做好综合办公室工作的几点思考

一、综合文稿的撰写
（一）、综合文稿的分类 ）、综合文稿的分类
　　1、年度工作会或职代会上的总经理工作报告
　　2、领导讲话稿
' S' y! }  t: V8 i　　3、综合性工作汇报
　　4、综合调研报告
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（二）撰写过程中的常见心态
+ Z! ~; U) l2 w' e. E　　1、急于求成，仓促动笔； 急于求成，仓促动笔；
　　2、漫不经心，等领导催促； 漫不经心，等领导催促；
6 X: v+ Q: R6 o" \- `/ M　　3、以我为主，随手捻来； 以我为主，随手捻来；
　　4、心里紧张,无从下笔； 心里紧张,无从下笔；
) b& [/ P4 M% L' e" n' C& c6 s　　5、沉着冷静，从容应对。 沉着冷静，从容应对。

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+ v# X1 E" ^- Q4 O# G（三）撰写过程中的常见问 题
$ x4 A# Z5 [  O; v“九不”现象： 九不”现象：
　　1、主题不鲜明
5 f5 v: e3 h+ \+ n" @　　2、立意不新颖
) C4 R( E/ F$ g5 J6 x　　3、思路不清晰
　　4、内容不充实
　　5、重点不突出
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　　6、层次不清楚
　　7、语句不精练
' z. B) V' I) _$ S5 ?2 K7 t　　8、用词不准确
　　9、标点符号不规范
（四）撰写方法（工作流程） 撰写方法（工作流程）
( Y. t: f# M+ |, z　　1、前期调研，做好铺垫 前期调研，
　　2、了解掌握上级的工作思路
　　3、与领导充分沟通，领会领导的工作意图 与领导充分沟通，
　　4、确定年度工作主题
( ?; s. a7 }  D: P1 Z; \　　5、拟定文稿提纲，赢得领导肯定 拟定文稿提纲，
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+ u% V: Y, N0 A8 M3 d% R5 q" w& S　　6、搜集资料，埋头笔耕 搜集资料，
; P' s9 I: c/ h% x) `/ Q0 a$ F, l　　7、形成初稿，递交主要领导审阅 形成初稿，
: t* ]+ p7 T2 I$ G% z5 ~　　8、修改完善，递交总经理办公会讨论 修改完善，
　　9、文不厌改，出台终稿 文不厌改，
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" V0 `! b2 `* z9 B, a  I( d举例
实施服务领先战略 全面提升企业能力 为实现中国通信服务江西公司可持续发展开好头起好步 ??在中国通信服务江西公司第一次工作会暨 在中国通信服务江西公司第一次工作会暨 江西电信实业第七次工作会上的报告
一、2007年基本工作情况 年基本工作情况 （一）主要经济指标基本兑现了对资本市场的承诺。。。。。。 主要经济指标基本兑现了对资本市场的承诺。。。。。。
6 K* g$ L2 P% B+ n9 @ 二、2008-2010年奋斗目标和重点举措 年奋斗目标和重点举措
（一）当前发展形势分析。。。。。。 当前发展形势分析。。。。。。
三、2008年工作安排 年工作安排
（一）以实施“标杆工程”为龙头，落实全年预算，提升企业的 以实施“标杆工程”为龙头，落实全年预算， 发展能力。。。。。。 发展能力。。。。。。
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1 N+ T/ `  s( h- p（五）撰写体会
% U( o' ^7 _, _2 n　　1、学无止境，持续学习 学无止境，
　　1）岗位学习； 岗位学习；
8 d5 A' ?8 B2 Z　　2）向同事学习； 向同事学习；
　　3）向同行学习； 向同行学习；
　　4）向兄弟单位学习； 向兄弟单位学习；
　　5）认真参加培训。 认真参加培训。
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% |1 u$ J7 \4 a/ w8 ~% l- I6 S+ I　　2、勤于实践，提升能力 勤于实践，
) M' e9 Y3 Z/ U0 e& w! }少有窍门， 少有窍门，惟 多写多练” 有“多写多练”

　　1）脚踏实地，从小事做起，从写信息起步； 脚踏实地，从小事做起，从写信息起步；
8 h0 ?% H9 K! V0 q% u　　2）正确对待各方批评，迎难而上，决不气馁， 正确对待各方批评，迎难而上，决不气馁， 不犯同样的毛病； 不犯同样的毛病；
$ F5 C" J, @' g3 L　　3）对照标杆，不断修正，在锻炼和总结中提高； 对照标杆，不断修正，在锻炼和总结中提高；
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& s' N: }$ e8 ^6 o% J- z! c0 w4 B　　4）培养乐于写作的良好职业习惯。 培养乐于写作的良好职业习惯。 吃苦耐劳，
　　3、吃苦耐劳，持之以恒
9 g# p  ^& c( V3 H, A' w0 c7 h+ w　　1）做有心人，时刻准备着； 做有心人，时刻准备着；
　　2）舍得“放弃”，经得起考验； 舍得“放弃” 经得起考验；
　　3）视挑灯夜战、加班加点为“家常便饭”； 视挑灯夜战、加班加点为“家常便饭”
　　4）干一行，爱一行，在写作中体会工作的乐 干一行，爱一行， 趣。
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- b; S  W  t7 B5 B) J二、公文写作基础知识
（一）行文制度
　　1、行文条件 行文机关必须是负责的机关，
　　1）行文机关必须是负责的机关， 要有认真的工作态度； 要有认真的工作态度； 有需要解决的问题，
　　2）有需要解决的问题，非得行文 不可； 不可； 行文要符合客观规律，
& C* B& Z( U9 n　　3）行文要符合客观规律，要具备 真实性。 真实性。
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　　2、行文秩序 下行文： 下行文：上级领导机关对所属下级机关的 行文 上行文： 上行文：垂直的领导系统中下级机关向上 级机关的行文 平行文： 平行文：相互没有隶属关系的机关部门之 间的行文
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2 i8 |$ Z/ @0 e3 k, D, C　　3、行文规则
3 g" x, r9 j! k' y! t: T; Q　　1）一般不要越级行文
" R0 v% T6 q0 q$ C" N% O　　2）不要重复行文
　　3）不要违反常规程序 行文要有主次、
: M8 h4 n5 j2 {! `7 D% ~8 L　　4）行文要有主次、层次
! E6 s: Z; }+ {( [　　5）严格控制发文数量
/ t" n( y1 P# `' x" l! [4 H& h　　6）联名行文
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! `) d# Q2 y+ |" }(二)公文写作中存在的主要问题
　　1、公文格式不规范 公文标题不准确；
　　1）公文标题不准确； 缺少会签单位、抄报抄送不分；
5 G4 ?+ b1 u: F) F/ N　　2）缺少会签单位、抄报抄送不分； 遗漏附件或主、附件不相符；
: p9 F! l2 v" ~) W; o3 D. C  y, r　　3）遗漏附件或主、附件不相符； 公文模板没有得到较好落实。
! e+ G" |  O! l5 w/ l6 Y- a- o　　4）公文模板没有得到较好落实。 文种不当（通知、决定、通报、意见、
　　2、文种不当（通知、决定、通报、意见、 请示、报告、批复、 请示、报告、批复、函）； 一文数事；
9 W! u9 G8 k- u; E. p4 t1 y　　3、一文数事； 不注意行文规则；
　　4．不注意行文规则；
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　　5、文件结构、层次不合理； 文件结构、层次不合理； 篇幅过长；
: z4 n% y/ f' X　　6、篇幅过长； 语法错误。
　　7、语法错误。
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0 [# J/ G: h% y举例
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(三)新的公文处理办法的重要改动
　　1．全部启用新的发文代字 非上市部分代字基准字为“
8 ~3 H" K* p" C% o" s$ B: d　　1）非上市部分代字基准字为“中国 电信实业赣” 电信实业赣”； 未上市部分专业公司发文代字基 准字为 中国电信实业赣供应、 准字为：中国电信实业赣供应、 中国电信实业赣信杰。 中国电信实业赣信杰。 非上市部分不使用部门发文。 非上市部分不使用部门发文。
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　　2）明确了上市部分代字基准字
+ j* r6 O; m! R/ q2 x0 y/ n省公司 发文代字 中国通信服务赣 专业公司
" O: [' v+ b9 }- y" G" I中国通信服务赣工程 中国通信服务赣设计 中国通信服务赣科技 中国通信服务赣网盟 中国通信服务赣物业 中国通信服务赣监理 中国通信服务赣诚信 中国通信服务赣物流 中国通信服务赣工程函 中国通信服务赣设计函 中国通信服务赣科技函 中国通信服务赣网盟函 中国通信服务赣物业函 中国通信服务赣监理函 中国通信服务赣诚信函 中国通信服务赣物流函
发函代字
& |- a2 b/ O" j! R- ~* W" G) V中国通信服务赣函
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　　2．取消传真电报，代之以公司文件 取消传真电报， 或部门文件。 或部门文件。取消各专业公司的部 门发文，代之以公司文件。 门发文，代之以公司文件。
　　3．对中国电信集团外部单位行文需 要标注主题词， 要标注主题词，对内部单位行文可 省略主题词， 省略主题词，包括抄送给外部单位 的文件。 的文件。
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　　4．对中国通信服务江西公司专用公文进行 了调整。 了调整。
9 W  ?" \( T7 V  d8 T　　1）中国通信服务江西公司公务文种 工作通报、会议纪要、会议通知、 工作通报、会议纪要、会议通知、培训 通知、印发协议、备忘录、签报、内部工 通知、印发协议、备忘录、签报、 作联系单
' Q8 V$ p- C  K& x　　2）任免通知
9 U4 D/ ?# F9 g( O. X# K+ E　　3）业务通知
　　4）董事会决议 ☆专用公文可根据工作实际增减种类。 专用公文可根据工作实际增减种类。
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1 m  R3 D" M- P$ j　　5．进一步明确了行文规则
; m5 U8 G3 b7 o) }# n. r5 X; S7 \- t) I& G　　1）属于中国通信服务江西公司资产和业务范 围内的事项以及非上市部分一般性事项（ 围内的事项以及非上市部分一般性事项（如会议 通知、业务规定、工作安排等）， ，以中国通信服 通知、业务规定、工作安排等），以中国通信服 务江西公司名义行文，可以发非上市企业， 务江西公司名义行文，可以发非上市企业，需要 省电信公司知晓的事项，可以抄送省电信公司。 省电信公司知晓的事项，可以抄送省电信公司。 涉及非上市部分资产处置、产权转让、
　　2）涉及非上市部分资产处置、产权转让、绩 效考核等事项，应以省实业公司名义行文； 效考核等事项，应以省实业公司名义行文；属于 非上市部分的上述重要事项的请示报告， 非上市部分的上述重要事项的请示报告，仍按照 原渠道由省实业公司通过省电信公司上报中国电 信集团公司。 信集团公司。 22

% X2 r  O  ]5 j8 L　　3）中国通信服务江西公司不能直接向中 国电信集团报送文件，涉及上市范围的事项， 国电信集团报送文件，涉及上市范围的事项， 向中国通信服务股份有限公司报送文件。 向中国通信服务股份有限公司报送文件。
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8 N& Z2 d  I1 J+ E5 V0 i& {( d三、规范企业名称

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