如何做好领导秘书

    - 2 -

* ]1 W: p. I1 A8 Z    导致心理不平衡。有时九件工作干好了，一件工作没干好，
8 d6 |  q+ J( d# Z8 y, N    如果
  K/ u" ~7 e2 I4 |$ A. N    你以为这就差不多了，
/ F% W5 L5 A  A( o    那就大错特错了，
7 J: G( W8 D. y    有时十减一并不等于九，
    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事，
    事事都要精心、
# E- T0 N; U* K. Y) u5 U2 F    仔
    细，千万不可马虎大意，不能把
0 r  J; ^& k0 Y( L' t! e1 j    60
' N: p3 t# v! V, r    分当及格。作为领导秘书只
- L& p9 B, V$ q( k5 l; x    有把事情做得十全十美，做到百分之百才算合格。

    三、
& X6 X- r* j& Q6 n2 N. h    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书，
    职位虽然不
    高，但位置特殊，在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
- |# V0 L3 J! m6 }    领导之间的关系，以及主要领导与其他班子成员之间的关系中，
2 S6 M3 {( b" p- G4 d    有着非常重要的作用。
    作用发挥得好，
    可以使领导之间水乳交融，
9 T; j  R& n! G9 e' u    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解，
    大事化小，
6 X# ?1 f+ q: F: I# o. X& R4 r    小事化了；
" f) u: J0 j+ Q1 B- Z3 d9 |4 M    作用发挥得不好，
5 d; J' s; l8 [: d0 M% H5 Z1 d    会使领导之间的矛盾火上浇油，
4 ], F1 R: ]6 [1 ?, K9 j    无意中推波助
    澜。因此，秘书必须要信守
* w) y5 T8 @0 H* x3 e2 {. \- B    “
    抹事不激事
    ”
7 v9 w' }1 Y; G, E# `5 ?    的原则，
    “
    影响团结的
* [/ T. N$ w* _: V6 U* W6 O$ y2 A6 ]6 x    话要两头瞒，有利团结的事要两头传
    ”
" U  U  h0 ]$ c2 f; N    ；切不可持有
    “
    鹬蚌相争，
    渔翁得利
! ^3 X" H/ ?( X    ”
    的阴暗心理。

    四、
) U/ W* ~# W! ^: o    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重，
    完成好职责范围
    内的工作已属不易；
    尽管如此，
    对于一些与领导密切相关，
; R: t& X# s& J4 C1 m7 N- n, `0 @  k2 O    领导
& Z. N2 Q! j' y    又顾及不到的事情，
    也要主动承揽，
+ N1 ?2 W1 W0 w  G4 m* {# O    不能一推了事，
9 g! k- m8 L$ [  b8 |7 ^    或是一躲了
0 Z# ^* Y! q6 w) G' |- g    之
    ,
    必须要义不容辞地承揽过来，了解情况，做好工作，即使是
& v1 I3 i1 Q4 a    非常严重的问题，
5 J& a$ \8 d( |/ w; ~    非需领导出面不可，
    也通过秘书这一关得到缓
    冲。
& A# q6 m  s& H9 Y    “
    揽事
    ”
' [) v5 @7 k5 ?- ^    与
8 a" G5 b' F. U) r# W" S! |; S    “
    揽权
" @2 _# X( y+ b    ”
1 {5 L- q5 N1 L  ?    不同，
    “
% W/ J3 V- }+ q9 h" v  N* d  j    揽事
    ”
8 ^; Q% S6 Y3 k9 [* z    体现了工作的责任心，不管领

& g. E3 R% K& B



3 m3 n3 W+ k* l4 s
4 b) ~+ V+ o/ y2 @( O. N" \2 h

& {0 G, C8 b" K: |

9 ^# q' ^. _  I6 h+ o


    - 3 -

' m. f: k# l' ^; q- v' b# A    导在与不在、知与不知，该揽的都要主动承揽。否则，领导在时
* N; n9 Y/ Y& e2 W1 W    就揽，知道就揽；不在时、不知时就不揽，很容易造成一些矛盾
    的积累和激化。
    “
( v8 T, B$ g  k( P2 J$ R    揽权
    ”
, D' ?2 |  f( w+ |  v/ e% z    则体现了一个人的虚荣心，
; \" N; Z# G6 `8 @+ w& X    这是做领导秘
9 ^0 l. W* d  B3 |    书的大忌。
7 |7 \! @1 g# o( |: G# h* r
& D6 T' a2 W! j3 O$ p    五、
    成事不败事。
# K8 N$ L1 Z# |1 t6 n    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
    分析、
    考虑事情，
  X" v: t: n9 k' K* |# N$ F% R7 ~$ U# d    事事都要从大局出发，
    为领导设身处地地去想、
    去办，才能把事情办好。主要领导公务缠身，日理万机，光是大
; C  [3 K. V! D0 S) Y0 }    事、要事就应接不暇，对于一些日常小事、
) Z$ Q) L, L' X% z6 k9 I$ e    家务琐事根本无暇顾
    及。而越是这些小事、琐事，如果处理不当，往往会在社会上、
, |9 v; t5 U' Y1 B6 Q3 Q) s9 s8 g    在群众中给领导造成很大很坏的影响，这也是一些秘书
    “
2 c, E* v* m1 N2 [    成事不
' |. d0 w0 y* P. e& M' U6 h5 K3 U    足，
4 e7 M9 w8 U; f  |( d1 g    败事有余
% i7 E1 g- z; o7 q! B    ”
    的关键所在。
$ {" q! T9 ]5 [    秘书给领导败事的主要情况有两种，
' t! N$ N) W! |3 N: P    一种是
    “
1 Y9 n* @) C4 M4 a    假公济私
    ”
/ e4 K6 t% L5 ~  F6 M5 Q( m2 r1 h    ，打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
    给领导省了一点钱，
  f" o! f% ^" T6 ]    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
    另
    一种是
    “
% i: l8 Z9 r8 [7 @# Q4 p  j    假私济私
$ V# S7 B5 g% y( x% r    ”
    ，就是借给领导办私事的时机办自己的私事，
9 Z) l! N& {: D3 H5 P  R0 l    谋个人的私利。给领导办个一，自己得个十；给领导办个十，自
% e( E" ?7 a! {  L' }' W& w5 z( B    己得个百。好处我得，责任你担。借领导之名，谋个人之利，这
    种情况尤其不能原谅，
    最终结果只能是既害了领导，
    也害了秘书
  Q/ [. O: D+ ?3 q! `7 n) L    个人。一些领导秘书
    “
    翻船
9 J7 }, {4 ?; u- K1 K* Y    ”
    的深刻教训，
/ l# H" b" c: z9 L0 _3 p$ V# v- s    是值得我们认真借鉴和
+ `8 ]' ~7 ~+ O9 B/ w* t1 b    深思。那么，如何当好秘书？怎样才能让他人从内心佩服、
0 l* B; D8 [. U& f5 I    内心
2 }4 x  S! O  V! X7 R    相信，我认为，必须做好以下一些工作，简单地讲，就是要做到
0 x/ T. z7 @  _
) m) n" p, B7 y) g
% W9 _& c2 k. `& I





1 F. ?+ ?' q+ P  V
+ E2 ^1 \& U$ `9 `. B
9 l/ I, F! g3 `& A


( K# b# B5 I, [2 @    - 4 -
8 F" B& A' P; V8 [4 b
    个
& k' z- b" i- N' W& g$ \    “
    十要十不要
+ I0 I  f( t, Z* _0 f    ”
( V" s2 ?" }9 l+ u$ E2 q    。
' V* o5 C/ g# S" A1 ?' n
    一要内敛，不要张扬。
* a+ `& v, l2 C6 N; H    秘书由于身处特殊的位置，具有特殊
    的身份，在常人眼里，秘书就是领导的化身，一言一行，别人都
    很相信，这就要求秘书一定要内敛，不要张扬。

    二要谦虚，不要骄傲。
    谦虚是秘书特别要注意的地方，
    只有
5 y: O8 ~% a! Q1 G  [1 m    谦虚的秘书才能成大事。
    切不可因背后有领导撑腰，
    就自以为自
    己有多么了不起，
. j' W# R' ~2 w% A$ A    时常表现出傲气，
    尤其不要动辄以领导的口吻
1 f) H& C* d7 T4 t    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。

$ ^& V7 }. X6 G! |+ d. f" q    三要踏实，
* x9 @: r7 o7 d2 i7 N* l    不要浮躁。
    无论是写文章还是代表领导协调事务，
0 C% t/ ?+ {  a    都要表现出踏实、务实的态度，切不可浮躁，特别对待基层、企
    业、群众的事，一定要说到做到，切不可采取欺骗、哄骗、拖延
    的手段，以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
    生不良影响。
0 K. }+ L. H# q$ a# R( Z
    四要清廉，不要贪婪。秘书说有权，权力很大，说没权，啥
    权也没有。其实，秘书这行当，一旦把持不好，钻到权眼里、钱
0 r  e4 B) {/ L) K    眼里，那就十分危险了。所以，秘书一定要耐得住清廉，要善于
    把持自己，善于把好权力关，善于用好领导的信任，切不可
    “
    贪
    ”
+ ?; b. ]! t+ E  @    字当头。
6 H9 y" c4 n3 ~& N
    五要朴素，不要铺张。领导的秘书，由于地位特殊，请吃礼
    送等事经常可以遇到，这就要看秘书的素质了。
  Y8 h& E4 m! j8 w    正派的秘书，
    应

/ t% }: T0 {2 J& N) ?




0 f7 |7 [- }! l
; Z4 O4 D- o/ q1 k9 \



: {9 s, f0 F# w  ^
9 R9 i$ H" p( \7 P& [! Z0 m
    - 5 -

    该是一个不讲究排场的人，
    是一个不喜欢铺张浪费的人。
    如果秘
; o5 R2 `$ X2 @7 {& N7 Q0 ?0 b    书喜欢讲排场，就容易给不法分子钻了空子。

9 H  o, p5 l( _. l* L2 d    六要善良，不要凶狠。善良，是一个秘书必备的素质。只有
    心地善良的秘书，才会善良地对待群众，才会对群众有感情。
    所
7 E" U1 n6 {4 h# H    以，秘书必须知道善良的价值，
    必须知道如何去善良待人。
1 }0 A& o$ a; V5 I) b0 ^& o    如果
2 o/ P0 h. R4 G- ], j, |    对待群众态度蛮横，
3 `; n, m* q( m- M" _$ V. l    就会孤立自己，
: G) {, ]. v7 G5 ~    就会把自己推到群众的对立
/ h1 L+ |# @, D0 z    面上去。
$ ]) \+ s% |/ F( u
    七要平和，不要狂妄。
    平和地对待人，
    平和地向所分管部门
    传达领导的意见，平和地对待群众，
$ _  l0 f% Z- ?7 s& [; J% @    平和地对待一切，
    是一位秘
- E4 w; c- B! V6 f1 o" p    书所必须做到的。
8 ~: Q7 Y8 p1 }- B    如果一个秘书，
. d3 f5 B( I+ n% O! D/ u    不知天高地厚，
    不知山外有山，
    狂妄自大，目空一切，就会失去他人对你的信任，即使别人让着
    你，那也只是暂时的。

    八要明理，不要蛮横。明白事理，是秘书的基本要求。秘书
    虽然是领导身边的人，是领导信任的人，是受到他人热捧的人，
    但越是这样，越要明白事理，
9 ?' a: U* Y& C    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
    理，自以为是，以免给他人造成极不好的印象。

7 A  A6 p, H7 x& _! }3 g    九要厚道，不要霸道。
    为人厚道，是秘书最需要也是最难做
) k! a# t3 p" l    到的一件事。一般情况下，
; e/ G4 ]$ m3 Q    如果秘书把持不好，
6 S/ b' y; f1 K0 m7 |" z    就容易给人以霸
/ k0 K/ \0 g; B4 f% o( S! i/ w    道的印象。因为，在一般人眼里，秘书的所作所为，都会与领导
    联系在一起，
    都会和权力联系在一起，
+ M! Q* B, V% @9 [9 f0 {    秘书只有表现得比一般人
; }* o5 T* C& @# q



7 t& M, |, [4 Z" t& J6 i
6 L2 C. P% T0 l; s- E
3 |; r( W% D& v# M8 x


0 n( U7 R$ N# u, R/ S7 A4 L
/ d" C+ a& j4 [7 M- o5 m0 L

7 G0 P' v' Z1 \, t
    - 6 -

    更厚道，才会让他人信任，让他人称赞。
2 i$ u* l: ~- z- r' U0 ^: P+ v
* e0 h* z& J1 Z1 I, v    十要守法，不要违法。一些秘书，喜欢用领导的身份，用特
8 F; `' I% O1 k  `    殊的地位，做一些违法的事，
1 U2 q0 \9 Y2 i$ s+ X    这是完全不应该的。秘书的一言一
    行，很多地方不同程度的都代表着领导的形象，必须带头守法，
! }9 W- M/ S5 e+ m# u3 e* B    带头执行法律。否则，一旦把握不好，就会陷入违法的泥潭。

你一年干三百六十五件事，不如每半年集中精力干好一件