; q- L* \2 B6 q5 l: O# g/ v公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。
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一、关于公文的特点. r% Y% M) @! D( _
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
; {- J) Z: _9 Y$ A' Q& _4 @! t" K' q2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
* B3 V) O0 }& t3 H7 }& D3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)& o; A) P! i6 u' O: K* B. M) q1 q
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)2 a6 L" o( J& W- Y3 G! A: O
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)4 Q+ ]! C P# c8 y" _. _% z
6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
. g! U# c7 O3 V' F. t7、制作的时效性(时过境迁则价值消失), |' ?! G2 s' {' p1 t* i& |
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
8 f1 l4 E$ F! ~& V二、关于秘书写作公文的一般要求
7 ~3 U4 _' L3 r3 _5 {1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写): C4 S. U# _! V& o
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `# q. G0 B' U5 I3 Y7 D7 q, ?) @4 d
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A
8 D' H" ?3 T+ H+ d5 y+ m4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g3 ~0 q, J% W9 \( I; j' j) j" c
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
0 p# l, O/ J" T% h5 S2 c6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f
# s, ^9 U+ i" e7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
2 n$ l3 y+ F8 Q, o* @, F2 v3 L8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p$ A R1 U3 \1 G) s
三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v% e- I$ [" ?4 B
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q a: i2 i- ?8 w. L
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w
$ W5 A% e$ J& }. i4 y3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)8 E2 o7 A9 I1 @6 l- p: ?7 J& I
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
^+ [3 q/ F/ p6 X: R0 F8 J5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k
, Q; t( w" b1 |9 U0 \6 {4 |6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O4 ] V* a% ~+ r2 s( f
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
. y+ r/ l! o6 C# D8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j S) r8 d+ W) b3 O, f9 ]; R
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {
0 s* G7 M7 J k* {% J- Z1、要注重思想,不要只顾文字2 f3 i( o4 G$ ?5 K
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O
: j% y+ b# j7 W8 ^# i3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B l+ S* V! R6 ]- T' s }% B) l
4、要完善提纲,不要随意动笔
6 |. U8 V' A3 V/ k" z) I' w5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W0 l2 u9 R8 Q& I8 u2 j i0 ~
6、要统筹工作,不要挂一漏万
2 O1 H* \9 x+ r7、要坚定自信,不要患得患失
5 K2 m& ~. @4 Y8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X
& v8 W) y- Q7 i1 c& Y: w五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)& ]: O; ^0 y" U: F; T
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球) c$ [. F2 P1 _" d$ a/ B3 ?
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题! e; R) y. f8 K0 h& V
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b
. d4 f1 {3 h5 t" d' }(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |
' D$ t5 }# M0 y+ z2 t六、关于正文
6 j0 J; L3 t) `9 p! A; `1、应文题对应,忌帽下无人
- j" Z r( y4 j9 j( y7 v$ g2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G( K G% d: W5 G6 `' ]
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [
0 V0 h9 ?& p5 v0 @4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
3 J* t' {1 `# _! z( c) j0 o1 g+ D5 ^5、应有感而发,忌无病呻吟
( M& K5 X% q F; C5 d7 z6 ]6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }, B8 {( D- g9 L" B( \
7、应开门见山,忌阐述过长
* `4 }+ i6 M* t. i8、应讲究辩证,忌褒贬失度% M* [) }4 ]4 [/ ~0 F& H! C
9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `* C: }+ x8 a% w! Y5 Y6 g
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m
& T* r) N; L% o c11、应有理有据,忌妄想臆断
+ T0 k" U& e; H12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |