张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
/ ]7 v, N! ?# F4 i. X（一）文章与文体
（二）写作的双重转化规律
# I9 q' B/ J+ I- _1、物到意的转化
2、意到文的转化
（三）实用文体写作特性
" g2 N" ^2 F  p: z1、模式型
2、再现型
3、创造型
二、金字塔原理与公文写作技巧
2 i6 S2 \- \$ I1 f（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
* L9 A& ^! u6 [  n5 a 1、自下而上的思考——归纳与概括
/ y- z' ]; y- p# s( C! W 2、自上而下的表达
, k2 @) w0 B4 h7 H6 e- ~（1）时间序列
0 I2 N/ B6 E) [8 S. F' H% t) s6 I（2）结构序列
（3）程度序列
: X5 p4 X$ c/ d" S3 A" c4 K8 u（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
1、从上往下做陈述
: w  x( y2 V$ L: m: s% N（1）概括观点
（2）说明论点
（3）事实排列
4 ]/ _( @4 Z" g% [' C3 x2、从下往上成报告
（1）逻辑分类
/ q  Q( o" i7 A. ]（2）建构关联
# Y8 w4 _; b6 k/ o+ |' T$ v（3）归纳结论
' s2 h# d$ ~7 [（三）金字塔原理与文章可读性
1、金字塔结构“三原则”
2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
' x% N; G2 K! O) j 1、文字幻灯片
2、图表的呈现
& _3 o: j. {0 v1 S0 u/ U3、统计图类型

三、公文写作规范
（一）公文写作的思维特点
1、对象化思维
2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
7 Z2 U+ E" X4 f" S1.公文材料的筛选
. i& u. ^6 B- `2.公文的字词规范
9 S* b1 d' ]6 H( B3.公文的语言要求
4 ]0 p6 _" X$ M: X4 H0 T4.公文的的书面格式
5.公文的写作步骤及处理程序
四、常用公文写作训练
（一）常用公文 1、通知、通报、通告
（1）通知的种类 通报、通告的类型
8 c& {. c9 z# T# i4 N0 n（2）通知、通报、通告的写法与异同
9 x( F$ S: P6 O（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
' G5 Y4 j5 U5 H- o（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
8 J5 m) X* m$ |( H2、请示与报告
& H# `) G* t4 K; C$ J( `7 A（1）.请示、报告的写法
7 ]9 |7 p8 w2 |/ ]6 p（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
3、会议纪要与会议记录
（1）会议纪要的“要点”
（2）会议记录的“记法”
; i; a: m% W3 L（3）现场训练：分组会议
) E) @$ y( u( q4 [（4）实案分析：怎样做会议记录
4、公函
（1）函的种类及用途
（2）函的写法及要求
（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
; g* J; ]  x0 c: M2 c3 E' l* G1、计划
（1）计划的种类
（2）计划的写作格式及要求
（3）计划的写作步骤及内容
（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
/ e+ J* L( U  i  w& X2、总结 （1）总结写作的基本型
1 ^6 y4 H7 v: w: }) ?& b# o（2）写好总结的要领
（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
3、讲话稿
（1）讲话稿的特点
（2）讲话稿的构思方式
% Q* s5 M$ P% G（3）讲话稿的写作技法
（4）现场训练：讲话快速构思
（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
1、消息
5 b! E2 {$ m8 ^! W! m0 ^（1）动态消息
（2）综合消息
（3）典型消息
5 T$ p6 N" u& u8 s( y2、通讯
（1）人物通讯
* C" _& z- f9 j) ]（2）事件通讯
（3）工作通讯
  I6 I# K4 i2 I8 w( l3、新闻故事
（1）新闻故事特点
（2）新闻故事结构
- y- ]2 f% s  d7 B（3）新闻故事采访
（4）新闻故事写作方法
6 a' j+ k# b9 g; A8 x4 p1）如何设立具有吸引力的标题
4 A6 n8 V4 ^3 B6 U6 i9 {1 n2）如何进行人物刻画
3）如何叙述事件的来龙去脉
' Q5 o( w1 C( K9 x" a5 a4）如何进行环境场面烘托
（5）案例解析：鉴定与故事
4、简报
（1）简报的分类
/ F! G8 [$ J/ R/ M（2）简报的特点
（3）采写简报的方法
$ `6 x; q+ Q$ `（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
. c9 ]) Y7 v3 ~& I) Y% y（一）好文章的标准
9 b" U. V0 h1 t. \( r（二）写作者的素质培养
7 M+ H4 K$ C0 O3 w! e) f1.知识结构：
（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
2.智能结构
, \) ^3 L4 D8 k# c% Z& J（1）如何培养思考能力
  C; n& _5 F) y$ X# H( a* Z( x（2）如何提升感悟能力
（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
+ B; H' q' q2 J) g+ p6 ~3.素质结构
3 Y3 d  D8 d  r4 B, w（1）政治高度
  P  R( f! O, z5 m3 ]（2）政策高度
. {! K- J5 ]2 l1 V/ U5 Z( F$ p0 t（3）领导高度
（4）阅读高度
（三）写作能力提升方法
1.坚持“三字原则”
2.提高“四个意识”
8 V: d5 s+ v! Y3 i6 f/ M3.掌握科学方法
: g! x4 x. D+ b6 K（1）日积月累 循序渐进
1）由少到多
2）先放后收
3）先规后巧
% n( j' i; l* ]- y+ e/ `  R1 z' Y 4）先易后难
6 [3 ^0 s$ K: n+ }* v' S) S（2）勇于实践 多写多练
（3）虚心请教 改中求精
# C( Y) u' y3 M; o3 O1）带着问题求教
2）带着文章求改