企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
, v5 W0 l" b9 t3 E1 m7 J2 X" {培训目的：
7 K5 y0 n! m  ?: t2 e企业形象建设，
7 D0 f. }* H1 ]9 H2 |1 \, x   不仅依赖企业的产品和服务质量，
& F1 D! i5 I( J/ S   更离不开企业的软实力建设。
4 ]' t& g6 w/ }) t3 W   管理队伍的办公能力，
7 ^" q+ n. e) g& J   是构成企业软实力的重要基础因素。
课程时间：  2天
8 j, N: E* `7 ^" e1 t第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
1 f9 D) L; v* X$ e公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
, e4 w. Y! K8 U# W" {) I+ n# D（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
' G3 g5 q6 h* n     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
! I2 [! N8 p7 Y1 |. e3 h- o$ F（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2 Z& L" ?" N* \! o* M2.规范行为；
3.信息联络；
4 O2 N2 y. T2 ?4.宣传教育；
5.凭证依据。
（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
  [1 L0 P- p1 n: V& S2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
( r; {  s6 t; G版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
+ v6 s, H1 j, R1 U: Y标题案例互动分析
2 I/ ~# E, @0 U0 _4 {# y格式案例互动分析
( Y5 G0 O3 C1 }+ D3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
（1）章节与条目数量比较
" C7 i! R0 i3 H% Z, [《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
（2）规定内容的比较
总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
2 y$ s/ Z) X/ {* b要注意新《条例》内容的学习。
% T5 J3 s+ z$ n) Y8 [' G1 ?（3）新《条例》内容的调整
行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
2 J5 b9 L6 M' B8 L  t将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
$ s7 r8 Y" J, K3 M& i5 S原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
$ s( |5 c' Z$ m在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
4.新《标准》与原《标准》的比较：
3 ~6 p5 V0 u7 [9 v（1）新《标准》的主要变化
4 N3 h+ d. ]4 r' e7 g2 U/ ?6 h将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
- ~0 ]. b" o0 [3 O, O发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
' N$ D7 s' b0 X. g: B公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
, {3 P  a9 ?; d+ b公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
取消主题词要素；
附件另面编排，版记位于附件之后；
+ s% ~. E5 C% z9 J信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
纪要格式根据实际需要而定。
落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
, ~( j! k1 {/ b: l/ z! B' ~（2）新《标准》的结构要素
版头部分：
( }! r6 N$ ~. A* I7 F份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：
标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
版记部分：
) j" [" m/ P; x" R- N) {& k抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
2 [; U3 r, c1 h7 T! v- c 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
' }$ v/ q, W" e决议
, @$ ?4 t6 ?- G决定
/ |) Z, L% X5 l7 B命令
公报
公告
通告
意见
通知
# b0 R3 q( F3 e0 Q通报
: |4 p) Q; b/ ^$ p. ?报告
请示
批复
; H- o- ]5 L5 l6 t) d, d$ p9 [3 }议案
9 q! Q' G  \# V3 y1 A& f0 X函
纪要
（六）选择文种的依据
4 z3 S+ r& g' @2 D" t1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
/ \  y  C7 ^1 r& _4.国家法规规定
文种案例互动分析
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
内容……
  ^- v* U0 O2 n5 E格式……
表达……
时限……
1 F1 M! }5 I: R& B4 K+ o案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
语言表达……
篇章结构……
案例分析
7 O8 `! M2 ^/ o& z+ @* A7 |* Q（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
. H  e5 Q, @2 D7 M' q/ N思想准确……
材料准备……
/ _& `( O! T! \& b方案准备……
& W- J  S4 |& Q2 a6 M( F9 B1 p2.正式起草阶段
2 Q2 J& S$ W2 L6 J: i# a标题
首尾
主体结构
表达规范
( l, g& E' M& O. F9 \3 |+ J% O  B/ \; U3.加工修改阶段
4 b  E/ q. @7 i6 @9 P  v" [范围
步骤
5 u3 v2 |$ |9 A2 k! Q) \7 p. C# D方法
, Z' `7 T, @0 w$ u文稿修改案例、互动分析
, E7 L8 P5 ^* O; i; R第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
* ~7 u% q- W) P" _' X; U6 O规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
6 p9 N7 O, v) N! ?5 r# |6 }规范、技巧与经验
! g, G5 K& I& W5 `  i, |案例分析与修改
0 N+ \+ z7 [# x( P0 u四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
4 T% l7 {, [+ v" |2 L# y( U规范、技巧与经验
4 W; ^1 A4 @) k$ C) _1 u+ {案例分析与修改；导语、标题训练
; e7 R8 R6 d. z# r五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
9 B" o, m: `0 u: H. U3 K5 a, I3 M; Q规范、技巧与经验
% ^/ `7 d! {2 U案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
0 v5 k* y3 K+ G: G" b规范、技巧与经验
+ k5 ~: x$ E3 [- I' m: x6 C% z' P案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
- E7 ~0 N* E* o4 A规范、技巧与经验
1 D6 K! e0 b5 o8 ?- D' u. C3 _4 V案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
  B. F' S  G4 `规范、技巧与经验
% W7 p% `  e) `0 Z/ P! [" _  v5 j案例分析与修改
九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
& Y* Q( h" O+ T9 L  }1 N$ b% a规范、技巧与经验
$ V3 T4 b  d9 |2 [案例分析与修改
十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
2 m: l/ }8 v: l+ {  D规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样些信息
1 U) e0 A$ m' d, W8 Y8 J4 q第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
' I9 \, f( a- y6 y+ \, F 换位思考
 思维方式
 角色定位
 逻辑要求
 锤炼基本功
 三种关系