提高公务效率21个小技巧

1. 提前到场
: f* d& @7 X3 V0 X1 A) M
　凡组织集体活动——集会、劳动、操课等。主办的公务员应早于其他人员到场，起码应早到五分钟。

平时上班，公务人员应早于领导。起码提前五分钟到位，做好必要的准备工作。
' J3 b6 ~. V, t2 t1 ?0 V! n& @
- V% M9 X  V" W& B" C1 ]+ e) C　　2. 对号入座
, v% R( |6 P8 k/ c4 s
　开会时主席台上领导人如何就座；
* R8 K0 F2 k. i' S' S
　 就餐时人员如何落位；
. a4 Q+ a' A8 {- @# T
　 合影时前排位置如何安排。

　 ……
2 h) c, V. T2 A. s
( ]! j+ ]5 W1 a3 g6 |; O  H　主办的公务员应事先想，写好名单，放在或贴在适应位置。人员到后，自然对号入座，会省去不少推让时间。

$ b2 y$ V' R/ e4 a　　3. 当天回复
& Z# v0 Z) Q" z$ }6 _3 l8 V
+ P, V  Z% T$ J　接到来信或电话后，若是需要回复的，最好当天就写信或打电话，这样做，一是尊重对方；二是省把事情忘了。
, x6 |9 h3 g. n( G2 ]: R
# L1 d7 [4 Z; w" |) Z) K2 {* g　　4. 先远后近
6 x6 c9 V2 H4 i' ?. ?5 G& H
　当你同时接到两个以上的电话时，可让近处的来电人停几分钟打来，首先接长途。近处若是领导人打来的，可在接长途后主动打过去。
) G$ t  e" v: r' O- D7 R0 q' I9 B0 k
　　 5. 锁门应急

. c$ p" i5 L  [! w1 |　当你正在翻阅、撰写、整理文电材料，有人叫你，需要马上离开、来不及整理桌睥东西时，那怕离开只有一两分钟，也一定不要忘了锁门，以免失密和丢失东西。

　　6. 一次到位

　经常使用的登记本，例如印章使用登记本、文电登记本、住宿登记本等，可用回形针将用过的纸页别起来，下次用时，可以一下子翻到要登记的那一页。避免一页一页的翻，浪费时间。

　　7. 交接清楚

: m1 e" _/ o  T; |　工作变换，或临时出差、休假，应将自己分管的工作、文电、器材等，和接手人交接清楚。必要时，应一一登记并由领导过目或监督交接，避免以后发生不愉快的事。
* x6 u7 u) h1 n* q( Q8 l  Z* C3 n5 o
　　8. 夹塞呈文
: S$ e$ S' N  T3 R% G0 t) s
　 实际工作中，领导人陷入会议的时间很多，因种种原因，会议时间的利用率又很低，这种状况要改变也很难。在这种情况下，公务人员应学会夹塞呈送文电。就是说，在开会时，领导若不是主讲人，可以呈送一些需急办的文电给领导看，以提高工作效率。

3 k; B. ~4 v6 V2 {　　9. 标上拼音

8 ~' \% {! |/ D5 g# K　实际生活中，常常可以见到领导人在传达文件时念错字音的情况，有时引得听众窃窃私语，甚至哄堂大笑。不仅影响了对文件精神的理解，也影响了领导人的威信。解决的办法是：承办文件的公务员，在文件呈送领导传达之前，应先看一遍，把冷僻字、易读错音的字标上拼音或写上易认易读的同音字。
; o/ l, _+ Z/ ?3 F0 n9 Z6 i
$ x! O% B; X3 S8 {3 r/ X汉字太复杂了，不是专门家，恐怕没人敢说认识所有的字，都能把字音读准。因此领导人念错个别字音不足为怪。公务人员应理解到这一点，自觉地为领导人把好关，服好务。

　　10. 巧用纸篓
+ l: r" w, w6 O+ w! C
　 一般单位都有专门从市场购来的废纸篓，倾倒时，往往因为挤压太久不易倒出，有时不得不用手去掏或磕碰，既不方便又不卫生。为解决这个问题，有的“老机关”用旧报纸订个纸袋放在纸篓内，需要倒时，把纸袋一掂出来就完事了。

　　11.见缝插针

$ M# s2 r7 i! p# z; z, o; c　由于种种原因，我们现在开会往往是提前一刻钟或半小时以上时间进场，开完全会后到下班又有一段空余时间。其它还有出门等车、看病候诊、买东西排队等不少“等”的时间，浪费了，实在可惜。若利用起来想一点问题，或看点材料、书籍，是会大有收获的。有人计算过，假如每分钟读300字，每天读15分钟，一年即可读6万到10万字的书20本。

0 T; O& a. B- n, s9 c3 J" r　　12.自创符号
# i. s& [1 A  n2 l8 X; K9 s
5 m& H9 Y% ^3 f* ^　听报告、做会议记录，或自己“灵感”来了需要记下来时，常常感到“笔不从心”，记录的速度远远赶不上说话的速度。为解决这个问题，有一门专门学问叫“速记”。但要学速记也不容易。简便的方法是自己创造文字符号。例如社会主义可写成“社——义”，无产阶级可写成“无——及”，等等。总之，所创造的字词，自己认识就行。记完后根据需要再用标准字整理。
6 Z1 f8 z0 u; ?" H  J
" `0 F: t8 ^. a$ t0 q- \　　 13.闭门谢客
- c9 J$ L% v3 c1 I3 V" d
　就是把门关起来办公，这样可以减少干扰，防止没事的人串门聊天。天热季节不得不开门时，若工作较忙，对串门聊天的人可以客气地请出，以便集中精力办公。
+ ^9 T# Q1 |5 u* H8 }/ ?
2 r+ R6 C5 _" t, ]0 W4 S% i. p　　14.请写作假

; P% G1 ~/ n. i　安静地方出文章。公务人员若起草比较重要或文字较长的文电、材料时，可向领导请假找一个安静的环境去写。如宿舍、图书馆等。不要坐在嘈杂的办公室里硬写，——这样效果不好。

! C% W5 i7 K* {; x　　15.自备资料
* ^. u' z, W7 u, d# D2 M( z& Z2 \2 l( `
　经常从事撰写工作的公务员，应注意自备成套资料。经手一项工作，整一套资料，这种整理，不是事后“档案式”的整理，而是开始就进行的“过程式”整理。具体来说，某项工作开始了，上面有什么要求，其它单位有什么经验，本单位有什么情况等。随时都掌握以来。这样，当工作正在进行中需要发指示、工作进行完需要写总结时，就能很快地拿出东西来。
' T0 V1 _: }/ z
　　16.适时提示

　公务人员除了应办好份内的事外，在力所能及的情况下，还要关心一下同事和直接领导的事，从整体上减少失误，提高效率。例如，同事或领导几点几分有个会议，快到点时，不妨提醒一下，以免当事人忘记。再如当同事或领导一时想不起某件事或起草文电一下不知如何下笔、而你又知道时，不妨提示一下。这样做，一定会受到同事和领导欢迎。
9 E; v; I  J5 J$ g9 s' y2 l4 K: ^
$ z- J+ @$ W2 ]1 q7 B9 `5 l　　17.事有回音

5 N7 A% N+ h; Y3 a2 q' v- L8 X　当同事委托办一件事或领导交办一件事，应做到及时回音。何谓及时？一是开始打算怎么办讲一下；二是办的过程中有什么问题讲一下；三是办的结果如何讲一下。实际工作中，有的同志只想到事情办完了报结果，而有的事“结果”出来的时间又很长，造成了交办人对承办人的不满意。正确的做法是：在办的过程中至少报一次，省得交办人挂念。这也是个新生交办人的礼貌问题。

　　18.慎重许诺

　同事委托办事，要实事求是，能办的则答应，不能办的不要许诺。千万不要爱面子、不好意思，把不能办的事情也答应下来，这样不仅会误事，还会影响同事之间的关系。

　　19.抓住要点

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

挺不错的  说的很详细  基本上面面俱到了   感谢楼主