公文规范，不
可随意发挥。二是注意相关内容
9 ?/ `' t; q* N, }在不同公文中的承接。如每年部
署全年工作的文件，通常分为回
顾去年工作、分析今年形势、明
确工作重点、提出任务要求。此
( y2 k0 H9 y1 k7 ?# A时，去年文件中的工作要求就可
" v: k( G7 i% q# \以用工作进展的形式写入今年文
& r, k  |  F( g8 \, ?1 |% |0 S; O件，一些工作原则要重申强调。
: r) v- \& K7 w6 L( o& @; G9 Z三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
6 i% [8 o/ V5 D; M. B些提法一脉相承，但整体看又很
4 c! E* u% Y' Z. h有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
$ q7 t/ l& @: l7 U2 T$ z求，需要在重要文件中一字不差
6 A4 b, H1 L3 K; f" i  J地反复强调。标准提法不准确、
0 e$ d" ?! S% e0 K9 W* m# A) U不合适是公文写作的硬伤，写作
9 @6 A) D! j" P  U. G者平时要注意积累标准提法，特
1 K  {) }+ V/ p8 E9 {5 i别是一些新提法，最好能完整背
下来。此外，还可以从中央文件
5 w- a/ L! M* Y; w9 m8 j和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
4 @7 Y+ H8 Z, _1 `, w) Y4 z培养对象意识，体现不同
/ y: ]- I9 I8 c  D/ V& z8 x" h风格。按照行文对象不同，公文
分为上行文和下行文，在写法上
6 \9 l0 d, C, g, o! t$ \' f* Z有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
! V. U+ @  [) I导同志通常理论水平高，简洁明
/ e( N7 K# Q9 g4 B0 L了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
0 k, s" g$ R; k' k  ~) S) Q* \; s0 |. w话，要注重理论联系实际，通过
摆事实、讲道理，以理服人，有
理有据。因此，写作者一定要有
强烈鲜明的对象意识。起草领导
8 {8 m, K0 S5 B; r讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
志全程参与，定调子、谈观点、
" [) K! O9 s' Y拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
4 H3 s+ R8 a6 {& L# ]外，仔细研究领导特别是文字水
+ H0 r7 g* B3 A5 D/ h2 w  {平高的领导修改过的公文，也是
5 R* I' ?* H2 X2 A) d9 c提高写作水平的快捷方式。为什
么这样改？这样改好在哪里？下
功夫细细推敲，往往能收到事半
功倍的效果。
科学谋篇布局，搭建框架结
构。起草公文重在谋篇布局、搭
建框架，这是写好公文的关键环
  a! r1 D. N" C  c8 T& a6 O: M! U节。框架结构反映写作者对问题
3 L% {! {4 N+ @, e9 ~& |的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
( o; ]3 [+ v/ b: o. |9 A# S# E判断。这既是综合抽象的过程，
, l9 g  _0 x, l  b+ B- m又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
( i9 W# Y) l$ q8 Y3 v9 l. x) A8 ]3 A从个别到一般，提炼概括，归纳
分析，最终形成主题。高水平的
- g% x" F7 ]2 \+ `公文，在结构上一定是层次清晰、
* B$ q+ O: |# f/ }$ R+ Y) [8 K: F逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
不同的公文在结构上也有明显区
4 _6 x. j" {* u$ v+ |! [( C别，这里介绍一种适合中等篇幅
领导讲话的结构——“三分法”，
" `0 s8 Q3 c  t. r- K6 ?- d9 C- S即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
的内容既有内在逻辑关系又能上
2 S* H5 ?5 Y& u5 X下呼应，由此产生一种沉稳严谨
5 ?0 F# e( U7 ~8 _% [- G6 h  F. |) ?的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文
1 w0 j1 g* y8 ?+ e2 z# |- B9 @意图。组织语言是一门学问，更
是一门艺术。写作者要注意紧
扣行文意图，把所在机关最想传
* Z4 R  {+ o+ W达的声音，行文对象最需要知道
的内容，通过遣词造句圆满地
表达出来，绝不能因一字之差
6 h" }, p4 l: t% F而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
; R4 l- F, }6 Q+ l& h是意见建议还是工作要求，都
# M' T5 ^9 o  P1 D: @& B& |3 x要完整扼要地说清楚，不能拖
, r; m$ k: p- ~" N& v泥带水、一片混沌。二是用词
. \- F# j! c& h准确，比如文件中常见的“必
( {& d1 ]: L: j1 S$ E, K6 T: W须”“应”“要”“可以”，词
义差别很大，要做到表述准确。
三是避免重复，再好的材料、事
例在一份公文中只能用一次，不
& \) l8 H# `8 w& o$ Y. [能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
2 C/ h& v  G& ^3 y( z! T+ W是用四六句的排比式，提炼概括
4 Z3 n) |! d" z6 c: ~6 Z* j; n  l出一些经验性、规范性提法。三
3 x, G2 C" ~* \5 K& K是制作标题、设计段落内容时，
3 j8 C4 p6 l  I% g% f在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
) c2 R; R: b( V4 r; [提高公文写作能力既是一个
! ]1 A8 E" b( }理论问题，更是一个实践问题。
: l: H  R6 {/ Z& V" |只有通过不断地实践积累，写作
4 j3 @  C9 Y' C0 A者对中央精神和实际工作的理
0 @' k4 m! W- {; }: X' o解才能更加深刻，对语言文字的
" i9 k# {/ s" ^3 K" w运用才能更加娴熟，写作能力才
会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
寸感是对公文涉及到的相关工作
的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
9 S6 U' }/ |4 f0 L! z- Z/ W+ K1 c5 G地修改，有时甚至推倒重来，就
是在寻找最佳的分寸感。起草公
2 p& ^( j8 c1 O0 e3 P. ?文，表述不能不到位，也不能说
8 h" K9 W' C, m9 D; G9 ~& m过头话，这就需要准确的分寸
4 X5 K0 w( y" p) u6 d, O, R) a8 n! p感。分寸感的培养永无止境，需
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
4 Y, f2 E! Q, Q+ u2 x量投入时间和精力，下苦功夫去
9 h8 Q! G% n7 k8 r体会、去提升、去养成。
5 l" U& |. Z- F3 @8 `( U2 Y一是悉心体会写作训练的三
6 P5 J/ u  p. B; S4 {( c8 M9 c个阶段。第一个阶段是写不长。
心里没感觉，脑里没词语，手头
没材料，不知道什么该写、什么
不该写，容易陷入闭门造车的窘
. l6 ~$ B* B( v( @/ I境。第二个阶段是写不短。手头
2 l9 N3 @5 ]# l; u; g积累了大批材料，想说想写的东
西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
0 y- B6 \0 B, R% I, H' x0 s# H致“长而无当”。第三个阶段
是乐于写不长。这时更加注重短
. E) W- c( w1 d" c0 P1 C% K; y7 N" g5 L新实的文风，重视主题的提炼概
& W" u& k% s0 X% D5 \2 x* S( t括、思想的深刻透彻、语言的简
/ W2 A. M& x' v) ?  U3 a短精练。写出的公文不一定很
1 H3 n6 a+ O1 u, Y长，但政策性、实践性很强，指
8 X0 ]7 H8 B* o) a3 Y导工作时管用、实用。
" D1 [3 h  k1 J) i0 e二是努力提升公文写作的三
4 C4 @3 G* S4 y1 S! E# c个层次。第一个层次是写部分。
( c2 {$ I" b0 {与他人合写公文，每人负责一个
: P3 Z6 z) e& q1 O部分，只能看到其他部分的文
字成果，对起草的思路和过程相
' ?1 K. T1 s* o4 i. \对陌生。第二个层次是写全篇。
一个人独立起草公文，从收集材
料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
对实际工作的总体把握、对语言
文字的统筹运用。第三个层次是
1 t  j. Q+ t7 \& A9 W% p) `2 I( f% |带队写文件。需要组织写作班子
的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
( |. g% ?# x% j明、达成共识。从工作量上看，
往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
作者成长为写作班子牵头人的必
由之路。
% z  p8 z* V. V- G三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
5 w' M& C6 C. F2 F8 M( q. K: V" r心投入，把主要时间和精力贯注
于工作中，认真钻研公文写作。
2 m3 }6 D& y. N% t' ~公文写作很辛苦，经常需要加班
加点。这又是一项重要而有意义
的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
' j" u% J# G9 H2 j9 j& O学会苦中作乐。“细心”就是用
9 d( `; n1 L( I; I心细密、见微知著。从细节入手
& a7 v$ V2 N) A+ d2 m捕捉起于青蘋之末的微风，往往
! Z) h0 [7 t- ?, k4 `2 z5 ?3 o能带来创见和亮点。“虚心”就
是不自满、不自大，能够接受别
人的意见。古人说：“满招损，
1 g% h0 }" O# E0 |- I& C/ ~: o谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
& \3 `5 O6 p" N/ B2 G, ]1 K省。不搞“文人相轻”的不良做
派，不要总以为文章是自己的
3 S9 b$ j- v8 [好，听不进别人的建议。文章好
坏毕竟还是有标准的，别人说得
对要充分听取，说得不对也要有
' z1 j( D# v2 K' e. h6 Y海纳百川的胸怀和雅量，如此才
. f7 N  X1 @0 B1 _6 S/ h1 H8 y' [能不断提高。