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写好公文关键在“八少八多”

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见习秘书  发表于 2013-8-30 08:00:00 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   近两年一直从事公文写作,可能很多人都不喜欢公文,既不喜欢写也不喜欢看,是呀,公文写作,枯燥无味,不如小说、散文写的随意、有感觉。但在这个岗位上,既然从事了这项工作,就要尽心尽职,努力做好。昨天,我无意间翻到以前学习公文写作时,记的笔记,再次看后感触还是很深,拿来整理,给大家看看,也许有和我一样从事公文写作的人,希望有同感!
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    公文是应用文的一部分,它是国家机关、社会团体、企事业单位在处理工作中,具有特定格式的文件。它具有鲜明的政治性、法定的权威性、特定的程式性、效用的现实性。
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+ B$ r8 L# j  }% y    就如何写好公文,怎样提高公文的写作水平,掌握技巧而言,就是“八少八多”,分以下几点:
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    1、少用附加语,多用主谓宾。
/ e3 ^4 a9 o# h. C! c7 K7 `0 m8 H    附加语就是定语、状语、补语,尤其是在事务文书和领导讲话中。
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    2、少写长句,多写短句。& K6 o+ d6 X4 y* U- p8 [  X% c) k- `) a* D
    尤其是在领导讲话中,可加可不加标点的地方,一定要加上,这样显得一个人说话有灵气。(即:少用附句,多用单句)
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    3、少用序号,多用自然段起、承、转、合。
, j+ L+ \- I8 ?7 a+ \* }8 p    在公文里,“同时”这个词要少用。% [  J8 A- v$ ]% u6 r  i( g

; o9 z) i' _9 g6 ?5 k    4、少拐弯抹弯角,多开门见山。5 d% O2 x9 A- V: F
    公文的开头要直截了当,避免空话、套话太多。
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6 T+ a5 q9 l6 e* ]    5、少用绝对化的词语,多留有余地。/ l+ J: w3 F7 {/ q' m' K# V
    几个绝对化的词语:特别、关键、重要、首要、非常、必须、完全、彻底、很、极大、狠抓、巨大、显著(能不用就不用)
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) X2 R( g; e8 S/ u3 K1 d) z    6、少看空洞无用的公文理论,多看优秀的公文文例。! L+ S# ^+ \  f
    做到实践性强,以文学文。$ q+ y* T4 j/ |6 E$ I8 ~
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9 N4 \  Q: f7 m( E: b
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  b. p( F; A2 P! }* M4 F5 `

) K; I9 t- `( B5 `( A    以上8条,我觉得受益非浅,但最主要的是,不要怕去写公文,越不写、越不去尝试,就越写不好,只有多写多练,多从实践中找问题,才能一点点的进步,经验是靠自己积累的。) g; h! V, u# ?+ P9 b3 F4 G

& V: o) S# D3 j8 ^
 
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