电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
& ^) ]" O1 d$ a% l- ~三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
Excel常用函数大全：
6 S8 V3 S5 S( {) c在单元格内输入=now（） 显示日期
3 f& [2 w$ l# C: V: `在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
8 K0 A; q! I! ]" Z7 b' z% T5 O　　函数名称：ABS
9 u; }5 f1 B3 ]) [- X. P　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
# b+ y  c0 M% d3 P2 Y　　使用格式：ABS(number)
　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
1 Q, _3 F9 I" C, k7 D9 ^* ?" s; Q　　2、AND函数
　　函数名称：AND
  S' Q& i2 w$ A" {1 ]6 S　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
0 L/ m' x$ P* i1 s& l　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
$ q7 U0 r7 ^& R6 a　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
9 K" O; P* @9 D. t; e　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
1 Y0 f4 b1 L1 j2 _5 i0 {　　函数名称：AVERAGE
　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
/ G: [3 @( r6 ~' b2 l, `　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
% l% T) Q# C! W7 J% Y# z　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
6 S) P& e( v* `+ S4 [( ?6 D' R　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
7 T, d7 x# n% J) u" w　　4、COLUMN 函数
　　函数名称：COLUMN
1 u: M7 {$ v: t1 S9 W　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
: D0 L& |' D8 }5 x1 u* [* U. I% [9 I. R　　使用格式：COLUMN(reference)
　　参数说明：reference为引用的单元格。
　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
' ^* j% S- y+ _& S0 K3 ]& v* i. N　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
　　函数名称：CONCATENATE
4 }  @! Z# w2 ~5 q0 T& m　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
. s* t* c& C9 w　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
# v  b( ?5 ?) r0 z; T3 `; b- i9 V: W　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
% r. X5 y& \& R    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
　　函数名称：COUNTIF
　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
9 S( f& p9 H( {. \  u　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
　　函数名称：DATE
- I: }6 ?; T9 [% E+ R' B$ ?3 _- J　　主要功能：给出指定数值的日期。
+ C3 T, u  l. s- x1 U3 l6 J7 M1 J　　使用格式：DATE(year,month,day)
　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
$ K' b1 L5 l7 i, m　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
3 ~+ a3 e/ b$ ?6 [8 l, {( J+ Q# L　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
8 v% K  p9 ]2 z% }( {　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
9 ?* _9 n; T' H' ?1 U! y2 E　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
2 j8 h4 g6 u1 r7 T6 Z4 U  u! u8 p1 F　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
# l0 G! W8 p  k　　函数名称：DAY
* p7 c- r% i: t( }　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
　　使用格式：DAY(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
9 h7 L' O, D/ q2 b0 {. R　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
: w" o5 k* Y8 }& {$ o) B4 u　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
　　函数名称：DCOUNT
/ n2 g( o. e$ s　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。
2 n: k% s" c& a9 w0 @
特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
　　11、FREQUENCY函数
) A' ?# W& b) ]  r  n: @& z9 E0 J　　函数名称：FREQUENCY
% P' x, w2 W" Y% I4 _2 P　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
, [) s+ A. l% q  `0 }/ {& k4 S　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
/ F, P5 a6 w) c　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
' c" F6 J7 O/ ?" k9 T　　函数名称：IF
3 I+ y9 E' j) W. {5 n6 x+ \　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
# d+ U' L1 H! B　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
9 M$ [1 U' _$ i# K2 g5 Y# i1 ]) t　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
　　13、INDEX函数
: a, ~) s3 M! i7 c: A4 j/ h　　函数名称：INDEX
　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
' D7 }! e, A# A& a. v2 r/ F4 _　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。

　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
8 M6 I6 m8 Z1 }- K0 L) C1 O14、INT函数（函数取整）
　　函数名称：INT
　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
　　使用格式：INT(number)
. K2 Q& ^. @" C5 f( W/ B4 g　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
  s* Z6 {9 c  L
. r5 Y; S5 Y6 q15、ISERROR函数
! B5 T6 }, B9 A, X! I　　函数名称：ISERROR
7 E- `1 ~. N1 h　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
- H8 s$ L# e/ ^; s- M/ P! U　　使用格式：ISERROR(value)
+ R% @' C- i, s, I　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
4 q/ y) O3 _" _4 R: e1 E　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
  @3 d1 W& c5 g; K9 C$ L0 Z　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
的结果。
　　16、LEFT函数（截取字符串）
　　函数名称：LEFT
　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
6 G8 e# {" {& H; i5 S　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
　　函数名称：LEN
) q/ y/ H  s; P  P( p　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
　　使用格式：LEN(text)
　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
3 ~7 z  ?/ \0 u# U9 M　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
　　18、MATCH函数
　　函数名称：MATCH
$ U: @6 v4 g2 `! x+ t  X% E6 U　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
: i4 s( m( T$ o. j/ E　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
6 f5 K0 E3 b, ]2 D' @+ S1 [　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
, {$ G6 _1 I. o2 f' X$ Y' I$ x" {　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
. g% B: y9 s. G: X* m　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
3 S' F$ `, C, @& z　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

" w& v* P: b( [! Z1 [, h+ e* M& E特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
　　19、MAX函数（求最大值）
　　函数名称：MAX
　　主要功能：求出一组数中的最大值。
7 s' `5 U6 b+ S. s6 P0 t1 X9 Q　　使用格式：MAX(number1,number2……)
4 e, Y5 t1 y! r5 @　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
& F1 L8 `" n. |% X7 E) ~　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
3 M1 _" l8 k( D　　函数名称：MID
　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
6 V" W1 ~2 |+ ^$ f  J0 q　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
　　21、MIN函数（求最小值）
　　函数名称：MIN
8 \% m. C% S) ^6 C) b　　主要功能：求出一组数中的最小值。
　　使用格式：MIN(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
* a, o! ]: p, g  A* f3 ~　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
# G& t& ?( h/ l5 [1 P; q' F- t　　22、MOD函数
- y6 l! T3 Z3 g1 m, B3 W- x　　函数名称：MOD
% @8 W) {+ B9 L( e　　主要功能：求出两数相除的余数。
　　使用格式：MOD(number,divisor)
) w5 K) {6 K! T　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
( V) y% W, _0 J2 V. P; O5 ]　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
4 M; }7 d+ X3 C7 w4 M4 \　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
/ ]; s( i9 Q1 y　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
　　函数名称：MONTH
# P2 g9 ^1 Q- f' S1 T% s　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
　　使用格式：MONTH(serial_number)
9 U1 W# v$ e' z+ Y* ?* F4 K/ t8 _$ J　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
  N$ y/ T, Y# n$ t　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
　　24、NOW函数
0 i) r) |8 [) Q, n6 [! J: B: F　　函数名称：NOW
- }: ^5 w+ Q+ Z% H! d　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
　　使用格式：NOW()
5 E" v0 m6 B( f4 B7 m　　参数说明：该函数不需要参数。　　
9 c! T6 {7 A) w) @8 X　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
" v3 w  H4 E# n! m, @' l0 {　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
5 o, k; k: `7 _; Y. R" E) S" k　　函数名称：OR
　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
+ g4 q; n$ }- b" L; _& H　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
8 z& R7 L- ]. ^" R　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
2 m) X/ ]( [0 q! I! z1 w  {5 E5 }　　26、RANK函数（排名函数）
& ~2 X# n2 B8 S! C　　函数名称：RANK
　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
　　27、RIGHT函数
　　函数名称：RIGHT
+ A* P* F7 f' q9 ~; |　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
9 J8 }& e. u7 t! P　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
3 g$ [  l' v: T! p; {& D8 q　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
7 [2 g! n7 }* _0 }$ N　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
# {; s3 h' i1 x! J　　28、SUBTOTAL函数
　　函数名称：SUBTOTAL
0 w0 ]6 l  c8 H( R　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。

% S! j: X5 ?  Y0 E7 }( s
2 T2 v- }9 Z3 |　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
　　29、函数名称：SUM（求和函数）
　　主要功能：计算所有参数数值的和。
　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
! c6 b, {7 D) Q　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
9 w% F8 E* D0 L8 A　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
　　函数名称：SUMIF
; M8 ?) W! F- J1 }) V6 {# S2 I1 s　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
( C! q! s' Y( n' v　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
+ b* ]" ?2 p/ y6 m　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
+ _6 z% M- i; X" v8 Y　　函数名称：TEXT
1 @3 P. P% \& R　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
" s* M" S/ {& x% _  I' o! D　　使用格式：TEXT(value,format_text)
& P$ y: ?) E" v, m( B7 n* f　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
+ J. {3 E6 c, ?6 U3 }4 P　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
　　32、TODAY函数
　　函数名称：TODAY
8 J; Z! E3 }" q" ?) i( k* j　　主要功能：给出系统日期。
* V4 R& o9 |& j( g! M- D, t　　使用格式：TODAY()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
) v9 a+ J/ @9 f" J1 R　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
+ U! u3 w1 _8 Q% j  Y3 {/ X　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
　　函数名称：VALUE
　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
/ O9 V# L" I# }- b# m8 z/ t　　使用格式：VALUE(text)
　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
　　34、VLOOKUP函数
& d5 C2 r" o9 c4 z! _% q: b- B　　函数名称：VLOOKUP
　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
2 |4 s" O5 k1 A8 w　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
; x" X. u0 M, K$ O* ?- I. R# k　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
　　函数名称：WEEKDAY
4 _5 y0 E* D/ ], K　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
' ^+ e' X, P( {9 }% |' [# L& Y　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
8 ?+ t( L& X3 A$ l. P1 e一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
; s: n# I' l: r. A' _# X8 @  M　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
8 p# p. n) f5 x8 W    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

3 }  {8 y" d4 _( U' U2 _4 Q
7 k+ k* F% q" k6 B6 h% z" e2 L0 k2 ~1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
1 l* t- m, N5 S% G3 m" ~=MOD(ROW(),2)=1
+ j: c; F$ F2 S/ t" w2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
; `9 o. c0 C5 T7 Y=MOD(ROW(),2)=0
( `5 o0 b5 _- p0 x* ~3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
. @0 b! O3 ]1 w5 J8 b=MOD(ROW(),3)=1
4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
=MOD(COLUMN(),2)
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
! b8 S5 l0 Q7 s/ B4 u/ v1 J7 d=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
# \9 v$ _, J9 u- j: `# W+ W说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
. O2 l' a: S5 K7 H# A$ @) f, I# N: C=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
( W8 u. ^" j5 e* Z1 s6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
  M) [) t! ~0 F8 s* Z1 Z加入样式2：
( R9 [3 r9 W; @- G0 ~% X) h=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
二。用颜色进行筛选
# \8 R/ G) ~1 Pexcel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
2 [0 `  A5 q  v; F  a( |如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
2 g! y2 _; @+ s1 t2 [0 O) [4 |颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
# B* v: f( j9 @2 O: n; K＝＝》说明一下：
1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
4 r. H+ A; B, M9 z/ m  V4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
附上Get.Cell的各参数代表的意义：
4 x8 `9 V! D! ], s1 参照储存格的绝对地址
) R( Y2 m6 [# W' {# x8 y5 {2 参照储存格的列号
3 参照储存格的栏号
% T" s9 A  A0 [+ i/ l/ I: y4 类似 TYPE 函数
5 参照地址的内容
- w( @5 z& W+ r' u) A4 q7 ?6 文字显示参照地址的公式
& Y1 R# ]9 u5 {1 F, H2 k& {0 ]$ B7 参照地址的格式，文字显示
8 文字显示参照地址的格式
9 传回储存格外框左方样式，数字显示
10 传回储存格外框右方样式，数字显示
11 传回储存格外框方上样式，数字显示
9 ^4 j1 n# E- s# _. c12 传回储存格外框方下样式，数字显示
13 传回内部图样，数字显示
$ O( p7 _5 T# D  y2 A4 N$ V6 B$ P14 如果储存格被设定 locked传回 True
15 如果公式处于隐藏状态传回 True
3 H( r0 j3 [. J16 传回储存格宽度
/ D) q3 h3 b, c/ S2 G4 r: V) D17 以点为单位传回储存格高度
18 字型名称
19 以点为单位传回字号
- g2 J  P, [9 q  {1 n2 o7 o2 @20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
9 a& l% [" @* X+ G, a# s$ s22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
: I" B" ^+ {7 ~/ P23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
, w5 w" R# }! j; ~8 T+ G. F+ T# `% s' \24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
25 MS Excel不支持大纲格式
26 MS Excel不支持阴影格式
27 数字显示手动插入的分页线设定
28 大纲的列层次
29 大纲的栏层次
- [7 ~8 {" V! t5 K& N8 y, ?30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
32 显示活页簿和工作表名称
33 如果储存格格式为多行文字则为 True
' w6 a! o( T: c34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
6 j: Z2 |/ s# s- R1 k35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
5 Z+ o5 l8 C# ~* c- \36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
, P8 b3 R9 c+ v38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
* R" t% A. s) {6 M7 ]% [39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
40 文字显示储存格样式
, x  N  o& P5 O! I$ q' a6 E9 }41 传回参照地址的原始公式
6 ~  r4 u% s  }4 g, W42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
46 如果储存格有插入批注传回 True
& o9 v7 C9 o" {: `: M1 Y47 如果储存格有插入声音提示传回 True
48 如果储存格有插入公式传回 True
+ T( ^* ~! x) H3 |49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
( E" Y- O$ ?' j% v, z+ x50 传回储存格垂直对齐，数字显示
$ n. {, |" D2 J- j: h+ A6 s51 传回储存格垂直方向，数字显示
+ L8 ]7 C2 z! J$ Z  ?0 |52 传回储存格前缀字符
" u* I7 H/ }% b  x: s' [53 文字显示传回储存格显示内容
54 传回储存格数据透视表名称
55 传回储存格在数据透视表的位置
5 A5 `0 s' j! m+ p* }4 m+ ?56 枢纽分析
57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
59 传回储存格底线样式，数字显示
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
61 枢纽分析
62 显示活页簿和工作表名称
9 A7 f" r! o8 \$ K63 传回储存格的填满色彩
3 f& Q( @3 I; a) C) B- k# a% T64 传回图样前景色彩
65 枢纽分析
66 显示活页簿名称