《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环

                                          《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环            
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                                               助理：赵明  电话：18618159248                                       
课程纲要
第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
             1.鲜明的政治性；
3 @$ h& i5 e7 u$ a& U6 F             2.法定作者制发；
1 W* S/ t1 q' V/ A             3.法定权威和现行效用；  
8 R% T" n7 f- L: ?7 r9 Q4.规范体式与处理程序。
5 o/ d: O# M- g5 W! a（三）了解公文的功能
             1.指导工作；
1 q* U" F9 V6 x2.规范行为；
  a3 Y' m  j1 {3.信息联络；
% W' q0 G2 v# o8 j4.宣传教育；
5.凭证依据。
2 w8 {0 b& A/ k3 D* \& a（四）明确公文格式规范
$ F5 G; t1 H2 e1. 眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
2. 主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
4 t4 F7 y! q5 t$ Y3. 版记：主题词；抄送机关；印发说明。
: z, a  N: v3 z4. 标题案例互动分析
5. 格式案例互动分析
7 e8 h" _1 |5 R' }6 y( T1 s（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
              1.命令（企业不用）
* i; N6 x1 z# J' o3 @  ~4 A' S              2.决定
              3.公告（企业基本不用）
& a& V/ m. ~& y( u( \8 O4 j 4.通告
               5.通知
               6.通报
               7.议案（企业不用）
' {, B5 M+ `# `" L8.报告
9.请示
& Q: u) c4 |% b  U- z7 ]6 G: E10.批复
$ X! j; f' F; D5 D0 l11.意见
12.函
7 Y) A, \6 n+ D' F3 _) x6 k13.会议纪要
% v* ?  a" q; M( u( t) u: a" B（六）选择文种的依据
1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
4 p7 H4 N5 c8 C文种案例互动分析
（七）其他类型公文
1. 事务文种
2. 会议文种
3. 商务文种
- A+ I' {% f! J# z2 |4. 礼仪文种
; ?  x$ y- a. K5 S( @" G5 [/ R0 I( R/ K5. 案例演示
% [" \( K0 k) W6 y1 s& }# l' E二、认识公文写作
0 l  s; m7 K! \6 J) i$ m1 R6 g（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
/ Z* j+ d& y, x; \7 F& |3 P7 a1. 目的
# B" T: a* w+ O% z6 y5 Z/ l& ]: C2. 内容
2 H1 i- e9 w  u& p. f( D3. 格式
: X& U/ p$ x& J0 i$ l4. 表达
5. 时限
6. 案例分析
2 N, l' m+ f# B; M（二）明确公文写作的基本要求
1. 思想内容
2. 语言表达
3. 篇章结构
# h& A2 t2 w5 B; \6 l' B4. 案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
9 j" y0 G$ m+ O4 Z3 v1 g9 C8 k1) 思想准确……
2) 材料准备……
/ l. @- w) T/ f% W% V" K: v. K& H3) 方案准备……
2.正式起草阶段
1) 标题
" J* x8 j: N3 @8 y4 [, e2) 首尾
3) 主体结构
4) 表达规范
2 g3 y7 t6 C- M, Q, Z2 R/ K5 s1 v3.加工修改阶段
1) 范围
2) 步骤
8 }0 D7 X) i2 G# R( ~3) 方法
4 J0 M8 h) j7 ]" w0 J4) 文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分已用红色标出）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
+ h/ C9 ~" n0 ^一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
  W2 |* A5 ]; O% B$ @  S( b0 ^. Y案例分析与修改
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
7 G* z' p1 ?, Z' [* n规范、技巧与经验
案例分析与修改
( t2 S3 F9 L! K1 g: F3 Q2 s三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
. M9 J" S( A, @5 X规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
4 `' G' t! U  M% [1 E" u+ {五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
* K8 C! w  _* m) W1 d2 Y' \  P0 S规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
7 V  _5 x3 m4 Y规范、技巧与经验
. z# o& ^- f9 P0 {# t案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
/ o. j, j6 m7 a5 V/ G7 F' I4 k规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
2 Z4 C7 P4 J* R6 D. J3 }十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
1 i: W+ P" _$ U案例分析与修改
, E+ b3 y- i+ R5 M& A5 L十一、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
  i1 j" l7 g  B! b十二、怎样起草调研类文书
; S/ o$ }& |4 M2 C, ?3 h2 i调研计划、调研大纲起草规范
调查报告起草规范与经验
2 B0 C: h2 w2 D0 i) o0 u案例分析与修改
# G' [* H6 f5 X2 m7 X6 s9 P3 E十三、怎样起草商务文书
0 e7 r" G* d; a* R常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
6 ?4 C3 i1 e$ @  Q$ R2 r1 U1 `案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
$ F- h# L6 ?; l! C3 W8 p  }案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
% o& E) l( H1 J# ?$ Z常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
6 T5 V" X" [: E" B( @0 M5 C7 Z; Q第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
1 h1 N1 [% b' N9 [（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
1. 领会意图
5 j0 _4 [: b9 I3 o2. 换位思考
3. 思维方式
9 n1 [; w: C" }- V( u6 P# w4. 角色定位
, J8 M7 G( ~& k4 O9 k5. 逻辑要求
6. 锤炼基本功
. i/ b% r. f, ?) t- q2 Z9 X7. 三种关系
5 D. O0 t( e& H  o% L1 L本课程重点我以经用红色标注出来了，请姬老师重点讲授。
. `" U0 w( B: g（根据以上需求定制课件）

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