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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -$ u! n5 {# _5 E' k% P* K2 e% T
% a3 o/ @) n$ M2 `
    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,- k/ Q7 Y" C1 V1 F6 ^2 ~/ b# p
    如果$ _. h& J# q$ f1 W, y
    你以为这就差不多了,; u8 t0 L7 M7 V
    那就大错特错了,
  @' Y4 s  u4 V    有时十减一并不等于九,* r$ t. e% S; w8 m
    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,/ N$ @+ }& D5 F4 U1 m# D
    事事都要精心、
& k9 _+ Y8 {# M- ?    仔
6 w# a2 B$ S6 e, _    细,千万不可马虎大意,不能把
% P( Z; s- b* P; Q& Z9 J    60
* M7 A) C4 ?+ }! p( r    分当及格。作为领导秘书只
. k$ y0 I- ~7 H  y% w+ c$ s9 L" {' Y    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。  h: e; ?# H" U
3 d6 n8 c- |( r: q
    三、
; [( t" o" u$ T6 d( Q    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,
8 l' q9 Y+ C9 @  @; `    职位虽然不
& O" L3 X5 u# Q3 `2 H2 ~4 B    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要2 }6 M3 M( c& ~( ^2 G  G
    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中," J& _9 Q5 k" Y8 H) S
    有着非常重要的作用。7 ]/ ~7 |- s/ e% p. c# \- V
    作用发挥得好,' R% A( J" V9 f6 B6 A9 w7 D5 C
    可以使领导之间水乳交融,! D# o, y% s; P' C- \
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,
2 c! Q. T2 H0 |" V    大事化小,
5 ~5 y: U% Z, ?+ K    小事化了;
# o  Y( o7 o6 G/ r: M    作用发挥得不好,
" T. ~3 m5 x- D3 Z" ]    会使领导之间的矛盾火上浇油,
! X! m. D( B. N/ y7 w/ p* b$ i1 E    无意中推波助
" v) ?0 B8 L: Z  y) F4 D    澜。因此,秘书必须要信守
& H- j1 z4 O% V- Z  E6 v    “
" `4 b; w. G- M0 K0 F' \    抹事不激事
- D: l" j! r# [  \$ u" L7 X2 F4 B! I    ”
8 N0 G1 |" q4 V: L, Z3 d& i    的原则,) `) K! A; n: |3 z7 N% M
    “: }1 {# h5 h9 P- w8 y
    影响团结的
" g* Y5 C4 W. r9 t    话要两头瞒,有利团结的事要两头传
- J. G- X2 \& E' w. s* P# l    ”% L; G3 m  U, I! K
    ;切不可持有; g4 p4 x: y, V9 B
    “
' @  E7 ~) U! e    鹬蚌相争,2 i* J4 d4 N8 w4 y/ Y7 N/ @( B! O: I
    渔翁得利; g& x: f% C6 G4 i
    ”
) @! ]- h: n5 T& V  N    的阴暗心理。
6 U; k  V, l/ w! i. E; z; j9 m
% C  \& ?) @9 W( |4 f: {2 C3 z% p    四、7 g5 G  t6 y8 w- c
    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,! ]2 X4 ~# x! n8 N5 U" o
    完成好职责范围
* j1 |% c+ `; e: [    内的工作已属不易;% a3 |3 h2 \' G
    尽管如此,
8 Z0 D% [! V9 n! P/ J* B    对于一些与领导密切相关,
& G5 K# Z* e) F' `, F  O    领导
  u" i5 @+ l! P" d( ^) g# T- G/ I, Q    又顾及不到的事情,
$ F% ?! @' l. n* K) c    也要主动承揽,  m3 P6 N: x) r4 ~
    不能一推了事,: e" n0 I6 H# d+ j5 l0 A
    或是一躲了
4 N+ N% E" F! x3 {0 C, [6 B* l    之- `% m7 k* |2 _) J
    ,
1 h3 X- e; s; G, x- z    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是2 }) @$ V$ r( J* Q! F: H2 V
    非常严重的问题,
$ b% `' C/ b  B$ `, m- `    非需领导出面不可,
" O( x/ F. |3 {5 n( _    也通过秘书这一关得到缓8 U" p5 {( O8 m! l* f4 t, i( `
    冲。* f6 A1 o) k& ~8 W
    “3 b' w1 T" ?# M3 \! j# E/ P
    揽事
0 H+ P+ ^  s5 @! V2 j( d    ”# M% T% ~0 Y/ `) c8 J# X( q: b- f2 q
    与' a; m5 }7 b& @. a0 b, z
    “
3 I. {" N1 I' i4 [8 x  U    揽权
# i* s  V! H( m  k# _: [    ”
9 F; H; }7 Z) b    不同,6 Z" |4 s0 P3 C- U5 o
    “
9 l. H2 O0 M- ]    揽事
3 D8 d$ ~: H% X2 G( A/ L& t    ”
" ~) w7 \, c! I, e; {7 h6 P    体现了工作的责任心,不管领
5 P% A" r8 K, i  I# o4 V- D/ J+ g3 d2 L2 }
: R9 j+ H- L+ v# l. {3 M9 c

, ?9 p- X! ~  w8 N. O  ?3 D3 d# `+ D4 }5 S
. S& h7 f/ {3 `2 {& R6 K
/ P- V, K8 l' m' s) y9 K

: T; ?: q5 \6 Q* E2 H' J9 ]9 \, ?6 C9 q
/ P( e: P5 C6 |2 K7 n, K
$ K9 L7 O2 S4 ?( i$ [5 ]
/ G- q* R+ H: q5 y, ~- |% S

; K/ a. Q% m6 W: }/ g# f9 `+ m2 X! ?. h1 P8 A1 {
    - 3 -
3 h* H- x' h1 ^+ v
4 \0 ~& d; c5 Z# ~- N4 b7 \    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时
6 ~, ^- x: f" m* k. x$ p6 |    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾
+ A5 w$ A7 c" m- g    的积累和激化。1 N  \$ _6 o2 A8 r# N7 V' @3 S
    “
' _; v( W" `$ S) E3 Q, U2 M    揽权
$ `( {6 M9 T+ X; y4 I1 o1 m, U# B    ”  y9 G/ [, Z4 T' j. |: u
    则体现了一个人的虚荣心,# }7 d! _6 z9 t" b: j" I
    这是做领导秘
; t% ^7 m. U& S9 G2 K, b    书的大忌。
" ^9 z+ n8 g: N7 c1 b/ i+ z1 j
8 v8 _- s% F" }. P/ S+ ]: {" J) f    五、
6 n9 e7 _6 ~7 x& q' X. {0 z* T9 }    成事不败事。) r$ b7 C: v) e3 W( b% x
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去( ~5 n  h6 b& |' ~
    分析、* N8 N( _/ B: _7 C) P5 V
    考虑事情,
/ `1 |3 o  g+ |8 q# D: \1 P+ l    事事都要从大局出发,
4 ^% i( Y4 m- y- @1 w0 ]" X9 a    为领导设身处地地去想、' Z0 W) {$ W; t
    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大
) ~) }8 v4 M" u    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、
# x' T% ]- M0 s/ A8 g    家务琐事根本无暇顾8 u  H& N- p% X' x& B" N+ `
    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、
, b( i2 T1 l7 O% w3 V. @; I    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书' Z, y' W8 j/ {9 e" Q! H$ H
    “
. v5 B8 N; Q* ~    成事不& C% X- y& e% W$ t' U
    足,1 _  I) q  S" t, [
    败事有余
$ Y9 m1 F# U5 H  V; x% q, a+ a    ”
1 d7 ]+ W# K, S( s; V- m    的关键所在。
, E* ~$ C6 p: d9 G8 \. |& P    秘书给领导败事的主要情况有两种,
* ?& H/ O, e0 l: G7 a    一种是
4 s; O/ [5 B- n' a2 ^; _! k    “3 Q8 f& _5 @% c, k# y9 k; s, v- x
    假公济私5 S& g  z/ [5 y# L
    ”
* R" c  l3 o/ V$ r8 Y    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
5 l0 P. w5 o& Q4 P+ j: ~1 V  `7 Z8 F    给领导省了一点钱,( j' V6 A, p9 _/ G) Q1 d2 w
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。# M3 R/ A  Y/ f3 f2 i
    另
5 E# o- A9 }+ D1 H' Z    一种是
# {' d3 q+ Z4 S, s    “
, [  v, V# e( h    假私济私
: e3 w6 @- M9 T: V    ”* N% @$ E+ M3 {! K
    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,
) X' U8 [3 Q- l7 ^) P" u  \( B    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自
" D; j5 S6 W2 W& |    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这- T5 O* X8 V0 x6 s
    种情况尤其不能原谅,
3 G' U, E* k0 e* `    最终结果只能是既害了领导,
( O$ \+ K7 O6 l4 a- x    也害了秘书
& X) t& U8 }1 L/ I5 J$ G    个人。一些领导秘书# x# @& b" ]0 o& b9 ?+ ^2 }
    “" V/ \2 `! ]  U, j! e* h
    翻船
. @5 \* k: i2 A! p- a% L$ h    ”$ W4 [8 w, C" F- y. {9 b
    的深刻教训,
% u- j3 Y# s: G  ]3 C9 J    是值得我们认真借鉴和$ I" q' ?) O7 Y" O" D
    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、
/ F# U0 o4 M- g5 a3 X4 {# T0 p    内心
0 B! l  b+ @7 m* ?& K' }3 C, ]' x. g    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到9 L5 D' D7 H: r9 M" R

; x2 H% c* b0 G1 ?& m! b! b0 w% _3 u2 s
1 Q0 C; t' S$ x# n. P  r% d: N! x
' [9 O# R+ q/ R) C& ]5 }

4 ?' r, j8 s7 j, B, s7 ]9 W& T. }) t# P% l. M

: r: A2 O" \& [4 e- ?1 m' E: K5 T, n, j
, B' p; J* X$ Y; O. |" o. k$ B

0 e0 j7 B7 [( B) J0 Y9 g0 ?( v2 O# r# l* f6 X+ c1 I2 N% Y% K* R' |

! u( s7 V& E7 d
3 X: L" l. e" _1 v# I' Z    - 4 -" |  u9 G% n; d: q

/ j1 w+ A$ i4 }, T8 |; E    个$ f3 K/ D. j1 i+ |" `  `8 |
    “
. }* O$ R! E% L2 Z, I    十要十不要
: ?; S' w" c% _9 f& s( U; \    ”9 n& O/ s. `  c4 t0 N
    。
6 J1 |' P4 w8 X6 J# b& S- A6 ^' e% w+ Y" p; H5 N$ j
    一要内敛,不要张扬。
; H5 h3 J  w" u) S0 F    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊$ E3 {$ C0 q% K2 [7 d
    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
' T' y+ a1 f3 `2 C    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。
& t) B" @; n* O' H: v- P( R# @1 M% c; v$ @) o# W6 K: Y. F
    二要谦虚,不要骄傲。
; a5 a9 H$ v5 \3 a    谦虚是秘书特别要注意的地方,
6 s: U- V0 i. f/ o2 J6 v- N% j    只有# o3 j7 S/ s$ Y
    谦虚的秘书才能成大事。/ b$ O7 b" g! l
    切不可因背后有领导撑腰,
( A* [5 }2 J7 L5 ~) g) A5 P; K    就自以为自
0 h4 f: W( T$ w6 D# o5 U    己有多么了不起,
7 g3 s# c" S! M: n    时常表现出傲气,
. G: G! d+ p0 H1 l0 ?6 @" T1 T    尤其不要动辄以领导的口吻9 ^- Y4 W' U6 U' K* V* F; g
    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。2 h5 D/ U3 A2 c) r8 [

, b$ q* a, s- ^    三要踏实,
0 _7 @9 x' [0 U; e! Q    不要浮躁。
+ D3 N; |+ D* z: B0 z2 @, @  N# X5 A    无论是写文章还是代表领导协调事务,& _# n! A7 y9 |! U- t  L8 g$ |" w0 o
    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企
8 E1 ]2 o7 C- |2 X! F3 G/ S  y    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延3 [* n. z/ ~) T) W, g, F& P
    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产$ t, S+ l* W% _3 I
    生不良影响。
0 U1 @$ W, M. g, I$ E# C! N( Z- V. J; r6 o& w
    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥! H# `; a+ l# q2 A
    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱7 D: o3 D. D& Y# r
    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于
1 [4 l/ [" k# i* @8 X( z    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可
( F" X4 g. r8 w5 S1 ~+ X% b  S    “, M. b/ G4 v6 h8 G: w/ K( x
    贪
5 x1 ]4 p" l2 _" N    ”
/ Z+ j  ]0 ~# W! k    字当头。4 v; q7 b/ ?3 f2 a
  M5 _4 C. I4 B; ~6 ^' u% {" E& H
    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼5 v4 U' v% v: Q, @1 I6 m& ]
    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。
" `9 G& h) y- p! }    正派的秘书,( L- @$ m2 k1 c& W
    应# r9 [: R/ k; R1 z4 Q

7 h+ [1 W$ r+ l9 Z% v
( Q6 i* H$ ]9 L% R' G& P. f" T5 h8 q1 B9 T4 {# w; B

! v4 f4 w5 x! ]* T: x, \% k$ }
/ B9 K9 X! O0 D' r! N, _" z& M; g7 @) Y% o$ M5 ~+ f5 C: B

7 Y! d  ^: F$ v8 z/ |8 w& {) P
+ j9 r* k( v2 N. H4 g! p+ F8 F- P$ o7 I/ `( x1 _6 U5 y! Z

: G- \1 h. }9 Z6 h. S& {; v$ j8 L- B& s' I/ b4 c' |4 b

% \6 Z3 s1 F* z
, {% k7 i3 B0 O9 z8 `1 i    - 5 -& j' p, B( M, {: Z

( x$ F7 l, E: b. J: F% M    该是一个不讲究排场的人,( R/ n8 B6 x. s3 W" |0 E, f, X1 i
    是一个不喜欢铺张浪费的人。
* B1 U$ ]) R, X    如果秘$ u3 [( W5 O& u, q5 \! q
    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。
, D" F* r% M# b6 D* b' [
0 e- X3 j9 |7 w# W6 W# V+ h    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有
7 @3 e) |/ \; Y& Z    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
6 W2 s2 m" o/ ]7 n0 `3 O, z1 c    所
3 ~" {$ F% b/ Z8 C    以,秘书必须知道善良的价值,- u8 b% {9 f8 ]! q% i3 P; b: s0 N
    必须知道如何去善良待人。( o7 @. X0 C2 f5 |
    如果+ U  {  P+ H) r+ \8 [
    对待群众态度蛮横," v" E4 v! d! @1 H, Q0 P+ P( Z
    就会孤立自己,3 c  N! f3 k8 a; r8 R3 H" w1 r
    就会把自己推到群众的对立' _% V4 n8 v5 V0 M7 k" H$ p
    面上去。- v. c) h+ Y2 ^; E3 K$ Y2 \
- e. A+ w: F) E/ f+ }7 J
    七要平和,不要狂妄。, j( W# {0 M- j5 d% N. Y4 u* |
    平和地对待人,
% I. p& [# q: ~    平和地向所分管部门
2 V. V' S3 v& p6 O) ^    传达领导的意见,平和地对待群众,- |; |  g5 I" T, A
    平和地对待一切,7 \5 J: i: j9 Y$ e2 D, a
    是一位秘
1 Y9 X" d# \% L( E" j9 M0 S, c    书所必须做到的。: Z& O8 y1 f% m$ g# |% O# ]2 p
    如果一个秘书,
/ \6 d: _3 T4 p3 V    不知天高地厚,& U; t8 O7 L0 X( l" N( C7 P5 K
    不知山外有山,
% p4 _6 B9 ?# u# w: p6 X) y    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着; E' B& C% M1 b
    你,那也只是暂时的。
" w% j3 a1 \9 y: @. G) Y2 I" l& Z! {5 I
    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书
* s4 K. \4 z  B! V* @    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,
2 y( v( i! e0 X7 q3 P' ^# }    但越是这样,越要明白事理,
6 H# I7 F: l1 C0 Y    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无( `( h7 B$ g4 Z7 v/ B! f
    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。
5 j6 t% o, a  m- \5 N4 n1 ^
% j) B, w9 G6 N2 O( a; t    九要厚道,不要霸道。% r7 M" I1 o' E4 f
    为人厚道,是秘书最需要也是最难做! M! V3 q( D9 l& U4 @  v
    到的一件事。一般情况下,7 F+ @8 t! u" }2 n" A* Q' g
    如果秘书把持不好,
& U  |! F8 C. z8 @7 [3 w% ~    就容易给人以霸( i3 r, s2 j9 p9 g3 k
    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导$ V& d* A( M( Z
    联系在一起,
- `" P6 Z, f0 d2 f    都会和权力联系在一起,; T) c( C, [: Y3 L" ^* P, d
    秘书只有表现得比一般人
& P% V6 F& Z: \# i
' u. f5 U' U; u2 _
* g, A) A/ q9 F: O& u. ^
( n) B+ }; k( Y, ?$ X# n* J
0 |! d: |8 l/ h/ a2 }* {
7 T# r) I& N) B# t
% W! E, ?4 N% W; X; D9 h
' L6 O( I6 U0 l( R5 m+ }6 G! q' _
; F. a  b- I" K1 X

8 b& e& [" o- Q, E
6 _$ Q, j" t) u' C
5 r, h5 E5 |( v7 n# s- C" q' T7 f4 [3 o2 o- D0 a
    - 6 -! A9 i: G% n: G

0 M0 d3 h* f9 J2 y- q0 g6 J: }, \    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。1 t# f. ^# C& Q& e7 L8 c
# N& b5 @0 n; S  z( ]
    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特, F9 F$ j7 c3 d( c1 T' x
    殊的地位,做一些违法的事,
7 z9 C/ s6 I+ l8 Y. m) A( t    这是完全不应该的。秘书的一言一! d  k9 I4 t1 E
    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,
" r9 Z8 s  M' ~7 l0 E    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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