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公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。+ |1 j3 P% W+ n6 P( n
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+ _4 U1 S9 T, e$ J7 ]一、关于公文的特点1 h+ F8 C% P3 M2 y
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
7 O3 `# D p" J+ x2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F. l2 K+ d6 k6 `5 f2 l5 s( [! z
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
: ]7 ^: S3 \# D3 ]/ l4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
5 D) U) S+ t) q: C5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)8 _6 A7 k5 G1 S: b$ m$ E8 Q
6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
! Q1 w9 i" `6 {7 [# k: T8 a9 B, w$ a7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)3 A& v$ b' C: @: i4 r* c
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
1 A/ S3 s" M6 K% \二、关于秘书写作公文的一般要求
! A! C! Z, T( y& H# E1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
8 R- q4 \9 q' d7 R2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `
9 h) ^: @5 Z# l$ \3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A# |* {& L& e; V( b) ?
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g
5 G2 P9 \4 M. m* {3 ~5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
( v& p( K$ x4 M6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f3 E; a: q3 k5 m
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
7 s t2 |4 | S8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p: i# ` n' U. q8 i* o1 S
三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v/ q4 i5 v" N6 p& I. }7 |
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q
8 Q3 R! o5 o+ b1 r2 N5 v) `& B4 e2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w; }3 \) _5 z5 _* }
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
: Q4 O9 I" r# C- q1 n, O5 w: v4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y' u5 t3 c8 I1 }8 g) O: h' [
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k* b3 w1 s% L1 W/ P- Q! f& _5 k" j
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
1 I4 Y$ P7 p3 ?$ I7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
7 M/ p. r+ w' t/ a2 |- J8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j* v$ y! Y1 N8 U* |0 L/ v
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {; T% m+ \9 {2 ]5 N% ?) @
1、要注重思想,不要只顾文字
) M& f6 x; R7 k; R2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O
# y7 {4 I' h6 m: D; S3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B
3 D& y, \7 q$ C. O" y8 _6 ?5 w4、要完善提纲,不要随意动笔5 I4 ?5 k9 z# ]
5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W: q$ n: Z$ q$ W: G8 e* ?
6、要统筹工作,不要挂一漏万1 q2 w0 l. ~- s4 k2 a# w9 p6 Q
7、要坚定自信,不要患得患失
" [5 g! K6 g, c) a9 d( Z: x# z8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X
( {" N( D: T$ q( @1 ^五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
# Z7 E" M3 [, j3 p5 Y! [2 R(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
. e, L7 b3 G' G, _- v4 C(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
- w$ [8 c- e r& @3 S% ~& d) B4 [7 H(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b
$ n- c9 i- d9 G& u; C(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |, I( }% e9 F6 h, N
六、关于正文
' |6 Q2 Y! I: W1 Y) c& l1、应文题对应,忌帽下无人" F4 Z1 V/ S9 y3 L& o8 w
2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G' i" G5 d7 D& O% A: F% D
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [
( d4 F1 K( L5 Y+ v; f; j" ?4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L, Q( q4 F1 y$ Y5 w0 i
5、应有感而发,忌无病呻吟+ ]1 h% ?) ` \* {( D6 q7 F* m3 y
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }) [" o4 H, T5 k# _
7、应开门见山,忌阐述过长
* W- n+ ~) a' q# F X% ~- ]8、应讲究辩证,忌褒贬失度8 t0 Q2 J3 `' M
9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `
! G# J: x& q) C3 A2 r3 @' w2 h% o10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m% \- M9 }7 I- F& D3 j2 m
11、应有理有据,忌妄想臆断
; R2 W+ J: W3 O) S12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |