老耿开讲时间：怎样撰写会议纪要？(一)

老耿开讲时间：怎样撰写会议纪要？(一)

1 W1 ?* N2 I( j7 R& g' L学员朋友们：
      上午好。我是长安老耿，现在是老耿开讲时间。今天，老耿开讲的课题是：怎样撰写会议纪要？
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       在开讲之前，我首先与朋友们分享一下，我这篇讲稿的起草修改过程。拙作《公文“口吻”漫谈》，其写作灵感和原材料均源自于在网络上的一次聊天记录。在“长安老耿”老秘网空间和新浪博客上发表后，得到了一些网友的点赞。尤其是老猫的点评给了我很大鼓励。 老猫点评道：“看老耿妙手剪裁。很平常的一段聊天记录，经老耿一整理，便成一篇美文。本篇堪称整理对话交流记录的范文”。

       我就想，何不以此为例，和朋友们谈一谈，我在聊天中受到启发，整理这篇聊天记录的过程呢？后来，在起草讲稿期间，与闪客交流，他建议我再讲一讲会议纪要。谈起，同时，讲一讲怎样撰写会议纪要。讲稿草罢，我把讲稿提纲发给闪客，请他帮我做课件。提纲发给出后，我感觉到提纲还不完善，于是又增加了“会议记录”部分。

       就这样，我这篇讲稿从初稿到定稿，先后大改了三次，小改、以及讲课时的临场发挥就不说了。(注：这篇讲稿的起草修改过程，是讲稿发表之前增加的)。

7 k% V. }5 Z- o' h5 T      我的讲稿原先的题目是：聊天聊出文章来----怎样整理聊天记录、会议记录和撰写会议纪要？在闪客帮我做的课件上，题目改为：怎样撰写会议纪要？

       讲稿的起草过程，再一次告诉我：文章不厌千回改，文章是改出来的。
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, w3 ?4 z0 I0 O& N; q0 n       好了，现在讲第二个问题，现实聊天与网络聊天。

3 s; _, R  n: z8 r       还是从聊天说起。因为，聊天可以聊出文章来。
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        聊天聊出文章来？谁信哪！

         你也许不信，但是，我信。大家大概都知道《聊斋志异》吧，它是蒲松龄的代表作。蒲松龄是山东淄川（今淄博市淄川区）蒲家庄人。据说，当年蒲家庄的村头路口有个茅草棚，蒲松龄年轻时，在耕作读书之余，一有闲暇，就坐在茅草棚下与乡党、路人 “啦呱”。山东人把聊天叫“啦呱”。蒲松龄在《聊斋志异自志》中自称：“喜人谈鬼，闻则命笔，遂以成篇”。这部狐仙鬼怪小说集，就是蒲松龄老先生与人“啦呱”----聊天聊出来的。他从20岁起开始收集素材，40岁时完成志怪小说《聊斋志异》，计四百九十余篇，约40余万字。因此被人称作“聊斋先生”，中国短篇小说之王。

        老耿不才，也向老乡学习。是的，我的祖籍也是山东。(现在人都喜欢攀名人，老耿也未能免俗。)我向我的老乡、老前辈蒲老先生学习，学聊天，在聊 天中汲取素材，试着写一点类似小说、散文的文字，现在已有十几篇，收在我的新浪博客“长安老耿”的《道听途说》栏目里。

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         聊天，是普通话使用的词语。各地方言有各地使用的词语。山东人把“聊天”叫“啦呱”，陕西人叫“谝闲传”，四川人叫“摆龙门阵”，河南人就一个字，叫“喷”。在网络上聊天和在现实生活中聊天一样。有人提起了一个话题，如果其他人感兴趣的话，便参与进来。你一言，我一语。随口而谈，漫无边际。
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0 P4 X1 ?+ Q$ E         学者们好事，给这类聊天起了几个好听的名字。一个名字比较专业，叫“无领导小组会议”。我们开一个会，往往是事先有准备的。要确定会议主题，会议主持人，写好主持词，还确定几个重点发言的，也要准备好发言稿或者发言提纲，免得会议冷场。这样的会就叫“有领导小组会议”。“无领导小组会议”与之恰恰相反，基本上不做什么事先推备。会议主持人，只是提出议题，然后倾听。与会人员自由发言，但是限制时间。在发言过程中，主持人只带耳朵不带嘴，对发言不做任何评判。
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+ B. o8 L$ g0 U$ L         因此，这类聊天就有了另外一个比较通俗的名字，叫“神仙会”。“神仙会”，指的是与会的人都像“神仙”一样，地位平等，互不统辖，想参加就参加，不想参加就不参加，想说就说，不想说就不说，说什么，不说什么，一切随心而欲。


         三、什么样的聊天记录有整理价值？

        不是所有的聊天记录都有整理的价值，值得你去下功夫的。
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/ x- l) _; X- {) V        经常在网络上聊天的人，如果留心的话，你就会发现，有的聊天，特没意思，发声者聊聊，各人意见没有交集，聊不到一块，聊着聊着发言的人就少了，做鸟兽散了。这类聊天就价值不大，有的根本没有价值。
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          还有一类聊天，话题是大家都感兴趣的，越聊越起劲，你来我往，各抒己见，有主谈的，有帮腔的，争论起来。就形成了思想交锋，碰撞出火花来。学者们把这种现象称为“头脑风暴”。头脑风暴的结果，往往是在聊天中大家形成了有新意的共识。这类聊天就是有整理价值的
( [* x$ j3 {2 I" }" K0 A: U  C8 M那么，怎样判断某个聊天记录有无整理价值呢？
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          那天，我在读书会群看到几个人在聊天，聊的是教育孩子和写稿子的“口吻”。我马上意识到，这个话题有点意思，便立即参与进去，并指出：“口吻”的讨论非常必要！

          我还把在读书会的聊天，引入到笔杆子学院群。于是，就有了下面两段口吻聊天记录(共588个字)。

读书会聊天原始记录

: Q6 Y" Z6 G# Z% E        猫：家里面教育孩子也是一是、二是、三是，还要强调指出不？
        石子云：哈哈，至今写不出合格的稿子，就是口吻转变不过来。
        石子云：思路也不得行
        老耿： “口吻”的讨论非常必要！
* I$ r7 y9 b) N7 {5 S9 @8 l        老耿：笔杆子起码要有两付笔墨：工作与生活。
        亮在秀中：工作生活都需要学而不思则罔啊
$ ^( P2 |: Y' s        猫；同意耿大哥意见
, d+ N7 U7 L# v3 f9 Y% u" r        猫：不过这个很容易就跨界了
+ X3 ]: ?9 K  b4 o! R  {1 k) D" G       老耿：在工作时，可以使用公文语言；在生活中，聊天用老百姓语言。不可混淆了。
        余之舰：在工作时，使用百姓语言是老到；在生活中，使用公文语言是水平。前者是与群众水乳交融，后者是与伙计幽默打趣。
        子月明：现在年轻人用群众语言写材料比较乏力啊！再加上像我这种读书不多的人，感觉更累啊。所以很多时候都偷懒不写嘞。
  S' b& W0 b1 Q' j8 d         老耿：在聊天时用公文语言，就会披讥讽为官话、套话、假话。
9 K1 d- J% T3 \% h         猫：语言可以转化，但是思维很难转化。
% ^; l" G0 J2 q: |$ I: D         布吉的男：老耿 ，领导好像这种做派多啊
          老耿：在工作的某些场合，倒可从使用老百姓语言。
! J: E0 a" k) _& [. v: E         老耿：如讨论会发言，草领导讲话稿。
7 b  Z$ h/ N6 k1 u         老耿：接待来访、到机关办事的群众。

       笔杆子学院聊天原始记录
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       潜龙：说个真实的笑话，某君自某局局长任上解甲归田后，无所事事，郁闷难解。一日，婆媳二人合议，将家里每日外出采购的菜单，呈某君审定，某君大笔一挥，签下拟同意三个大字，自此便意气风发，笑逐颜开
2 ?+ X$ o6 z  p       老耿：潜龙兄讲的笑话，为“口吻”讨论添了一个活生生的例证。人退休了，但官本位没退休。退休局长把工作语言、作派带回到家里去了。
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8 L/ Z" j2 B6 R, `9 Y          四、整理聊天记录的方法
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. n( L5 W# }4 S  h- z7 m       我在前面说过，整理聊天记录，要看有无价值。
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( i. }3 l0 g7 \7 i$ A! Q* z        那么，1.怎样判断聊天记录有无价值呢？

        我认为，有三看：

        一看，话题有没有意思。一个话题，聊着聊着就淡了，没人参与了，就没意思。相反，越聊越起劲，渐趋热闹了，就有意思了。这样话题，整理出来，才可能有人愿意看。
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        二看，有没有聚焦。聚焦，就是众人说辞有交集，有共识，有新意。这样，就有了主题。主题是文章的魂。有了魂，材料才有所归依，附着。头脑风暴，就是东西南北风，有了冲突，冲突没冲散伙，反而冲成旋涡，聚焦了。
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         好了。关于聊天与聊天记录的整理，就讲到这里。这一部分，一共讲了四个问题：
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( P8 Q( Y% ?% w- {5 y/ ]% [一、这篇讲稿的起草修改过程；
二、现实聊天与网络聊天；
三、什么样的聊天记录有整理价值？
四、整理聊天记录的方法。

         为了帮助学员消化、巩固这一节学习的内容，我拟了几个思考题，供大家参考。
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  h* w' T! i' C) |. H! i6 D0 F2 E  o长安老耿提示(一)

! v/ k* H5 E; U9 ]; O3 `1.在正式开讲之前，我为什么要介绍这篇讲稿的起草修改过程？
2.你喜欢聊天吗？在你家乡的方言里，把聊天叫什么？
2 O% Z, f$ s/ a/ ]: r$ h- |& ^( J- ]3.什么是“无领导小组会议”？
' K& g9 {( B5 {, |8 |4，你整理过聊天记录吗？把你整理的聊天记录与老耿的聊天记录对比一下，有什么不同？
, n' A  f8 l. L7 h" p/ n0 E- v2 B5.怎样判断聊天记录的价值？
0 p" N- }% d9 o, D: q; c& c, T' v6.你是怎样整理聊天记录的？老耿又是怎样整理聊天记录的？区别在哪里？
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# n: n, X# L( {" z( S        我为什么要拟思考题呢？
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/ t* ]& c2 V7 \7 y: F         因为我发现，有一些学员在学习中不善于思考，在学习、阅读、听课时，提不出问题来。孔子说过，“学而不思则罔，思而不学则殆”。意思是说：只学习而不动脑筋思考，就会越学越糊涂；只思考而不继续学习，就会停滞不前。这就是我拟思考题的原因。


          2014.5.24于长安茅庐
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老耿在布一个大局啊。从我们日常的聊天记录整理说起，先易后难，由浅及深，后面再慢慢引入会议纪要写作这个正题。想听老耿系列讲座的朋友，抓紧机会哦。希望有更多秘友朋友在回复中能够围绕老耿的提问谈个自己的看法。

老猫 发表于 2014-5-26 15:25
& L* L: |" A. l4 w老耿在布的一大局啊。从我们日常的聊天记录整理说起，先易后难，由浅及深，后面再慢慢引入会议纪要写作这个 ...

# q5 {- Z$ M; H" Q0 L& g  n”老耿在布的一大局啊“老猫点评，与众不同。不同在于有点有评，先点后评。“布一大局”，就是“点”！有句话讲得好：一语点醒梦中人。我一味沉浸在如何讲、如何写之中，却没想到这便是“布局”。局小，境界就小，局大，境界才可能大。谢谢老猫！

会议纪要对一个秘书来讲非常重要

认真学习，深受启发。

很受启发，以后撰写会议纪要的时候会很有帮助。

谢谢耿老师，期待下文

学会整理聊天记录，对于捕捉工作、生活中不经意间的灵感火花有非常重要的意义，是授之以渔的上乘之法。

学习了，虽然我们这开会是只重视领导的讲话

老耿在布一个大局啊。从我们日常的聊天记录整理说起，先易后难，由浅及深，后面再慢慢引入会议纪要写作这个正题。想听老耿系列讲座的朋友，抓紧机会哦。希望有更多秘友朋友在回复中能够围绕老耿的提问谈个自己的看法。