浅谈新人汇报材料写法

汇报材料，是指下级向上级领导机关以书面形式陈述本地区、本部门工作情况。写好汇报材料对于文字工作者来说是相当重要的。对于办公室新人来说，要写好汇报材料需要注重以下几点。

    一、端正心态、了解认识材料工作

写好汇报材料首先要端正好自己的态度，要以细致严谨的态度去对待。汇报材料不同于其它文章写作，必须遵循领导意图和适应机关工作需要，不能将其混同于个人行为，更不能凭个人兴趣来写；其次要了解汇报材料针对性、真实性、条理性、时效性的特点。汇报材料都有其特定对象，对象不同汇报内容也不同，所写材料一定要实事求是且具有条理性，让人一目了然，并做到及时汇报；再次要注意发挥众人的智慧。好的汇报材料是靠众人的智慧来完成的，有人草拟，有人审核，有人修改、校核，参与写作人员必须具有合作意识。

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   二、注重前期准备和学习

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一是全面细致掌握本地区、本部门的工作状况。注意平常工作中的积累，建立属于自己的素材库，做到对重点数据烂熟于心。平常多与同事交流，了解本单位及其他单位工作状况；有意识地多收集各单位的最新计划、总结；利用网络、报刊积累有关法律法规、名家名言、典型例子、重要文件及讲话。

二是钻研前人文章，不断学习。前人的文章经过多次修改后，其文章结构、语言风格已得到了领导的认可。通过对前人文章的研究，学习其文章脉络及遣词用句方法，学会把握文章整体布局与思路，在各种对上汇报材料中摸清上级领导的讲话特点、所关注热点难点及所思考的重大问题。

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    三、掌握正确写作方法

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（一）接受任务，明确材料主题。在接到任务后，仔细阅读任务材料，围绕领导意图深入思考，领会上级领导布置工作时的本意和所期望达到的目的，明确主题和写作要点，有针对性地进行材料写作。

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（二）围绕主题，广泛收集资料。确定好主题，接下来要做的就是收集相关材料，文章没有材料只有干巴巴的观点，即使再新颖、正确也会因为空洞无物而使文章质量大打折扣，再好的文章也是需要材料来充实的。所收集到的材料不仅要广泛而且要细致、准确，可以从自己建立的素材库中去寻找；可以深入实际收集第一手资料；也可以运用电话、网络搜集；还可以从现行政策法规中收集。收集起来的资料必须进行“去粗存精”“去伪存真”的加工整理，使其更好地为主题服务。

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    四、勤于练笔，主动学习

要写出好的文章是一个持之以恒的过程，需要不断地积累反思、总结提升。新人刚开始写汇报材料，不仅要注意理论上的学习，更重要的是注重实践、勤于练笔，可以先从短小的文段写起，由小到大、由简到繁，在练习中不断成长。写文章是一个枯燥的过程，在这期间要耐得住寂寞，化被动忍耐为积极主动，拓宽视野增长见识，吸取失败的教训，积累成功的经验，在实践中不断成长。 

（作者：中共莱西市委办公室臧远盛 ）

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新人要从写请示和汇报材料开始

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学习学习，要不然一句话写不出来可惨了。