一、说话风格明快
9 Q" @, [( O- t) j) a 秘书说话要明快,这可以给人做事干练精明的印象。 * A( O N) V! l2 K/ A
一般来说,人都不喜欢晦暗的事物,即使草木也需要阳光才能生长。同样,给人阴沉感的谈话,会让人有疑虑、厌恶及压迫感。 $ F: m4 K' _7 s! \
二、拥有个性的声音
' l( G8 [- X/ h) F 有的秘书谈话时,非常注意说话的声音,并且说话的声音完全依他们的天赋、个性、场合及他所要表达的情感而变化,能使人觉得是一种享受。
! c7 I3 _0 |- @ 如何让自己拥有个性的声音呢? * ~1 O- J8 k6 M- k9 `
秘书可以自我充当对象,把自己的话录下来仔细地听,以发现自己说话的毛病。通过检查,注意发音的技巧,边改边练,这样就会不断提高。 ' D0 S+ `7 h6 C6 O5 f9 o
三、语气肯定
% f) |, X6 d! B3 c: x- g; n 语气肯定,可以给人有主见的感觉。秘书的工作是为领导服务,如能给人以有主见、果决的印象,可以使人觉得这位领导的秘书很有能力。
2 d& a% ]' c) d5 [1 e n# T1 M5 k 四、学会倾听
* @5 r1 w- O0 _) u 秘书要使他人听自己说话,首先得先学会倾听。
6 P* c4 Q9 l" A2 s0 w 倾听之后,如果无法在内容上赞成对方的想法,这时你可以告诉对方:“你所说的,事实上我本身也曾考虑过。”然后再问对方:“那你对这件事有何看法呢?”将判断的决定权交给对方。
) z) u/ j, a/ g6 j 这样说话并不是单纯地保护对方的自尊心,而是承认自己并不完美的谦虚表现。这种形式可以获得对方的认同。 6 ^7 v' f L* G5 q7 Q$ r5 M
五、语调变化自然
: K! o4 a9 t" |$ z/ n+ Q 秘书在说话时,无论选择什么样的语调,都应自然流畅,故意做作的声音只能事与愿违。 - ^( S* x: p; I. ?. Q( Z* F
一般来说,当交谈的对象不是一个人,而是许多人是地,秘书应采用以下技巧: $ v/ i, H8 m2 H5 P) }4 s
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