最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感

公文写作是机关干部的一项
3 G, @" Q! s2 c# M% e! _# m重要基本功。练就和提升这项基
" Q: R8 Y! r# {4 q& T- p5 |本功要求我们掌握一定技巧。这
& ~' y# L: O1 j6 i& |( v5 J里，笔者试就多年来的公文写作
经历谈一些粗浅的认识和体会。
领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
* U! C" B+ y) F6 A  c指导工作、解决问题，最忌空洞
# A) a8 M; Z$ P# F6 ?8 G' x6 R* z无物、脱离实际。要深刻领会中
央精神，深入学习重要文件，深
# O* Q1 G" o" w* q/ V2 Q切认识实际情况，做到形势政策
* M1 {: S7 s# }2 c1 p. F心中有数，动笔之时方能成竹在
. V2 R, `1 E1 ]# H胸。一是加强日常积累。充分利
! ]: U" d) C  ]9 R; w用各种时间和机会，多学习中央
; \7 m* \; y  `! S领导同志重要讲话和最新文件精
/ `: k8 |! @' H9 c# v( O神，多了解本地区本部门本领域
的相关情况，做到上到中央、下
到基层的整体情况了然于心。日
常积累应尽可能形成自己的文件
库、资料库，以便随时查阅和快
速征引。二是重视专项学习。磨
* Y6 }1 A( G& Y* g) R9 @( x$ H& r: K刀不误砍柴工。起草一份公文要
提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
! v# Z6 K9 }9 M. a* ]! L, I话，细细琢磨推敲，看哪些内容
可以使用。
3 r0 M  L9 `0 C7 C. I坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
1 T0 o1 o7 l* j8 x5 Q# K思路和风格。一是注意行文格式
* m& M* ]8 `$ e  h和字体字号要符合公文规范，不
可随意发挥。二是注意相关内容
  r+ G  z# P9 u& u) _) B% r: W在不同公文中的承接。如每年部
署全年工作的文件，通常分为回
/ u$ t! J0 m% n" J+ r, V6 f顾去年工作、分析今年形势、明
确工作重点、提出任务要求。此
9 K4 y/ Z1 N, ^1 y/ |, ?/ ~- R& Q: U时，去年文件中的工作要求就可
  `6 `" H  a  R2 r以用工作进展的形式写入今年文
+ S' `4 Z1 @: f" f8 l+ Z件，一些工作原则要重申强调。
三是注意标准提法的一贯性。如
( Y. ~! j5 r/ R9 r) l. ~党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
" i6 C& E& D; b! h& C些提法一脉相承，但整体看又很
有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
求，需要在重要文件中一字不差
  J& x; H' t% T" O4 A7 v地反复强调。标准提法不准确、
9 [* \/ R, V/ I0 Q1 A" ^5 o不合适是公文写作的硬伤，写作
! n* v; }! g. C  y# W6 o, X. ~者平时要注意积累标准提法，特
9 A" o; \- e5 g' Z2 O# e别是一些新提法，最好能完整背
  D# Q" D" J+ O) M( A" \下来。此外，还可以从中央文件
8 w: D/ F  [/ d1 D; j2 n8 A$ B和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
. B! m$ ?/ N3 d8 G培养对象意识，体现不同
( h& L( {/ W7 w: q6 p/ |1 m风格。按照行文对象不同，公文
0 y% \3 M  I2 A$ u分为上行文和下行文，在写法上
有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
+ T! {/ u) o5 W" V$ X5 o, ^导同志通常理论水平高，简洁明
了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
) d8 k6 I2 F# J& |到为止。起草下行文比如领导讲
% S1 I4 T% u% Y1 _# ^! G( i话，要注重理论联系实际，通过
  ~* _. K( e& l$ p, `2 t' w/ E摆事实、讲道理，以理服人，有
- p# s4 B0 L" y' w理有据。因此，写作者一定要有
强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
" ^2 `9 K; ]* W6 _) K同志的思路和意见，争取领导同
志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
外，仔细研究领导特别是文字水
* g" G' x' P/ z6 M& ]9 m5 d3 W平高的领导修改过的公文，也是
提高写作水平的快捷方式。为什
2 V7 I, o( `2 `8 e么这样改？这样改好在哪里？下
功夫细细推敲，往往能收到事半
: J" x7 n0 `- A( y% Y功倍的效果。
% m) v( p; [& P5 Y1 v3 x科学谋篇布局，搭建框架结
( x0 O, o/ y1 s0 }2 N+ P. g3 R- s构。起草公文重在谋篇布局、搭
建框架，这是写好公文的关键环
节。框架结构反映写作者对问题
的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
从个别到一般，提炼概括，归纳
分析，最终形成主题。高水平的
* r% R/ d" _  Q$ I, `公文，在结构上一定是层次清晰、
逻辑严密，最重要的问题、最需
6 z$ r0 f! l( \, Z: g" y0 a5 k: ]要反映的内容一目了然。当然，
1 D3 B( g: d: f. ]$ n不同的公文在结构上也有明显区
% H( y/ S# y! U$ Y4 j. K别，这里介绍一种适合中等篇幅
% L; A+ M. j1 J+ K- W/ W领导讲话的结构——“三分法”，
' g- j. ^2 v4 O# U4 E, B即讲话主体分为三个部分，每个
5 e/ m4 [+ R7 M! a+ x0 g+ m部分再分为三个层次，每个层次
的内容既有内在逻辑关系又能上
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文
: a! X) k2 d- f0 I' b9 d意图。组织语言是一门学问，更
3 [& M3 i1 n5 H是一门艺术。写作者要注意紧
扣行文意图，把所在机关最想传
! `$ `/ ?$ B% W9 S9 G# G3 a达的声音，行文对象最需要知道
5 N- G+ O2 R- w的内容，通过遣词造句圆满地
表达出来，绝不能因一字之差
而谬以千里。这就需要注意三
3 x, l8 |  I5 Y$ z- R8 b5 Q个问题：一是表述清楚，不管
- K& c" a/ e8 T是意见建议还是工作要求，都
/ y4 A6 G; l- q7 F4 |" ]要完整扼要地说清楚，不能拖
1 x: R0 q( t& ^! R! e* l, q0 k泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
; W! s7 q9 L8 I8 ~$ i须”“应”“要”“可以”，词
: c% v% ]5 ]" s# v( I义差别很大，要做到表述准确。
三是避免重复，再好的材料、事
例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
是用四六句的排比式，提炼概括
出一些经验性、规范性提法。三
" P8 T7 ~4 q0 W- i! W# t* |9 p, q) m是制作标题、设计段落内容时，
6 ?2 e7 c/ `" }# q: o在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
提高公文写作能力既是一个
理论问题，更是一个实践问题。
只有通过不断地实践积累，写作
者对中央精神和实际工作的理
7 P/ B5 x" o! Y' L* o' |6 h1 E$ J解才能更加深刻，对语言文字的
9 i  A  `2 B- `6 M7 h运用才能更加娴熟，写作能力才
会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
寸感是对公文涉及到的相关工作
的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
是在寻找最佳的分寸感。起草公
文，表述不能不到位，也不能说
, m1 ?! A( Z/ G: c过头话，这就需要准确的分寸
( R9 M' N+ }" J( ?) l# \) \2 g, ~感。分寸感的培养永无止境，需
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
量投入时间和精力，下苦功夫去
体会、去提升、去养成。
; e  G. d9 y8 z! }1 Q1 q一是悉心体会写作训练的三
个阶段。第一个阶段是写不长。
% N' I# |; L+ a4 {" V2 T5 D心里没感觉，脑里没词语，手头
- G; d) {( Y9 g9 U* J- F% {5 O% J没材料，不知道什么该写、什么
- u$ @- I$ }& x# f7 N不该写，容易陷入闭门造车的窘
: Q% c7 K6 ]7 @& s& W境。第二个阶段是写不短。手头
* D, y4 Z5 F+ e) }0 H8 Q, \/ H- x积累了大批材料，想说想写的东
9 e5 P7 h6 J7 ]8 W6 O西太多，不懂取舍，吝于裁减，
$ e" s6 e" A8 u$ c# h落笔往往是一发而不可收拾，以
. T1 `7 Q0 L  S* _9 c致“长而无当”。第三个阶段
5 ^/ z+ c4 `- @! M9 K是乐于写不长。这时更加注重短
新实的文风，重视主题的提炼概
9 {9 K0 v4 e3 i3 ?# _) p/ @括、思想的深刻透彻、语言的简
短精练。写出的公文不一定很
' q6 ~$ Y& i, z' l. m( `! `1 v长，但政策性、实践性很强，指
导工作时管用、实用。
( h. R1 }4 [2 \% G二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
0 E4 V1 i( G0 ^与他人合写公文，每人负责一个
( F1 \* w% Z2 {: v$ \) s& ~* n部分，只能看到其他部分的文
+ V' _* I7 k' l  B9 s  B# \字成果，对起草的思路和过程相
对陌生。第二个层次是写全篇。
一个人独立起草公文，从收集材
料、形成思路到搭建框架、组织
: c  Z0 l7 a4 I7 Y) G6 l" o语言，全程经历，这有助于培养
对实际工作的总体把握、对语言
文字的统筹运用。第三个层次是
" p. [: A: w/ O+ J: r% ]带队写文件。需要组织写作班子
. B: l: L# [. k+ ?的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
写作、修改全稿。既要通篇考虑
; t3 c6 R! Z' E' |4 W' `稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
往往比独立写稿更大，也更加劳
; W5 T4 y: _/ H" I心费力。不过，这个层次也是写
作者成长为写作班子牵头人的必
) X" a$ J, E- d6 M' h2 h& [) G由之路。
8 _# S" ?+ J. h- X0 N8 r) J6 D/ b" ?7 x三是认真养成“用心、细
1 P+ w! a/ Q5 X$ E% j; g心、虚心”。“用心”就是全身
/ Q2 C; A2 n' g9 L0 s心投入，把主要时间和精力贯注
于工作中，认真钻研公文写作。
. T0 E0 e. U  m公文写作很辛苦，经常需要加班
: Y# E  f; a$ ^3 d加点。这又是一项重要而有意义
的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
学会苦中作乐。“细心”就是用
心细密、见微知著。从细节入手
2 `& X! s7 n2 D5 u捕捉起于青蘋之末的微风，往往
能带来创见和亮点。“虚心”就
8 B6 H# `* n0 P: z. y- o: G是不自满、不自大，能够接受别
人的意见。古人说：“满招损，
谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
' \7 U' s9 K9 q/ v% M6 W$ J2 C省。不搞“文人相轻”的不良做
派，不要总以为文章是自己的
好，听不进别人的建议。文章好
. F$ V- _) z) q, c2 p坏毕竟还是有标准的，别人说得
对要充分听取，说得不对也要有
! i' o# t# m) R% F' l海纳百川的胸怀和雅量，如此才
能不断提高。