公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
* l  g7 \2 }! ~! D4 t/ A& N( U(培训提纲)
# \& o( `; [5 T8 x主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
企业形象建设，
" B* h. r" c" n+ w! k   不仅依赖企业的产品和服务质量，
5 L2 b8 w' A) O7 w   更离不开企业的软实力建设。
$ z3 i& f3 G$ D2 a  L   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
) U5 o5 J, v6 E. t7 h第一单元  认识公文写作基本规范
. ?  v: \7 e0 d一、认识公文
（一）公文基本含义
5 \( E  f% Y0 [4 v+ @& ^# O( i公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
; ]8 R% p8 N+ Z案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
" ~/ g" U+ G) l( K. v; ?（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
- t7 c0 L& x2 Z6 W     2.法定作者制发；
  m* m& O/ e" s/ ]. y     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
8 s! H+ G( h  u9 D+ ]- v（三）了解公文的功能
( }. ?9 J) N. H5 g$ C, E. H& E; _     1.指导工作；
& i# |- [' f. K. J1 S$ Y( T: m2.规范行为；
3.信息联络；
2 f  Y- @8 u) A1 R( f4.宣传教育；
5.凭证依据。
) L, u0 z) Z% ^4 J（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
8 y& e. L" z; N( D! p$ y; B# g眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
& C+ C6 N0 }6 c& M( w' U. X% ]主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
: u' a* a$ s8 X; F格式案例互动分析
$ A8 Y9 O  Q# a* v（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
6 O& {$ T- o2 _$ i     2.决定
4 k, I8 H6 Y/ r' t! @     3.公告（企业基本不用）
4.通告
: P8 C6 Q; ]& @8 |1 P9 h  [+ k1 |8 S     5.通知
     6.通报
     7.议案（企业不用）
8.报告
0 Y# l% V( I4 k; M# ?5 w9.请示
8 o% n4 ~5 y% }4 e10.批复
1 V  y/ t! w- z11.意见
; T: Y8 S) W4 G$ ?/ a12.函
3 h% Y6 j; ?/ R$ _! E$ p* W% D* |- o13.会议纪要
# R) {( F$ X  R; C（六）选择文种的依据
! Q1 ~8 L: U& [6 Q3 ]7 [! y1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
9 ~  @- b$ O+ y5 s0 R5 U（七）其他类型公文
事务文种
会议文种
  a# {3 S! R9 v  v商务文种
礼仪文种
     案例演示
0 L0 `. z+ J& L) }; l: V二、认识公文写作
$ d- K! s% {& U+ p6 f/ `% v& X（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
内容……
格式……
' a. V/ S6 q% S: K- |+ ^& O表达……
8 g2 J' ~' h$ n4 k$ w- A时限……
+ B! R' x) G7 E5 t6 V/ |$ {案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
6 Y$ o" i2 C7 r) t语言表达……
篇章结构……
案例分析
8 V# b5 W2 v* L0 n（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
2 x2 w3 y  Y- j9 D9 x. l标题
' g( e  B. i6 s/ R首尾
主体结构
6 A0 n8 _- W2 V% {5 D表达规范
3.加工修改阶段
; T& |4 d- z& g: T范围
! G" n& Z' n, G' _: a2 Y步骤
$ S/ j9 \# M7 o* O方法
" `7 P* {4 B3 |+ X文稿修改案例、互动分析
: {4 b* B3 z# D第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
) {0 P" x# C2 x* j( g4 s     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
3 Y& I& X' G" Z/ \7 F一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
) K7 l. }8 M4 t7 d. T8 b2 [案例分析与修改
/ _. U! [( a4 ~( ?二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
4 T4 m8 {9 G4 H* k6 {0 X规范、技巧与经验
0 p( R# ]* W- n3 T案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
6 ^8 g$ q- X8 ~案例分析与修改；导语、标题训练
& @+ `) `; X) L. l1 ?五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
& x( k* V) q3 b; w2 S6 }规范、技巧与经验
; L! \- l; p8 g6 ?案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
; b( ?$ [( N) K- }. J. J" G' N案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
$ U+ X* V' \( i4 o4 p* k5 G, H# P案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
7 a  j! C0 z% W0 t案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
' N+ }! ^) g" `" Y: Z( d0 r+ n案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
" A/ x5 C5 f% g3 J5 @" n1 q案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
1 Z$ R/ T  b6 z* S' R* h案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
9 |+ r8 {; t# F, Y! m4 D: Y调查报告起草规范与经验
: p( ]. z& y4 l# d) K案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
8 K- a) y# B4 n/ ~常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
" z) O$ P+ v3 t( }  L% N/ w案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
5 U6 c1 `$ I2 u2 w% Q! \案例分析与修改
& r6 R# q9 {% P十四、怎样起草领导讲话
0 }2 U5 q' S2 J& P常用领导讲话起草规范、技巧与经验
/ r1 T) G# }2 a( n  B. g# B3 R案例分析与修改
8 E( R' _- {# N- _+ i. }领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
( Y, ]6 {/ k# }" U% M+ g（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
' F8 I+ d; G( ] 换位思考
 思维方式
 角色定位
$ ^3 A% {; c# C3 ] 逻辑要求
 锤炼基本功
1 ?( ]; `! {6 V, v* W 三种关系
说明：
4 E1 w. L( B" L! V7 ?. }' m3 Y) a以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
; f, w. r+ X! z0 Z! q
$ y$ B/ R2 R  l. |  ~2 N+ I4 n, R' o8 Z4 _

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y