第一章、公文的特征、写作要求与作用
. _7 y+ K2 _0 y. G* H2 r# L一、公文的五个特征
% a$ S1 a( \" B! Y1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
2 v! x5 ?" p5 T2．可靠性——材料要求精准与翔实1 b% u P; c7 k m9 J8 ?$ z3 S
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
3 H! B6 q: p. F- l; D4．简明性——表述、结构要求简洁明了8 P; V; z; n9 J. \- `
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明( D$ D( D: N9 t9 S/ H* S v% ], w! j8 F
?- @& X( o( c: T' }二、公文写作的7项要求& r4 M6 M c: z4 G+ }+ A
1．符合法令、政策方针的要求4 v; }% a2 u& k- Y+ y d
2．观点明确、情况翔实的要求6 E5 X7 L5 M9 l1 a4 z
3．文字精练、标点正确的要求2 Q8 d. w6 @ R8 j! z. v# z
4．条理清晰、层次分明的要求. g# I& x: U+ h" u
5．数字精准、名词正确的要求0 u U9 P4 _2 c" u# H& G4 n' D
6．引言正确、内容无误的要求
2 _4 [# w/ ?6 r3 k% o; f/ ?7．书面整洁、格式规范的要求
1 j" V: O1 G! `! J" |4 ]- j/ f7 l% z; \
三、公文的八大作用
( f8 p( T* l0 h5 N4 U. Y# N1．言行规范作用+ L% ]& Y$ i [
2．政令通达作用6 Y8 s& C; B* k8 _6 \
3．舆论宣传作用
N o s0 F9 _/ P5 [7 o4．情报沟通作用
& t! C x9 [0 F9 K: Y5 c5．工作指引作用3 K/ B& r, t8 `* A6 s; V# y/ d
6．参谋决策作用& ^, e- R7 h$ i5 w1 B
7．商洽联络作用+ t2 o" q" Y5 q# m$ l/ O
8．凭证存储作用0 z/ m+ H" n' T( {" c1 }5 X9 R! l
3 z# N9 [. k( [! ]" J) c0 h第二章、公文写作的语言表达规范
+ A! _: [, E% ~0 b5 {' {一、公文语言的实用原则
/ ^, o; ]5 ?# g% }1．公文语言和文学语言的区别9 ~& i" M3 i* }5 S3 @) J
2．注意公文语言的平实性( s0 P" P, J& Q# ~' X3 S' l- _
3．多用叙述语言，不用描写语言
/ Q+ b r$ J. Z8 ]4．注意语言的准确性
5 y2 a' ]8 N+ h/ @: L0 v5．公文语言的通俗性4 r$ i# ~/ y& R: Y
6．公文语言的简洁性7 g3 Q, ^6 {1 q
( [0 y! c0 V7 C. N: B
二．公文遵守的规范性
+ W$ U! D) @% }. x' \$ s5 k1．公文语言是中规中矩的语言3 l) e1 d4 S) n% N
2．公文语言要合乎词典意义6 |! l/ h0 N9 t# U, C, o) w
3．公文语言严格遵循语法规则2 k0 c; y0 E- }( K- w! S A+ M
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
2 s1 [. q; }/ O( x: A5．公文语言尽量不要标新立异
+ I! n8 e; H: E* p
2 ]5 o2 ~$ P# {7 `0 |6 M三．公文仿照的模式性
- M: A& ~% t5 \0 X* I. E1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意+ {! W0 |# j% D1 }4 ]" f! c
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
, r3 J% K/ h. V% q3．公文体式的标准化% P9 r( v0 z* q/ ^% l% ?
0 L' \8 e$ I" u9 N5 U第三章、公文写作技巧与行文要求1 A& _! C, a3 E" ]% j: n- j# q0 t/ y
一、公文结构的三大要素3 O. Z1 d; ?( a) k
1．公文的结构要求) {! Q1 v/ w/ i1 @" X
（1）孔雀头, H3 d9 ]! c0 t- X% Z
（2）弥勒肚
7 ~1 y0 \) }7 P: w% S( U$ o, ^（3）大象尾
6 k! Z1 T' S, b8 d6 b( p2．开头：精彩、引人入胜6 M- |- K' G/ F+ l
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
. _ [, ^5 M3 L* A4．结尾：果决、精悍
# T% O6 D+ k' A& v+ G: P- T
, r- w) ]" p* T' k( F$ W# I二．公文写作五个法则6 S0 r6 c+ O- Z' V
1．导语：直接入题、言简意明
, o3 H) d# w0 ~3 p3 D2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实3 ~3 m0 M# H8 J- D% j
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
% Q: k, M: N# _4．篇章：结构严谨、条理分明
Q; P4 {3 \9 l. G3 ?( E5．结尾：果断收笔、耐人寻味
: e$ D- p0 x8 R- d
' b, ?5 K8 o) I7 Q# y7 _三．公文写作的四个原则
0 C% f. b0 F( S1 v2 l4 p- v1．及时的原则
4 h7 u" P& c( U2 P7 y4 e2．准确的原则
0 e. c- I& S1 J0 }9 ?' T3．保密的原则
! e4 r6 J0 b) ~1 c1 I4．有效的原则
$ x8 L, Y5 T4 W1 |6 U/ B1 o- ]* {# h. S$ M0 ]- d* {0 M, X, p; d) B
四、例文：《工作计划》写作方法
6 ?. ` \' Q. u. m# ^1．工作计划分类! b8 E, I0 H9 d
（1）按时间分类
$ L R" f$ \4 wA. 长期工作计划
9 b( t& ]) ?3 f, {B. 中期工作计划
; s0 O1 m+ E$ n" g6 }6 ZC. 短期工作计划& l/ F5 V |/ ]$ S: a" E# D
0 z6 I" y, {0 p- h2 ?% m（2）按紧急程度分类! ?) }" `. l0 F% `1 e) l
A. 正常的工作计划8 d/ y7 b2 G" A1 R9 }& m# d X. C
B. 紧急的工作计划
, n! S: ~; W' @C. 非常紧急的工作计划5 |4 G1 ~* x4 b
- p5 y" Y9 j- M y7 ^& ~7 a
（3）按制定计划的主体分类) v4 Z2 o+ X. r0 n) ^
A. 自己制定的工作计划
- Z0 J% q$ n bB. 上司下达的工作计划3 s) j% E3 P G% S0 y+ R* E/ a& r
C. 同等职位请求协助完成的工作计划
; L4 I* a- T& p* O4 Q9 g( H
7 F6 R+ t5 S2 C5 e0 r（4）按任务的类型分类
8 q& G9 ]8 g2 L) Q8 wA. 日常的工作计划6 m5 G; @5 M3 P, A) n
B. 临时的工作计划
" ?0 e4 a4 O, g7 K5 O( g
8 K" B2 n$ }8 r8 e4 N2．如何制订工作计划
6 S6 }; P2 |# l* R" a$ N& S5 E（1）梳理、归纳工作任务) I5 ]5 d% e' \( H5 n
A. 对所有的工作任务进行清理、梳理
# e( t9 |+ J! M9 H% xB. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
- G$ Z. C$ f6 K+ r* v, X+ E8 b' g2 w4 E/ Q" B# z3 {- r1 z4 I
（2）合理计划工作* ^. h3 K) X! m! Y5 c/ Y S; {
A. 计划的时间掌握, N3 _3 P0 M6 x( `: b8 ^7 T3 Z
B. 工作的标准要求及困难度 C& @5 t# }" n" h8 _6 @
C. 计划的内容要求9 J# y) a) P8 k/ b6 A$ w
! R `; r8 i% A; w6 \5 b
（3）制订工作计划的步骤 T4 H4 r9 B2 \4 B! N) M7 e
A．认真分析本单位的具体情况
5 R8 m. H# h4 o+ gB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤% c0 Z/ I/ ^) W' W
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工0 b: \7 C2 _% `6 X
D．计划草案应交相关人员讨论
% I6 T$ k7 T5 \' q4 ^) J0 FE．在实践中进一步修订、补充和完善计划5 Y0 b: [. u4 H: G* H# f
$ n. R4 \ y$ Q- w8 D9 v3．怎样书写工作计划
6 J( G0 W2 z2 V" E3 {（1）标题写法
( j% o* H; Q. }! z( D7 q（2）正文写法! P$ @4 U5 B( `
A．开头
" j$ {: I* g! gB．主体
, y" j5 k z+ K( C8 i& KC．结尾
- U+ K. B' x4 B, l b
( t0 w6 H8 r7 k9 Z5 P+ D（3）写好工作计划四大要素
" p, T0 T$ ]3 p) u0 [A．工作内容
! D% n4 O8 _: ]* C3 ^- GB．工作方法9 Z! `6 p) x$ ^6 s9 C5 _
C．工作分工
4 z6 m0 ]' A% k0 N$ UD．工作进度
. q. X2 G- ~* ], G/ ?7 G+ E+ m5 Q I7 T
（4）书写工作计划五项原则9 q" Z" f1 H/ e/ K) h9 H8 q
A．对上负责的原则0 C% n0 k9 @/ W2 ?7 T' f2 L
B．切实可行的原则 ^* k) Q0 ~! m
C．集思广益的原则
( s5 S; \1 V' Z7 ED．突出重点的原则
9 |- C7 e6 |# i$ ME．防患未然的原则6 w- X) f1 f) I# B6 r3 J! d! O
# q6 F" R6 Y0 `& h: [五．例文：《报告》写作方法
8 H: O2 l' a( {; H1．报告的文体结构
( q3 P1 Q9 y; B! l7 v! U（1）标题
8 O8 B d! F# ~标题的3种写法
/ S- K6 m8 r# K v# k, S8 `+ PA．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
* w3 A: t# N% x/ R% }9 cB．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
$ C2 ]4 Q/ J) L- cC．只写文种（如《报告》）
! t$ {4 P- C% D: H
( i7 \7 b' e% \0 s# q（2）正文（详细内容）1 {) n8 K! Q I2 Z+ Z# u7 g
正文写作的常见形式% K# v1 c/ {# q5 J- t* ^
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）. k5 S" P+ w' j0 e
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）
, W+ y1 g. h& J- {; I+ HC．主体内容
$ G/ E- }" V, o! cD．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）+ U+ f+ V0 [5 j" A- R' t' {
7 z0 \" l+ X N4 n% T) X5 c! ~+ P8 c（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
) p( A& O/ T6 r$ y: e, P& M1 I6 C& x8 A6 S+ p4 D, D: b$ L2 f7 c
2．《报告》写作的注意事项
3 {8 n7 I$ ~+ l8 N0 W [（1）行文语言的客观性
5 F" I; o+ C' c# B) q（2）行文的时效性
9 p2 ]5 w: ?% ~6 s; i（3）语言表述的概括性 h9 B4 C \* E
e% u# e1 U6 V
六．例文：《工作简报》写作方法
& I( y1 s% |' U0 T9 n: `- u1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
1 u2 M. E, |4 ^9 u) k3 \+ Q6 j2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）3 E$ B! w# v; j7 {9 ~' H# m; {
3．工作简报的写法, F) U3 j- v( k+ c( i3 W( a
（1）报头写法
% Q9 g* B2 z. g1 dA．直接用“工作简报”做报头标题; Z0 ~6 [+ d) `9 Y" U. A
B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期* K( C' _6 t" ?: Y% _4 e
C．报头和报身之间要画出间隔线5 e4 _& S" b1 v5 V( I5 c
! t, B, q& Y2 {3 s' G3 r+ G& H9 v（2）报身写法
$ X* o; V, r/ F1 K- e) c! jA．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
9 u& P G% o9 H" K9 @' [& dB．综合简报要分项明列，条理分明
7 @) V! t2 Y) g2 V1 i+ ^" bC．注意小标题使用
. K+ C9 Q5 z1 ZD．报身和报尾之间要画出间隔线
$ c" J/ ?% R1 g& ]$ j（3）报尾写法
6 F" p' `9 x2 NA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
7 {! g3 b6 \ d4 o; ]4 V S! I
_# k6 f" ^/ h
E+ p5 L9 A7 i; |2 e# C' E7 ]5 |# o: L
- R" ~0 T- A+ l$ b5 o
|
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