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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -
' h" j* Q7 P: ^/ m5 u
+ t7 F( Y8 y2 \. i    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,& I: n6 b8 X" p! q8 A. d
    如果
; d/ |' k9 ^& a# D  `# d    你以为这就差不多了,' C6 h' r2 T. d- [
    那就大错特错了,
  p. y+ b: H; ~    有时十减一并不等于九,4 x2 c2 o5 n# K
    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,+ e) E+ D1 E+ E( }- @  n
    事事都要精心、) T' c) g. Z; q. h6 m; E
    仔8 v& {1 m& G2 s0 U/ }  C
    细,千万不可马虎大意,不能把
6 q* u: X0 T) K, c    60
, w7 h8 S  Z3 ^+ K# |. u* S! y    分当及格。作为领导秘书只
) V" ~. l* Y0 v* u) X, `! S    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。
0 j9 z. B3 G; h2 h
. P, k) k: T- h2 e6 e* j# T6 h    三、* w3 w% g1 r& |5 w- x0 r
    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,
! r4 G# T6 j3 K) ^+ E# b8 P# [    职位虽然不
6 t. K3 h+ d  \' T    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要9 g/ i6 Y, a* A9 _; D) Y$ ~9 S, g
    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,9 ]8 R# T( j; ^
    有着非常重要的作用。
: ?+ U% Y' ^: T% E5 s3 q    作用发挥得好,
# |) @: b+ ?  |- W, d1 D    可以使领导之间水乳交融,! V/ v, h; U) m, [+ U$ P3 P
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,
, T+ B) a: f+ t1 N    大事化小,# w" E8 H8 z& F. l5 k
    小事化了;; v6 v! r( H( m% j- a/ X6 ^* ?' O
    作用发挥得不好,
; T+ Z  ~: c: |, Z    会使领导之间的矛盾火上浇油,
/ Y, _+ G) g& ]1 e* F! F3 |  {! {    无意中推波助
$ Q" l; o5 N. J% `3 F    澜。因此,秘书必须要信守  l7 W" i. A7 }6 V: R2 C
    “5 i: f% G: `+ V) ?! ^: L
    抹事不激事% `$ n6 n, y$ H  L) ]9 I" {
    ”. s  E1 _; D* N! b- j2 \( A3 Z6 p
    的原则,
) Z& L/ `) J0 n7 L( r    “
, k  T0 F  G# ?, W4 X    影响团结的
" I0 V$ {' ^2 r" O/ m# N  Y    话要两头瞒,有利团结的事要两头传; R. s& N, o  o" U
    ”
8 Q3 F% R# Z/ i    ;切不可持有! A8 F4 e9 n/ _
    “
  _2 [, b/ m! n    鹬蚌相争,
) I7 F5 k( H) N/ T# a    渔翁得利
! b* J2 ?: M6 _    ”
/ A2 J0 G' s) {9 E0 `    的阴暗心理。
8 ?! p0 S8 ~' Q5 O; @9 e& ?5 u* c3 P) l$ M) H) _" Q; a7 t1 w
    四、8 s; p  h/ D! s9 G% W" W% T
    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,$ o6 c8 S/ {4 C, w6 [" G' k9 I# V) R
    完成好职责范围3 k" x- S1 s5 h; C2 g3 s
    内的工作已属不易;1 U. c1 X* x0 ]0 |/ k0 M
    尽管如此,
7 z$ {/ m* O$ h$ X5 U- K: F    对于一些与领导密切相关,( D' H3 \9 s% ]; r* L: d
    领导6 A" V# y+ v9 K  b, p! A
    又顾及不到的事情,7 r( D" S6 `4 x9 E, U
    也要主动承揽,6 |3 J* d+ Y( X7 Y0 S) \
    不能一推了事,
( U5 E4 W: k# J6 {    或是一躲了
  K; g! t: Y; N* @    之
( e* `( p( ?: y, }1 [9 ^9 a) m3 u    ,. O/ x( j+ v5 D! f# o2 Y, l
    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是7 @* L' U' X/ h' Y- k5 c
    非常严重的问题,
$ B% d0 x2 ^% o! k    非需领导出面不可,) _8 A: B: P6 N/ I+ N- p& V% s, q
    也通过秘书这一关得到缓
- f0 G# c0 M  R    冲。
8 u# y- K' W0 ~. R2 p1 @    “6 h& o$ L4 f' p, W8 D0 t0 L
    揽事7 x& T7 }% Z* o9 f# c) |! y
    ”
. i2 l' F' L6 i+ A) {/ Q# }    与; g. V. R& F4 b! s4 P
    “
/ q3 d1 _8 `& f; @" Z  D+ j    揽权
8 s! S1 u+ D/ \5 b2 u, r' }" x1 ~( F    ”
: M6 j* t/ Z6 G4 f' x! \    不同,- W' o- F: e) U' x1 ?
    “; S5 N2 ^& f% |1 n  g* @- f: {
    揽事
/ L2 b! e' g* t$ i/ }    ”
5 v) C: x* j% L% D    体现了工作的责任心,不管领
! z1 P* F- i4 D; k9 ]
8 F& b7 @3 W9 v5 i1 O7 D! d9 T7 O- a& W# y8 X) J4 t: m

7 i, w. u- f  V8 b9 l; j' O( Q/ I  X# C3 G! ^
/ ]! O) a( h' T( f+ B
# J* ~( G1 k& s
! B1 b4 u/ X2 F# N

+ z* x' z* x! S2 M# U6 [4 G! I: x; r. I" y% e( d% Y" w
& o4 D, o. i  N

5 t5 i9 J# T% b/ R/ S# b, G+ V0 q& d: N, i/ R: V1 M* o% b

3 V1 X2 Y% R- p  }0 U# b0 ]0 U    - 3 -: p# s3 d, r# X7 I
- Z7 r& v" f. h8 }
    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时. l: y4 x$ L0 A9 {
    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾2 {! [0 B" {2 n! P0 o+ N
    的积累和激化。
$ x$ X3 {2 l) i# R" x3 b- c9 A. F    “
; l$ Z; M' b9 N& Y    揽权
; s4 ^! a" Q; r; G) q5 B; H6 O    ”
" P5 f( U0 c1 s, W/ D& Q    则体现了一个人的虚荣心,3 L4 d6 J0 i( j3 M1 w/ B
    这是做领导秘9 d! Q# A/ j/ }6 Z4 }( ^- Z& n
    书的大忌。
0 {; ^0 e# H( m! L: D( h  C& ^0 f; r; G
    五、7 t9 B2 @+ h( r+ T9 Q8 L3 K
    成事不败事。5 I" Z, I1 ?  R3 @) h' D3 }. J
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去6 P+ O! k/ x& j$ S$ ~+ _# ]
    分析、
& g* V7 j7 w" c) H+ O7 w( f1 f; T    考虑事情,
* b# s# \+ ]( j0 d! Y8 R    事事都要从大局出发,  J" |6 ^2 T; Y1 R% ^8 A
    为领导设身处地地去想、4 [, O: h5 d0 w1 k
    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大
' \6 E' F+ @' h% Z& y$ [( M    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、5 }9 Q  i2 G" f. R3 ^$ {6 G
    家务琐事根本无暇顾' u4 Q, ?$ Q: W! U" y
    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、
" }3 I0 D, d9 H- w    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书' u+ H+ L9 U  S7 j
    “
) i" G% P6 |1 g; }8 Y2 y0 F    成事不
" K& _* Q0 |% x* N    足,5 }1 @/ K8 D) S7 g1 X9 n0 L: P
    败事有余
1 J( t8 m) \) |& ^1 u, Q    ”, |+ p/ G1 m) y( M
    的关键所在。
5 ^# r1 ~7 ]0 \4 s$ z( I2 g5 ~    秘书给领导败事的主要情况有两种,  m5 U; P; b& \3 d( D2 W* m
    一种是  w9 ?0 d1 i! z! M7 Y6 o: r" r0 ?
    “
& O& E6 N! A( p: W3 d2 o. ]! j    假公济私
0 {4 c( b: W; E2 ^0 y$ E6 s    ”8 C: k3 v6 F" n9 [0 J
    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看5 b0 r$ E  G2 r" [8 b# c9 J
    给领导省了一点钱,; X7 d5 J7 U/ J7 K
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
3 d# P& a! U  V  k    另
3 F! m4 ]$ ~$ h/ C    一种是' `8 q4 P; o" l0 `9 i, I* q
    “
* S- Q+ c) I" V1 K1 K0 P  u    假私济私( \' V2 o" \# o4 Q# w. I
    ”
2 l  Q! W' R- K* D# [# ?    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,
1 i+ U( V* ?$ ^9 P6 l( m( I2 b    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自& u5 S. T! J: r' T( S
    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这8 H# k8 X- R$ c
    种情况尤其不能原谅,4 ^0 r2 m0 |* F- u, U" L4 C
    最终结果只能是既害了领导,1 v5 {4 ~9 D5 L: D9 m5 y
    也害了秘书
4 \0 H" U' B/ N0 j* z    个人。一些领导秘书
1 o: s: Q1 Z# _0 ~# [    “& e! e6 e( V* M, C$ b, m
    翻船+ d: T& W6 {7 P$ s+ ]6 V
    ”
( L0 K( U+ N* ~; W- f/ w/ j    的深刻教训,$ s/ k+ Z" [& z  ?8 C
    是值得我们认真借鉴和9 h: c/ g8 f, A" C$ {+ v) q
    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、
6 k6 |3 _5 T: z. Z% }0 Q1 F* {0 d    内心) c) T3 c8 F) W" C
    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到4 \5 L& y, |, c- k5 T7 S! Z1 q- [

. }) c2 Y+ B, n; |
, p; Q% p# n- t2 g' `. S
8 i1 o" Y# N# S& W1 ?) r7 W! e8 d) }
9 V8 d+ @+ ?) T* Y6 B8 {, [( M8 T2 N# T) R8 {' |
+ N9 M, J  c- S( U" s7 g
9 m# C& c7 \! d
! J7 a2 X5 X" N8 x; D
: ?+ R* `+ t7 k
, p( {2 y( c. U, k% `
1 W* l+ t) ]' `+ a" T
9 L' ^- K5 U% o6 z2 j
5 Z% a) d( R) V  _0 D
    - 4 -& x9 b6 L) V1 g
2 O2 @. x1 w" u1 j* Q" U4 N( S" g( b
    个) B9 W2 q. Y- b
    “
9 H- m. X$ |' Z  F# L. Z  K# S/ C    十要十不要  h1 S" n% V% Y1 Y, `, U
    ”
; n2 ^0 E- D9 f# B" t. Z% z$ D    。  {1 ]: Y3 r4 M0 F7 R" l

! ^3 ?$ [* {. H0 U    一要内敛,不要张扬。1 Y( N1 e% U1 b* G" F" s
    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊
  v/ a3 i* q0 c) m- U' [! O5 [    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都6 w/ \$ q9 Z4 y& x! j5 k* Y
    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。
0 P8 g* k- {" |3 T+ m$ |! E# a
! P! R2 ^6 o; q! ]    二要谦虚,不要骄傲。
7 |# k' p, r! Z: ~- N& r! |    谦虚是秘书特别要注意的地方," w" E. O% d$ m2 R$ b, P3 a
    只有
0 C2 ~$ N: z/ |    谦虚的秘书才能成大事。
5 E- w. L; q; x- Q# w    切不可因背后有领导撑腰,8 P4 n+ P; e) D: c2 N1 X, w
    就自以为自
! t) N' U* w$ n! f- G  D    己有多么了不起,; a0 U/ Y. A& ?
    时常表现出傲气,  r( M$ K" Q. ]1 e0 W+ p3 m
    尤其不要动辄以领导的口吻
7 |! v8 Q6 Y, J7 _8 y    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。+ n# w$ p5 @# K* x% k

( B2 A. l4 w6 E" f* V, X- X    三要踏实,
( F+ c( Z; c" S$ g    不要浮躁。
# [4 L$ S# f" s9 q. }: u- m! L+ @    无论是写文章还是代表领导协调事务,
4 C- \+ g7 K0 n5 x0 w% c    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企3 j, }' e3 G2 g  v: F  \5 a
    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延
/ y( Q" p0 h8 e5 C% G    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
& |* c/ ~* m7 ~! w( A) l5 X7 @1 v7 E: g    生不良影响。6 }/ k( s1 p* m2 O5 l, I( x! ?

+ a8 G( Q: m3 {, k; b3 a    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥, h* n% |! I+ e$ Q' Q
    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱
5 _3 K, Q  x$ V/ m: ?    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于$ m/ A4 @' M9 {6 d) K1 s
    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可- ?8 C. o' p+ x& |- z& c
    “5 m1 b/ `5 k8 G! g2 w9 X
    贪
. B  w: y# o# R    ”
$ l* L6 v2 w3 a4 ?    字当头。
% K- g7 a4 |5 j1 z! l7 b/ V+ G8 a" c; G! r/ E* k# A/ i4 P
    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼
3 e9 Z' Z3 X& y    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。" |+ j. s9 Z; X" t6 w2 d' q
    正派的秘书," a' w0 E- ]2 d4 ~
    应
9 j  }* j" w5 e) P+ X
* z) I5 j, }5 ?3 |( i, f( |. J# D7 y6 A2 N0 z: I: i
. G! j9 X+ r' y9 B3 g$ J

* G8 Z& J" O/ n% ]0 W6 l! P9 N9 \! @3 S1 R& J% t0 A
. w  V- x) c& y

: r2 B8 U, v3 ?) t) O2 S1 h0 F6 O  \* C
/ K; I) B! E8 @) x% P

$ Y* Z$ ?) ]& F" H
7 y) {" x+ K) ]8 H; j* b
$ @- l' H1 u: O2 f& |9 F; r! q# w6 z/ L) s8 T4 V# W8 E
    - 5 -
" Z: i4 A' v: m4 J0 s- Y( e2 ]
    该是一个不讲究排场的人,: E( P6 z& j) `
    是一个不喜欢铺张浪费的人。& ]" x; R1 A8 u" Q7 U; k
    如果秘
. V8 Z) J- p2 x' k$ b    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。/ a, l  h8 X' n& e
; L' b* E8 |' b; n2 h2 D/ g
    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有5 w1 q6 |0 n6 g" c6 l% o, z
    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。3 {* X9 G+ X0 K8 s
    所( m4 e6 z- q, e) N0 U
    以,秘书必须知道善良的价值,, f# c( O& I2 H! l& x% W' g4 V$ D
    必须知道如何去善良待人。8 {5 S4 m* c$ N& I# U
    如果
: `8 K8 W, r- b8 C  u7 x- O* N    对待群众态度蛮横,7 D" A  i# M2 W
    就会孤立自己,2 B7 b, F  O( u; }
    就会把自己推到群众的对立
4 |( R7 {4 c6 {( }; _8 V6 ?    面上去。/ v6 I" B0 O6 n% k2 k: r& ?& ?
: p/ H8 R* F8 ~) v( U
    七要平和,不要狂妄。& _0 d: i% Q. O
    平和地对待人,
" Q; [- e- m+ o/ h- }; p) |    平和地向所分管部门, j9 x9 D/ j& [" a
    传达领导的意见,平和地对待群众,
6 R9 D4 `" z# P2 F( a    平和地对待一切,2 V6 ^* R& _3 p5 `1 {8 x- ?+ }
    是一位秘1 g' o* x. g4 B. P" g. y
    书所必须做到的。
3 Y* r/ O1 Y8 M' O3 a- F, z, c    如果一个秘书,
+ p# p: B4 x4 c5 D$ y    不知天高地厚,- f: d. P$ S) s3 C$ Z5 ~
    不知山外有山,) [+ B# ~: E/ G
    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着
9 j' ~* F2 c! g    你,那也只是暂时的。
" G! _+ m7 I( w, [
. W  J' N6 c* g$ ]9 T( k    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书, [- l& n! Z$ z8 i' P, u
    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,
7 R  q1 t+ L1 G    但越是这样,越要明白事理,
2 B$ W5 c6 U/ Q    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
$ y$ g; e' h% w  h4 i. M/ K0 y* R$ c    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。2 U3 ]' R5 P% G( p) {) @

8 T+ G7 }) W. p* L$ D5 ?4 f    九要厚道,不要霸道。
8 R) Z3 ~: G  i5 z& _    为人厚道,是秘书最需要也是最难做
3 z7 L% s1 N+ N    到的一件事。一般情况下,
- M3 s0 a2 G! @3 ^    如果秘书把持不好,
9 P3 T+ V+ x9 ?) b+ b! ]6 j" B    就容易给人以霸
( l( L$ \! P2 v# ?% @    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导
, H( c; y- u" {9 Q: `' w    联系在一起,
5 f% ^) ~2 L, u! ]+ F  v- F% i. A    都会和权力联系在一起,
% l1 W9 X$ M3 h0 T+ ^6 Q% F6 N    秘书只有表现得比一般人
" T' R& Y: s/ B, a: u
  z. m% x. h5 ]
/ x' P* U8 Q  p8 _
; ]% A) ~8 M& f. A7 ^/ k! w) Q; w  ^  p* m. F% p8 ?* Q

) Q2 C2 `$ Y; `# {8 X: t
2 c. ]* r0 v9 a5 ?; [
3 v* P* O% P, |: _: x& I  F1 R; l0 M
* ~- D: T* x( z* }2 G
# u2 B2 R; }0 T9 ~9 l
1 ]) N  b7 o# ?( `7 z7 q
/ x9 w. D/ x2 Z3 Y# m9 P( x
. ^$ V9 b1 T- f( E% L. J5 S2 ~; S4 v( j; W9 g# |. M/ }
    - 6 -
# a! c9 F7 b- V. R/ B. W2 _% r9 f7 C& n; I* {' ?* Q
    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。4 }+ F2 Q! S! d) a1 e+ f* z4 }1 G
" G. B/ a2 A2 y* p; f: Q: g6 P0 W  f
    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特% L( f, j$ r2 w
    殊的地位,做一些违法的事,/ e% I- r5 X9 b( E6 X
    这是完全不应该的。秘书的一言一
, _# Q1 j- s' T    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,
' s/ T, B* A. q1 U  Q  t    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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