6 W5 e2 K! P! Y, P( j公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。+ t6 u! u6 z# a6 T! @- A, ?7 W
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一、关于公文的特点. ~# \) a& t# ]
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
, P8 H% {0 E2 x( K( L2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
( E: l7 y: z* q# O2 e$ W3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
8 N6 Q' _1 x, D3 `" H4 y6 d, x2 g$ } J4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
, \ i# }1 v1 e5 x5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
" i+ T5 h, _* J# O6 H! V6、写作的职务性(依职而行,受命而作)* W8 e+ `% P& b. E
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失) {% k9 F$ w7 P( m1 ~, ?0 v" q, W3 Q
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
/ X1 J: M5 \: B" ]5 @6 g: @8 X二、关于秘书写作公文的一般要求& w" z5 M O/ Y2 t8 w1 Y, y
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
1 s5 i, A- |& P' N3 U& V1 x0 S( N2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `
6 B% S- y7 i5 `; W- {. {3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A
; S7 y9 B& O- |; k" X4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g
# ^+ T7 ?9 h2 @5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
1 [8 |) M+ n0 h/ b' o6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f
; j9 r5 d6 C9 H6 L! D% L$ G6 D: B7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
, B0 U2 t+ p3 K2 `/ u8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p
+ H, Q! F6 i3 y三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
7 m% f; s1 f+ I/ B1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q
6 T) Z. h5 @ r) u6 b' v2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w( M0 [: ]9 g" L* L. r! N6 r
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)6 g; u- B% K" L0 r9 i
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y( C: }( _' N% a( H4 T
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k
5 E7 ~. u' _- b* z6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O- m+ Y3 v" N7 H, F
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)3 z6 T3 |' m4 c) [# b# U0 P
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j
O$ i: L" |* z* p! \6 e四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {# H3 O1 \. M3 t: x4 z
1、要注重思想,不要只顾文字
% \" Q# o7 D; t+ _2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O
& v s7 }! p- j3 x+ s5 H# T, Z6 U3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B* m; F# }3 q1 y* P" g( F" R) [
4、要完善提纲,不要随意动笔9 t* m; z* F7 x* E1 x: u
5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W
# H' r' g. \1 B' R* I, T8 [2 g$ [6、要统筹工作,不要挂一漏万8 K |+ p' V' @: N1 U! ]4 w- O
7、要坚定自信,不要患得患失+ R/ h) ?& b# l/ s" v/ A
8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X
5 r' X+ _% a# u& e6 `0 H五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)* H1 X1 C9 e6 D) F: c! B0 ~
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球! t1 v+ y2 G) k0 _
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题2 l0 v- o' [; ^: A
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b
" O4 f5 y" e0 U/ o" K(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |) y0 L5 }! J8 c0 @* a O. s
六、关于正文
3 m( o8 k- f0 ^% Q; H& _2 k$ F6 l; f1、应文题对应,忌帽下无人
- ]3 p9 ^+ H1 Y: ]/ Q- O2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G
7 X% E! S- e: [9 M+ i3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [2 r b2 Z; b% }. V& R7 W$ a
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
9 T4 b4 q; n5 ~( \5、应有感而发,忌无病呻吟
. U! k1 T1 a3 G/ W. x7 W6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }; u, s- j5 F# a* Q, u( ~8 Y) b
7、应开门见山,忌阐述过长8 B7 n. ]$ X, }4 v3 S8 J8 H, Q; ]
8、应讲究辩证,忌褒贬失度" h9 ~& p( }$ w* F2 J- F- O
9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `
. j* Y! x- O3 S. l10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m3 d* I& w0 Z* @% X8 q- Q
11、应有理有据,忌妄想臆断
" n1 m) S6 w3 E+ R2 M, i12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |