公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
* _* A3 j6 M2 U( ~  L9 X(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
( R6 N% i  }+ q5 L; j2 i- A国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
企业形象建设，
9 x, {& T) C3 t+ ]# ~; N   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
1 A, \/ d$ i4 D# }- H! [6 A   是构成企业软实力的重要基础因素。
5 v8 I" e1 W9 n9 n3 c% p第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
  p  p4 N- m" O, S（一）公文基本含义
# Z3 S: \* Y+ K1 L2 j: b2 B" Y& n公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
. C7 r* f8 P( H, F& n2 g! ^% f案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
% O" S- u0 b! \0 D) Y' B& x（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
9 l  O8 g, [6 I1 @# t( J2 o     1.指导工作；
2.规范行为；
) A# Z# y2 M7 j3.信息联络；
4.宣传教育；
4 }* x! ~# H4 t) H0 }5 h/ w$ c% K9 b5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
1 Y+ B" e, i' i8 q主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
2 W, k/ ]6 ]" d' }/ N版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
$ b4 ~( Y; ?' ]' e$ f/ m7 k+ g格式案例互动分析
$ ^! f4 a2 B; Y& v+ }/ A（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
% [, {3 \2 F& ]2 A* Y/ T     1.命令（企业不用）
. P& O* @3 |" Z8 t" D( P; U& x     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
4.通告
0 Y) n- _) Y+ m$ V$ [- ?     5.通知
) ~* P3 P/ }9 k6 o     6.通报
5 }! f" B5 o9 I+ P* W0 J# @     7.议案（企业不用）
2 R6 f& }9 ?1 T5 j8.报告
9.请示
  k, I; g# A6 l( o10.批复
) O3 [+ |& t' b3 E7 o11.意见
12.函
0 N. ]) X7 ]% d+ x) H$ |13.会议纪要
（六）选择文种的依据
7 H% z/ u3 r6 M1.发文目的
! J1 p5 z5 ^. Q" D, p2.发文机关的职权范围
/ F( @% m; ~0 \, U3 g/ C3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
8 c, q# w7 k( `, h  X! }（七）其他类型公文
0 }1 c6 r3 l  P7 D5 u事务文种
会议文种
7 O6 l# [& U. D6 z% N1 C5 \商务文种
礼仪文种
     案例演示
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
& d: f& a3 y( v目的……
1 U* q  C; F/ J+ q内容……
格式……
. u+ [# \# ^  `2 s+ j9 b) m; T表达……
时限……
案例分析
! |- @5 Q! d$ E& ~（二）明确公文写作的基本要求
0 q0 p- O1 S7 Z思想内容……
2 b: g3 Z( E, ~语言表达……
: a$ i; q1 E$ I7 v  _  A# P篇章结构……
  |$ {1 r; [8 l) U) a! M8 a+ Y) \案例分析
$ i3 ?$ J+ G5 L( M/ t; p7 D* s（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
3 F( g2 `! m+ E& {材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
标题
首尾
5 G3 p; p/ p# A2 j. o% Z主体结构
表达规范
1 r6 k' }1 ?6 ~+ Q( S3.加工修改阶段
范围
步骤
方法
( w. z5 V5 O/ @8 X2 y% ?! x文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
9 \1 Q( K. \$ X  S7 P     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
5 G+ L" p3 Q8 |' \6 E* @+ _7 z一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
2 t7 @0 v1 T( ?+ X案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
& @/ K1 e) l* v规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
; @. ~  Y9 K5 o- }0 x规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
7 Z# P; R$ x' }' W; o规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
% |/ b& y) @6 R* r7 q规范、技巧与经验
6 ?% J, F( ?6 |' c7 g& U案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
) B9 {7 }/ t- Z3 B" L# n7 A案例分析与修改；导语、标题训练
4 z: C) k# D" e- X6 r9 y七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
# O- P6 b# C9 R八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
+ h; s5 x9 S3 _规范、技巧与经验
案例分析与修改
  n6 F$ f; Y) }九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
4 H% r4 X" D8 S* t; d+ Y$ ?. s十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
) n4 D* `+ L+ [4 Y规范、技巧与经验
. x4 F0 [' X% G& b8 g4 E8 x  Q案例分析与修改
! B5 D: q: R1 E# u+ Q十二、怎样起草调研报告
, p- A9 B  ]- o6 ~: W; i, ?/ z$ u9 c调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
6 l7 U' j0 {. [# k/ A) h+ @" B十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
% ^4 K4 z$ }. Y8 ~十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
" J. r* b3 [( E1 ?/ h领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
+ g+ C% g) m( l第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
' w- K, [6 T% b& M7 T( X 思维方式
7 S/ v) P& @4 Q' a' e: N 角色定位
$ G0 a2 }% Z9 h3 r$ t 逻辑要求
& ^8 O0 E7 M* W3 E5 l 锤炼基本功
: J" Y  z$ g  e4 w& @# m4 j 三种关系
+ U) s/ w0 A7 G6 l& s1 D说明：
7 k; y2 {! r6 v4 p5 Q0 J以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
4 I8 ~+ W* c# C: ^' o, X. P$ w' d0 B
7 z  r9 A6 l9 g, \1 x$ n* W# ]+ p

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y