《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环

                                          《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环            
                              
                                               助理：赵明  电话：18618159248                                       
! B& \* o* ?4 T课程纲要
0 b% G3 P" B7 x第一单元  认识公文写作基本规范
' c- ?8 {. C! n* \一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
) Z$ X$ u5 p3 t（二）熟悉公文的特征
) T2 k/ R7 G1 _) z             1.鲜明的政治性；
, \9 m, A. S9 |! B# }* n             2.法定作者制发；
             3.法定权威和现行效用；  
5 Y1 n8 R$ J) M2 j4.规范体式与处理程序。
( Y0 s) W* p- n, a: x# G（三）了解公文的功能
) k5 P+ q# y3 f' q             1.指导工作；
) X3 z( G9 F( A0 R' b2.规范行为；
3.信息联络；
5 m& d( z- Z- e1 J; `% k. t4.宣传教育；
$ i. v; A3 o. S5.凭证依据。
9 Q0 g4 Q! `# M/ J（四）明确公文格式规范
, f  M6 ?* R7 M5 W1. 眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
2. 主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
3. 版记：主题词；抄送机关；印发说明。
4. 标题案例互动分析
% q  r! w- K9 t) @  E5. 格式案例互动分析
$ Q8 @' f3 Q$ Z& h（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
5 R5 ]; W  C3 F) y2 x) |% h+ w              1.命令（企业不用）
6 ?) _6 M3 ~3 V. ?- P6 {              2.决定
: q; j# w: f+ h              3.公告（企业基本不用）
4.通告
               5.通知
  r! a/ v  \4 k) J9 w+ Z- ?               6.通报
  p. |7 [' T( n* r               7.议案（企业不用）
8.报告
9.请示
10.批复
11.意见
12.函
13.会议纪要
（六）选择文种的依据
" L" Q( M* v; p$ v, V1.发文目的
% x+ v: W1 X* q. q( J2.发文机关的职权范围
' u9 O2 x- O* P- I0 L3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
) k* k2 }4 V" {# d( ^8 S! j$ H0 \文种案例互动分析
2 N2 A& X9 H. v$ r% z% Z$ U（七）其他类型公文
# B& z  |" J. U2 H4 Q  _9 p1. 事务文种
: |; }8 B' W; m- g/ Q& A7 l7 n2. 会议文种
; e# U$ t) ?5 ^' r, F6 I3. 商务文种
4. 礼仪文种
0 ~. d, x7 d, \4 m2 N5 n7 J5. 案例演示
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
1. 目的
2. 内容
3. 格式
4. 表达
5. 时限
2 v7 D% r; T, W. E6. 案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
- P9 Y( c/ f7 Q0 }1. 思想内容
2. 语言表达
3. 篇章结构
6 k4 d0 L7 k! K! |; O4. 案例分析
2 f4 t5 L; Q' Z7 d" u; }. A（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
1) 思想准确……
2) 材料准备……
! [" I' h; o9 ?% {2 x& \, |3) 方案准备……
: ?/ m6 R% [7 N2.正式起草阶段
1) 标题
2) 首尾
5 F) W: v" J- u# O" V3) 主体结构
4) 表达规范
4 m. ~- I0 ]" @+ c6 e3.加工修改阶段
. M5 H6 W4 h8 C- L% E6 O1) 范围
. P, F" _; {+ r2) 步骤
3) 方法
4) 文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分已用红色标出）
$ m+ W% W# Z7 N  b+ |  b     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
) U4 r1 y: h2 f. s一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
4 C& M* F' k- d. ?规范、技巧与经验
& w! m' @# ~+ Q' N. W案例分析与修改
) R3 V9 D9 t/ l+ m$ v二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
/ F* q- v0 }8 s$ b规范、技巧与经验
; o  d5 I( @/ V: d$ P* D案例分析与修改
- h4 w$ g% c# f: I4 M; k  ~三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
9 u/ _" f# H8 J% P规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
* P9 t# g, A, s4 F2 s五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
7 l2 ~$ l' X  m六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
. ~- s8 T) s) c  t规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
/ U1 y% ?; q3 R9 b. [3 s8 ?规范、技巧与经验
案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
  C# @; W4 I" j9 M0 n九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
# S- p# W* Z- ?案例分析与修改
0 e' O( v( D7 ]3 L7 j* V十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
/ \  l$ p  g/ N- r* u规范、技巧与经验
案例分析与修改
0 Q: S, `4 R$ P3 i) x& I十一、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
% j) H0 k* l' _* T# {, y案例分析与修改
5 E1 v1 E1 ]7 r7 I十二、怎样起草调研类文书
1 u/ |: s; q! u调研计划、调研大纲起草规范
- j3 N# ]' D  n0 m4 A/ `调查报告起草规范与经验
0 s! s6 n/ ?0 c4 A' Y! Z案例分析与修改
. X* a+ w+ z5 ~1 h6 m十三、怎样起草商务文书
0 Q& [4 u6 B4 S) n( X8 m$ Z常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
, X) q% o3 u: K2 ]/ L1 [7 |常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
1. 领会意图
5 d" f, m& x# w0 b/ F! N2. 换位思考
3. 思维方式
' r' O& L3 e; n: o4. 角色定位
5. 逻辑要求
6. 锤炼基本功
( s( L  P+ P3 v) g! ?7. 三种关系
$ V" C! t% T$ X4 r本课程重点我以经用红色标注出来了，请姬老师重点讲授。
6 R; l# x4 V. a1 p* F3 a（根据以上需求定制课件）
5 ^* Y. e0 b" ^! R! N
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