如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说……
. q0 T4 k, A: _; }3 C8 k8 V# U 1.赞美行为而非个人。* X& R; W2 g6 U7 z+ h/ @
举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。
" u3 K% e2 L" S- Y: P/ C6 c 2.透过第三者表达赞美。
! V( e3 f6 Y. I4 Y 如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。
2 q& ^/ C+ L }( e3 w7 V 3.客套话也要说得恰到好处。6 \: {0 J6 S# x! u* c
客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。 9 `2 p' b6 G. J& o% L1 s" a8 ?
4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。
% n) b) V, K9 E& t, R 一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。 : q d! K0 A, p3 S" i7 r
5.有欣赏竞争对手的雅量。
& v6 L9 @' j9 W9 a1 p/ d# u# @0 o 当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
$ B; f' O; z5 V1 [: j( O 批评时,绝不要……
; c4 a$ u) i& {, P6 U' J3 r 6.批评也要看关系。$ \- @3 w6 l2 b
忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
# w9 h0 c+ a* R2 l3 { 7.批评也可以很悦耳。" F6 S \6 n7 k! G6 b
比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。” , r& [& F7 c6 B8 n+ e8 h) x+ k3 M
8.时间点很重要。% r7 U! K, w) J) W& |
千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。
/ s6 `9 |6 i* C. R0 g- X 9.注意场合。
* A* M4 p, M9 K) o$ B% } 不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。 9 d9 F" p, }1 n$ k4 v# Z7 S
10.同时提出建议。0 S- Y7 j7 [9 `3 B
提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。
$ ^2 ?7 s( P/ u8 X% P 回话时,要小心…… 3 t* S7 Y8 R5 B& K5 q) F% J1 u
11.避免不该说出口的回答。) [/ ~1 j& l$ E- T$ }( s0 H
像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。 " j. t6 U ?' k. `% n& f; U9 p
12.别回答“果然没错!”5 E n8 Q: G9 ]# q9 Q4 Y+ r1 q
这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!”
/ N1 c* @; @. f Q2 u2 W3 ~ 13.改掉一无是处的口头禅。
s$ w( m/ Y; [* l 每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……” ' i | `9 A7 w5 X0 X
14.别问不熟的人“为什么?”
5 {* l n' f: v/ m6 C/ _ 如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。 / ]; c' b4 P1 a
做面子,给别人…… ! c: t5 h7 u: \. S! [9 t; o* X8 k
15.别以为每个人都认识你。5 b$ j0 [# Q2 d0 V1 \: ]
碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。” $ B, f2 B; ]' C) H' M
16.拒绝也可以不失礼。' O4 i2 {/ N6 t5 e# o# j) j2 e) z
用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。” ! P$ t" }, e4 h% r: H q
17.不要表现出自己比对方厉害。
6 w- a+ x7 K) @, C' Q4 n: ] T 在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。
$ H! L" u; x% m A5 S- w 18.不要纠正别人的错误。, @( b, r* ?) |4 m. R, s( p8 D
不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。
' v" V2 t! E+ {, m* _2 q$ w 19.不懂不要装懂。6 N0 E9 `, f0 X: _6 u0 C4 q% E
如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。 $ g/ t1 n1 ]2 Q' F5 P& A' _
看脸色,别冲动……
" n) U2 \8 V, y! S* E 20.掌握1秒钟原则。
% c5 q2 ]# M: {2 E( ^! _ 听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。 8 f8 E3 ]2 m6 _* h2 e. @! X
21.听到没有说出口的。' b! V8 @& [& b" y- D. t" H
当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?
0 E. K& W5 f7 Q* } 22.时间点对了,什么都对。7 P0 }+ A# F9 D _# k" s8 d
当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。
9 K+ N+ [0 s4 Y% W7 _4 ?, Q$ v1 t 去尴尬,有方法…… 0 N* m3 ~$ i1 \2 @$ T
23.微笑拒绝回答私人问题。
% s$ j s4 X1 V5 ?5 f 如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。 ; y% R' e( z8 ]" u y: k' S4 C
24.拐弯抹角回绝。
" `6 H1 O K Z% ] 许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。” 8 ~4 {; v! F5 P3 ?
25.不当八卦传声筒。% F' Z+ L* `1 R; m V; F8 }
当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。” # T1 m/ g: {- w9 A
26.下达“送客令”。
7 `" v2 m' ]4 V. @; `! f( t4 T5 e. \ 如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。 : F4 Z- i) B V, o9 Y
27.让对方觉得他很重要。
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