企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
培训目的：
5 ]; m- Q0 z& V, ~/ l企业形象建设，
: B, \5 s  ^- M   不仅依赖企业的产品和服务质量，
1 h% v* T6 m9 P/ \   更离不开企业的软实力建设。
; z$ p% Z" x6 [6 ^( K0 k! V( k   管理队伍的办公能力，
" A% v% P$ j4 z& R# D9 F8 w   是构成企业软实力的重要基础因素。
课程时间：  2天
: z/ e  {1 T  w+ p4 c. k5 {/ p% i第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
; w& C. I5 @. C) m7 Z公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
7 G6 {- g! B: `7 \6 [6 z7 c（二）熟悉公文的特征
1 _4 u; M# x* |3 x3 w2 y, E0 F     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
- p4 o! n* A! c3 X" {4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2.规范行为；
- r8 H/ W; X" S; W3.信息联络；
: x# h4 d& \* q  X4.宣传教育；
5.凭证依据。
2 ]" s7 E! ?, E  W" g（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
) I! Z1 O$ F2 ^3 J$ [9 `7 \( T& c版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
（1）章节与条目数量比较
《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
, g/ i# q7 U% ]《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
2 w1 M, z* V& o- O《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
; m$ q) M+ u0 ^/ I( Z3 p（2）规定内容的比较
+ M3 R4 W5 ^' i; d. H9 T- A总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
要注意新《条例》内容的学习。
（3）新《条例》内容的调整
行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
$ e* B( F* [5 Z9 [' Y将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
  N! K* l# j& E  [在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
4.新《标准》与原《标准》的比较：
% n9 q) j; o1 a) m1 L（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
# _/ ?+ s; T% `9 P) j发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
) N# L' w0 j. i& M9 c6 R# F6 k份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
, l! D$ U0 F' ?9 Z# Q9 w公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
* ?7 C! t3 b3 S9 d; G; z8 v联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
% G# L2 b+ }: c取消主题词要素；
附件另面编排，版记位于附件之后；
信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
8 M9 h( S5 }0 s( U纪要格式根据实际需要而定。
  ]  z; n2 m' b4 K$ O落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
（2）新《标准》的结构要素
, T- A6 T( q% n$ [+ z版头部分：
# X4 H4 y; s- v份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：
# O. k+ t1 R$ b& \' y. \+ J标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
版记部分：
抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
; n+ o6 ~3 C1 V) r2 Q$ i拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
2 ]# I* D4 x8 T决议
决定
* k+ i% s& t9 \. N. i命令
# j" {$ O6 Z) j公报
9 }. J8 _" L5 ~( l公告
( l3 f% q1 w! _* r2 j通告
意见
通知
( h  ?- }7 `* Q; T  A/ w通报
报告
* ~. r5 u4 @; r+ V; S& i# B! Z" b请示
批复
议案
7 ^2 Z& m, Z& D, D7 S& W9 u函
纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
7 i$ S& B5 M4 i6 Z2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
# }0 o6 s) q# T8 f! [+ q4.国家法规规定
8 y4 T2 Y6 X: d5 Z5 [% E" ]( [文种案例互动分析
6 [) d# `  D2 j$ a1 l# H( c9 I/ p二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
内容……
2 c; J$ Z/ [2 r5 s; r0 Y格式……
' p4 T6 _9 n; k! }, S" v2 c表达……
时限……
- S7 [8 q7 [: z# ?% A* @' N案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
语言表达……
; g+ K# {" f9 S, r篇章结构……
* E- ?  i7 \( b" Y- z4 K案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
: G2 L2 b1 e7 f1.准备阶段
# ^+ q5 b' b7 |7 s: p思想准确……
材料准备……
9 j8 s3 h! y/ p% W- V方案准备……
& a' k- A' e- x9 L4 j# C6 ]% Z! S$ J2.正式起草阶段
标题
! w2 X0 Z8 }0 n首尾
主体结构
" A! R& y2 g% a2 z表达规范
3.加工修改阶段
" j0 L& m' @6 t# n! N% \4 o+ {% D6 ^范围
步骤
9 m" Z/ ]* l; {9 `9 [6 j$ \5 i方法
文稿修改案例、互动分析
( R9 m4 V! U+ ]/ a2 w. N第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
+ ?, k( Y$ G. ^: p     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
2 M! v9 f, Q+ ?5 ^6 F  t规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
% y- A/ N, W2 K  f0 ?规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
1 }# F; L5 |# I+ G- B案例分析与修改；导语、标题训练
* C7 _/ h* K5 N: U0 ?五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
! I" ^- @2 |) ~* o* k规范、技巧与经验
: m% O0 x/ d3 @2 P案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
4 ^) a9 A- h  J7 t七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
: `1 i3 E" O" X规范、技巧与经验
7 y: ]7 {( y# \1 k案例分析与修改
1 e$ j. v% s) W/ v2 ?八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
% I6 z# g" |) d8 U) q2 \  D4 x规范、技巧与经验
案例分析与修改
- |$ ]6 `/ J/ S" U9 u九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
7 M4 _: h/ ^# M' x" k规范、技巧与经验
案例分析与修改
5 s& ^8 X; j3 _. O- c! O十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
1 ]; w3 `# [1 ]规范、技巧与经验
案例分析与修改
4 E" X# Z! q  h- Z( K1 e十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
4 c# L- w/ f9 H" w& A（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
7 E" `# _2 V. M) g: J) s/ \ 换位思考
 思维方式
 角色定位
 逻辑要求
* C" }7 l8 l3 X( V  j) j! ?; S7 r 锤炼基本功
 三种关系