第一章、公文的特征、写作要求与作用
: ]4 k5 s# I$ e+ |& L7 l一、公文的五个特征
& e$ P- `- F v. q" P' L1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
" R7 b. t" I( s9 _2．可靠性——材料要求精准与翔实7 D2 Y' g# f: P: u. s1 B4 w0 a
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
: n3 F Y: V9 o x: S8 T) L4．简明性——表述、结构要求简洁明了/ y( t4 ^2 c4 s+ ~1 E
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明7 C9 v: W$ ?& H; Y) n% T& }* t, ~
: B+ y s+ h' t' T
二、公文写作的7项要求
+ z0 B/ u J6 Q, P% m1．符合法令、政策方针的要求
6 E( z9 j7 N+ \" |# S2．观点明确、情况翔实的要求
: T3 |5 a8 X3 A" w' s, b3．文字精练、标点正确的要求# z @7 Q6 L3 [! ]% y6 T
4．条理清晰、层次分明的要求
U7 a! @/ S2 W5 k! O7 d* T5．数字精准、名词正确的要求
, O! c- s" W+ U1 |/ u9 r2 l6．引言正确、内容无误的要求7 O8 |9 |( |, O$ N. N
7．书面整洁、格式规范的要求
0 D2 P8 y' V5 H8 f' Q7 \" R2 V" p( N" {
三、公文的八大作用
# d. m( i! h- G. p/ s1．言行规范作用2 J, y1 [. t* w7 {$ O$ V6 ^
2．政令通达作用, F* `- W- Z) z- m1 |1 g) E
3．舆论宣传作用
5 Q# s" f) l; p( N9 M/ ?, V6 D" [4．情报沟通作用* P# Z1 v& x0 P8 G3 @
5．工作指引作用
# ]; i5 I! L4 |" k6．参谋决策作用
$ Y3 e/ d6 f! B h7．商洽联络作用" Z! \" l( @. Q7 E' v ]2 n
8．凭证存储作用
1 k0 {( Y" `: g& U. P( L) Q
; Y: B' S3 M4 h第二章、公文写作的语言表达规范
) V+ W- ^! }* C" v4 O4 b3 V. \一、公文语言的实用原则* O* x) W7 q7 Y1 T @! w7 `, P
1．公文语言和文学语言的区别
_( h) a0 V3 f3 v: m$ K6 n2．注意公文语言的平实性
5 J/ n* t; B+ Y$ C2 w3．多用叙述语言，不用描写语言
: i" {# C# L6 ]/ Y4．注意语言的准确性. A5 x) ?" B7 k p4 |. U
5．公文语言的通俗性
% a+ w6 X$ l& C0 s6．公文语言的简洁性
9 J0 q. Y; x S9 X; t+ U) [3 ?2 U2 ^4 P
二．公文遵守的规范性% y, h K j- w$ ^7 L2 Z
1．公文语言是中规中矩的语言; L4 m' |5 g0 Q, d" [& Y1 w1 R
2．公文语言要合乎词典意义( U$ e; E- M0 _* }0 O& O, g7 W
3．公文语言严格遵循语法规则, |; Q! t2 P& i
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。; ?7 x4 i4 c- ]3 U! z% a5 v9 `; R
5．公文语言尽量不要标新立异
' m) C* c) K" [3 M: x! ], j2 h( o* \( c+ I5 W( U
三．公文仿照的模式性" d* }2 e H; B# a# ^5 ]- g
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意- K1 I C9 x/ @$ V
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述2 T- N1 F7 y$ Y: Y" t4 O
3．公文体式的标准化
( l9 u1 f" c; a9 i: J/ H& W& o0 r
1 I; \7 P. U" ]' u! [: v: p& V1 y8 V第三章、公文写作技巧与行文要求
$ _& g9 b& @' O5 K# S; b4 t一、公文结构的三大要素
7 q. N0 b7 q1 U! v1．公文的结构要求# ]7 L! T" v$ U7 |# U
（1）孔雀头0 F; w! G( f) l9 l9 D0 z$ Y
（2）弥勒肚* l% e9 Q% E2 d4 S. R. T- P# J
（3）大象尾
: I b( c3 W, }2．开头：精彩、引人入胜% E0 _' s( ~" u
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
; z, p8 p, M/ c/ t4．结尾：果决、精悍2 r3 }% @% S6 [- a* s# ~
/ x" }1 Z, r% H9 c: V( y二．公文写作五个法则
6 M. C5 G8 q- f$ V1．导语：直接入题、言简意明4 W% q6 S( c! C5 M6 C7 E' G
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实) ~4 I: ?7 ~. k8 ^& R
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
: W; P* Q8 r# e0 o% E7 ?4．篇章：结构严谨、条理分明/ R$ y9 a. m! @# Z3 S6 t; a
5．结尾：果断收笔、耐人寻味
) J8 Y) I0 i' u5 t
{: O9 N& X4 g; k' _三．公文写作的四个原则, I# r# {2 [$ G* X: ~
1．及时的原则
0 G6 [, a2 W3 q. @, P$ E1 P& [2 {2．准确的原则
6 @7 ~+ O% F8 v- @) |- x) F: A( ^3．保密的原则
1 V% {2 P5 e6 Z. h7 \4 ^4．有效的原则
5 A0 k1 [' s# ]5 U% ~4 ?# D
" Y( _& [# B* Y- Y四、例文：《工作计划》写作方法 t5 C; x, v$ k' t4 j% }1 g& A
1．工作计划分类
. A% C9 I5 v" I, M. f6 F（1）按时间分类; q& e$ `! I3 w; V
A. 长期工作计划
; F( f2 ~% ?) CB. 中期工作计划
0 x) E$ z+ ]. V# E6 c6 D6 c, \C. 短期工作计划
: k- }5 {- Y j& S+ }: p1 R0 n K) g
（2）按紧急程度分类# p3 U; s% K; S( |$ ?. |
A. 正常的工作计划- B8 p8 `- ]# i$ `8 A6 X: A* ^
B. 紧急的工作计划
: L3 V2 k( s5 n& m* I! v4 m T3 yC. 非常紧急的工作计划
; }3 q2 b; @2 ]# y; b: o3 N
" s0 n6 W" e/ B7 U) i（3）按制定计划的主体分类
+ P4 u9 O6 t1 e7 T1 k/ T; UA. 自己制定的工作计划
( I- a! _& [. h3 m( b# O# C3 q9 L; [B. 上司下达的工作计划9 p" f; Z( V+ z6 N5 v
C. 同等职位请求协助完成的工作计划
4 M2 B- i. C* x# S2 I) A$ S! u' p1 t, u( E" P
（4）按任务的类型分类$ e1 L& q+ L) h* K1 L" L% e& W3 `
A. 日常的工作计划! H* t; v3 J M3 ?6 i z, j/ w
B. 临时的工作计划$ ^5 j. H0 M/ G W. w
- R+ Z7 G) n8 |. P4 _0 f8 y2．如何制订工作计划
/ I) t$ J! d# Q（1）梳理、归纳工作任务
G" d" x* y; c! \9 {; E$ Z- @A. 对所有的工作任务进行清理、梳理
+ S" w- P; H% N2 F" x6 i* @B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
; L7 t- [: b6 j) p/ f# C
$ r. r6 U- L( s$ H5 ?! k1 g7 x/ O( M（2）合理计划工作
) E! {- A# A1 [( ?; LA. 计划的时间掌握 a7 N o2 c5 P5 I; y
B. 工作的标准要求及困难度9 s. {2 D1 ]/ _# i# l. W
C. 计划的内容要求
4 d1 D _8 {# Z1 [
$ M3 r W! S& d5 a& X: w（3）制订工作计划的步骤
5 ?3 Y7 B; d9 x8 @, v& Q' gA．认真分析本单位的具体情况% e0 v" G5 U P! N5 f( _# F
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
6 r+ q: h5 M: {: ~4 r( v5 d+ a% ]( k5 Q2 qC．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工( e" Z1 }& V# a7 @1 D- X
D．计划草案应交相关人员讨论
2 s+ ~6 i; J2 P2 F$ PE．在实践中进一步修订、补充和完善计划$ b; E8 [. ?$ n" A; e, R8 G. |
5 K2 V( T+ c, ^' V& K" ^/ }3．怎样书写工作计划( w* x/ l$ |9 c
（1）标题写法
) X% S! z" s* L9 y1 h1 p1 x E3 F% |（2）正文写法* J) M5 \8 j3 m; _8 w& y! C9 y; l
A．开头7 Z5 w/ }$ v% P& b# m h z! k
B．主体
: ~$ }: f3 b" y# cC．结尾
7 \$ u$ W" V. w! w
- Q4 R6 _; ^* y（3）写好工作计划四大要素
. h' S1 i* a5 H6 B! M7 ]' x) bA．工作内容. a+ Q! \2 J$ {! i
B．工作方法- R7 j+ J; S ~, o" Y
C．工作分工
. p0 W7 F0 g. n2 z, I5 h, {7 VD．工作进度
8 R! R3 n7 o/ [; t* B3 T+ ^" R; o& l. v* R# i2 M
（4）书写工作计划五项原则- P! X* x/ S( M1 @( h
A．对上负责的原则. p7 D5 X" d8 a
B．切实可行的原则
( |% L- o5 k9 r0 mC．集思广益的原则
7 i& {& U8 E8 tD．突出重点的原则! M3 Y4 ~9 Q- @+ P% q4 J
E．防患未然的原则
4 ~' p% S2 z; g3 S0 A9 U/ w7 [6 k5 b: J: u2 t/ p
五．例文：《报告》写作方法
, P- ^1 C. |: w* ?, i3 E1．报告的文体结构8 w- x a( f+ Q1 f- ~
（1）标题! l2 K5 A3 U8 h0 Y* l9 T ]' s1 }
标题的3种写法( ?. b: S- Q% ]
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）4 w+ ]8 ]8 `, I
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）( ^9 K' Z9 I, {1 g" t
C．只写文种（如《报告》）
, }1 ^- x) G. D* M o2 m+ o' W) ]: C5 X2 q3 s/ Z/ J
（2）正文（详细内容）
! G- j5 `. j- f( M正文写作的常见形式, ^7 N# x1 v% \
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
) |4 a; e) n4 R Z9 EB．导语（为引出正文所写的引导性语言）; X( L- ~- B" U+ B
C．主体内容4 d, r% g" V- h) \4 {4 P& G" u1 Q
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
$ Y* N1 Y5 Y" D# F& D q: |" b% g' O8 A( D' }
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
1 S2 ?- r+ p" B" g% @! P, Z7 y- H g+ ^( y7 g( y( v- c& R. f3 k
2．《报告》写作的注意事项0 }6 p O# }8 i+ n6 n+ g, y
（1）行文语言的客观性
, v r& b8 k9 I3 y（2）行文的时效性% D& o7 x7 t; r1 M, R
（3）语言表述的概括性
. `! r$ o' x& L; b& s6 Z$ ?7 ? d( ` p+ K# b$ x
六．例文：《工作简报》写作方法, p8 F1 w" z) K5 H1 I
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）; w6 M8 U+ R. l! S* e! ^ t
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
1 i) R$ g6 G, s1 x& X3．工作简报的写法
$ D/ e) E+ [4 i9 w1 l9 K7 Y（1）报头写法
6 G' P ?/ H- ?" ^3 G) XA．直接用“工作简报”做报头标题
5 B% \5 e" X7 t& d4 tB．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
0 k) X+ U0 ^. G+ l I# M; @C．报头和报身之间要画出间隔线
% A5 v2 {( V; m" |2 r Y
+ T# A- A: N! \& S2 @. u（2）报身写法/ N% {3 O7 Z7 x+ V4 Q* X$ _$ U
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
6 u" g N+ h" r' N4 a J) ?+ mB．综合简报要分项明列，条理分明: y; e0 ^$ T- `0 g1 n' z, {2 U' K
C．注意小标题使用
" t) e' e7 p, i% a- T' P2 vD．报身和报尾之间要画出间隔线
0 _- l; N& G: I+ E M+ v X（3）报尾写法
0 x! R9 O0 F4 v3 k6 XA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
! v6 q! r- J# q# D9 O( G6 O
; C) d1 g) p1 r9 e
2 p1 `& E, _6 S- F9 r: `
6 {: W5 e: ]- z, U+ \- c% G0 a, X8 Z8 k7 c$ i! S& k
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