最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感
3 O% r. j. N1 l& s( L( E
* [2 X' V6 f% A* `公文写作是机关干部的一项
1 o: y0 {1 ]  J) c重要基本功。练就和提升这项基
. \- H) z- \1 P9 X4 o本功要求我们掌握一定技巧。这
( J- U) y# Z/ L9 b) y8 H/ Y7 T里，笔者试就多年来的公文写作
+ `, m+ y8 x% G8 s3 v3 m经历谈一些粗浅的认识和体会。
+ M; J6 S1 n  s1 N' s) d领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
8 |! J0 `: @) \! I5 x/ ~无物、脱离实际。要深刻领会中
央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
心中有数，动笔之时方能成竹在
8 z. u  G: r$ Q& a5 n; }胸。一是加强日常积累。充分利
% \9 m# K9 c) ^$ Z* ?* s用各种时间和机会，多学习中央
7 X7 X, Y2 s0 J# [4 H/ |5 p领导同志重要讲话和最新文件精
' _+ l, R' I: I' z# P/ U( ]. u神，多了解本地区本部门本领域
, w1 R3 D# X) g的相关情况，做到上到中央、下
到基层的整体情况了然于心。日
常积累应尽可能形成自己的文件
  b/ z" c4 n' K0 K& Z8 H+ K+ i库、资料库，以便随时查阅和快
速征引。二是重视专项学习。磨
1 }5 R0 k  ]/ Y4 h刀不误砍柴工。起草一份公文要
0 s5 n, l, ^5 P; D, q# c" I3 a* [提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
* c% g5 @( f* I' ^* s话，细细琢磨推敲，看哪些内容
* Y1 d- T9 L9 z可以使用。
9 H$ [/ @# b$ S7 _' B' `' i0 b5 R& S坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
* ?( l* u+ C9 l, {6 K思路和风格。一是注意行文格式
3 d# m# G9 v1 P: D% S和字体字号要符合公文规范，不
: r. \5 [" ~1 m8 ^) }( K可随意发挥。二是注意相关内容
在不同公文中的承接。如每年部
署全年工作的文件，通常分为回
顾去年工作、分析今年形势、明
- L4 I# A& A) i- D确工作重点、提出任务要求。此
时，去年文件中的工作要求就可
以用工作进展的形式写入今年文
件，一些工作原则要重申强调。
, b) ~# |: I% S  }5 E$ F+ o三是注意标准提法的一贯性。如
& w5 Z5 u7 P3 x5 O党的十七届六中全会通过的决定
& W: o) V* M8 K& p2 _$ K" ?! k  J与十七大甚至十六大报告中的一
! N3 \' A& i3 `+ _- s些提法一脉相承，但整体看又很
1 Q! U! G! j6 K0 J0 R' w. _有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
8 B* |$ S% W+ x& H: _! k6 W求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
别是一些新提法，最好能完整背
  M( _6 i% G3 ]4 ]下来。此外，还可以从中央文件
- C) l) X$ E+ t6 p% @8 H和《人民日报》、新华社社论等
( K4 W6 F$ w/ b4 C  v2 c载体中提炼新的精彩提法。
' o4 l% G$ v' W- G- a. j% v, S培养对象意识，体现不同
% z, I4 h+ Y0 |风格。按照行文对象不同，公文
$ u) s0 i% Z2 q; }0 a2 E1 G4 P6 D分为上行文和下行文，在写法上
有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
导同志通常理论水平高，简洁明
了地把事情原委和工作建议讲清
; ]' }+ i: U6 `& A楚就可以了，即使有论述也应点
3 d$ I9 Q1 P! t' A# |到为止。起草下行文比如领导讲
  y& v& d; c* `- l2 |8 H% r( A话，要注重理论联系实际，通过
摆事实、讲道理，以理服人，有
理有据。因此，写作者一定要有
/ N" V) o2 l* v# l" D9 ]强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
志全程参与，定调子、谈观点、
- c+ W& F' m8 V1 L2 Q# F5 F7 V+ h) ~拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
外，仔细研究领导特别是文字水
* \) c: Z  c! X. Z平高的领导修改过的公文，也是
" Y/ z  I$ A) q5 k5 x% ?: B4 U提高写作水平的快捷方式。为什
么这样改？这样改好在哪里？下
+ p* l2 ~1 s2 g9 W5 j1 s2 X* k! `. m4 j功夫细细推敲，往往能收到事半
功倍的效果。
$ u' C2 h- Y3 X% W+ m: a: e1 k科学谋篇布局，搭建框架结
构。起草公文重在谋篇布局、搭
$ C6 G; x& y# ^  @1 w建框架，这是写好公文的关键环
0 V. e+ H3 y+ D$ r' W节。框架结构反映写作者对问题
4 k! H) U" v$ T- y( Q: f的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
0 F6 t# {. Z# p/ {从个别到一般，提炼概括，归纳
3 r. U. ?9 v0 @# `; U分析，最终形成主题。高水平的
2 ?2 j4 K8 L4 x7 ?. ^: \公文，在结构上一定是层次清晰、
" j4 o  W7 b* T7 l$ n逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
不同的公文在结构上也有明显区
3 ~6 N0 h# B% h% T- r3 A别，这里介绍一种适合中等篇幅
领导讲话的结构——“三分法”，
3 ?3 Z3 Z2 R, r, ]即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
8 M! @  k3 o( K9 B: L9 _! j的内容既有内在逻辑关系又能上
; _8 G; |/ o) s0 n下呼应，由此产生一种沉稳严谨
8 x3 D6 x* b, I# L的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文
意图。组织语言是一门学问，更
5 Q5 _3 I& L5 ^& O0 b3 }% h是一门艺术。写作者要注意紧
' s. I" x8 j: T4 a& T扣行文意图，把所在机关最想传
$ k0 v, O' R1 ?; V$ }5 {达的声音，行文对象最需要知道
4 {7 O6 V! |( X! h1 B. u; r; O的内容，通过遣词造句圆满地
2 {! x3 e( |0 _/ u2 Z. R+ R表达出来，绝不能因一字之差
而谬以千里。这就需要注意三
2 f4 Y. x) b. h, P+ G个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
7 W3 r7 r2 Q; t3 u: t$ z; U要完整扼要地说清楚，不能拖
泥带水、一片混沌。二是用词
! R# F4 _' s+ K! u准确，比如文件中常见的“必
7 M! v. m) e* T2 R须”“应”“要”“可以”，词
义差别很大，要做到表述准确。
三是避免重复，再好的材料、事
% c& f; p- o9 f! F5 ^3 Q( W( V5 ^例在一份公文中只能用一次，不
6 E' z/ k% X3 c; `能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
( j4 T' S' m. ?9 B量引用名言警句、古文诗词。二
3 q. v, G0 a, F4 j是用四六句的排比式，提炼概括
  l1 q& ]! V; x; X1 M出一些经验性、规范性提法。三
是制作标题、设计段落内容时，
在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
提高公文写作能力既是一个
8 r; c4 J5 I# j% u! w! K理论问题，更是一个实践问题。
只有通过不断地实践积累，写作
者对中央精神和实际工作的理
( ?& @6 r. c2 H0 s解才能更加深刻，对语言文字的
& j5 d& R* {4 ~; e) T; Z" `运用才能更加娴熟，写作能力才
会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
* j& ^: t$ y" R0 a9 R- h寸感是对公文涉及到的相关工作
0 g5 d# Y! @1 U! A的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
; C5 u) t4 M3 k/ J* F是在寻找最佳的分寸感。起草公
/ i; h" B/ u1 u. j文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
7 B3 e$ P( [. |& [量投入时间和精力，下苦功夫去
体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
1 {" q. s' b1 W3 [- o$ a个阶段。第一个阶段是写不长。
3 J; Z7 z6 z4 ?3 S0 L9 A& S心里没感觉，脑里没词语，手头
" {; C0 p2 F( h' V& ^$ s" ~& q: `+ }) K没材料，不知道什么该写、什么
% i1 u& O) D! R不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
9 [8 g8 ^% j  D4 o  p+ K% r  B积累了大批材料，想说想写的东
) @6 L( _3 _1 n西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
致“长而无当”。第三个阶段
" G) g3 c! K/ v是乐于写不长。这时更加注重短
" I  G5 C) N& t  N- q3 v新实的文风，重视主题的提炼概
% _' K; R3 a! r0 k/ J% o括、思想的深刻透彻、语言的简
短精练。写出的公文不一定很
长，但政策性、实践性很强，指
0 z4 ?* Q4 t+ p导工作时管用、实用。
2 V, g3 [. W6 p5 {8 o0 v二是努力提升公文写作的三
. @; }; j, S" G* A# G  M% B  F个层次。第一个层次是写部分。
与他人合写公文，每人负责一个
部分，只能看到其他部分的文
. @+ x' ~1 y% i: @1 L; v/ \字成果，对起草的思路和过程相
7 t! m- ?" P9 x$ z& j8 ~对陌生。第二个层次是写全篇。
9 }& M" `9 @& B$ J一个人独立起草公文，从收集材
料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
! U* u) Q6 {" p0 u: K/ s对实际工作的总体把握、对语言
文字的统筹运用。第三个层次是
1 w+ W* t" J  E8 ]% {) T带队写文件。需要组织写作班子
, S5 ~' o& t: N, c- ^的公文都很重要。作为写作班子
, I; U7 v; w3 D& y( p. ]的牵头人，负责统一思路、指导
7 l! g8 _: U) e4 t. y9 o, h写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
  l0 s! D& w9 b" @明、达成共识。从工作量上看，
往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
$ n8 a" I/ m' U  t- R, l8 R' m作者成长为写作班子牵头人的必
' U. K9 l1 J( @* C$ C. I4 m+ S由之路。
三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
心投入，把主要时间和精力贯注
于工作中，认真钻研公文写作。
公文写作很辛苦，经常需要加班
0 V4 `7 H6 d) P1 Z+ R9 W! H* ?4 F6 u" q加点。这又是一项重要而有意义
的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
' j$ l2 b9 A) T$ ?学会苦中作乐。“细心”就是用
心细密、见微知著。从细节入手
- ?: {+ z5 p( [' I捕捉起于青蘋之末的微风，往往
/ ^% r% u4 {8 |1 j2 X- g能带来创见和亮点。“虚心”就
! o! d& ~7 K$ s# A是不自满、不自大，能够接受别
9 [: X6 T6 Z3 |& ]0 Y0 C, m人的意见。古人说：“满招损，
. B. y. f% U# ~' G2 Q谦受益。”一个人既要自信，又
3 D: b% @1 `9 t要虚心，要善于内视，经常反
9 o, W* t) ~  I* f1 I% Q+ P. f+ o: y9 S省。不搞“文人相轻”的不良做
派，不要总以为文章是自己的
好，听不进别人的建议。文章好
坏毕竟还是有标准的，别人说得
8 W8 b4 t: ]7 |! r6 Z对要充分听取，说得不对也要有
& c0 U" y; P8 L5 |海纳百川的胸怀和雅量，如此才
- p2 ]' {8 Y( @9 C; O3 M能不断提高。