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新手秘书特别要注意的三个问题
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新手秘书特别要注意的三个问题
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创业、小兵
发表于 2013-9-8 06:30:20
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本帖最后由 创业、小兵 于 2013-9-8 07:36 编辑
. N$ q( ^5 m8 T( ]
6 w" L5 p+ |9 r0 r/ k. h2 k# @5 H
作秘书三个多月,做个小结和朋友们共同进步。
, C0 D' a: S9 ~: n) S! E
1.不要忙于搜集资料,够看即可。
/ Q5 v( W- S4 O2 o$ w% q% {
老猫也说过,不要每天都忙于搜集整理资料,到时候一忙,都不看,变成了一堆占内存的垃圾,确实很有道理,我曾经就陷入过这个怪圈,把老秘网的资料弄出来,打印出来,装订上(秘书这方面还是很方便的),有的还发给朋友们,结果那几天都忙于弄资料根本没时间看,后来看到老猫说的,突然有种觉悟,遂决定将手头上整理的,自己需要看的资料先看完再说。其他新手们想来也有这个毛病,要记住,印在脑子里的,才是自己的。
8 z5 Y3 u+ Y+ F7 S4 Q! T
2.多学、多背、多总结。
- v* d% | k2 r7 X( p
现在看似好像什么都能写了,但是都不是很专业,试问,如果离了电脑,离了范文,离了你自己整理的那些文档资料,你还能写出什么?我自己现在也有这样的毛病,所以新手们应该多动动脑子,背一些例如经济分析会的开头、年度总结的开头等等,根据自己工作需要,背些材料,对于锻炼记忆力也是有好处的。
6 M- r( Z# x, B) Z; c$ a
3.准备便签,随时有事随时记。
& z' o! b2 B2 Y" z0 w
有的时候领导交代的事情忘记了,或者写文章的时候领导说不喜欢什么话,最后还是给写上了,那只能说明一个问题,重视程度还不够,总以为是小事,忙完手头的活再去做,最后忘记,被批评,自己还感觉挺郁闷的。这样的事情我想在各地都在上演。不能说自己工作忙小事就可以先不管,那不是理由,既然决定了秘书这一行,就要做好每天处理各种事情的准备。所以平时准备些便签,领导交代什么事情,怕忘记就赶紧记下来,贴到固定,或者醒目的地方,有时间就看一眼,能解决一个是一个,不要给领导留下办事不利的印象。
$ ]1 }. W1 U3 I$ e0 `/ `1 b
就写这么多吧 ,以后有时间会继续写,与新手共勉。 对于第二条,想了很久,决定今天写一些文章的开头部门,有时间整理一下发上来,希望能帮助新手,给大家提供点思路。
6 n% R/ h; Z* h. X1 h& _& X4 c
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