企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
0 c$ R, d- E  h1 }, F+ a: V$ b课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
0 e: j* Q1 X+ l( N培训目的：
& P; x1 X3 Q# A% {) [0 r2 W/ G7 F/ |0 b7 u企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
  b/ n6 a1 h( d. h+ \   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
: z5 s, h1 \2 Y" w  }. W/ C7 s课程时间：  2天
第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
' y( e% u7 L% ~% }8 P" T$ P! t3 N（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
5 Q: O' i% d7 e" [: M案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
( K4 j; C" l* M9 O7 O% M1 p     1.鲜明的政治性；
7 T, Q2 F3 Y% C* z3 k: R( m9 H     2.法定作者制发；
$ j# H* @% g4 M     3.法定权威和现行效用；  
$ E2 Q2 [0 y9 Y( ^. f* c4.规范体式与处理程序。
3 `; a$ {% j7 [3 k% M7 p（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
4 Q. o% e, c- _, X$ P2.规范行为；
) a" j( o" i/ P. ^: I- e3.信息联络；
4.宣传教育；
5.凭证依据。
: C1 `& ?( T4 q0 X$ s/ _) S（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
! V- ~5 f' a8 w1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
% g6 |$ Y" d0 o8 C7 C7 d2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
# r- X+ O. k( W% q" w" |主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
4 _7 M" ]. \' F" z9 z版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
6 z3 H" f! r% [- u+ [) @标题案例互动分析
格式案例互动分析
3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
（1）章节与条目数量比较
《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
. z* b7 a+ j2 r4 x  a《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
" Z4 g# u" n, K1 Q7 A（2）规定内容的比较
& h% f& H, P& n+ i: f  d总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
/ E0 h) x5 d: n. N5 Q, Y$ s要注意新《条例》内容的学习。
（3）新《条例》内容的调整
3 M# S" D; R  h) u4 H/ V  K4 E行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
7 B6 r. L' v8 x, n) q3 N1 n在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
4.新《标准》与原《标准》的比较：
* u0 ]+ h2 b. L* e9 _（1）新《标准》的主要变化
* Q7 t2 I7 f+ p* W) G: h4 P+ z将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
% n8 X, c8 l3 b  h6 w发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
! M! N  a' T* \份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
4 G6 z' T* E' Y( F; E4 R: n) V公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
( W0 n' U  ^1 P: g8 h- I  @公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
  G, ?3 u. V% ]4 y# h2 t联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
取消主题词要素；
附件另面编排，版记位于附件之后；
信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
纪要格式根据实际需要而定。
/ ^0 f- T5 v) K! H# N4 S1 t* @落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
- }6 ?$ U6 T; q  k" E4 f, `! @7 h（2）新《标准》的结构要素
8 K- u7 ]: ]! M0 m  y版头部分：
" v$ l( R3 w5 t0 L) z份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
8 Q; e( ]9 y2 c# D* a9 K2 G主体部分：
+ Z% k* s4 J3 Z: y* O0 j2 o/ I0 ?标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
版记部分：
抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
5 Y. V" g( }/ d 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
决议
决定
% N4 s  R* ]! z$ j命令
公报
+ j) [; i7 \, H2 u4 g公告
& p5 t( _) _9 C- U) c$ E通告
意见
4 ^, n2 B; B) r通知
通报
报告
请示
4 ~( T5 c* f' [3 h+ B+ ~8 [批复
; ?8 L1 Z- G; D/ w7 f议案
- }, ^& C# `3 s6 i- S函
# p0 b8 y2 n* _4 o  L8 D纪要
（六）选择文种的依据
3 w* D/ G8 D: d6 B2 e( ?- T1.发文目的
2 M5 {9 l3 V* G/ C* N/ \2.发文机关的职权范围
$ R. b* W: P" z6 L- R, i+ ]3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
二、认识公文写作
8 C+ M' s$ x8 N" y% y# \（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
; g* ~+ r+ G4 B. O内容……
6 b' F1 _6 c$ B6 H) f  H1 T" `0 C格式……
表达……
时限……
" ^% b! m7 n+ S案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
9 H! o4 E; M2 s6 p+ L; a' u4 C思想内容……
! {" r$ f, ]) h语言表达……
篇章结构……
/ ]) c4 e9 F% @% M' L1 g案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
9 r6 a3 M0 M2 o1.准备阶段
思想准确……
  P! K3 n4 R. k+ o8 N材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
标题
首尾
6 I2 d; s" a, M6 k4 x主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
范围
步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
& u2 v$ I% {8 ^9 v$ a     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
7 k# U/ g! m! C一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
  o7 _- m# \: \' o案例分析与修改
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
6 ~( E6 i) j5 i, q: ~8 w0 j% \& e6 s- n/ Y三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
9 e* S  w- Z; }3 o1 A0 f% X+ J案例分析与修改
& u( Z9 R, J- H, b2 U5 y; K四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
% I6 ~. a- J9 P4 @规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
! Z) \" F$ c& U规范、技巧与经验
- i' H2 V, I& W' ~# \0 m案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
; j; n8 A/ `$ M  L$ v2 ~规范、技巧与经验
案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
2 c. k+ U0 g  L4 G3 t1 j3 }规范、技巧与经验
案例分析与修改
9 @3 l: N# g6 c" h0 H2 T6 \九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
9 R+ v+ e" U8 M" y0 {规范、技巧与经验
2 t5 {/ I3 v5 m/ |- t% a# i% u* A7 u案例分析与修改
$ X5 d; A+ e7 U% Y7 a- u十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
8 x( P+ c( N# K4 T# {  T6 _案例分析与修改
十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
1 Z& F0 T5 E% ?' D4 F, [6 Z（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
& @  W. H4 Z/ l 领会意图
, j# \/ O% `' x) `1 s# q 换位思考
% I6 ^$ D, u/ a  K4 h* R; u 思维方式
 角色定位
 逻辑要求
! Y9 M( G) ]1 H- r$ Z$ i 锤炼基本功
 三种关系
; Q/ @9 H2 ~, D9 K