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关于工作总结的写作 总结是人们在实践活动中应用非常广泛的一种事务性应用文。( W& a- F$ H( r- ~1 ]
总结就是对已做过的工作进行理性思考,主要是回顾过去做过什么,如何做的,做得怎样。) u. ^7 W7 {, N# |; y% M6 m
总结与计划是相辅相成的,总结要以计划为依据,计划总是在总结经验的基础上进行的。
; i. M$ c% w" \" n; x 1、工作总结的结构形式及内容. l( }: v' f+ n2 `- P# t* T, p
年终总结(包括综合性总结)或专题总结,其标题通常采用两种写法,一种是单位名称+时间+文种,如“××单位××年工作总结”;另一种是采用新闻标题的形式,如××县委组织部的专题总结:“我们是如何加强党员队伍建设的”。* p3 ?& \# _* @% C3 E; ~
正文一般分以下三大部分表述:
) @' J! Q7 X8 B 第一部分:情况概述,这是总结的开头部分,简要介绍工作的目的、背景、内容、主要成绩和经验,并点明总结的主旨,总领全文,为正文的写作做好铺垫,读者对全文有个概括的印象。# z9 i0 Z5 Z3 g! X( C4 [ r
这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析。: ]' p* z& e( c5 u8 p2 B
第二部分:主要经验或者是解决的主要问题,这部分是总结的主体,在第一部分概述情况之后展开分述,应占主要篇幅,集中阐述主要经验,具体做法和体会。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。专题性的总结,也可提炼出几条经验。
% q- N* s' Q7 Z- e2 H- i8 e 第三部分:今后打算。这是总结的结尾部分,主要是根据已取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今后的设想和打算。内容包括应如何发扬成绩、克服存在的问题及明确今后的努力方向,也可以展望未来,提出新的奋斗目标。& T2 m/ W: G/ B9 ]3 M
2、工作总结的写作要求) G/ |9 g* K# }0 y
一要精选材料。我们平时做过的事情比较多,动笔之前,要大量收集整理材料,掌握第一手资料,做到“巧妇”有米可炊。
- F+ Q+ h: [* w5 Z 材料收集整理完毕之后,要对原材料进行取舍、加工和概括,做到去粗存精,把主要的能够反映主题的材料留下来,去掉与工作无关紧要的“枝叶”。7 M& c; a# J0 x9 y4 U
二要抓住重点。有了材料之后,要理清头绪,找出重点。不能主次轻重不分、面面俱到。总结要做到工作中的重点方面要详写,次要的略写,与主题无关的不写。& X! t: j/ j0 r. W: n# Y
总结中引用的事例要典型,数据要精确,语言要简练,凡能用一句话或一个事例说明的问题,就不要再用其他的事例来补充。
1 ]4 E/ O+ g. V0 g 要紧紧围绕总结区间的中心工作来写,做到一条主线贯穿到底,这样就会给人一种清晰、明白的感觉,让人一目了然。
5 r9 x4 n/ W0 t& m1 e 三要写出特色。特色,是区别其他事物的属性,任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法,经验体会也各有不同。; Z3 Y+ f _6 s2 |( Z7 r+ k
因此,写总结时我们要在充分占有材料的基础上,进行认真分析比较,找出突出特点,不要停留在一般化的文字上。
) F* M: t( c8 i 四要实事求是。工作总结要全面深入地回顾、检查、总结前一时期或某一项工作,找出成绩与缺点、成功与失败、经验与教训,实事求是地作出评价。既不夸大成绩,也不缩小缺点,更不能回避矛盾和问题,对工作中出现的问题端正态度,一切从实际出发,实事求是地作出评判,使大家认识统一,思想一致。这样的总结,才能让群众心服口服。
+ b1 M3 I4 }2 [( ]& }) D; q. z 同时,通过总结,把成绩、经验、问题和今后打算等向领导汇报,还可以引起领导的重视,争取领导的支持、指导,以便更好地开展下一步工作。" E2 G6 c# X& j, W4 X
五要条理清楚。写好总结要抓住典型事例和材料,用正确的理论进行阐述,用准确的语言进行表达,做到思路敏捷,概念清楚。既突出重点,又安排好章节。# o; r( Q$ j5 v1 f4 c6 |- N
一个问题说清了,再叙述另一方面。这样就可以抓住事物本质,揭示事物规律,有的放矢,切中时弊,使人一目了然。
9 A: [0 l1 r) B; j9 @ 六要语言流畅。在总结写作中,不能出现一串串漫无边际的套话、空话。语言表达要生动、形象、优美、流畅、活泼,使人读起来琅琅上口,看起来赏心悦目。$ H Q& Z! C+ O: E- Q0 r f
在问题的提法上、内容的安排上、段落的衔接上,观点和材料的配合上,都要尽可能作到出彩出新,使读者、听者有耳目一新的感觉。
& F3 U1 d6 A. c 同时,还要注意语言形象化和修辞方法的适当选用,特别是对一些拔高性的评价用语,要慎重选用。
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