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[秘书工作] 落款单位和时间的规范格式是什么?

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江西老秘 发表于 2013-8-20 00:30:02 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
0 e' d7 a- W- \% f& E# a( i. p
7 O& m+ y% _) H: p1 ~! t成文后,落款单位和时间的格式能不能这样:
" p! y. f; e8 \6 n* o5 M0 m    1.落款单位右空4字;
( p' Z) S2 k* `, C2 S/ S, t  2.落款时间右空2字。 $ F/ t# Q4 R: ^: b1 q
  谢谢!
9 j: M4 i1 K5 \& c- M) I8 I7 ?6 c: Q  j" F: X6 W9 E- K. j

/ @9 r5 j$ V- C/ a9 {【栾照钧解答】
. r. x  T' Y) p
# B. E& c( O0 t. b; U) C   公文格式要素名称要准确表述,您说的应当是发文机关署名和成文日期。新《格式》规定,加盖印章的公文“成文日期一般右空四字编排”,并规定:“单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。”您说的发文机关署名右空4字和成文日期右空2字,看来是不确切的。 6 D8 V0 v) w7 M5 H" ?+ |" [
3 _% R- V2 I+ G; z( w# O
    需要明确几点:一是成文日期右空四个字,是为了确保印章不超出版心;二是若发文机关全称较长,一般使用规范化简称,若规范化简称也较长,可将发文机关署名分两行编排;三是之所以规定印章顶端上距正文(或附件说明)一行之内,是为了防止空白过大,避免被人插入别的内容而伪造公文。
" p4 H* M- K0 a$ W
/ l, k4 D& l- B3 m+ j" S
 
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