公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
2 X% X% r2 [# v1 I  ?! q  I! Z国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
6 U% i8 y& M: X. N' K   是构成企业软实力的重要基础因素。
* d! e" t6 z8 C# W4 ~第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
! g6 g- b" ^, B! ^0 E6 x案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
6 @8 a) m: ]9 w  a1 P% V     2.法定作者制发；
  l. J& b# s; O& I! _" ^; a* r     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
5 Y/ A9 y0 ]6 s8 e) F2.规范行为；
3.信息联络；
: }% L7 `  L8 k! b, m1 O( N. M4.宣传教育；
3 [- }' K" N/ ^! Y; S% [5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
! F' ^3 [6 _2 L% n8 Y: [6 W5 [主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
( _* U* W" T6 e版记：主题词；抄送机关；印发说明。
# X6 r2 p# \4 j8 z+ Z标题案例互动分析
格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
7 I) @! e: X# ^; _+ G5 q' e9 Q# C     1.命令（企业不用）
     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
' f+ W, `& \0 z4 I3 K6 P0 }, X/ H 4.通告
# E* A; Q& U; a     5.通知
# _! W; c& }$ p) F     6.通报
     7.议案（企业不用）
: m/ l4 `/ V( W$ J2 j8.报告
9.请示
10.批复
11.意见
* N+ }1 _( C4 w, N' M  d: h) ]12.函
13.会议纪要
) l) ~& y7 ?' [$ R5 R! s1 O（六）选择文种的依据
1.发文目的
# O* }6 N2 n+ ]- }: X3 d6 V2.发文机关的职权范围
3 L4 V/ c# `9 S4 R7 f5 z3 b3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
; `" x: M4 J$ M4 e文种案例互动分析
（七）其他类型公文
* k  n% `; Q# x0 ~- ]3 g事务文种
会议文种
# x: R# P' W. p商务文种
$ O, Q: T1 ^' E' _' ~礼仪文种
     案例演示
二、认识公文写作
+ ~: c0 d5 j7 X! C4 w# d6 @（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
! y& P' `& e; ^5 T7 E; j- K0 ^内容……
* A/ a/ t. b& Z$ H5 u% b9 h格式……
表达……
) i0 m, u" E/ @9 c* j时限……
) P- q. R/ n" H案例分析
- ?- A$ i  o4 j: ?+ K（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
3 j, S3 n1 r8 y7 B0 D) ]3 z语言表达……
2 l* ~2 e! w: n2 u篇章结构……
; q0 D- V, _6 O  {) i! E/ O案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
# i( q+ ^+ s$ J+ Z8 a材料准备……
8 F: N1 ~+ ]( Z* Q方案准备……
2.正式起草阶段
  h- {6 Z0 I+ R7 r: {. X6 S% A- I! i标题
首尾
9 a5 `: u! S- o" {; K) M: f主体结构
; C' @8 H5 \5 i7 R2 B+ X表达规范
1 s; m- o, ^# C3.加工修改阶段
范围
% ^. k. Y) S9 w5 J, p6 K  ]步骤
4 x. Z; [$ j' N2 Q# y% I' [方法
* q# l- s8 i/ h+ T, Y2 w# y文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
4 ?: [+ ?2 m1 u" z. |* N二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
0 `$ a# y9 s7 r2 M# {. ~9 s案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
8 J2 [  K. x+ L6 O; X规范、技巧与经验
5 F1 F; D+ |7 r案例分析与修改；导语、标题训练
7 i( R2 @) [7 D) b" F五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
9 h0 u; X4 I$ @( T2 f" `- S案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
& D- S* |5 I' O% M规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
- w7 s$ g; h9 ^; ]七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
" P9 W( `1 t$ _3 g8 h八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
/ F: S6 v: g4 c/ u' E" V案例分析与修改
1 k: X+ P9 U: T# l  o& m十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
! g/ s+ m* t% v9 t$ Y规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
( n6 {. R% ]* F9 z- P规范、技巧与经验
( {/ C2 Z2 E& Y8 i; A$ f, ]/ {+ T案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
( E5 j( N/ P1 Z+ Z/ p调查报告起草规范与经验
( z7 y7 y' N8 U8 W& P6 C& r案例分析与修改
* Y% z( M! B) J) D, }0 a; y十三、怎样起草商务文书
) W1 y# S. j' }# c常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
9 C$ y3 h. J" x' b+ w案例分析与修改
9 d. R: @7 l5 \# C1 o6 Q常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
! J) a! O  d# t案例分析与修改
  C% J% `% o& c& D* O/ v& P十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
4 m# M' [% S. v6 n! ^/ L' a1 B案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
4 l) Y- B) F- p/ T- u第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
 思维方式
7 t2 I: V8 T$ q3 D$ h) a 角色定位
 逻辑要求
" ?/ y: k# J3 t" G6 ? 锤炼基本功
 三种关系
说明：
( _  W, n" L1 V  E9 i以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
. u& Z' p3 O0 m7 E
6 i& N8 G6 a3 N4 _  q' i9 Y

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y