第一章、公文的特征、写作要求与作用 ]6 E6 @' [% |8 |8 n- v. K
一、公文的五个特征
1 g5 L9 Q: t3 w" ^) L1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
) k6 m- h6 l: `( S2 ]* ^2．可靠性——材料要求精准与翔实
; v5 B5 ]$ H1 R$ [* W" ~3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律- p8 c+ x. O8 H$ q0 h% b
4．简明性——表述、结构要求简洁明了
8 l, u. ~; M& d5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明* w' [! x+ w+ z% U) n! C
/ I- v2 q, V) a0 F% c
二、公文写作的7项要求
# j5 I$ \2 s9 Q9 i1．符合法令、政策方针的要求6 m" Q* l* c& O( R
2．观点明确、情况翔实的要求
* p4 E/ k' u, o7 v3．文字精练、标点正确的要求' o Y7 N7 ^9 G, b, P
4．条理清晰、层次分明的要求. E g3 _, E2 R, ~
5．数字精准、名词正确的要求, y$ U$ C0 b. ?+ d# w" k
6．引言正确、内容无误的要求
' A9 E) O/ P m7．书面整洁、格式规范的要求
; N2 Q# G5 d: s" J0 l4 s6 Q9 M6 d
' H! ]) X* ?- X$ I1 x三、公文的八大作用% k: D3 h5 Z4 z3 O7 @4 r
1．言行规范作用
) z6 Y5 T# E! h4 V" t* y2．政令通达作用1 f/ Q. E+ K' B! ~
3．舆论宣传作用! E7 x+ R7 k; c
4．情报沟通作用
/ x( T$ j' a1 s% a( Y$ d9 m1 _' T5．工作指引作用
3 K7 W# L' U2 x. C6．参谋决策作用
' |: a& H; ]1 Y' x2 a7．商洽联络作用5 x. q' P2 `8 B8 T# `
8．凭证存储作用
+ h% E" p- @$ Q0 o. }6 T. ]! z T
) T" d# x" F4 r' h0 e. O; v第二章、公文写作的语言表达规范
4 v1 y# D B9 W: d一、公文语言的实用原则
$ P$ P2 V8 b J: A5 ?" W( o) r1．公文语言和文学语言的区别
0 Y" ]/ `* Q. \4 i& l0 I2．注意公文语言的平实性8 \" L6 G9 V1 _6 {' h( K9 w& K
3．多用叙述语言，不用描写语言. e; B) ^. d( _& S( y! e
4．注意语言的准确性$ h C6 q2 H) A6 m/ v
5．公文语言的通俗性7 u% j9 }# ?) @ P' a
6．公文语言的简洁性5 \+ T% u6 z( K9 }
, w3 c: b! v0 [3 |/ L5 v) O& e# Y I二．公文遵守的规范性$ i1 P8 V3 L; r) X: m
1．公文语言是中规中矩的语言
9 q$ Y! Y- G& a2．公文语言要合乎词典意义
$ B, F L5 ]- B0 O* O3 x' _3．公文语言严格遵循语法规则- w: V) M% H6 W1 _5 _) X0 R
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
% j' `) x2 t3 Z. _1 L5．公文语言尽量不要标新立异
# ?+ `9 d) {2 Y+ C( Z; H$ t0 ]5 g) s: x$ F& l9 ~+ s
三．公文仿照的模式性
6 v/ s+ p8 L- q! A4 O( }- \1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
@ [# F, ?/ t" n2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
5 ^; K; ^+ l4 }5 d# g3．公文体式的标准化
8 U! ]# e8 G4 \) o/ D- g4 Q7 E: y2 K. U# C# B3 z+ k" t7 }' n& j- F
第三章、公文写作技巧与行文要求0 C# y, m8 h' @$ ~6 [2 K
一、公文结构的三大要素1 |: ?& c3 v# Z7 `
1．公文的结构要求
6 X* S) L4 U( z5 J5 ]; l+ B" i（1）孔雀头# O! `% R# j# b, V* C
（2）弥勒肚
0 @4 V' n* n" g# A/ ^$ ^（3）大象尾7 k, l& e: m0 Y! r& K* U
2．开头：精彩、引人入胜
4 ~: Y7 I& ~! C( k( l! E& j& }3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
7 i; u. Z1 Y7 Y# n7 B4．结尾：果决、精悍' X3 \; k1 I, d6 u
5 o9 |( _4 K3 U二．公文写作五个法则. n! Y/ q! L" K- ~- V% X4 R5 o
1．导语：直接入题、言简意明
, f0 a: j9 K9 x* e( X9 D2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实; I6 a4 Y- W. _- L: M
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
# f' I7 g" _3 x' e4 o4．篇章：结构严谨、条理分明
+ }9 I8 g0 I. [9 m5．结尾：果断收笔、耐人寻味
0 o5 r- |6 y. Z+ [, g! u% i
) m: P4 a+ w; I& R三．公文写作的四个原则
- ]8 ^ e" ]( A6 Z& l1．及时的原则: ]4 O$ [/ T& j5 y& _0 B/ o% ^
2．准确的原则
& Q) Z; q' P2 k3 S" ?* G3．保密的原则
" c$ V0 a+ p) Y: }: Z* u! {6 P/ A4．有效的原则
: O3 O! e0 k: O# W4 z) ]) f' G# F9 I" z: I c+ Z& F+ A& S+ x
四、例文：《工作计划》写作方法
* x6 N# r" T3 D1．工作计划分类4 Q% I& w! {, U& b- m/ Q
（1）按时间分类
( x V3 W, {( @3 [9 A6 oA. 长期工作计划5 z+ u2 o% M+ e) Y# ?
B. 中期工作计划1 x5 S6 f: R! a8 ^$ K# r! p5 m
C. 短期工作计划* G) E) ^$ \0 k+ m2 {
! z2 H, y2 n2 w4 p" R2 E
（2）按紧急程度分类
3 t$ G- s. S, Z5 }: C, pA. 正常的工作计划: y& a8 l5 T, D, u" t
B. 紧急的工作计划 O. {/ h* [% D. p
C. 非常紧急的工作计划
4 }! R2 Y0 M6 E8 o) A$ m; x) l* q: ?
% p: I; {2 J# N5 g' ~（3）按制定计划的主体分类
) u: y4 _$ w! V7 ~5 RA. 自己制定的工作计划
t Q. d) Y3 w `8 lB. 上司下达的工作计划6 a# t6 b+ ]% G* P* H1 w) t; v8 r- T
C. 同等职位请求协助完成的工作计划
- j+ q7 ]7 ?3 O* G% ]4 h, o3 I' E& s3 K. r
（4）按任务的类型分类( P; `& f, V9 i- |- | a7 W
A. 日常的工作计划
: W& `% ^% G* D+ J' h' r: ^4 LB. 临时的工作计划* F. Z3 i9 E, {9 F
$ d! o: u" a! \: y. R% C
2．如何制订工作计划
- V3 n- J) P1 i! S9 H% \4 h（1）梳理、归纳工作任务
8 a8 l4 L: P* dA. 对所有的工作任务进行清理、梳理
; |( b' D: Z! n) E& W. NB. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳0 _2 r& } M, Y% c
$ ], q3 i- p! L% c5 L
（2）合理计划工作
$ V- p4 j( M8 U1 M# U8 gA. 计划的时间掌握- W" O! g+ ~( L# ]2 x7 A
B. 工作的标准要求及困难度
/ j$ o4 X6 n6 U+ q8 BC. 计划的内容要求
% `7 ], s& k) b/ _" v, v& Y$ K( t3 H7 A- J% e; G
（3）制订工作计划的步骤& l1 l& y" Q, F' `) J$ D3 l
A．认真分析本单位的具体情况
- f1 A- P; a0 ~! l4 ^$ ]* ^B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
' f8 C( W. L' g0 _C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工8 F! T9 G5 e% l; `' J R! x
D．计划草案应交相关人员讨论7 B8 a1 l' @- t7 ?) L
E．在实践中进一步修订、补充和完善计划: C, Q) ~9 ]( f2 i+ p5 r& e
c, h7 l# L* ?; A# |3．怎样书写工作计划5 o [) k) l9 c& f5 W- y% G8 x
（1）标题写法
, J t% b0 h) Y（2）正文写法 Y% `1 c/ p1 a; x) O( j
A．开头9 E8 x* O3 j7 P% D5 I; p2 V0 B0 b
B．主体+ e# Q) u9 g+ T& c/ y, ?7 U+ ~0 u* y
C．结尾+ H3 [9 b l+ R& G( r1 t) h
7 l4 {: s, R. w3 p（3）写好工作计划四大要素
3 D! R: D1 ^% U' |$ w D, \" sA．工作内容9 j( V1 W* B' F6 N$ c5 J
B．工作方法- M, U+ a: O7 N2 u7 n
C．工作分工
2 y( D. D3 N: r% dD．工作进度
' N" @' S7 E8 f- c* q6 v! b- t& u! F/ n
（4）书写工作计划五项原则
; G8 u& O& l3 O: ]$ B7 `A．对上负责的原则& V" ?# F2 @$ [/ O4 s6 y, p
B．切实可行的原则
+ C: J# O2 U! a% D9 DC．集思广益的原则
# _: ?) b$ t9 U8 Z* QD．突出重点的原则
9 z$ Q& S6 [& A* ^ y2 |E．防患未然的原则
( z! H9 U4 E& N$ \- @6 g' V( i& f* }. o
五．例文：《报告》写作方法9 c G% p4 ]7 t$ `
1．报告的文体结构
5 L+ y+ |- Q# K( x1 `) w# }（1）标题( [2 U! \' C+ q; P8 x& T
标题的3种写法2 s" F( x( J7 q6 u5 z
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
$ f9 v% B! {) t1 bB．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）( ?9 N7 j0 I- G, |& U
C．只写文种（如《报告》）6 g) {, g4 k' h( z
8 J& ~) [2 V/ m; l6 Z
（2）正文（详细内容）
" g: I+ M* c; D& k5 R正文写作的常见形式
. G$ n) }1 z) f6 H4 n1 x+ H" mA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
/ E \: j. y% }0 P7 s7 a* W. QB．导语（为引出正文所写的引导性语言） W5 K- [/ y& V1 [$ X4 H
C．主体内容
; g* t- N/ o, V1 e! UD．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）6 L; h+ ]7 x; h' A9 Y+ O; ^) I
8 i+ a X/ t$ ?) m# P（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）3 `: T7 E2 D6 b, f, U% ]
9 I9 `& k+ c, g' o+ B1 c2 o3 |
2．《报告》写作的注意事项8 g3 o* A; ] N6 z
（1）行文语言的客观性
4 _0 Z" m5 O i: y8 h/ _0 M3 {（2）行文的时效性
( N# i( c) e6 p: z% w（3）语言表述的概括性2 f s I6 n' D0 G3 A: z( @
" h6 _ a5 K4 N六．例文：《工作简报》写作方法+ O/ y1 G: M' \" ^3 }# z8 y
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）$ V2 k( ~( h0 ?! G3 F, F
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）) p6 r8 r4 ?( d7 v, J( N
3．工作简报的写法
" I! U6 z+ J H5 w( v+ U（1）报头写法
; q" a/ `# S( i7 u) K/ O) V5 RA．直接用“工作简报”做报头标题
2 M7 i: Y. a0 k7 nB．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
4 M% V5 K/ z+ a9 X' Z' TC．报头和报身之间要画出间隔线* f0 m4 Y% e* w2 D
7 p. j' {+ ]9 V' P
（2）报身写法- s7 H+ x5 {$ h: w# C0 }* H
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
- [+ h W f" ]' |6 P2 PB．综合简报要分项明列，条理分明
: v0 l2 q( C5 V3 v+ L t7 }# JC．注意小标题使用
& H0 M1 w* e! f: P) H" u, }D．报身和报尾之间要画出间隔线
% |! `; ?3 {6 l4 [（3）报尾写法
! |$ p8 u+ z9 X4 J: j* W) I& BA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数 U9 c% ]4 [8 K
7 T$ p& _1 P. u( ^6 N7 j6 U5 [% _4 C" J6 P8 V
( Q7 m. P. g; Q% {* a
$ t' t- @; G# C7 x* u+ m |
提升卡
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