|
一、关于讲话稿、汇报材料
0 N. C# l2 Q( D2 a9 Y: j! O
% I% a; d+ @; d* D- n6 @% V7 q3 N- G+ [. v7 H9 H- s. u
color:#333333">从字面上讲,讲话就是说话、发言。讲话稿就是讲话、发言的书面表达。讲话稿与汇报材料不同,讲话是上级对下级讲,汇报则是下级对上级或同级讲。写好讲话稿不是一件很容易的事情。在起草时,首先要弄清“受众”的特点,激发“受众”的兴奋点,才能起到预想效果。要做到这一点,必须注意几个问题: ; X& t* F8 Y* a; x
$ C* o( R; b' a9 A d* O
首先要弄清谁讲?讲给谁听?讲什么?
! X' d- k j) u; Z: y: s, @3 L
1、谁讲。同样一项工作,主要领导讲,要统筹全局,从大处着眼,安排部署,路子可以放得宽一些,怎么讲都可以。副职(分管领导)讲,要把握好度,与其职位相称。一般是就某项工作进行安排,要做到有理有据。 + J5 ~6 i# b) J$ z
; J6 l7 f) a9 s. W3 q! c
2、讲话谁听。即明确讲的对象。对象不同,讲法就不同。写作者要进入角色,领会领导意图,弄清对象的身份特点,根据对象的理解能力和接受能力确定讲话的高度和深度、方式和方法。 r4 P/ b- T7 _, z! \, j8 Q0 h' Q
/ `2 E0 {5 B% P" i6 i! O. u4 M& ?: k0 H3、讲什么。即明确会议的任务目标。不同的任务有不同的讲法。弄清这次会议要解决什么问题?主题是什么?然后在主题背景下,结合上级的会议精神和我老秘网县工作实际组织材料。
- i" |$ S) `5 W* R" V: w) _4 J& t( w
& ?* i/ D! e, W' V. w( o其次是思路、观点和表述问题,也就是怎么讲?讲什么?如何讲? & d$ v" N; ?4 V
7 |' H' K: a! R. r% Y& Z4 C1、怎么讲。一般情况下,一般性会议包括三个方面:一是总结工作;二是部署任务;三是加强领导。同样的会在不同时间召开,内容也不一样。年初的会议主要目的是统一思想,鼓舞干劲。半年则是分析问题,加压奋进,要侧重于对上半年工作不足和存在问题的分析,落脚于“虽然取得很大成绩,但仍需做出更大努力”。同时,材料起草中还要注意谋篇布局的灵活性,不要拘泥于一种形式,要因人、因事、因地、因时而宜。讲话讲究感染力,要做到掷地有声、语言表达流畅,才能增强会议效果。 : e9 T5 q) T1 ]# S, g; U
( H7 t( N1 t1 \) ?! d
2、讲什么。会议不同,内容就不同。不管农业讲什么,工业讲什么,都要有明确的观点。立好观点后,用非常精练的语言表述清楚。对一些基本的观点,要逐一研究,寻找灵感,不断推敲,要有悟性。写作时可以先列提纲,根据提纲组织材料,但写作思路不要被提纲所限制,要敢于突破提纲,通过研究材料不断调整思路,寻求最佳方案。 / e% K. O3 B5 f- E1 ]. `
: f4 r2 J9 Q. g- f- }; P1 j
3、如何讲。在弄清怎么讲,讲什么后,开始着手写作,但下笔要慎重、准确。要想明白、搞明白、说明白。想明白,就是想清楚大的写作路子和轻重问题,明白要重点解决什么问题,根据不同阶段不同的工作重点,想清楚哪项工作重点表述,什么事情重点表述。搞明白,就是要广泛、深入的学习,做一专多能的复合型人才。对每项工作,每件事情都要弄清弄透,做个明白人。比如财政工作,要明白GDP、财政收入、投资三者的关系问题,资金利税率、利润率等经济指标的涵义等等。通过对数字的分析研究,弄清经济发展本质来说明问题,使听众心服口服,达到预期效果。再如新型工业化道路的问题、新型工业化与园区建设的关系等等。要注重对十八大和十八届三中、四中全会报告和外地先进经验的学习。党代会和全委会报告是很好的学习材料,对我们写作有很大帮助。说明白,就是要求语言表达条理清楚,言简意赅。
; v( [0 M) x! C4 N* g5 ^+ e; `2 R9 |+ d9 H# f3 D
第三是要求文字简练,语言流畅,逻辑严密,富有新意。 1 d2 y' R; F# i$ K8 [
! G. U5 H9 M$ Y5 c5 h6 W
二、关于文件
# ], L" [6 g' I5 u6 K- f- ^
( W$ M$ L4 g: |( E C0 r文件即公文、信件。文件起草的要求主要是格式化,简洁明了。要把握好三点: 2 k% f0 P: G2 r+ Q8 t0 H
7 {5 A/ G! G7 D
1、要区别开讲话及其他文体,把握好格式。
: h$ [) H1 j, S# J: x. G; J, R
+ e$ q h( R) f6 {, }2、用词要准确,表达要清楚,语言要简练。
8 Z+ L& O' u" b
$ j2 [/ x& j2 l4 ]2 G2 G0 {) R% m3、要符合国家的法律、法规、政策,并注意与相关文件的衔接。 5 d+ L8 e. C/ ?/ u, Z: J
* g" T7 W5 y0 t) P/ \* V$ |* I
三、关于调研报告
! o9 N9 F- Y/ s" v$ a4 J, e: h7 W) f1 M$ s/ v
调研报告是办公室为领导提供决策参考的重要形式。调研就是调查研究,探求事物的真相、性质和规律。对调研报告的要求不同,写法就不同。完成一篇份量重的调研报告不是一件很容易的事情。 ) Q' |8 { ~) Z
8 B1 l5 q! i; D( |1 T
例如要搞一个关于财政工作的综合调研,可从四个方面着手:
8 g7 f5 k6 o6 w+ u; P+ ~* M
; j! z6 D( \$ l一是了解世界上发达国家的财政体制和税收政策是什么?探求国外的财政体制和税收政策对我国财政体制的借鉴作用。
# q, }- Y# ^- a& M( q8 @$ w1 `# G8 }/ M: C! v( q$ S
二是了解我国财政改革与发展的走势是什么?通过研究其走势,探求内在的规律性。 4 B$ A4 s9 Q, K9 q5 f* h
) v5 H* G) |: A
三是我老秘网县的财政状况是什么?弄清我老秘网县财政工作中存在的矛盾和问题。
7 Q t, g9 v( M3 h; B: H+ p# l: X8 n4 c+ f% O. x/ U" y* a' o. N
四是提出对策和建议。弄清努力的方向是什么。 ! t; \8 \" D' E1 C) }
6 k1 @* W* A* c7 ^: x2 ]四、关于信息采集与写作 + J& l. o# Q% Q0 O4 O
# a4 p5 ? X* l! B/ @& Z% a政务信息要做到快、准、新,着眼热点、难点、重点,关注动态情况。要了解领导和基层的关注点、信息眼,善于捕捉信息、挖掘信息,提高信息的实用性。
# p7 W% k0 U9 K' o' P9 B
# v. [- A: B4 w4 P% F五、提高综合素质和文字水平
# [9 j. W" A, ~' [4 r* T3 C
) ~/ \4 P( R/ x一是要善于学习。树立终身学习观念。学习要得法,要依据个人特点在学活学透上下功夫。要坚持向领导学、同志们学,不断提高自己。
$ w2 t/ k; X* ]5 R/ P. e# s! J8 d& i* ]6 {) i4 N
二是要善于思考。善于联系,勇于联系,勤于联系,通过联系悟出自己的东西。 7 X+ u: ~5 A8 v
& r& {$ |$ v e1 b9 C三是要善于钻研。着眼于解决问题,不回避矛盾。
+ Z9 t7 F. R/ o& G/ d5 | o' j6 G2 Y0 W ^# M/ Q6 @2 ?
四是要善于总结。就是要善于探寻发现工作的内在规律,研究掌握解决问题的方式方法。 |