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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -1 z$ b, C  S+ g8 `2 D

7 ?& u+ N2 t! T. z    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,
2 i  q4 b/ B' V9 U1 C    如果# u6 Y, _& _8 O6 a$ e  g: a) T1 R  |
    你以为这就差不多了,4 H, F( y2 i4 G1 |: C8 [
    那就大错特错了,! M+ v7 K6 O1 m7 m
    有时十减一并不等于九,
0 P$ a& w5 u/ |/ S    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,
2 P+ J* P( @, p9 T1 O, F: _; q% I    事事都要精心、8 l9 h. i; L2 {
    仔
6 R. K4 F3 d: m    细,千万不可马虎大意,不能把
! ~, z0 \- `, w' A$ y    60
2 t  J% [; d8 \1 E. u4 T    分当及格。作为领导秘书只0 \" [5 ~4 }3 v9 b1 ~% D& s& A1 x
    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。
+ g. w; e; Y6 }  H& x; g4 A# H  J
. \* Z: i* T# \! c9 f4 k( }    三、3 S! A! r5 a0 W$ k
    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,. x- }1 \2 `* C% ]/ B0 l
    职位虽然不- E7 q: l( W5 g: L9 S) Z1 T- u
    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
, T4 X% |% K) j) E    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,# J) g& N/ ~& x  r/ A( b
    有着非常重要的作用。; T) \2 F; T% s6 e3 ]
    作用发挥得好,
+ d! [- @+ Z  G8 }1 T    可以使领导之间水乳交融,
2 P9 w) O: a& U- J0 w, f8 u# j' n: r    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,, M% P' f2 S$ W* O. [* D; T& j
    大事化小,; L  c/ r0 }1 f- O% a( Z
    小事化了;, f/ O7 Q' N' z8 E
    作用发挥得不好,
+ G  z; s& ^7 m0 D6 h* U    会使领导之间的矛盾火上浇油,
  ~( {$ g4 Y/ j% ?% s7 z$ ]0 h    无意中推波助
* P. z$ d8 Q% ]2 j" I( R, U. M! _    澜。因此,秘书必须要信守+ j2 p% t) N- n$ j4 j
    “# h- |5 k% P& v7 ^6 T4 i/ h3 |
    抹事不激事: @' S- X& X3 Z* W! `8 V
    ”2 T( e& U6 A6 W6 V
    的原则,
% C3 @0 o" l" m( [    “% W% U/ Q% C. \
    影响团结的7 O9 f) M4 O. T) P" U) k; ^# p
    话要两头瞒,有利团结的事要两头传3 V5 J6 ]5 w# L+ C
    ”
; a* ]. P# a1 P5 M3 f8 A7 n5 q& d% d) o    ;切不可持有4 h9 ^* ?- r* q# _* K3 M
    “- S- M) |) U, T& l9 t
    鹬蚌相争,7 Z- k" I5 `; J. a8 W0 i& Z& h
    渔翁得利
" r' Z9 e# m' U    ”' G  f' n0 ]% ~# Q; [2 c
    的阴暗心理。
# T, D9 m, z% T. i$ G& E
: S( ^  o$ h- A- ]. B& R    四、
3 ?+ a& m* z( X8 ~& d    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,
" B- Z6 k7 f; Q( A8 v! N. n5 P9 \    完成好职责范围, g3 ?3 \. X/ W; D, I7 }
    内的工作已属不易;
2 ~/ N& k% X( \# O" u/ c+ ]    尽管如此,
- C; V) M' }* Q! M9 y/ ^    对于一些与领导密切相关,. P+ |5 @( r. L1 K- e* @% r" e
    领导. j7 ~* R* ~6 R( I- s" \' k- k; R# q, }
    又顾及不到的事情,
9 p4 D( d0 [( D. }- M0 `( `) J    也要主动承揽,& t, ~6 j+ A* ~+ }
    不能一推了事,+ x5 w& f; G. v1 Z4 u1 c5 r
    或是一躲了
6 P  t, k# |! W; m1 [    之. P% F3 f- z9 y8 {  P; x+ h1 F! h
    ,: @/ f( Z. l# y1 I4 a  v
    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是  K" N+ D' P7 s3 d* Z* L
    非常严重的问题,( c! P8 s# a6 m( {1 U% S
    非需领导出面不可,
! j) }  i- N, e5 ]    也通过秘书这一关得到缓
2 K& J% a% `+ P    冲。3 M0 x. R: M( V4 q$ v1 {* j& O
    “
1 e: W, ?9 W# F  w2 e    揽事
" S0 o$ T- o( t! M    ”
4 L# \4 r; L$ H    与
& J% `+ r" W% O" h  t  w    “
! x5 g! a  [! m4 `% W4 z    揽权: M1 I- E3 B. D. M
    ”  x2 [: }1 N, k8 i8 E9 l
    不同,& f4 k* q9 }% T  Z
    “, u% E' U* o2 G( {2 m
    揽事* U/ y( ]1 z; S
    ”+ d! u/ H1 p# Q) S2 B
    体现了工作的责任心,不管领& ~5 {( r5 i. k) u0 W

3 g( d' ]% @. p" P6 N
( v# Z7 F: d8 Y7 t, W! C% s) _# a) N3 f4 W$ y3 X+ }0 A, t
4 i' g+ U1 v; d

) K; u4 i) @& [$ b
; N; m  N" m" @# d" ]: U
9 }' _& r8 [% d9 y# G, @4 ^+ J+ [2 ^! u
9 \1 `3 N9 q) [) g1 _( M

8 R2 M2 |, Z. a2 \' h
8 _) V, z+ B% f& b
  c' [; m# v) L% o  b
& U/ t7 g$ N9 W    - 3 -
# t0 K2 f2 j' z/ F" M  H: H0 N1 d8 M# Y4 _
    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时" [1 d) w! Z( W, Y# R
    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾
/ r1 j3 |* g$ t# P    的积累和激化。' R* I! U. p9 V$ x7 g% \
    “
. M  m# V0 ?& k: O8 Z% @    揽权6 v( r2 ?! Q4 N/ j% o" Z
    ”' w# A$ e! q) z
    则体现了一个人的虚荣心,% b( Y8 M8 }4 Q( W* _- C, r4 {
    这是做领导秘
2 z' S; o) k. w5 d    书的大忌。1 H1 [+ D2 z' @

0 a, h! U# A1 S5 R, W9 A7 x    五、
  P. s' N& T; E7 U/ q# B    成事不败事。
* D* y+ K( S, n$ ^    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
; p& I, J' L! U* t' v) O% k    分析、0 v. @& _. c6 W& `% f9 N# K1 `
    考虑事情,
; t; k. l, W) V    事事都要从大局出发,' Y8 `( [' H3 t1 V1 m
    为领导设身处地地去想、
% }: f0 y# y! _& f    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大  Q- _! h5 n) E
    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、) v5 q1 w6 s& u% q
    家务琐事根本无暇顾
& N$ c1 e  |8 K. Q/ Y: z1 E    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、
# S( ^4 Q/ M4 r  _- K7 ^& Z$ v    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书
- h! y8 o# G: b! @' U# b    “
  @7 I8 X- @% e+ s) j    成事不
$ Y' r, z" G6 ~" S: l, X    足,
9 o2 e0 _5 t; i2 \0 X4 d: E* N    败事有余1 f  E6 J( f$ w" L
    ”6 Y, V# I) D$ B4 ?, U8 U# a  T2 p
    的关键所在。* ^0 q9 ^9 c+ I2 ~# H" j
    秘书给领导败事的主要情况有两种,+ o2 L* R. b  G3 e
    一种是" x) G& k- l! k2 U: N3 A3 [0 d' m( ]* |
    “
" J* p$ {) h, R2 v, z* _1 W    假公济私/ V. v! N% V: B" T8 G6 g
    ”2 x9 z. i+ Y/ P* S1 V# p5 X7 q+ h
    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
2 |8 [5 M7 }( R    给领导省了一点钱,
- {0 I+ N& ~1 e) _3 T5 n! S    实际上领导形象无形之中受到很大损害。. Z) G. d5 v) R4 |/ i. W7 `
    另; y# I; l$ A( c; @; A, R4 V$ n
    一种是
* i# X( m, j3 D+ M    “: q1 v( y1 x! _) m
    假私济私
4 z9 Q! y4 c/ G4 z' W  b    ”
% f* I0 S  @7 Z; `, \5 ~    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,) G4 t  T$ A) ~1 N/ J6 `
    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自
& F) K6 n/ L6 G' p% `    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这
7 h& C0 s) l2 ?# B    种情况尤其不能原谅,6 P) I6 W8 v& E: d0 D! x
    最终结果只能是既害了领导,
; V  |# S/ `9 V* e% j, Y    也害了秘书
$ W7 ^0 }, ~: U8 S    个人。一些领导秘书
9 U7 S7 {) s5 \, \3 r    “
7 j! h: X1 B0 G    翻船2 d( }- f2 F6 ^9 F, v
    ”
+ i0 t2 d$ f# B& N1 `    的深刻教训,
4 U0 s8 o- I% o/ ]    是值得我们认真借鉴和
6 a5 R3 j+ D8 P8 }9 u! M) q$ `+ V    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、, Y3 _3 Y+ i2 G/ k0 p  ~( h
    内心
5 z% r% S. a4 `4 j! v3 E    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到
% k" t9 U) o5 [/ \  R& [1 s' I2 ~4 R. U* c. A

( a2 B% }  H2 ]: ?9 _: f* F) V2 Q2 d+ w- G: R# o

7 ]& R# ^+ m7 W3 X5 a2 v# u5 D# W; l3 J; |" S( e

& {6 _# W& J. d9 G1 x1 S9 E7 I% O4 x; n5 V
/ R" `9 l# r) t- j/ k
* J  G# H; v8 T
) V' s# q" u) y/ k; F! G4 y
! l; g( B3 _9 i1 ]( c+ s

8 p! {7 ~6 f* b& X% c% u  R: [3 d6 j- B6 H; }
    - 4 -
2 q8 j! {" T; O, `0 m
4 S. {3 J1 {0 D. ?8 P    个
. Z: z! Y) k7 X# I- E, w    “8 ~% M4 W  P2 M
    十要十不要
$ i6 i+ l5 Z  B& l% R, f5 _9 X1 n    ”
3 d: M2 n6 D" L    。
3 e: b0 r. I& P0 i' i& g% C
& n& {: Y! n* X5 K/ j; A    一要内敛,不要张扬。
6 l) |8 {- k3 s6 P* F) e- s    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊1 I- H, W0 Y. }! l2 p3 d6 L5 `
    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都0 Y6 R! w& E- S  y( M
    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。' A7 D  y2 T& _5 _# r9 V( u
( ~3 ]! W  M( ~4 ]
    二要谦虚,不要骄傲。! {2 G+ v8 n- @8 \
    谦虚是秘书特别要注意的地方,  O: @/ Z& x- l( s, R5 n4 a. L
    只有
; r; i2 e/ y% {/ L$ C. Z! V    谦虚的秘书才能成大事。% k2 C; \4 T( r- K( i) M
    切不可因背后有领导撑腰,
, p) k& J& n) ^0 ?8 J    就自以为自6 \7 _: E2 `7 J, f0 m2 \
    己有多么了不起,
; G0 J% e( p+ M: J    时常表现出傲气,
9 S, n; ~! W3 e( v* t  K' t# G    尤其不要动辄以领导的口吻
* R: F6 Y% X% b1 D3 D& h- Z    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
$ k, t6 l5 V2 p2 R3 W% \. N" E' R- B. m0 ?
    三要踏实,% ~7 }6 O( C' A  W5 ^
    不要浮躁。6 h" A9 l& @* I/ ~4 X8 _) C
    无论是写文章还是代表领导协调事务,
- E, r, v. E# ~. V5 m8 P/ b1 K. l$ _    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企8 l! F8 C/ G9 [
    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延  n3 R( l" q2 ~2 n; I, N! r5 |
    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
$ `1 n9 z# b: j+ k" i% f( S) ~    生不良影响。
! R* H; h+ b  C' j2 G; U2 Z7 J, i6 \
    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥
5 [( [' u3 }% o' b  V$ G6 s    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱9 a7 V+ u% D4 Z9 ~. S4 Q
    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于
4 u' y- \$ K; m+ T! W8 l3 b. N# g) h1 q    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可
8 u3 n( j3 b9 Q. \/ w0 ^) F* c( T    “
; `6 a% S* r0 V% f* v    贪
& c2 `" o3 g% `, r* G% ~- [+ `. D9 A    ”& X. _1 n6 J6 A  t9 d
    字当头。# K* z8 u8 `/ h6 S# Z5 }

5 u, I+ j9 h( \$ k    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼
& R) ^5 Q' B& X8 g2 I    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。* X/ v% ]$ k5 p$ l
    正派的秘书,
1 L6 o8 G7 I9 {' a. P1 s3 @    应
- M8 P- P" i! V6 C) ~: w6 g! L8 ^3 ~* V$ g1 F
- s6 L( a) ?1 G6 m  w; S; Q

& `4 a4 R) E( G. A6 X% V$ q5 l; t; o' Y: m0 n- U5 {

& Z) _5 j, {( a) V
0 f9 t5 N/ ]5 [4 Y. S
2 }8 r' v4 t/ u% [7 |# E/ M9 O8 k! M" U4 L9 \6 B

( P. y" x# l& `" J
) e0 h( j- z6 ^7 [7 _5 i# r# X7 h- i3 ]; w! L8 |

, Z, S+ \, H( L+ u5 p8 o+ T3 p) H- V9 L7 k, \
    - 5 -% F8 `- _; u+ N$ k3 F1 h

- V8 ~. D# q: Z  n6 ]    该是一个不讲究排场的人,
! [. ^4 Z7 x) s% Q9 o& J    是一个不喜欢铺张浪费的人。
# b& @0 H1 t# Q+ m    如果秘
! A& q8 |# A9 m; g6 V5 Q: {8 |6 c    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。9 O" `: W9 r' y/ P

- T1 }4 D, w( d( C  W6 [  X    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有
7 j6 y5 O8 _3 S5 t" h: Y. h    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
& B7 K0 V6 U/ a' V9 M6 T* F    所" v# W+ H0 [& v0 T8 p4 b
    以,秘书必须知道善良的价值,
0 f+ }# }  B2 Z! c    必须知道如何去善良待人。
5 O# n0 d4 i% w2 m    如果
! v. G; U- D7 N6 m- ?! r( P( ?/ ~, u8 |    对待群众态度蛮横,6 O) y9 t: ?. s  g9 p2 d
    就会孤立自己,
6 j0 `3 n5 b" k+ k! f    就会把自己推到群众的对立
8 T: ~5 i! D4 D6 c    面上去。% u% b1 s2 M5 [. F0 A4 @
) e* f2 v9 O( ]1 T: p6 n9 T6 d
    七要平和,不要狂妄。' r4 I1 ]* P# g
    平和地对待人,
8 d; Q# S- W- M" j  z    平和地向所分管部门
! e+ l3 C# r$ {" S5 ~    传达领导的意见,平和地对待群众,
0 ]0 F2 s. \" ?    平和地对待一切,
; Z+ w& A6 J- V4 N0 |    是一位秘8 M$ @- m' D* F$ f7 j/ s
    书所必须做到的。
2 o0 O8 L# a: ~    如果一个秘书,+ y' g/ z3 o! F5 f: ~+ @9 f6 N
    不知天高地厚,
& j% b% N+ {0 f( j. b4 J5 v    不知山外有山,; z  ~' v! J7 C& M8 t; R5 |
    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着
. |7 H# f, K. J3 o( I3 ~- H    你,那也只是暂时的。5 T9 D+ p; I9 t
' e1 O1 V7 o& c' }! v/ I( S) }. o
    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书$ l2 Z+ `2 _4 u, N3 g
    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,
1 y  X: Y: L! r0 S    但越是这样,越要明白事理,
) D2 h4 c/ m$ u" S: z8 Z- h    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无# P5 ?6 b+ i* e- q
    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。  b; l+ {6 a, p. j% Y: |1 P

/ d8 k4 u! }* E' i! V; n% W    九要厚道,不要霸道。
) ]4 i$ J: h/ k/ O. F    为人厚道,是秘书最需要也是最难做
$ B1 L% d# ~5 b8 m7 J    到的一件事。一般情况下,
5 j0 j: m. p: [+ ]1 P    如果秘书把持不好,! v* Y1 H; l$ o
    就容易给人以霸
4 Y6 o) F2 s- }9 M$ p: p/ h. }    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导
, e' Y8 X* F- C$ n$ J. d% |    联系在一起,
  D& x! W" j" k5 r* ~2 P    都会和权力联系在一起,
6 [2 N4 V3 ?8 g% I    秘书只有表现得比一般人! p; B( x. Y) L2 S' c  ^% ]# E
8 g4 A, J! I# n, S- [' R9 W

/ i, ?( k& t5 x3 r2 o( [
5 g: _; K4 N% P8 F7 e: p& I+ ?$ i6 c4 s

* ]3 W9 M" H$ o2 b2 P& ^. O  r
3 g4 f1 V( A7 j7 x0 \( O& E) [, `; ~% I( Z; n& `3 `# y
! s* ^% @; T3 U, ?! G6 R
% F  ~8 l1 P% f3 O. T

; D% \' t! e. u4 T; d
% e/ K2 L" K3 c# d$ T6 k7 i4 p
7 }6 g  c* c7 S4 h/ B( j1 j( Y+ \% G- o8 a( w
    - 6 -
( @" a5 j2 F" b! @" I. @
' D5 y; M9 i* A" f    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。
! j% ^! E% l. R3 V1 ~& x0 V0 b) D! M
    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特
3 Q6 V- F; m* [2 [& G6 v( X7 y    殊的地位,做一些违法的事,
. C! V  i* Z4 H/ G* E. w) a    这是完全不应该的。秘书的一言一2 a9 E+ w9 c9 i5 g
    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,
$ d6 R( g/ \" I& T; A* n: t. f    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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