如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说……
3 F* A- t3 ?( q% m 1.赞美行为而非个人。" W" H7 Q- ~- @# {
举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。
2 ? u% a+ }$ h A' M* D 2.透过第三者表达赞美。
6 n) g5 G7 V# J- p* w 如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 % u* {5 U$ |# Y- m
3.客套话也要说得恰到好处。
" S3 S2 B0 |1 q0 b+ u 客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。 1 {. ^6 _2 I% S+ k, |* n* C
4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。
: `1 u& ?$ K q6 l6 ^$ Q 一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。
7 x: B5 ~8 a- E 5.有欣赏竞争对手的雅量。
' Q6 f( o1 d2 B; {) S { 当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。 4 [* U+ ?* w$ k2 c: G- s
批评时,绝不要……
' a% r% S) N9 d 6.批评也要看关系。! h# J9 ~) U/ I7 `9 o! z7 e* z, k- Z$ F' x
忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
+ m6 G) A5 Q! ?9 Q& I; o 7.批评也可以很悦耳。/ n1 B- N$ b/ P/ _" q
比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。”
) R. d# V1 U0 `% z: H 8.时间点很重要。 K0 P: q4 W; B8 ]
千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。 . C( p0 |9 e9 D. s$ \
9.注意场合。+ K0 u, q& a+ L+ \7 c: j
不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。 & g$ y% { f# Q; ^6 e
10.同时提出建议。$ M8 C1 e }' i$ _9 N) i
提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。
$ s/ R7 k) x, ~# Y 回话时,要小心……
- \- T2 M: v- ?# D, @ 11.避免不该说出口的回答。/ b" ~# C* I) [% b5 O8 x7 p
像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。 4 i; V9 j! ~* ^0 S @
12.别回答“果然没错!”9 b8 b3 n$ i( k: n4 V. S0 ]
这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!”
& F+ _$ \' C- m9 @* E# I4 { 13.改掉一无是处的口头禅。
- w J6 ?" G3 a/ Z1 m6 n, V4 u0 [' v* ] 每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……”
$ T! R; j* I) D% a, f }1 B/ T 14.别问不熟的人“为什么?”
. U7 j: f7 U$ N: ?# K1 d 如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。 / Y. ~1 o+ G. w
做面子,给别人……
2 [6 n5 ?- D) _3 [& ] 15.别以为每个人都认识你。
4 |- T: H) N# v5 {1 ~$ w 碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。” # r- ^8 z) R( M
16.拒绝也可以不失礼。
0 |1 E/ x( E) j9 ] d/ \ 用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。”
, P+ ~1 l" h$ G" n- p; b$ g3 z. {0 [ 17.不要表现出自己比对方厉害。
$ M$ ?' Q1 Y! h! E, g 在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。 / [/ _) U+ a5 \% G- S" H: ]* L
18.不要纠正别人的错误。9 e; l; R% o# t; s5 |( }! D; E0 N M
不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。 . R; j' ], a% w$ Q1 ]/ z9 w6 `
19.不懂不要装懂。
9 |2 u7 p7 u+ V. `& R: V 如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。 6 Y5 T6 z( w: [+ v$ e; g8 X7 B4 Q
看脸色,别冲动…… 3 O& D! m8 Q2 f B2 d
20.掌握1秒钟原则。/ Z0 m& S4 R- f+ G
听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。
5 l( u* A: T- n% j6 W 21.听到没有说出口的。
+ _3 S7 h3 v2 X" H, p, v 当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?
! O1 ~7 b0 s0 D; ? 22.时间点对了,什么都对。
: R" [: [3 B: J( O# f 当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。
( P& m; P+ r$ t: B' F& ~ 去尴尬,有方法……
- [, O4 m- J+ l+ k! D4 s 23.微笑拒绝回答私人问题。4 l2 [8 B9 U+ F( Z: ?$ H
如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。
U' }/ L4 H _5 ^" I 24.拐弯抹角回绝。
D! P, w K- Z7 o( |0 N 许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。” o3 \" k# O. J6 B, r
25.不当八卦传声筒。4 y6 m! F/ I9 Z5 M: H2 E
当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。”
* q5 d8 Q5 z S 26.下达“送客令”。
5 I2 b* P0 X7 }. x( w6 H* } 如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。 & W, F) J* A0 |% S1 K8 W5 v8 ^3 ]
27.让对方觉得他很重要。
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