第一章、公文的特征、写作要求与作用+ |3 x7 l6 j8 s+ Y
一、公文的五个特征
8 E: L4 j1 v2 h9 r5 R3 g; Z1 c1．职能性——主题的鲜明观点与倾向5 }! q, E0 o# p' c. ], J; F
2．可靠性——材料要求精准与翔实
" W. Y( y; z! _8 f3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
% ?- \/ Y; L" f4．简明性——表述、结构要求简洁明了
; I8 n+ y7 X! V' y4 O# K8 Z5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
. ~. O8 P4 K2 C: x# g0 g. `8 k: x4 G5 N! Z5 j
二、公文写作的7项要求
- f0 B/ m0 n7 y' R" d2 T% ?1．符合法令、政策方针的要求. r9 F$ v8 X' v4 t" F4 t7 b' `% Q5 \
2．观点明确、情况翔实的要求
6 [7 A- g: n* {2 s3．文字精练、标点正确的要求
3 n. D/ {0 t' |& e/ k2 l! A4．条理清晰、层次分明的要求- p' g% r5 G6 g. b
5．数字精准、名词正确的要求' }) Q% A( G# a" i5 B( [. r
6．引言正确、内容无误的要求
3 ~- ^1 @7 I. L3 W4 }, U7．书面整洁、格式规范的要求
& G# z8 Q. [# m. S, m# K8 w, b* {9 g- [! L# j3 U8 I9 l
三、公文的八大作用1 c: n6 \7 n$ P; |6 r) B
1．言行规范作用
8 k2 m! t4 z' M1 q7 Y2．政令通达作用* C' T h$ G4 ~2 R9 H5 Q- L, U
3．舆论宣传作用: M1 p3 E/ }: @3 ?2 G) g
4．情报沟通作用
/ N i+ A+ V$ m1 r9 Y3 |5．工作指引作用
5 i9 j! j" Y2 Q7 G9 m6．参谋决策作用) n: l, ^- u1 L& u* D, `- E
7．商洽联络作用, A2 z _, p+ G4 v1 |
8．凭证存储作用
& S- P% G, Q$ V: N4 i+ W, x: R; J) q( Z) B
第二章、公文写作的语言表达规范+ x: I# M! U$ C6 z- I5 H
一、公文语言的实用原则! @) G3 Y8 ~1 q, s% X1 L: F
1．公文语言和文学语言的区别
5 a$ `$ S2 X. v9 ~9 C5 Z1 c( m/ ?2．注意公文语言的平实性0 d0 w/ W! X+ [3 ]
3．多用叙述语言，不用描写语言
$ n' o9 E6 }; k4．注意语言的准确性
8 K* e, d8 w. |! |3 g/ E. z/ X5．公文语言的通俗性
4 O1 E5 B& G6 }' a- s3 h% [6．公文语言的简洁性
- l6 I+ P$ b4 `3 g9 m8 x) E* h+ x2 `4 E) e
二．公文遵守的规范性
, C2 b" O1 l, r3 a2 \; Y+ O1．公文语言是中规中矩的语言
" \$ I# Q" B! w) q* `5 I9 }2．公文语言要合乎词典意义' |, c. O2 t( K4 p2 Z, Q
3．公文语言严格遵循语法规则
& C& O' k7 ?* Q; P4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。1 g6 z w( X6 {- Q5 k' Q+ y
5．公文语言尽量不要标新立异# F7 y( G7 U4 g+ k
2 l( J' m- p+ A1 K. ^
三．公文仿照的模式性
# b6 N. y* C% Z4 j/ m1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意. r' V x {! O6 c, x, [
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述. t7 f* x, Q0 h
3．公文体式的标准化$ T1 y" j# w7 J3 h6 R
( G' M# H$ V. z第三章、公文写作技巧与行文要求
* g6 a+ q) _- d一、公文结构的三大要素 C" _; e- ^' X: T. F- {
1．公文的结构要求/ s( S/ I0 `* g1 ?/ g( f- X
（1）孔雀头
2 J; v3 S2 d/ |3 v3 j( M( T' C3 z（2）弥勒肚: ~- ~* r( M7 u4 r4 K
（3）大象尾
+ p7 \: {+ N0 m9 M& a3 Y" T4 c6 {2．开头：精彩、引人入胜
- \) C, Y; ]1 }! }, c3．正文：内容丰富、翔实，有理有据( I3 W$ X \. }3 m9 A# ~4 T2 O! `( C9 }
4．结尾：果决、精悍6 T6 n$ _7 H# Z. ]. t
1 ?% s1 t% A" ~+ h
二．公文写作五个法则1 C; V/ V3 R8 q. s
1．导语：直接入题、言简意明0 t' l8 ?/ J7 ]: ]2 l; X5 s* s
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实( ?3 H# v1 N$ K) I. _
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张4 B; ^7 e, P7 V* z
4．篇章：结构严谨、条理分明
% `* U. K" N+ i, A2 T; K5．结尾：果断收笔、耐人寻味
3 o0 L# N" o/ V2 ~+ z1 B3 _$ P# Z9 O7 F" v; c
三．公文写作的四个原则) s! u0 {0 ^- x. A2 x/ U
1．及时的原则' u. E/ [' u( J% A, m
2．准确的原则' x9 y7 A& Q A5 ~& ]5 q
3．保密的原则
, t: `" U" |( W4．有效的原则
6 V2 D1 j" {: ?+ z
" P- F. |6 V, F! a9 _! [/ Q四、例文：《工作计划》写作方法
/ p* ?( J4 ]+ t2 y8 u; _1．工作计划分类$ Y9 b$ p' m+ f
（1）按时间分类# [% }6 }. \( c7 \
A. 长期工作计划& {+ y, s4 C5 j1 {5 K
B. 中期工作计划
- O# g5 ~; Z5 v; d& C# aC. 短期工作计划; R$ v9 V3 r6 e r( o
' }6 o( z' H+ Q% f
（2）按紧急程度分类
# [9 S7 ~) U. \) k( z( b u* B2 EA. 正常的工作计划
1 j$ D! `8 d7 F$ `. f, F, MB. 紧急的工作计划- x5 B5 o( ~- v: z2 i6 T
C. 非常紧急的工作计划
" n& B( G9 a+ ?: \: t F" `+ Q6 C D4 R
（3）按制定计划的主体分类
2 G' u( h B) i0 K( ~! ^A. 自己制定的工作计划. @; h( G( b7 Q' g! Y, l+ h" C
B. 上司下达的工作计划+ s7 x( `6 n: w, k! I* H
C. 同等职位请求协助完成的工作计划
$ `5 @$ g9 y9 t+ B7 d
% n. d7 R: t( R& e& E7 }6 X$ E（4）按任务的类型分类
: E3 X/ ~3 f+ w- d6 vA. 日常的工作计划
0 r, ~% \2 E, l W; {B. 临时的工作计划+ Q7 `, h0 Y' M2 Q3 ]0 Q# r& `$ N
: h8 H; B- m3 P$ @1 H
2．如何制订工作计划# J3 o" t: Y) u4 a! i- I& F
（1）梳理、归纳工作任务
' l4 S8 i N) M1 |A. 对所有的工作任务进行清理、梳理
2 p! N1 \2 O0 X3 qB. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
0 D( W- c. h- g# D8 T
' f; H }- W8 |/ w（2）合理计划工作* e* _! _ ~# F: F
A. 计划的时间掌握
& O+ z, B4 a) V2 W0 L, D' FB. 工作的标准要求及困难度
1 _2 ~; Z9 ~6 G0 Y0 y7 oC. 计划的内容要求2 t" U- M: }) ^: U; _0 Z
) s4 d; Q9 e A( e$ @2 _' @4 q
（3）制订工作计划的步骤
" D6 J. H. r0 D6 g% ^$ Z, JA．认真分析本单位的具体情况
2 V' D+ _4 Z, }. M/ VB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤# W, g9 I3 t9 z8 E# Q# u3 R
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工6 a7 j. B) \& `" L* Q: H
D．计划草案应交相关人员讨论
9 D5 ?8 E+ W3 Z$ UE．在实践中进一步修订、补充和完善计划
: o+ _! s/ x2 [0 F3 j$ l
4 D* A) i |$ ~6 J2 h% ~4 a3．怎样书写工作计划
; ?3 Y7 C6 E9 ]% ?) U9 ?) U（1）标题写法
; D2 B( \& y9 v% ]; P9 d（2）正文写法
2 h/ _9 w( M) o5 Q% U& NA．开头* F y- Q k6 u5 M( J+ W
B．主体
% d- k! R _" ?/ J- cC．结尾9 U: Q: p* M: c. \
3 q& j* c. L# Q M! f# F（3）写好工作计划四大要素
. O: ?; Q& r+ h8 n+ QA．工作内容
8 W# _9 o, A4 m2 H/ W$ UB．工作方法) {% c8 d1 [' }. N; ]4 R/ y v
C．工作分工 y d: |+ P' g9 U. j" ?4 i
D．工作进度
% c. H+ I- Y" D0 K+ M) @2 X3 z0 U1 e) `
（4）书写工作计划五项原则
7 n2 E; z* N0 @0 w5 b- I6 hA．对上负责的原则5 i' g, t: r3 ^$ V0 M$ S9 {$ s! i
B．切实可行的原则
" f( c5 K2 ^) v, M7 lC．集思广益的原则' \& k- H, T5 F: s* E9 S
D．突出重点的原则& E: r4 e& g8 b" R; v! T/ }3 f; |* `
E．防患未然的原则' c- Z6 y: A( I, w) n
0 J& p' u2 A/ u
五．例文：《报告》写作方法" [7 z+ U# y. ^+ [. z. h
1．报告的文体结构; a! T% `1 {, \) A; a) ?
（1）标题
% T Z; X0 v Z标题的3种写法
1 I) j* X! ^+ }* l! {3 @5 KA．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
3 p4 L- X" o9 Y1 m; S: cB．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
4 N7 S/ k% _. B& b. OC．只写文种（如《报告》）( H' ~5 r p) E R8 H- \; B a
) w: r3 I* o% W0 C. C* Q9 Z$ r（2）正文（详细内容）
" k. S* y y" F6 ?% k正文写作的常见形式
; _9 ^5 x5 v7 ]$ T- wA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
3 f: Y7 w5 Y! J' HB．导语（为引出正文所写的引导性语言）7 K4 W% E' K& N8 _
C．主体内容0 f8 s ^# f, v4 i2 b1 z; s+ V
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
( ~4 M) W3 |/ E: p0 e, {0 Q; F4 P, R1 T; I, ]5 j. M( G$ M
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
; ~& s* H0 u9 v: k* N$ p! K# N J' C$ o, M7 k- V; \, r! V) p
2．《报告》写作的注意事项
$ h2 }' X0 g4 C（1）行文语言的客观性
" i- V. i0 C* L（2）行文的时效性
) O" o! _5 y2 u3 f: g1 H/ t }（3）语言表述的概括性
7 {* k- k+ H+ l+ P4 u, R5 F/ P) X0 o( H) R( ^& R4 H7 C- x4 b: y9 u
六．例文：《工作简报》写作方法7 {) T5 R8 Q6 n- d8 `
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）6 Y. L' k" f9 [2 F% e6 z& l( y. ]
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）8 U, m3 h* W* b/ }* G
3．工作简报的写法
& `) R* y$ e, g f+ S& Z4 a（1）报头写法( ^4 Z5 |2 Q# s9 D. o$ U
A．直接用“工作简报”做报头标题4 s2 q1 |8 X( g
B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期* u) y" ?- B9 u& y5 @9 _& E
C．报头和报身之间要画出间隔线
4 E* G. |- p- Y z, o1 Q9 m9 P: J2 P) s( u7 ~+ |1 u% }
（2）报身写法
- T) L0 v& k9 S% LA．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
( V$ x, r5 @& }& |) _1 eB．综合简报要分项明列，条理分明
4 n+ _, x9 R+ @: a6 a3 kC．注意小标题使用* I8 r, q( S2 b3 H
D．报身和报尾之间要画出间隔线
3 q* Q- Y: v$ h/ \& j# w% ~! P2 }（3）报尾写法3 u& Q6 x0 L" b* k
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数7 ^0 T+ C" I! p* J7 p
* n6 G1 [) u$ ]* X5 Z6 V4 u8 S0 u- b- |& x3 R; _$ m+ T
L, ~, t4 z Q3 E) ]! f
: a/ }1 `7 F( q" P! n |
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