电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
+ F# ^: F& h; V一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
* ]# \3 d5 i/ ?9 O二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
, t9 Y5 E6 u5 r+ m* I0 P三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
Excel常用函数大全：
7 e7 D# |+ h6 C4 r6 ^4 t3 u# r& p在单元格内输入=now（） 显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
　　函数名称：ABS
　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
　　使用格式：ABS(number)
- w: V- Y8 B7 n: K  g　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
6 R) s; S9 ?& p# `1 H: p　　2、AND函数
　　函数名称：AND
6 U' R+ R5 D! M. d3 A2 A( r$ R" V$ [　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
1 v! ?$ j1 ]% Z: h& a　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
! n" X$ K* t: h+ b% A　　函数名称：AVERAGE
4 U1 A2 B! H1 _5 v- g  A* M9 f- Q　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
% m2 x  t* I7 l7 g　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
/ }, a1 v: X& a　　4、COLUMN 函数
1 \4 J* l' L" n5 e3 O( l% F6 E　　函数名称：COLUMN
　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
# C! L% e4 X/ |4 R1 H3 P% ]6 B; K　　使用格式：COLUMN(reference)
　　参数说明：reference为引用的单元格。
　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
6 k) T) ^% N3 p2 ]& ]6 D5 }6 n　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
　　函数名称：CONCATENATE
　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
. |9 _3 c5 G6 V, b* J4 d& \　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
+ G1 ?9 s/ r) }* A* e2 E　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。
$ t8 R- M# @% a, U8 _( l. R) S
! E- i0 M. y6 P0 y

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
1 n1 m3 X" @% A# @$ @1 W& r8 w    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
6 I+ y* T4 F/ E* ^7 J! G　　函数名称：COUNTIF
! X, `% E( S5 b8 X　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
! ~) v) l' q! U" J$ a. Q　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
, Q" ~( [9 z. v# a　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
+ W9 ~1 ^9 p7 ]　　函数名称：DATE
0 t' f0 W/ f7 r) l! c+ Q) f　　主要功能：给出指定数值的日期。
　　使用格式：DATE(year,month,day)
: ^+ ], x' G8 i+ s/ n" w　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
8 G1 }3 j( Z  a0 X+ L5 g　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
　　函数名称：DAY
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
& B3 ^0 Y7 [7 t* S2 W1 O　　使用格式：DAY(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
( M/ @5 C5 C) l) M1 [! q' c1 {　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
: |0 r% L  _; Z1 E( I4 M5 j　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
　　函数名称：DCOUNT
% [% T, V3 W5 W; X" T' }2 a; D6 j　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
' ^) m, ~. i" Y; _$ g　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
4 H' z: |1 ^) A6 z$ E: l5 a　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
: S  o# J, [3 \8 B　　11、FREQUENCY函数
/ ]* a7 z% l7 t+ B+ S' I1 i7 D, `* J6 r　　函数名称：FREQUENCY
. }4 o, R" a1 @' U2 d7 e　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
  y2 [: u3 q) R8 h$ h/ F　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
/ }! G5 J* n8 s; E　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

" O. B+ ]* ?8 @$ Y$ e  \$ r　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
- p# J- [, z7 c1 k* J4 D7 O' ?　　函数名称：IF
' ~; A8 ~8 `8 f+ s+ h　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
1 J' O8 [4 \4 A" C. o　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
  t+ b% b( ^( [5 |/ c2 ?0 w　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
9 x* E# y4 Q+ b2 o* p  r7 G9 y　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
: q8 |$ S$ S0 e　　13、INDEX函数
　　函数名称：INDEX
+ f/ U; s% a" _' z1 s) f/ V　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。

0 l+ i$ y* g. w/ q8 W/ G2 p- l　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
14、INT函数（函数取整）
　　函数名称：INT
8 G, l$ \! \4 |& h4 k　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
/ }' _. D) X6 w4 b　　使用格式：INT(number)
( T. C: u/ w: ~5 a9 }　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
2 O, J1 p' s0 Y: {　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
* C! s7 Q- ^9 Q- h/ k* T7 a0 A
15、ISERROR函数
　　函数名称：ISERROR
　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
　　使用格式：ISERROR(value)
　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
  d5 T% ]( z, \/ l1 N$ V+ S　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
- F! o2 f) R/ {1 f; K! g　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
. s4 I, Q" S% x的结果。
　　16、LEFT函数（截取字符串）
　　函数名称：LEFT
6 P: r2 N- ?, _$ h0 ^, s　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
  M& ~$ Q0 u0 ~2 |　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
+ B: z- A: S: _: k　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
　　函数名称：LEN
. x/ b5 o3 i: d" Y; c" F( C　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
　　使用格式：LEN(text)
' f# ~  X1 ^. C( m  D　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
# {/ P" }) N: N6 s　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
  L8 _- C' \, d0 N# @　　18、MATCH函数
　　函数名称：MATCH
( m  o2 e3 i/ S& e7 q4 p* l　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
* l. \# N# M& T0 i6 F　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
) Q8 _+ N; U. Z3 P- X/ ^2 H　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
9 N$ a9 t' O0 Z  U5 d3 \3 H　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。
9 j/ v) D7 D' V+ H+ f" V5 O
7 W0 ]  F9 b- {0 v0 y8 N. q  e: Y& N- L特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
　　19、MAX函数（求最大值）
　　函数名称：MAX
! E! b' H: a6 |$ ^4 t　　主要功能：求出一组数中的最大值。
　　使用格式：MAX(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
1 M5 x  [4 F- L1 B% `2 w) Z　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
7 c7 x* Y( e6 p! P$ O+ `　　函数名称：MID
　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
7 s  [' ?% t/ O; q5 l; V9 e/ ?　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
1 I' b5 D' i! j9 b　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
) M: o9 ^6 y+ [1 [( Q* Q　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
, n2 v7 r( Z& C& t$ C2 j) }! _　　21、MIN函数（求最小值）
　　函数名称：MIN
3 c; E' S: l0 Y. g　　主要功能：求出一组数中的最小值。
; B. z' Y* H) R7 T  \$ A3 g7 ?$ A　　使用格式：MIN(number1,number2……)
1 J+ {% k' U7 _4 C" q, w　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
3 |* O; D. a8 h　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
  O& x) V6 ?2 F9 z8 B6 `　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　22、MOD函数
; }  J6 O3 ?  v3 a+ |3 h　　函数名称：MOD
　　主要功能：求出两数相除的余数。
0 N6 ?! t; A/ x- z+ T6 u: r3 O4 f　　使用格式：MOD(number,divisor)
( Y+ _( B& Z! N( u　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
/ p4 I4 f% R/ f  ?% K3 |/ U　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
8 v% q' `; o- Y* G　　函数名称：MONTH
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
　　使用格式：MONTH(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
　　24、NOW函数
　　函数名称：NOW
　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
8 T2 v1 \: _) R/ x+ `8 j　　使用格式：NOW()
, @8 R9 r5 z6 }) l　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
: F# e: y7 P! Q8 o& H+ O6 k: v　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
　　函数名称：OR
1 s$ m2 j( E" z, w　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
1 E% p: f1 v% N. T" Q　　26、RANK函数（排名函数）
! K, t2 @' a& m　　函数名称：RANK
　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
  q" W5 E5 j% K　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
; X9 d/ V' q5 t　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
/ u( i. [8 f  R( R　　27、RIGHT函数
　　函数名称：RIGHT
　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
3 ?3 H0 d6 t  }　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
2 l6 |+ q5 O( T  f! g% l* r　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
% j6 n2 Z5 j& g% O+ N　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
7 q. z3 I! y  P+ U　　28、SUBTOTAL函数
　　函数名称：SUBTOTAL
　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
8 x# L, }9 ?! Y- ]1 Z/ p　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。
, R/ w( e& ~3 |# A# ^+ S8 X
/ R: J, C$ H: w" y$ }; n  `# k& `
　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
% L) }' P% K. |2 I　　29、函数名称：SUM（求和函数）
7 m1 V' ]: U( A% N5 ^! S( L& e　　主要功能：计算所有参数数值的和。
　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
　　函数名称：SUMIF
' z4 o- Z8 ^0 [# I3 o　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
/ z& ?% J5 |8 E+ Q* R　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
3 G9 f( X4 T0 i　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
1 _8 `) c2 U7 Y, y( h5 X　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
" e# B2 E5 z! z: _2 n0 E　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
　　函数名称：TEXT
0 w3 R9 `* b# H3 L# |6 L　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
" W6 ~2 j, S* c6 ?/ v- d3 V& j( m　　使用格式：TEXT(value,format_text)
　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
　　32、TODAY函数
　　函数名称：TODAY
　　主要功能：给出系统日期。
  H7 l- K) m1 J+ j9 b# a% A　　使用格式：TODAY()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
1 r- m6 n& K8 C+ h) K5 D) j% |　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
) m) {- E8 w% j$ c8 H- M4 U　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
　　函数名称：VALUE
) p5 W* r( s5 D. y2 I　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
- F! _2 U& }1 J0 _7 J6 J4 P　　使用格式：VALUE(text)
8 K  x& {) K. ?4 R5 p2 ~% c) Y　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
0 a8 d4 G& ?( C　　34、VLOOKUP函数
　　函数名称：VLOOKUP
: R. g7 Y% l4 b9 ?3 y　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
2 `7 [, u4 Q3 Z  f$ v参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
2 i6 N" k9 X0 {' j8 o　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
0 O+ K1 q  J" ^- ?  I% i　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
　　函数名称：WEEKDAY
　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
+ Y+ [1 F3 _3 T4 F　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
6 I" M& @6 ?; `　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
2 e1 S; D* Z, [" K1 D　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
8 ^0 H2 G2 P- X5 z7 M　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
% A7 B7 C: j0 U" g# [, M5 r一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
7 j/ x5 ?: @2 W- M; g* @( h, M=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=0
5 E3 W% |* V8 {: P3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
=MOD(ROW(),3)=1
* P% V/ Z+ N& @" }' z) Z0 R9 o; P9 A+ Z4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
=MOD(COLUMN(),2)
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
8 s* u1 m2 n6 |. D" a6 k; N# J=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
5 B! {# {# y1 \加入样式2：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
: z: x' n+ l0 c# J+ ^二。用颜色进行筛选
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
% V, E& g; I2 S7 `/ d颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
; u2 R5 P1 ~8 M# u0 M此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
＝＝》说明一下：
1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
' N7 w. J$ j& m" k# T% o3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
2 H/ M- k# j! Y2 _: m* w$ W附上Get.Cell的各参数代表的意义：
5 A# G) u6 I% a% r- k9 W1 参照储存格的绝对地址
2 参照储存格的列号
# c. c! L7 ^) o! C/ U9 W3 参照储存格的栏号
8 |9 M+ d! b  H' j' Y/ `8 ^8 A- h4 类似 TYPE 函数
5 参照地址的内容
+ r3 J2 S2 y$ B! B' Z+ |5 ?+ z) o) ?6 文字显示参照地址的公式
( H& W9 f+ `; ~: c7 参照地址的格式，文字显示
' D- z0 L% ^. {' s$ Y3 J$ r8 文字显示参照地址的格式
9 传回储存格外框左方样式，数字显示
10 传回储存格外框右方样式，数字显示
0 Y  K- z$ h2 a+ |$ D) i11 传回储存格外框方上样式，数字显示
12 传回储存格外框方下样式，数字显示
6 M1 V  }$ H; x4 Q13 传回内部图样，数字显示
14 如果储存格被设定 locked传回 True
15 如果公式处于隐藏状态传回 True
6 E1 ]- k  A0 K( z  j16 传回储存格宽度
3 e: h8 f, m: d  S5 H& a! N17 以点为单位传回储存格高度
18 字型名称
19 以点为单位传回字号
4 B: p7 z  }/ p9 R" k4 i& ?20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
* ]7 g4 q8 E1 y% v) Z2 N24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
1 f- l# q9 e% X9 g8 d9 l; T) \0 b25 MS Excel不支持大纲格式
26 MS Excel不支持阴影格式
27 数字显示手动插入的分页线设定
28 大纲的列层次
29 大纲的栏层次
5 j" p. S9 `1 W$ K" U30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
& l& c: J& F; K32 显示活页簿和工作表名称
33 如果储存格格式为多行文字则为 True
34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
7 E! F' a7 A# K" W: k. J# R37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
7 E5 h  T' h' B$ y39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
6 e2 B( U8 p/ Q- u40 文字显示储存格样式
41 传回参照地址的原始公式
6 L: a) [/ O9 M( k/ |( W9 J42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
# p9 Y( T8 S8 P44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
46 如果储存格有插入批注传回 True
3 [. [3 ^5 z2 C1 n47 如果储存格有插入声音提示传回 True
4 h. J% i( a( q# x0 R) `; P2 f48 如果储存格有插入公式传回 True
6 P% Z# r4 q7 a  e49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
50 传回储存格垂直对齐，数字显示
51 传回储存格垂直方向，数字显示
52 传回储存格前缀字符
53 文字显示传回储存格显示内容
  g* q0 d, Q+ f) g: Q* r" Y54 传回储存格数据透视表名称
55 传回储存格在数据透视表的位置
4 @1 p8 `/ Q. K: M+ r% D8 M# K% d* }56 枢纽分析
9 @1 W3 d# T# i( P3 A57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
, j2 S. f% \4 G* K$ M( H59 传回储存格底线样式，数字显示
! u) A. S( Q0 a& t60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
1 k9 r4 k$ M) ]) X: O0 i61 枢纽分析
62 显示活页簿和工作表名称
63 传回储存格的填满色彩
64 传回图样前景色彩
/ Y$ w! ~2 t; r9 K- e. M% B65 枢纽分析
66 显示活页簿名称