如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说…… : \' E/ }4 h: v% G7 |' C1 v5 K- q
1.赞美行为而非个人。
; L. v4 R) P2 E0 E& A. q' Z 举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 3 r& P+ _9 X5 M% |. C1 z
2.透过第三者表达赞美。
2 n9 Z/ N/ z9 C+ r- U! v 如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。
9 ?- l: Q. T O% M7 U+ j* o% h( N" \ 3.客套话也要说得恰到好处。
5 }$ i. s |' z: v9 V! A' E( n8 ~ 客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。
7 X1 H+ z$ P2 H& s8 g# s! P 4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。; L+ |4 [) Y r, \5 m* i
一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。 5 [# Y5 ]6 j1 c5 i7 ~) @% e# T
5.有欣赏竞争对手的雅量。- j8 x- g" E, P: o( _( E
当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。 ; q; X% }( B* N
批评时,绝不要…… " p6 g0 a! s2 X B0 p
6.批评也要看关系。
5 f0 _8 A# c8 W6 z) F$ j" O 忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。 ; i; k& Z1 A2 }4 L, p: b" ^1 e; {
7.批评也可以很悦耳。
; ? B) q( f! T' e1 | 比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。” 1 {* E( D0 U2 N1 S! Z
8.时间点很重要。
8 K" ?; T. ?. q( X 千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。 - b% [0 \0 f8 K' P
9.注意场合。
# b3 A, j2 G. N. W4 x 不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。 # Y* r6 g+ l% ~
10.同时提出建议。
) P2 u" h/ I+ m- k3 e 提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。 4 a3 {6 k* d/ i4 Y( J
回话时,要小心……
* V$ T; ^# r8 j* W1 Q 11.避免不该说出口的回答。' {: n) U6 L, j% u! }
像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。
: P( n& \0 A/ Q( Y 12.别回答“果然没错!”
- b. v5 x3 ^5 u2 G$ \ 这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!” ' C7 r p7 T% ]5 c
13.改掉一无是处的口头禅。
4 C! m8 B4 W8 B- u/ k 每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……” 0 p" u# {3 T* ^" v
14.别问不熟的人“为什么?”
8 h5 p4 q. j* S% L 如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。 ! U$ ~. }6 K/ J/ X C. {6 v
做面子,给别人……
' _5 P5 D: I' w/ V( g ~9 Q: \: ~ 15.别以为每个人都认识你。
/ v+ y; T4 ]$ n 碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。”
/ \; S" O) K. P( b+ S* |, q8 o5 \ 16.拒绝也可以不失礼。+ _& R( d# H8 \* T n& e3 }: M
用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。” ( y7 H5 g0 w1 Q) y1 R6 s6 m
17.不要表现出自己比对方厉害。6 i! G; l8 u7 s4 j0 p8 _( {
在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。
2 [& m) g& w( H& j# o' _; x5 }% V 18.不要纠正别人的错误。$ a/ @5 i: ^4 }8 p' w8 a
不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。
* H" F( ~+ q& D7 ?& h6 M* T, n 19.不懂不要装懂。( O6 d* ~0 o$ j7 i
如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。 1 R' Y4 D& v' L- N
看脸色,别冲动…… . V1 j9 h; A- I! s
20.掌握1秒钟原则。
+ B" `8 |' U1 u5 W) q% M- E+ h) F 听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。
% _7 l( D! N6 e# `3 x/ `4 n# w7 g8 } 21.听到没有说出口的。
1 U) s6 a3 }. B* S 当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱? 7 l, W$ L1 E) x+ C; U* j: `1 o
22.时间点对了,什么都对。9 Y, ]: j" |6 {. ?6 G
当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。
6 O3 X) D p5 ^ 去尴尬,有方法……
8 J2 _( N: G& S1 M9 ^/ n 23.微笑拒绝回答私人问题。/ _4 ]; s M) K g9 v4 m* a `
如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。
6 J- Y& q# Z ~9 F/ Q2 A 24.拐弯抹角回绝。7 a4 F" V, ~* L' e
许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。”
, q2 {8 U/ S( |) w7 r# o8 R0 t 25.不当八卦传声筒。, c' w1 w4 H5 } [1 ^! L/ ~) g1 Y
当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。”
9 b: X( D" k# s y 26.下达“送客令”。 C, Y6 r) x- ?# Q
如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
" T+ I, y! e4 r! g 27.让对方觉得他很重要。
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