7 ]4 ]* r: h- R6 I公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。; ~9 ?) p- `- K0 D* a
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9 c- d/ M% D6 v2 ^8 j' N一、关于公文的特点( A9 R6 |; U: M3 j. l
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
4 V+ L- i Z+ b) y$ X2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F. O t" q6 n. b
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)$ v& z7 y. r0 S, c+ g
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
/ n! G3 D" N4 A" _% A% t6 [5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)2 s: b7 u: ^5 m4 {& V. }+ c
6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
2 R4 C4 s7 T) y1 d5 h4 Z2 u# S7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
$ g& m! O# A' t2 n2 Z% f8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)$ r1 W, Y9 r, [+ s
二、关于秘书写作公文的一般要求
M+ v1 V d$ u' }5 F8 g- c1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)6 {# g( `1 m) _8 t4 j# z
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `
5 `$ u4 e2 v" u( U! k$ _3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A
' }4 ^8 q6 Q& ?6 T/ O7 q4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g. O+ L7 o1 C% ^& K
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)& ?" O, _. v! d; O, d
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f' K1 g( g2 z) A7 a6 W
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)9 @% w& G: `& V7 |
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p
1 t1 `. d% ]$ o- _) J/ Z6 O% B三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v, F5 L4 D0 o* ?! q# r
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q
, y! f. e/ X3 F. [! ~6 R9 V [/ \5 v2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w
2 o! k4 }& P$ J( j+ ^: Q* e3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
+ _, y0 U3 j; J8 m9 B1 x4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
! w Z) j4 ~. ?) [$ t1 F5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k
9 y1 ]: |4 R; S t5 E6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
* p! d. r( h8 T9 l/ ?9 U7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)( w% p7 U% s; `6 L& c6 C
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j
% K) l& T, L; Y* L. t% M7 e四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {; V. ?% D. ]4 k* ]$ u
1、要注重思想,不要只顾文字
& e( X2 C) y9 u3 @9 w8 U2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O
) f, ]2 Z$ q* s D0 F1 W0 H3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B
8 G& O: h7 C- D# n& H4、要完善提纲,不要随意动笔& @8 N4 b8 _! ?7 ]0 m9 d% {; U5 W6 I
5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W
' a' C: j4 G# T5 E0 y6、要统筹工作,不要挂一漏万
- f' [4 d' i j0 p0 h* ~3 v' A7、要坚定自信,不要患得患失
- s! J% I2 Y4 @( d! A, L8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X
# d% d" n8 e" L五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)( Z* @& p; r+ @0 N3 c) @4 z% f
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球- n2 p5 O; m0 s: {8 s) H
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题+ u& e1 I+ X# Q' i
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b
6 f/ g5 {6 V' b; c* t(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |1 q) e% J: ^" Y [; f: B
六、关于正文6 G$ M1 H0 h% a0 t9 b
1、应文题对应,忌帽下无人
% d; D ]# g( z7 b& G' Q, ?/ @- z2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G
: o, y7 |1 t- d* x3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [
% E9 {- Z% i# I5 M0 }( Z: K8 U4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
7 O; T% d$ n+ A7 L7 X4 g5、应有感而发,忌无病呻吟0 g ~' v7 L( g& y% ]% t
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }
9 n9 o. K! ]& |7、应开门见山,忌阐述过长
2 l5 ?; y! A# R. X8、应讲究辩证,忌褒贬失度
$ ]* c, f& A5 o7 r/ G7 G9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `
+ A. E5 l1 k! A, d7 I h8 k10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m
6 A9 i! Z% e4 S# _+ O+ n: }11、应有理有据,忌妄想臆断( D# {0 z* _0 t$ H" i
12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |