企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
, |$ o7 J8 C' s9 @& c" L. E" v培训目的：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
- F7 m& g# \2 y- X8 T4 Z6 s1 c( e* l* E   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
( s# t$ S  o. a# T/ ?' o+ a3 w1 E( S* }   是构成企业软实力的重要基础因素。
+ |  ^0 K2 [: f" o% s课程时间：  2天
第一单元  认识公文写作基本规范
4 h! Q; E) s! e* _一、认识公文
3 O6 v. Q2 L7 V（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
/ ~+ F4 }1 J* G& ~/ d" e案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
: t, \+ c( g9 Y$ [& ]（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2.规范行为；
5 Q% i; u3 J1 \1 ?3.信息联络；
4.宣传教育；
1 N+ q5 K+ _1 k2 Z5.凭证依据。
) l  e% I2 `0 o3 D" d5 r（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
1 Z/ I* [7 N) s  s; o' c1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
" Q. {4 [/ Z: }0 @2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
- ?6 t, g1 B" r5 y% E. C版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
2 g" y) n/ _1 t. r4 e（1）章节与条目数量比较
0 l1 `' Y$ @- {# p  v8 p, q7 s《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
+ k( ]& g8 R) J/ Z《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
（2）规定内容的比较
" P- D0 u/ Y, ?$ x% p总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
- e" D# X# D/ ^要注意新《条例》内容的学习。
: Y; k9 ]0 x/ H$ |1 c/ W8 j9 f（3）新《条例》内容的调整
4 T" K6 q9 s" m! E0 y& _行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
) v$ R/ c% Z% P: D( ~4 H将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
4.新《标准》与原《标准》的比较：
（1）新《标准》的主要变化
/ _( a: L- m( t1 p7 k- O7 R& ]& o" D将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
# q# h$ m; n% o0 q# q公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
: D* r  `( M9 n6 w% q取消主题词要素；
& U8 v% F- r4 W, Q, Q" s5 k0 u' B$ i; Z附件另面编排，版记位于附件之后；
5 z9 @' `0 }# s% B- @% e信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
6 q% R2 ^3 K. I5 d& ^# N纪要格式根据实际需要而定。
落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
（2）新《标准》的结构要素
6 S) g8 D% \2 d0 n' U版头部分：
7 J3 Z% [+ T# t- U, f; s/ G份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
/ Y3 Z* V) d* i3 `& F" y主体部分：
标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
8 w8 l) F( ^" C  w4 Y! e版记部分：
抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
8 J6 F+ A3 f0 v决议
决定
命令
5 F" h. {; v7 |公报
! H/ B8 ~7 x+ `0 d8 Y/ D2 |公告
通告
意见
+ o7 S/ b  m& z0 N通知
通报
9 q$ H* S. _  O# \报告
$ m- S/ _+ ^/ C3 j请示
8 j* c$ i. g! _4 @批复
议案
+ O3 `# l8 Y: ?& W函
纪要
（六）选择文种的依据
+ t* T% f! P7 k" ?. g1.发文目的
2.发文机关的职权范围
! H9 b5 x; ?5 Y5 b/ {( V3.收发文机关之间的工作关系
- p) S2 O# \8 q% f4.国家法规规定
: _+ y) z& i: e* D# V文种案例互动分析
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
6 A+ k, U& y1 W8 b5 ^目的……
内容……
# H" A# ~. b4 }' \7 b格式……
表达……
时限……
& p6 B3 l- J$ I案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
/ N3 L5 Q$ C; s% q, b思想内容……
. G7 W# O: |' b, I0 \( J+ l, G- H语言表达……
篇章结构……
案例分析
, f3 z  L3 o: ?  O8 ]$ {（三）遵循公文写作的基本步骤
; g( D8 [& W0 L1 W1.准备阶段
思想准确……
材料准备……
+ Y  h( O7 N5 _: ]. O8 {方案准备……
: L4 f4 K! u0 }# \, _2.正式起草阶段
标题
) Y$ O2 m  l3 J. u4 \, U首尾
主体结构
3 [) o0 f$ i6 l/ c表达规范
3.加工修改阶段
范围
1 P, j1 ]" I3 U4 w  v+ g5 W8 `6 h$ Q步骤
# `! V* p- ^/ j# I7 N方法
$ Y- l) m' s/ ?& B文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
4 P, _1 p4 t9 i6 g/ R$ k9 q     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
; [/ J0 t( o, d规范、技巧与经验
案例分析与修改
5 _% t, r2 a7 H% ?3 w- V二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
* _+ n9 v3 J% \, M/ F$ V三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
+ o" g, Y5 f; u规范、技巧与经验
" G8 P+ E( H1 E: ]. \& K' j: P案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
& o7 k1 i1 a9 x$ i1 l0 n! X规范、技巧与经验
; j6 s# ~3 Y0 B- @; ^: I案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
6 y6 T1 H! P" Z$ ^% T- y3 w案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
6 E  V. I# `1 o  }' {7 a* r规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
/ X( |# E7 R2 s6 |1 u规范、技巧与经验
案例分析与修改
" m/ m2 W+ n  b# D; |7 j" U十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
+ q6 ]# |' e3 y7 S( k$ V十一、怎样些信息
/ O3 a1 Y2 {; e0 E* R, F5 {" Y  E1 O第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
( l! E/ y7 \& ^' b- k5 B$ v0 L 领会意图
 换位思考
" M4 ?. i, b& n; g 思维方式
 角色定位
 逻辑要求
 锤炼基本功
 三种关系