张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
6 C9 h( m7 G5 q+ r) _. X+ ]/ T（一）文章与文体
# N; G: i) p2 X6 F/ G3 p' d2 Y3 E（二）写作的双重转化规律
: l$ ~( g, H5 L) _1、物到意的转化
2、意到文的转化
5 Y) ^( ^8 E9 l9 A7 O% m! I（三）实用文体写作特性
1、模式型
) K: @$ H; \, f4 R2、再现型
5 E; ^  g, J* C" ~/ [5 j3、创造型
二、金字塔原理与公文写作技巧
（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
1、自下而上的思考——归纳与概括
: Z# n6 L& D, Y" O) C0 R' U5 s 2、自上而下的表达
) a2 Q, y* o/ O# F（1）时间序列
（2）结构序列
% X5 u: X; Z  u) [" y( x' ~' `( O（3）程度序列
1 I7 G5 o# y! b$ Y4 T（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
1、从上往下做陈述
  m- m& V2 @8 ^（1）概括观点
（2）说明论点
（3）事实排列
2、从下往上成报告
' R( v: k" @( B3 a/ Z（1）逻辑分类
（2）建构关联
  _; r0 f7 N2 l4 L* T（3）归纳结论
（三）金字塔原理与文章可读性
1、金字塔结构“三原则”
2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
' M6 z% r$ o) ?8 _, A$ @7 L 1、文字幻灯片
2、图表的呈现
) i% ?/ w4 V& Z9 W, f3、统计图类型

三、公文写作规范
3 z0 q  G6 t& a" t8 g! ^5 C（一）公文写作的思维特点
$ L% p4 B( B  w3 `2 o2 k5 _1、对象化思维
2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
1.公文材料的筛选
2.公文的字词规范
1 O* r( ]/ f0 Q9 Z: }3 @) ^" l1 ]9 _3.公文的语言要求
4.公文的的书面格式
5.公文的写作步骤及处理程序
2 J% Y8 K% R9 d  M; W 四、常用公文写作训练
/ J* z( u6 @: h" e（一）常用公文 1、通知、通报、通告
9 f) H. z, B4 l# J) E6 t$ g（1）通知的种类 通报、通告的类型
（2）通知、通报、通告的写法与异同
- ?+ {) m2 S: D（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
1 ?8 M: f$ O* V/ h. F2、请示与报告
（1）.请示、报告的写法
（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
3、会议纪要与会议记录
- B  e3 `$ j  |$ H（1）会议纪要的“要点”
（2）会议记录的“记法”
: c5 _1 E# }# R0 J3 M（3）现场训练：分组会议
3 q/ K9 H9 j! R! `1 J( E" P9 Q（4）实案分析：怎样做会议记录
& J" x" f. a0 r9 f6 Y( ~4、公函
（1）函的种类及用途
3 ^1 M' J; g! v0 t  e+ G( j0 D# E（2）函的写法及要求
% y# G9 b! J4 c( d0 z（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
# f; c) y7 n0 e1、计划
8 w4 m) N/ ]4 ~& o（1）计划的种类
（2）计划的写作格式及要求
1 d) z: L; [- Z5 m4 F/ ?  {（3）计划的写作步骤及内容
（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
2、总结 （1）总结写作的基本型
（2）写好总结的要领
. S  ^  P5 S9 G4 b5 l（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
8 A4 A7 q+ d: C# v6 C3、讲话稿
（1）讲话稿的特点
( ?( B* |0 q; t0 t  M9 I2 B（2）讲话稿的构思方式
（3）讲话稿的写作技法
（4）现场训练：讲话快速构思
（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
$ M5 ^6 D9 M% F. r* P  d  \, z 1、消息
- L  c" B* H/ q8 P0 ?; n（1）动态消息
+ T+ e- a1 k1 v% ?, }（2）综合消息
: r+ Y. {* t4 t" m1 N! j( @6 w（3）典型消息
/ A- X. }8 A' \$ V% d2、通讯
( U. o9 L3 }" V0 }0 R（1）人物通讯
（2）事件通讯
: M0 ^" X* u/ E! H（3）工作通讯
3、新闻故事
; @; s1 d4 J( u（1）新闻故事特点
( J2 W7 u* v1 M, C$ g（2）新闻故事结构
& K) a; l8 J6 k  w# h/ ^（3）新闻故事采访
. P0 R. F9 S) p5 V（4）新闻故事写作方法
1）如何设立具有吸引力的标题
2）如何进行人物刻画
' }9 ~+ u" Z6 v1 ]3）如何叙述事件的来龙去脉
4）如何进行环境场面烘托
（5）案例解析：鉴定与故事
4、简报
（1）简报的分类
（2）简报的特点
（3）采写简报的方法
（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
. \9 m. R+ [9 {# e+ \（一）好文章的标准
# G( D. c  v3 V8 l* E# s- s: R（二）写作者的素质培养
1.知识结构：
（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
# g( K& x* Z, M（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
' c7 `/ V+ J- a. U, r0 w  d$ u2.智能结构
- ^( Z7 [. B3 v1 L5 r（1）如何培养思考能力
（2）如何提升感悟能力
（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
3.素质结构
（1）政治高度
: v* \( o' ]) {% ?4 ~2 B9 c! m- a（2）政策高度
! K" M" I6 V/ y* Y) H（3）领导高度
7 T$ P, z- r( _9 Q' x, j9 m8 }# z（4）阅读高度
（三）写作能力提升方法
1.坚持“三字原则”
$ M+ g- b% i' T8 p) u7 Z2.提高“四个意识”
3.掌握科学方法
（1）日积月累 循序渐进
+ Y) J3 w4 ]3 p 1）由少到多
* ?5 }$ w7 y$ U" q2）先放后收
3 u( c. |! e6 \3）先规后巧
4）先易后难
（2）勇于实践 多写多练
$ E5 _/ g9 K* t9 Q（3）虚心请教 改中求精
1）带着问题求教
4 w! B: W, K: ?  e: s- @/ k$ S2）带着文章求改