张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
3 E# ]! ^% W1 F$ Q8 `9 L（一）文章与文体
' }- C2 c2 z; W& V（二）写作的双重转化规律
1、物到意的转化
9 u2 |$ @/ Q1 L" T# c2 q- J2、意到文的转化
（三）实用文体写作特性
1、模式型
2、再现型
3、创造型
4 e: V7 d0 Q# i二、金字塔原理与公文写作技巧
（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
1、自下而上的思考——归纳与概括
- @7 p* M4 z: {" e: {* P% N 2、自上而下的表达
（1）时间序列
（2）结构序列
（3）程度序列
$ q* @* {# K: o. x8 Z6 A" Y2 B1 _' ^8 J（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
3 y3 I/ Y2 F( s! E 1、从上往下做陈述
（1）概括观点
2 i9 [7 y; w& F, F0 R5 {（2）说明论点
% w7 j! V% ^- M* |1 ]% O（3）事实排列
5 J' Y% ]* c2 U3 X4 g2、从下往上成报告
) L5 V/ ]& k$ g% S! p（1）逻辑分类
! o5 M! `# i) Q4 H（2）建构关联
（3）归纳结论
- a! v) B+ J9 J（三）金字塔原理与文章可读性
1、金字塔结构“三原则”
5 E; k  _! s9 q- a& U1 n2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
1、文字幻灯片
2、图表的呈现
- N( `- q3 `  s: `* z! F3、统计图类型

三、公文写作规范
) d5 O2 c1 q. g2 Y, z0 K: _6 I1 V（一）公文写作的思维特点
1、对象化思维
2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
5 P5 ?1 a7 h% N6 v) A# t4 {$ ]. d1.公文材料的筛选
$ W; U& a: Q) Z4 n7 c5 Z+ f2.公文的字词规范
3.公文的语言要求
# e* B. v; k$ ~4.公文的的书面格式
5.公文的写作步骤及处理程序
四、常用公文写作训练
' C9 e, O7 C5 U/ b9 s1 z4 y% v+ c（一）常用公文 1、通知、通报、通告
（1）通知的种类 通报、通告的类型
（2）通知、通报、通告的写法与异同
（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
2 z& C$ m, H, e8 o( R# P* U; U# O（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
3 ^& V) U# L/ C" X3 }& m( j2、请示与报告
（1）.请示、报告的写法
; g+ a: K7 ?( K2 r（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
3、会议纪要与会议记录
0 z2 S" |* c9 E3 l* T* J（1）会议纪要的“要点”
, q' f2 L/ t2 o' u（2）会议记录的“记法”
（3）现场训练：分组会议
, K! B$ x' `0 x8 h（4）实案分析：怎样做会议记录
4、公函
) q, V. x5 s& l, c# B# P（1）函的种类及用途
（2）函的写法及要求
（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
1、计划
（1）计划的种类
（2）计划的写作格式及要求
2 Y: B9 @$ A2 r/ h( D（3）计划的写作步骤及内容
（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
2、总结 （1）总结写作的基本型
" Z! S4 F$ y* T0 G! [（2）写好总结的要领
, n$ L- o! A6 ^" [) O& S（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
5 e* |2 K0 S6 i  L6 e3、讲话稿
（1）讲话稿的特点
（2）讲话稿的构思方式
（3）讲话稿的写作技法
& ~4 R! ]" ~% i. b, [（4）现场训练：讲话快速构思
( z& w- D3 b$ E0 `1 P& d3 R7 R0 a（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
4 _6 B5 r* g% b$ H% y: y0 \  L 1、消息
% L/ v6 P3 l  m8 d8 l（1）动态消息
. \4 Y# j7 q6 l  k" h6 w（2）综合消息
（3）典型消息
, S6 t2 q3 z; O2 V2、通讯
) N$ z! E. Y. O( p2 l3 F8 x（1）人物通讯
; D* x; _# t- {5 L) I（2）事件通讯
（3）工作通讯
3、新闻故事
（1）新闻故事特点
( R1 A/ O. ]/ v/ C（2）新闻故事结构
% e! d6 S' g# Z. s  j! n（3）新闻故事采访
3 k6 p+ F; l% i, v; l0 B* |（4）新闻故事写作方法
1）如何设立具有吸引力的标题
# T  q) V1 j6 O$ [* N9 m2）如何进行人物刻画
3）如何叙述事件的来龙去脉
4）如何进行环境场面烘托
: @9 L* u  `4 z（5）案例解析：鉴定与故事
$ `( Z* E, ^1 \. l' B4 J0 E4、简报
7 W; G* P; I; M2 y（1）简报的分类
（2）简报的特点
0 B4 X+ }5 Z7 @) ^# G- R（3）采写简报的方法
7 @( _; a& _# ?: h. J; ^3 l" f（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
（一）好文章的标准
（二）写作者的素质培养
1.知识结构：
（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
/ ]& a3 A2 Z" ]; L. B6 p- H2.智能结构
（1）如何培养思考能力
& n( C1 r$ n1 B9 l; J! J, D（2）如何提升感悟能力
) J9 E* ~; N; E/ N( |7 I8 U（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
4 D; B6 L- _  a6 m2 O+ C/ i3.素质结构
* n) N  A( c; S/ F& K; p6 ^（1）政治高度
' f/ p1 @/ u/ w8 i（2）政策高度
（3）领导高度
（4）阅读高度
; V* r3 K2 Q6 ]# l' K（三）写作能力提升方法
$ a, M" o. T( l5 g1 H1 f, Y: |1.坚持“三字原则”
2.提高“四个意识”
, Q/ c2 v* b3 l) U3.掌握科学方法
（1）日积月累 循序渐进
1）由少到多
& P5 u0 n! M2 K( k8 J1 N  P2）先放后收
3）先规后巧
8 b5 z5 F5 Y4 f6 I 4）先易后难
; |& G; u, Q2 a（2）勇于实践 多写多练
0 B! @3 ?' f! [# i（3）虚心请教 改中求精
1）带着问题求教
' o: f4 u8 T) k; }2）带着文章求改

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