《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环

                                          《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环            
                              
+ H. o  g/ d& b  v5 l  u                                               助理：赵明  电话：18618159248                                       
课程纲要
第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
2 T+ E9 d& H5 q& w, I% ^公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
$ S: ^- v6 a5 j7 |             1.鲜明的政治性；
             2.法定作者制发；
6 s+ a. K: R. N% l8 a) t             3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
" h6 R2 ?9 u% t1 c4 \5 U% N' j: d6 G/ E（三）了解公文的功能
             1.指导工作；
) g7 `* b# O/ B, I# P, a/ q2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
6 E9 Z& B8 c6 O5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范
1. 眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
2. 主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
( |/ W4 a7 s. L+ [/ t* D3. 版记：主题词；抄送机关；印发说明。
4. 标题案例互动分析
5. 格式案例互动分析
) C. u, d/ \$ g4 P# Y* E4 F（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
  I1 {( W  m4 \% Y& U              1.命令（企业不用）
              2.决定
              3.公告（企业基本不用）
4.通告
               5.通知
+ d, X+ c2 [- M8 }5 E( Y; [! G               6.通报
               7.议案（企业不用）
) N! z5 c. O( `3 f4 _) A8.报告
9.请示
# `# f! o4 G2 _; P. ^0 t# O; t! l10.批复
3 t& T8 O) j5 B11.意见
12.函
13.会议纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
5 v+ Q! n0 I5 ~# R/ H2 M. q! W2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
7 H' \, k9 R: Y1 j* {文种案例互动分析
（七）其他类型公文
/ k% m6 U: v  D4 d1. 事务文种
2. 会议文种
! z: z0 M" j# q; I" Y! I: Y3. 商务文种
7 d( @' t2 ^4 K  b& A4. 礼仪文种
5. 案例演示
二、认识公文写作
, w1 L- _1 }/ [/ B: r) x- V（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
  M' S2 U/ R) H& K  m5 q" D+ b% a1. 目的
* K- S1 q1 o9 k! L7 }, P& F1 k2. 内容
* ^) e: X0 d5 |+ W3. 格式
* d* H8 @% f2 `! w; x( ^8 L) K4. 表达
! Z0 i0 l0 `. T8 z5. 时限
6. 案例分析
9 _6 f# _" D" ^（二）明确公文写作的基本要求
0 k, D9 @/ O0 H( H6 v1. 思想内容
0 h- _. c9 Z/ `2 \4 U2. 语言表达
: D5 i3 s, K2 b) `/ B3. 篇章结构
4. 案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
5 G* U/ Y2 v/ S* g0 p: F1 Y1.准备阶段
, N# m0 K% n& e6 [* M' R& I1) 思想准确……
& i, J/ `" c6 r$ p( T2) 材料准备……
# G8 G+ R4 }. E) Z1 p& N% I; U3) 方案准备……
6 Q/ x; b8 z0 }( ?2.正式起草阶段
2 r; Y/ Z! e6 X. \) t- [# J1) 标题
. x) ^; p6 f. l7 A8 U* z2) 首尾
3) 主体结构
4) 表达规范
3.加工修改阶段
2 Y: Q+ A$ e9 u9 O5 f* Y8 |) X1) 范围
2) 步骤
3) 方法
4) 文稿修改案例、互动分析
- g9 `6 a3 B5 F. c7 x第二单元  常用公文起草方法（重点部分已用红色标出）
8 j5 S3 u3 Q2 {* b% J     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
9 d* X  r% v. b6 L; l3 Y8 m  ]一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
4 F: I4 p, n9 N6 c  b规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
6 ^' G0 v: w& v/ x  ^/ K! m案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
2 y3 b3 d6 D3 @; Y& s9 u规范、技巧与经验
案例分析与修改
6 {7 s- x6 C; H四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
5 _3 N7 d* U. F; X+ \2 V: g规范、技巧与经验
8 t9 h, z9 [) a2 E案例分析与修改；导语、标题训练
1 ]8 ?" L; U' R/ G. W+ E3 z5 V五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
' ^- @6 G7 p) p/ Q5 k案例分析与修改；导语、标题训练
" a3 v& T$ d% q" `9 z0 z0 }/ p七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
5 }3 J) `9 k1 m* o% Z' t3 R规范、技巧与经验
案例分析与修改
& k! O4 Q; O: w) j八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
. a. T5 M+ U3 e. \案例分析与修改
- W1 Y$ U- g$ S九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
- \6 v4 G- N; @. W: N规范、技巧与经验
. {% c# P- o3 c( U案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
4 M5 y0 N9 j3 M& y& Y规范、技巧与经验
) J) K% j/ D3 ]" v案例分析与修改
: @  E) J4 ~+ t  \十二、怎样起草调研类文书
调研计划、调研大纲起草规范
1 I2 U4 P( g) p& q- J. k调查报告起草规范与经验
* X9 t3 ]% ^( s+ |) }6 F8 x案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
! u) B# ]: F) [# t8 d5 e9 t  s常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
# L; v8 K) p8 n: B/ _$ b. o6 {常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
2 l7 ?. I4 l9 A- |5 }$ B0 E案例分析与修改
9 `7 Y$ N' q6 a) j- N6 X1 l十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
- U. C) W+ A  X9 T! f. G5 a案例分析与修改
6 h0 `# f- [( n领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
" ^- T) y& k8 {8 w* E0 R第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
7 l8 I' h( H. w7 s- `（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
: L; {# s! u9 x1. 领会意图
" Z: X& _' d" d5 y8 b; ~2. 换位思考
3. 思维方式
  F0 a+ D* [& i9 `+ x4. 角色定位
5. 逻辑要求
7 E2 O' j/ Q! a3 u$ k3 w6 b! k- p6. 锤炼基本功
7. 三种关系
本课程重点我以经用红色标注出来了，请姬老师重点讲授。
（根据以上需求定制课件）
7 w+ r. c2 q4 o' U
6 d' o4 E. a! T/ R