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写好公文关键在“八少八多”

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见习秘书  发表于 2013-8-30 08:00:00 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   近两年一直从事公文写作,可能很多人都不喜欢公文,既不喜欢写也不喜欢看,是呀,公文写作,枯燥无味,不如小说、散文写的随意、有感觉。但在这个岗位上,既然从事了这项工作,就要尽心尽职,努力做好。昨天,我无意间翻到以前学习公文写作时,记的笔记,再次看后感触还是很深,拿来整理,给大家看看,也许有和我一样从事公文写作的人,希望有同感!/ ]! d+ Q  h: H! w/ c: T
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    公文是应用文的一部分,它是国家机关、社会团体、企事业单位在处理工作中,具有特定格式的文件。它具有鲜明的政治性、法定的权威性、特定的程式性、效用的现实性。5 E7 N- i6 z4 H) P
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    就如何写好公文,怎样提高公文的写作水平,掌握技巧而言,就是“八少八多”,分以下几点:
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$ A4 E9 ~. e! q# |0 w8 ~    1、少用附加语,多用主谓宾。
1 q5 H  T3 j) a6 p: \    附加语就是定语、状语、补语,尤其是在事务文书和领导讲话中。
. }7 l; y# Z+ }6 ~6 j) B" u' \
6 i  A" V# s# }8 R0 p& ^    2、少写长句,多写短句。; M* L, a8 F) e  Y, M7 g$ ^4 j; F( r
    尤其是在领导讲话中,可加可不加标点的地方,一定要加上,这样显得一个人说话有灵气。(即:少用附句,多用单句)
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0 L3 [, e  I* U7 |    3、少用序号,多用自然段起、承、转、合。1 [5 x. O0 X+ J$ b; F$ A$ K) R7 K
    在公文里,“同时”这个词要少用。& D: _3 S" r4 ~  `

0 y' A, d  t  K* X0 D* a; w    4、少拐弯抹弯角,多开门见山。
$ i  [  X( k( @& v0 M    公文的开头要直截了当,避免空话、套话太多。  x* K  h) o% |! j$ p
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    5、少用绝对化的词语,多留有余地。
8 a- m) @/ Y. Z0 X" L* t    几个绝对化的词语:特别、关键、重要、首要、非常、必须、完全、彻底、很、极大、狠抓、巨大、显著(能不用就不用)5 X! k/ i$ `" ]8 a- h# e6 q* G

7 o* E/ F+ {& w8 u* G+ \    6、少看空洞无用的公文理论,多看优秀的公文文例。. ^( M! ]% Q5 _
    做到实践性强,以文学文。
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    以上8条,我觉得受益非浅,但最主要的是,不要怕去写公文,越不写、越不去尝试,就越写不好,只有多写多练,多从实践中找问题,才能一点点的进步,经验是靠自己积累的。/ H( b" @' h4 J2 \+ ~
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