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《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环

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姬瑞环_机关公文 发表于 2014-2-25 16:02:51 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
                                          《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环             & R9 M6 x: Q4 u9 ], P: e6 s
                              
3 D5 q' r8 e9 s' w! v( w9 H                                               助理:赵明  电话:18618159248                                       
; G! C5 S. P1 Z' r8 V课程纲要
0 @* w* {; o% Y" [0 j& U第一单元  认识公文写作基本规范
$ `6 y! d2 ?. T) A3 C% L% U一、认识公文6 |; y1 U4 [4 l8 n: V
(一)公文基本含义
0 K' j# s, L; ?; {公文是社会组织在处理公务的过程中,按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料,是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
% p4 w; g3 J' ^/ X4 A9 D7 o$ T案例演示(下行文、上行文、平行文、礼仪文书等) % O: m! L% `- F8 N7 d
(二)熟悉公文的特征, B7 L. g+ p& e9 a1 V- ?9 ^
             1.鲜明的政治性;) `7 o- D4 ~3 R2 l
             2.法定作者制发;, u2 u7 W- u; X; k/ H. Q8 K+ T: p
             3.法定权威和现行效用;  
) g, K" `3 @1 W9 r% B8 R& x4 B/ J4.规范体式与处理程序。
" G' Y# n0 o: ^, K* E% E1 E9 r% Q3 y(三)了解公文的功能0 z  Q+ B4 c" I6 X( R
             1.指导工作;
' _3 ~- ]$ E( @- f2.规范行为;
- f+ a) r& Q, |, ]0 V. i( j3.信息联络;
8 b0 Q- W8 [9 F& a' ^' B4.宣传教育;
* o( k: W( D, w' u5.凭证依据。
3 I- t1 d* A& @/ ]/ f: h  S(四)明确公文格式规范
; t) q# v2 B& ?- j& p' p4 U- U1. 眉首:发文机关标识;发文字号;密级与保密期限;缓急时限;签发人标识;份号。 . a9 m  Z% Y/ `: ^+ R% f
2. 主体:标题;主送机关;正文;附件;生效标识;成文日期;附注。
. N) k2 r- W, W2 [, O, [* u% [) m3. 版记:主题词;抄送机关;印发说明。
7 A& c; e, g2 ^# \: L- g6 \4. 标题案例互动分析
+ t" `8 U4 U1 k; I; \' V5. 格式案例互动分析9 \7 r2 h7 G, Q' R
(五)通用公文种类(根据《办法》规定)
' X4 h! U9 c% |              1.命令(企业不用) " i. H! k5 W. l9 x5 R
              2.决定
. n- N3 O, H  a: k              3.公告(企业基本不用) - ?0 J6 b7 W1 K5 }# k, F7 R( a2 l! N
4.通告 9 l" `6 o! V# [- X
               5.通知
# I& O! q8 I/ q               6.通报 4 C8 w# k! k/ ^, Z, Z1 p6 J
               7.议案(企业不用)
' E" K4 L2 V1 _# v% n: N1 |! u9 E  ]$ w8.报告0 K; z; R' L! A/ C# b* h7 ?+ ~4 N
9.请示
( m9 e; H& [, v10.批复
4 K* {* @( |) H0 a& U11.意见
6 o2 ~% T8 J; ?0 ^. j12.函% P" k% D# E# b# a- c4 a. P
13.会议纪要
; `/ x; v9 m/ ?* O. a, w5 |# E(六)选择文种的依据 " I% E4 i* g1 Q7 a+ \% d
1.发文目的
( b. G6 G1 p2 M6 H. p( A0 U- v; i# h2.发文机关的职权范围 % ?: t. K5 Z  y( |
3.收发文机关之间的工作关系 ; w' ~2 p, P) u4 s7 A
4.国家法规规定 ) q, r& g5 g( w( u( ~. n- r
文种案例互动分析  Q! W# u8 s1 x( y; i& ?
(七)其他类型公文
7 Y+ q% L# M/ S, @- P. H1. 事务文种
( T1 P6 o  r# L$ [7 ^2. 会议文种# }. X9 K# d" w+ [: K) K) P9 m
3. 商务文种
9 F1 u. m$ O) p3 e3 x0 S0 X% g4. 礼仪文种
2 e# N( k8 n, N  S, M, F! V5. 案例演示& i7 U1 n* \# H0 W( v
二、认识公文写作0 R: |$ }; A# s; G% [7 W
(一)认识公文写作的主要特点(规范性强)& r+ a9 ?% ^9 ^$ [3 A: Z9 p. s6 z2 h
1. 目的, r  v: R% f6 n! V$ b8 p
2. 内容" R' y; h. r* u& S# Q1 v
3. 格式
" M. u! w$ t% f1 @+ G0 i. A0 R4. 表达
. y& J: g6 o; t- c" L2 w/ ~9 w2 n5 A5. 时限
4 |+ l. O9 m( b, I6. 案例分析
  G7 K  i. O; i5 X) A) j% y6 W0 d(二)明确公文写作的基本要求
1 v( U( d- L! _( Y1. 思想内容  G# M. C' ~- [: B6 Z* i
2. 语言表达0 `$ a" t- @, K5 q: v
3. 篇章结构7 V. F1 [$ M# ]+ ~
4. 案例分析# B! T$ V1 Z* v3 [
(三)遵循公文写作的基本步骤
7 X1 ?. p/ q$ n* u- G( R1.准备阶段
3 f# P$ J) V- e4 J6 E& |6 O9 W" [# f1) 思想准确……
% k3 F/ y6 z/ z# v# r2) 材料准备……2 l& N+ s: H6 J! x0 c) ^
3) 方案准备……
/ ]- X8 c" Q# v7 \+ t2.正式起草阶段7 N' \$ r. @, k( G7 Y
1) 标题8 |8 H" g7 R3 @% @
2) 首尾0 ~" \6 ^9 P& d5 j
3) 主体结构
% L  L& e% D0 q7 h! l8 p( V" U4) 表达规范
# ]4 H* [, t8 N+ a3.加工修改阶段
7 t& c  l) n4 c# K1) 范围+ |; L9 [1 P6 d! c+ Y0 z8 \
2) 步骤; p( o' ~7 `  I4 u, z
3) 方法
3 k; {1 o& e- Z$ b% h0 h4) 文稿修改案例、互动分析
% j4 _' E9 I6 o5 o4 Q( z第二单元  常用公文起草方法(重点部分已用红色标出)
. z3 a, b6 P$ t9 K) O- x     (说明:这一部分可以根据培训时长或内容要求,进行选择)4 l% E# n" G7 n3 V0 l, F
一、怎样起草请示(侧重:思维模式)
( f0 ]4 w& G. @, K, y5 ~规范、技巧与经验
/ b; ~$ u5 C& D案例分析与修改
: Q4 u% G9 t  Z; M- n1 V二、怎样起草报告(侧重:总分结构,角度转换)6 W2 x$ {# ?1 ~( J+ }$ r
规范、技巧与经验0 Z: }+ Q8 P! H0 ~6 f
案例分析与修改4 J! V2 X( j# V% z2 q/ }
三、怎样起草批复(侧重:语言规格)0 p7 I* g/ U, n
规范、技巧与经验) m" f  b% J( Y8 d: A) d4 c
案例分析与修改2 n+ B" L$ v- ?' J, @2 @0 ~2 v- I
四、怎样起草通知(侧重:准确、简明、结构)8 V( U6 p" m. X. w9 c% W" M
规范、技巧与经验
, L$ \' @$ [+ [# U; U; k案例分析与修改;导语、标题训练+ n/ j( z7 [4 Q3 k/ y- a8 g- W. @
五、怎样起草通报(侧重:表达形式与思维模式)7 S1 i% J. ?4 b2 S" P, Y: Q. g- S' ?
规范、技巧与经验% i! h; X& o/ D/ {$ D& n
案例分析与修改、构思训练
% J! F4 Z  R- X$ M! E3 D六、怎样起草简报(侧重:简明扼要)
9 r  p- z0 v$ a" B9 J6 j3 L* C规范、技巧与经验+ J8 D, v% J5 F. U7 A
案例分析与修改;导语、标题训练' d( N# h2 y& O2 ~* U5 O4 F7 N
七、怎样起草会议纪要(侧重:质量标准)+ Z9 h4 M9 w3 J' X# f
规范、技巧与经验
* O8 U' C$ X% ?2 T案例分析与修改
; N. E' a1 ~/ r: n9 K八、怎样起草公函(侧重:语言礼貌规格)2 q  W5 F2 A9 q7 Z
规范、技巧与经验
: Y2 y, T0 x# b1 M8 O, l案例分析与修改* a9 g9 Q* l4 ^! w) w. ^, J) v
九、怎样起草决定(侧重结构形式讲授)) Z3 h; m% w& }. k3 Q+ ~2 X( e8 t
规范、技巧与经验
7 X- U# q5 a  o9 _  n% f0 d案例分析与修改3 o* r, l/ C) l( \5 g
十、怎样起草计划(侧重主体表述方式)
/ ~) `+ {1 B* l1 x规范、技巧与经验
6 @# U* G4 O0 `1 N案例分析与修改' [- Z0 V& K4 }1 Y4 k
十一、怎样起草总结(侧重规律性与主体表述方式讲授)$ {/ V. D: D/ _, c9 h, l* C
规范、技巧与经验) h' F7 `8 |9 o# t5 N
案例分析与修改
# Q9 Z- v8 |9 L7 I, U$ j十二、怎样起草调研类文书1 s8 Q  S$ p' A5 ?1 N# S1 \
调研计划、调研大纲起草规范2 o7 B; d; V0 A! n2 o
调查报告起草规范与经验3 y: a' u, E6 s+ F& F+ q+ \  p2 |
案例分析与修改
+ I8 v6 _- @  l, x十三、怎样起草商务文书
% @5 L% m4 V8 f9 [常用商务信函起草规范(以共性为主,适当选择文种)& l/ M+ M8 g- f4 b! h: Z
案例分析与修改
5 M1 C  B9 O# b! L2 X1 k常用商务礼仪文书起草规范(以共性为主,适当选择文种)
; G4 D( I; Y, }  L" w  |案例分析与修改9 \% M5 n: k; w8 f4 D% x
十四、怎样起草领导讲话
' V0 x# \% L  S% _( a2 Q) m5 U; H常用领导讲话起草规范、技巧与经验
$ @8 R+ L2 o4 ^& x: P案例分析与修改
# A* h* |/ ?: f7 Z; }  w领导讲话种类众多,可作为一类讲授共性要求,也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。1 G; t" k# V9 ~. m" z
第三讲  领会公文写作基本规律(提高途径)7 f0 u# V- C: E$ d  q
(这一部分相当重要,是提高写作水平的深层次要求。)4 ?' k  k; W7 ~( }
1. 领会意图1 K, h6 r5 `/ e: n
2. 换位思考
: r* i7 P3 N- @% h! [; G3. 思维方式
# R1 ]& l- _; u$ @5 \4. 角色定位* W; J& X' Q4 d, D7 _' ^" S
5. 逻辑要求
% p- t  |3 A; d6. 锤炼基本功- y1 d# A  t5 }5 {2 }4 P
7. 三种关系
# T+ E, r+ J0 q1 d0 [本课程重点我以经用红色标注出来了,请姬老师重点讲授。
! J: w0 ]8 K3 E: b3 t7 z6 U(根据以上需求定制课件)
+ s: Y1 }# e% g; N% D& ^5 s: s: Z
' y! c! J# {8 ^7 J2 J4 M
标签:公文写作
 
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