企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
培训目的：
; k; {6 B6 D' l0 d; P企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
$ u( d, ?0 Q: W& Z; r( B8 o5 C( }   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
课程时间：  2天
. H1 z1 C* o1 Q0 d' V4 g3 C, m第一单元  认识公文写作基本规范
+ b; b7 W2 e8 O0 I2 i4 v2 d一、认识公文
; j' e$ a  {8 b; z" x  [  T（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
- \# I. _* }* j( y! U案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
5 U. ?2 F+ E' @. K+ J: c, }! o# [     1.鲜明的政治性；
: w" P' A- M; ~1 O( o% w     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
0 V3 ^) ?2 W: ?0 h6 d* E     1.指导工作；
$ r) [6 r" z. X: _2.规范行为；
2 [2 A$ F( w9 }  N' j  H' O3.信息联络；
4.宣传教育；
, F/ i% h) q4 k- a7 ^5.凭证依据。
. {5 Y5 n; B* M: S（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
1 m$ T+ C5 M  |5 ^0 K) y- P1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
. ?+ y( J4 l& @6 I2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
; N: @$ M! c$ I3 M# G# o* J主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
' `9 I" U# q- p( B8 O3 g版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
5 _; D  c8 W8 c  E% X标题案例互动分析
格式案例互动分析
" ?- n- z& Z3 W' q% d$ E# g! U8 a! K% z3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
（1）章节与条目数量比较
. [9 K4 h) V# d《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
: V. E4 |& p8 H/ N; e8 H" H《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
8 L! I* w' Y0 z1 \9 j6 b《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
. n5 r4 ~, q$ \（2）规定内容的比较
) n( I4 a' @0 g; P. o2 M总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
* Q$ R' T: k$ q# a. f要注意新《条例》内容的学习。
（3）新《条例》内容的调整
行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
3 U0 z6 P( ~) B) C5 ^4.新《标准》与原《标准》的比较：
（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
& X* o+ _( Z5 h) |, [7 A发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
8 ~) V# Q' Z* e' |+ J- ]6 \2 _公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
+ V( Z, M7 p- |4 B2 b+ ^* O联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
* O( p2 y+ \. V$ O# d取消主题词要素；
附件另面编排，版记位于附件之后；
' Z) |( S; b1 D( w- F% ]# o" y信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
纪要格式根据实际需要而定。
落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
8 ?8 J/ r  p3 r  [: |& N4 \（2）新《标准》的结构要素
7 a" d& W$ z5 Q/ g- u% z0 h0 }版头部分：
# T( K; b6 O. ?+ {2 c9 Q' X1 a% S! c份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
! J4 _8 g4 S% e' ~& b主体部分：
标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
$ L4 x' N/ \# S' y3 ~版记部分：
抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
决议
0 W9 `9 p/ w, q决定
命令
公报
+ O) w" Z: b# ^6 z* B公告
通告
意见
通知
! p2 r1 ]0 Q* F- P通报
报告
+ L2 R7 k% Y4 K请示
& T) ^- M* B3 Y6 ]9 o* U+ v批复
0 ]! s: v+ G2 i- y: }3 l议案
函
9 F  W2 T; S* A! M2 E7 m: Z纪要
（六）选择文种的依据
# g/ i3 M6 Q) Y3 P( k+ l/ s1.发文目的
2.发文机关的职权范围
5 v6 K" \5 z/ u9 x- Q! e3.收发文机关之间的工作关系
% m7 V8 H7 K, B, }0 o( d2 a5 a4.国家法规规定
3 G7 P4 n7 {& M5 r: m文种案例互动分析
( ~# Z$ W% r5 x+ k0 z' F二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
* }8 L* h  H, i+ ], H2 P) Y目的……
0 U/ K5 }. s! I' a2 A" J* a内容……
格式……
表达……
& u# l9 d9 L8 r& R时限……
: z8 \1 U' y: v2 m案例分析
2 V8 a5 Z- h0 y3 }（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
2 D" Y% g, [% n' ^& Q5 @) \7 V. \语言表达……
: |- B9 g1 H' n/ J6 Q7 l篇章结构……
- L% _8 r: A3 h! B5 p4 v案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
& M6 ?( R" _' U! I. q4 @+ H材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
标题
  P& |. [6 U3 u+ l- y* [6 O) ~% u首尾
' n" c8 J  a  O3 v) k主体结构
7 c+ A+ [/ x5 H, j# a表达规范
3.加工修改阶段
范围
步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
7 P2 t5 A& C5 z第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
* F  ^, R6 a! J; A& u0 E; a$ C9 Q二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
' E4 `4 Q+ {0 b% {案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
! l: d  q7 R- `9 Y" {规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
2 g# E! c) W- [7 h+ {案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
/ M0 W3 j4 U  Y6 G/ P9 q% y规范、技巧与经验
/ c: H6 F  o2 n6 s& h; N案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
. \& P) ~1 _! L+ ~' P规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
# v0 E, W8 b+ @1 N' N七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
8 F1 L/ b6 p' A- a八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
3 a6 V% E; r# O& o案例分析与修改
九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
9 ^& h! }* {; u+ G+ C: X! |, h, q规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
6 M: e6 u( F  X1 [+ m规范、技巧与经验
) R0 `+ ?% J! _- l* |  o' T/ `; o8 n9 H案例分析与修改
十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
& H3 e2 ~( l6 I: x 换位思考
/ k( u4 W- f) i' ]7 Z 思维方式
 角色定位
 逻辑要求
8 p. c; _9 D4 }6 V6 z 锤炼基本功
 三种关系
% R4 }4 D9 N4 t' x6 }