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关于公文标准、格式方面的问题问答

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尚隔江水 发表于 2013-10-26 21:57:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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一、问:谁有机关公文标准之类的东西?答:2012年7月1日之前,党的公文应参照《中国共产党机关公文处理条例》相关规定,行政类公文应参照《国家行政机关公文处理办法》及相关格式规定中的相关要求。
1 B3 [/ p6 z0 P; B2012年7月1日之后,党、政机关公文格式统一。《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号),是现行党政机关公文处理工作的标准和规范,即党、政红头文件制作及处理的依据。该条例自施行后,1996年《中国共产党机关公文处理条例》和2000年《国家行政机关公文处理办法》停止执行。《党政机关公文处理工作条例》全文, O3 D1 P* e% U# k. p7 ?# d$ n! W
9 v, P3 ~6 G0 H0 H3 O
二、问:公文格式有没有标准?在哪里有这方面的规定?答:2012年4月16日下发的《中共中央办公厅
$ \* Z) |. R& Z6 P/ W国务院办公厅关于印发<党政机关公文处理工作条例>的通知》(中办发〔2012〕14号)中规定,公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等,按照有关国家标准和规定执行。民族自治地方的公文,可以并用汉字和当地通用的少数民族文字。
$ s, N# z8 a0 ~! B8 u8 T(一)公文格式标准。2012年6月29日是,国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布《党政机关公文格式》国家标准,国家标准编号GB/T
5 v& G" p2 m+ p5 `) p) g9704-2012,代替原GB/T 9704-1999标准,从2012年7月1日实施。《党政机关公文格式》GB/T
4 p4 U- x' O* o8 g5 y3 n9704-2012。. x; H. P8 |0 `  d
(二)公文中的数字用法。国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会2011年7月29
; S9 X/ q; e# ?( }发布,2012年11月1日起实施的《出版物上数字用法》国家标准,国家标准编号GB/T % n, E/ R" F8 {6 V2 B5 F3 l
15835-2011 。7 p* q$ q" c) `5 Y) d) y
(三)公文中的标点符号。公文标点符号的用法应当符合《标点符号用法》国家标准,国家标准号GB/T
5 f! W: U. E- |+ d4 y# u& @, b& s15834-2011 。0 J; }) W& e1 n0 S0 p4 c% z/ g
# ?$ \8 \9 |2 O$ S' }
三、问:公文有哪些格式规定?答:党政机关公文格式需参考《党政机关公文处理工作条例》及配套的相关格式规定,主要包括《党政机关公文格式》国家标准。
/ B8 ]3 Z* v0 l* S例如:公文用纸:采用GB/T 148中规定的A4型纸。. y. P' s* B) ?% f$ a; V: l
页边与版心:公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
4 o9 ~! F5 o1 ~  Y9 a! f排版规格:正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。7 ?2 K/ w( J; [* C
制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。 * q0 S/ k( h: P; W) E! O, Z
双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。
4 t& y6 L  h2 E# G公文中各要素都有明确的标识规则,须按《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012规定来标识。 - n1 q, [1 r" M" f* E3 }; g3 S6 M* }
该标准将组成公文的各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。每个要素都有详细规定,不一一叙述了。既有理论,对各部分格式的详细规定;也有图示、例文。; g' O% |* P5 ~/ M, y1 n& b
: d' p6 a) T; P7 |
4 t6 ?5 q8 ^$ v! T6 ?4 q4 T, m
五、问:哪里有公文图示、样板?答:根据中华人民共和国国家标准GB/T  " X2 A  P" `! V
9704—2012《党政机关公文格式》,常用的公文图示、模板可参考以下内容:最新公文版式图全部地址 . y" r+ ^4 t3 s' Q
图1最新A4型公文用纸页边及版心尺寸图2最新公文首页版式。图3最新联合行文公文首页版式1图4最新联合行文公文首页版式2图5最新公文末页版式1图6最新公文末页版式2图7最新联合行文公文末页版式1图8最新联合行文公文末页版式2图9最新附件说明页版式图10最新带附件公文末页版式图11最新信函格式首页版式图12最新命令(令)格式首页版式
; R' M- r3 m( O/ s! S
& X* |3 s2 ~3 L& I# G+ h" U十二、企业、公司通用的行文规范是什么样的格式?答:《党政机关公文处理工作条例》中第四十条规定“其他机关和单位的公文处理工作,可以参照本条例执行。”因此,企业、公司的公文行文规范可以参照《党政机关公文格式》国家标准的格式。例如:公文用纸:采用GB/T
) J" P. B! a5 y  H5 q. M148中规定的A4型纸。页边与版心:公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 : e5 d" i: n% O- H" r. F
mm。排版规格:正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。 8 K4 I9 q9 c- o4 {; u! \) U. ]
双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。 公文中各要素都有明确的标识规则,须按《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012规定来标识。 9 p/ A) @  @! E' S/ j
该标准将组成公文的各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。每个要素都有详细规定,不一一叙述了。
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