公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
(培训提纲)
+ x' W/ u* x6 R! F; D主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
# q+ J4 P& ^+ u* Z/ P* X国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
, b# Y# g: j& ]& v" V引言：
" E. o( l% C4 @: @7 c. I9 d企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
3 t) P3 V0 M( |+ \; f9 t# ^! f   更离不开企业的软实力建设。
, j( \5 T8 A9 y9 y; v; L   管理队伍的办公能力，
! Q% |  P6 n$ o4 k   是构成企业软实力的重要基础因素。
" U' s3 D, S6 U第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
+ i) C6 u0 s1 ~/ Y5 s案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
7 f" R: z3 ~( G4 ~0 [     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
; r& |5 ?8 {; n, e     3.法定权威和现行效用；  
8 {, h3 e* F% u' p; e2 N4.规范体式与处理程序。
; {  O5 B# J4 N（三）了解公文的功能
& s* a# G& r- ^  H9 e     1.指导工作；
6 s( L4 \9 G( K( Y2.规范行为；
3.信息联络；
8 _! y# A" I1 I* {, _4.宣传教育；
! M% _7 o8 m# J& M4 U5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
7 S, g; u5 f* n3 g眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
% t! K7 F; }2 d5 D$ w主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
( c) b  `9 R" I* k' [6 u版记：主题词；抄送机关；印发说明。
4 O0 K3 K9 F' s2 o: O标题案例互动分析
格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
% j% |! b# |- i     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
4.通告
, C" a/ ^) b* J7 E: T$ ?     5.通知
: c8 L1 f& t4 i4 r  A     6.通报
5 z& X/ S2 N+ A$ r     7.议案（企业不用）
! h/ s$ M4 V6 J. I; g8 v9 h. u8.报告
9.请示
+ F1 M9 z# o$ ~6 i3 h10.批复
11.意见
12.函
0 c6 d3 |& k" q- e% C13.会议纪要
（六）选择文种的依据
) {/ @8 Y+ ^8 w% d( E5 ]1.发文目的
- y2 O9 f7 F6 d) P* p2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
/ [+ ~8 C2 n, j4.国家法规规定
, W4 z. H) h& b, n" X文种案例互动分析
/ `) l: z, ~2 E! @, k! D' o) R（七）其他类型公文
事务文种
- ?8 H; F$ V9 S会议文种
) W0 y; z; s: Y商务文种
+ R! {  c6 T! R( C% u礼仪文种
     案例演示
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
6 g6 {9 P+ L2 K0 D& s, V, b( g内容……
格式……
8 z# G& N  y: J" d0 ^9 E9 \- h表达……
时限……
/ B" U* f  z; d; M8 i2 T案例分析
( Q6 \0 y- i3 ^0 H7 G8 }（二）明确公文写作的基本要求
' P! D( s% v4 ^7 `% K思想内容……
( I: `0 P+ ]' `语言表达……
篇章结构……
5 T' E4 J& S0 c* j4 U3 S案例分析
- L# q; K! U1 ~0 b) `（三）遵循公文写作的基本步骤
2 b6 P5 M* V) f" `! ]5 F1.准备阶段
思想准确……
材料准备……
1 ]2 D% d7 |9 E* Y6 B* P方案准备……
# T7 W( u9 N$ e, G2.正式起草阶段
) {4 s: T2 k  l, `. S标题
首尾
' q& H& I1 _- W% |% ?主体结构
$ v, a% U1 X! K. C5 x表达规范
3.加工修改阶段
/ w; @8 V5 ^' R4 p范围
步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
) d0 V5 R! u1 n2 t( ?1 h1 R第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
4 I) H6 e/ N) [  A4 b) r4 k     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
* X5 \: M" [# C4 a一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
6 h, G# ^, v8 X& m9 n. t规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
" Q( m, c6 w1 B1 h规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
. H# q' i% \2 l1 }七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
, \( r# C' O8 u1 A规范、技巧与经验
案例分析与修改
0 i* }" G" Z/ _3 e6 z3 g八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
" ~, p  i! ?& @  R$ N5 i4 p8 L! \8 P规范、技巧与经验
  U; [7 y2 t) b案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
: t1 B% H' ~* q% Q! ]& V; T- [案例分析与修改
) c3 t! _, J) V- g- d十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
9 @4 A* v/ _8 s9 W& c规范、技巧与经验
. R: z" P" w% [3 Z# b3 \9 s1 P7 K案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
% i, w2 p8 t, w% O8 v案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
6 W8 _3 q8 Q" Y! `常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
, w" l6 X4 C4 B4 M; y9 r' g常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
# X- L+ X3 ?! w常用领导讲话起草规范、技巧与经验
4 v0 U$ ]) f6 o) A$ f4 f0 d案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
& Z- F+ m/ \, N" T7 \" T; d1 }（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
* Z8 `$ |, m5 k" S: n! E 领会意图
 换位思考
  r0 Z1 H1 b( f: L3 ]1 z- ^ 思维方式
 角色定位
 逻辑要求
 锤炼基本功
7 m, m8 l9 C2 J9 o+ U4 i1 c/ L 三种关系
说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y