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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -
/ j) k) {# R1 ?9 O2 m2 ?  n
! s1 ]" _4 M+ Z% Q& ?    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,
, j) ?3 ^* _, z- _! ?    如果
' F" o; J4 G9 {) m8 w) P    你以为这就差不多了,
# ?: i. V- {) v) \    那就大错特错了,
6 K  s; }/ z8 N* R    有时十减一并不等于九,
  X$ q* F# S& ^    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,. I6 ^2 C8 ]3 Y/ f( r- W# ^
    事事都要精心、
( ~3 U2 d' h6 R! v0 K( k( O    仔
. o9 I* W4 {2 Y) S: I    细,千万不可马虎大意,不能把* h: l1 c# \. f; D; d* q
    60/ i4 X% n# Z& T1 A- Y
    分当及格。作为领导秘书只1 i$ v1 t$ P! g1 z8 t
    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。
9 ~+ d# g" U* R; E5 ]4 S) u) z
$ w( M5 E, k  ^$ Q    三、
2 S/ X4 ^; A  F' }! Z    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,' J) y- `& ^# ]1 q) D$ }6 H" K6 U
    职位虽然不, P2 l0 ~# U/ N
    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要9 `  w& Y  d4 c& q( p
    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,
. V+ r3 M4 C& ?    有着非常重要的作用。
( @3 P) E. O3 h) j+ [6 Z1 o1 x    作用发挥得好,2 u0 `: O) v* y; f* H! B0 S
    可以使领导之间水乳交融,& g" a& C+ a7 f8 E
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,! E, B; S5 ]) C2 U9 i9 t
    大事化小,
$ h" L0 L/ P2 L& J    小事化了;6 w' s) n( @: [  {/ g9 Q; x: v
    作用发挥得不好,
3 b) v6 b0 P* g* g    会使领导之间的矛盾火上浇油,( p+ P3 `5 F. K9 C6 q+ d, l+ z% S
    无意中推波助
  q6 V) q& z' w- u0 k. d    澜。因此,秘书必须要信守
; R( M) D& D, p5 H$ X% N    “, h0 F! J; ~* e0 D6 G3 l+ t- k
    抹事不激事
2 B  M" j8 ^; f% g    ”# }- A' q/ S: F5 L& B+ m% i
    的原则,# i/ ]/ Y6 T; [! @
    “" E$ w" t6 M1 j% t$ s9 d- \
    影响团结的! b, T, p% Y3 R% U0 |
    话要两头瞒,有利团结的事要两头传4 a0 d: c+ v4 y8 z0 n
    ”
/ D9 _' v5 l/ K. c+ D, u( K    ;切不可持有
% {, @' z& G% Q* {- i2 ^    “- X9 G3 i0 M1 m4 ~
    鹬蚌相争,! Q' b9 n3 b, W; Z. f5 ^5 [
    渔翁得利9 F1 g8 O5 o7 _' l5 e: @/ e" W
    ”
# j8 U) @( C" q$ _& U; b! u4 {  V    的阴暗心理。+ B. v4 T% C3 t7 M6 H4 B
1 B( `% Z+ f. U3 G; Z
    四、* z" ~2 `+ B- e
    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,
; m7 d3 H7 y# O0 P    完成好职责范围& t' e1 F) E8 S1 _# Y
    内的工作已属不易;2 y" p' ?6 R, i3 z1 k
    尽管如此,
  {2 f% ]! F% v6 r& d1 f    对于一些与领导密切相关,
( y5 T1 c3 r* T) N6 U7 T    领导/ P6 M3 F$ Z1 _. A) w& Z* o
    又顾及不到的事情,, ~' f  }7 d' s& V
    也要主动承揽,
4 S( R& G: @* T5 G7 H% s4 ?    不能一推了事,
: D5 g8 X5 _$ p3 L9 [5 S) p    或是一躲了5 \  L' k6 X; G& g
    之
* W7 q, g6 e( p* f3 w  F    ,0 v( X% E. D  N0 K# U; V! X4 `
    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是
: ]& C* C  I' g2 A# Y; l  U  r5 G    非常严重的问题,2 z6 Y) R1 o+ O- s( q( m, v
    非需领导出面不可,
. A4 T" y! }0 x, {/ r2 R    也通过秘书这一关得到缓
( y0 l- [2 b# o# E) C    冲。
7 N. G$ k  w' o+ w# G' h5 I    “
% Q- N: l- m! F& m) E: i' T8 o( j$ e    揽事3 ]2 V( P  h4 t8 R" D% d/ _
    ”
- w$ C( N& }. i6 W8 R    与
" Y& \  S) ]* I1 p6 q. |! _    “
! k/ B) Q# F( ~. ]' g: U    揽权
) z$ s( w8 y" h. H    ”' u$ ]0 }+ n3 P6 f
    不同,
  `8 g" J/ t" t# ^2 d- R' X    “
0 k% m4 {2 R4 W# _! h9 \! B    揽事  k5 n( ]* \: y! U
    ”  h% f& |) {+ w1 K4 d
    体现了工作的责任心,不管领" W" x- d8 {/ A
7 z" r" u0 _! c+ Z5 P
  Y6 J& Z  S+ I( o1 r# |

+ m1 v; z3 U7 u: O5 Z9 X( z6 m0 A9 Y
: g: f  y! Y2 |" @
9 n  l$ |0 _, }$ \* g
, B) n' h% ~9 I5 j& E
- B: x9 z' V+ M  E% t% v8 I4 g

% ^4 W( F' \7 W- P. Y4 g0 W: R, x8 x

5 |8 j5 P9 L0 u3 n+ K, h' |1 U/ ], C! v
1 U: G; d. Q- I
    - 3 -2 D$ @2 [2 F9 H% L+ Z* Y

3 x6 D& J+ G+ _, V. I) g4 V    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时
5 s6 E4 g  L( M    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾/ @7 x, |2 ]6 m; C/ p' D
    的积累和激化。
8 }$ @8 f- o$ U" J1 Q    “" {: Z" G) |6 o# I4 ?- H' b/ S- C- Z
    揽权
( x! G% i) T1 [5 a; I    ”
5 ]7 d" N; {( d1 o    则体现了一个人的虚荣心,$ b2 e, u0 z8 c
    这是做领导秘
- T) E8 ~% V- y7 G7 [    书的大忌。
$ Q4 _8 C8 \! O5 K6 F- l% Z
2 O& h/ L7 x! i* X/ G7 h* h6 s. W    五、
0 T9 @7 J( U, |9 i0 ]* w    成事不败事。
# K$ l) ?; t  s! `; x    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
' \+ V6 g  E$ D' f0 v* G    分析、/ G1 C. {6 [; `7 d4 Z$ _! m/ Z
    考虑事情,: M; V2 C& l2 `  z4 O" X, {- }  @
    事事都要从大局出发,2 ~# ~# q/ q9 i7 f% s! q
    为领导设身处地地去想、
, q; O/ u+ ~8 Y# ~4 E    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大$ ?9 b% m# Q1 [$ W& w
    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、
: ~9 j$ T% R2 K' \- f8 j+ O    家务琐事根本无暇顾
: z. P1 z4 _! _. X1 d* R    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、/ G0 m7 N: ?1 D, ]* i, U
    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书
+ N4 c# S: S" S- Y8 Y    “5 p' Q" p; o0 D/ ]0 |: E+ q/ W# N* Z
    成事不
" o. d0 F: S2 O- |8 c: n3 t    足,) a' Y3 u2 u" G+ |8 p
    败事有余
8 v* M  f9 D2 Q) V4 `% N1 U1 y! D8 t, L    ”
$ V2 u; Q0 U6 w% O/ T% U4 R* U    的关键所在。
  `5 u* }. A. o; ?+ q; K    秘书给领导败事的主要情况有两种,* q# z2 ?6 v  y% J5 {
    一种是
6 S6 F3 |) [* Z0 n+ ?    “
. A  P4 d5 s( s: m' |4 ?2 x    假公济私$ G: M" t/ b0 A, q0 A2 Q
    ”
4 w6 z, f6 W& F& u4 I2 i  P    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
2 ], G* q: H6 Y1 ~9 o    给领导省了一点钱,
3 y$ O9 b5 ~7 t( O' z' T    实际上领导形象无形之中受到很大损害。; u8 ]) r; M0 k6 \
    另
7 `- A+ n6 ?' F0 E    一种是
- P9 N5 Q% k2 f    “
8 y8 p6 Q) g( @: j- G    假私济私' C, J/ i! _  N
    ”
5 `% }* O8 V& V- B    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,( A! j$ I0 A7 H6 X2 v$ [0 T
    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自) `! H4 a* \8 T+ G
    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这9 z3 z; E0 Z* v
    种情况尤其不能原谅,
2 t- E4 t) t# I! n; ]4 G( P    最终结果只能是既害了领导,
0 T; k1 G/ D+ ?$ {# ^    也害了秘书6 T; j8 x5 ]. b
    个人。一些领导秘书5 p$ V4 V: k. Y9 b- x! e
    “) S0 [$ i9 c) W
    翻船
2 l8 Q9 M: ^# G; g$ q& N    ”
# n; M! z. W& C% D6 Z    的深刻教训,. j, y* k0 i8 h( O7 n
    是值得我们认真借鉴和" j* D% n! T" B0 T  I
    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、5 Q" u1 i9 v" G3 C: k
    内心
3 c5 l) ]7 `  v    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到$ _6 J5 i, @8 C1 w# r1 B

: n) U7 T" I* C$ o8 K7 o
* _* m$ Q6 m( Q0 Z$ J( w% d6 s
4 i8 G% @: _( v6 t" M% Y) d3 f$ a# U

& y) v! e2 G* M9 O' d; G" r4 H7 T

+ p; S0 B+ n& T3 K( K) @8 u
) j# s% B* O* [0 B) l
5 t8 i& t/ d! x9 }& ^* a' i' p/ h+ _
0 k  u5 S6 F/ a& E
8 y2 t) }, ~- N0 B( X8 b7 H( R
+ t$ V" ^' S6 K7 _; g, W' V
    - 4 -
* x9 M# L5 S6 Z, ~* W5 J. Y2 d1 ]) ?3 `" p, [( L) }
    个8 N) i. o- p# A. P( P% t
    “
$ h" U, B5 I: u# _: g: U' d    十要十不要+ A/ j7 P# A2 Y5 b2 O, y2 ?/ I
    ”" s! t& D+ \" a& l0 k
    。
# s/ P3 ]3 o" b" L( O( k2 D5 n  A3 k4 D: n( n5 V4 r; s
    一要内敛,不要张扬。7 Y4 E' ^' I  M. _' l/ {
    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊4 Y5 m( E' P. |$ v
    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
, f- \5 r0 R' |0 `    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。& r& D! f' Y' {% ~; T

( ]0 Y+ c3 `8 c$ }  N    二要谦虚,不要骄傲。: g2 W9 p7 \5 H/ W
    谦虚是秘书特别要注意的地方,+ E$ u# U% g% p" y$ a1 j7 X
    只有9 y0 w$ ]5 U0 r. l
    谦虚的秘书才能成大事。5 C2 U. M" ~/ ?% Q( s
    切不可因背后有领导撑腰,
, Z' V+ F' N5 y' Y) w7 k' t% ^    就自以为自2 N7 ^6 B: I" r4 S8 D; K
    己有多么了不起,: P$ o& ~* w* E% \6 r/ W( ?
    时常表现出傲气,
$ _4 N$ |; e7 u, o8 b& P6 e3 q3 c3 j    尤其不要动辄以领导的口吻
: J' H5 Z! T- |: T+ r$ t% c    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。+ Y( C# x, V6 n: _  G, j
: L/ ]' r) F. a* G) t: r, X
    三要踏实,
4 _0 R+ f9 Y& o    不要浮躁。$ P6 g7 Y. ], C  k
    无论是写文章还是代表领导协调事务,! Z" [$ [# S+ P8 k! ^7 z: S. P% D
    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企
2 L" ?3 C) v6 e; {' s* K    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延* T/ u% J$ c. h" A, i% T- O
    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产4 x6 L+ x! P: v4 V, K9 H
    生不良影响。; M! @! y- E0 l7 _. y+ |% n- b
* X3 k  c. a* x$ k& \+ ?( D' s& G0 u
    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥" X1 t9 r) V. K! B! Q8 b" }- z3 ?
    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱
1 @4 x1 X" _. u5 e4 X0 y    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于; K9 ^# |' x. N* }4 E0 @: N
    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可$ p( S9 T+ l  y2 m8 E) [/ {6 T) z
    “$ s3 R9 y( z; q5 P3 e- T
    贪
# s7 q* w: T, ]4 M  _' y- V    ”; }9 N; M( r& M! A' J' n$ [
    字当头。
" a6 B/ C& n, ?4 L' y
2 p+ k/ D$ P  E! H    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼4 x% v# s6 l' I9 ~7 D8 O
    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。5 Z& ^6 x! w$ `
    正派的秘书,3 D6 [' O# Q4 L, c# }. b
    应
( J- s4 B, _6 |0 @; I6 G; X
8 |8 E+ W' A$ F: C
# T4 i6 a; x; G1 @1 A# I' F# Y* j% r
0 w4 `8 n+ t4 R- ^2 i3 s9 S: `" S* L9 \+ ^* j

3 P6 P* }) ^- C  W
, S. U6 j) I7 a" V1 s: g% b  y! N; h' s/ K9 k: \- L
* {' w/ M" e; H- y. F5 V

$ Q7 w6 F1 x! X. w) |5 m  H# G  y' w) V  ]$ y' C2 v! K

7 S5 B+ R1 R9 V# R- v  n& E4 Q9 g8 F! ^1 p5 x, ?# h& q, _
  F! ^# y5 ]8 b+ H
    - 5 -
3 h' l) ~( g; I7 T; U1 j9 X
& W" E! Z  W$ k1 ?5 Z% J+ H    该是一个不讲究排场的人,% w+ H  W! y) ?$ }4 Z9 b: f
    是一个不喜欢铺张浪费的人。
1 Y8 \  T5 K  i    如果秘
% Z9 x4 \: D" B* m. i4 |( r/ m    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。' _& C- s4 z$ B( q, \
2 w; J$ i: j" I; {9 b8 c
    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有
4 \1 F! j/ |8 B" {( f4 W. q    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
* O8 U* k. x/ o) w    所5 a) {' t& h: ^1 f5 C
    以,秘书必须知道善良的价值,, v# O' l. O5 Q9 V# Q# L
    必须知道如何去善良待人。
; L' N7 J. X/ j5 k: ^    如果
* {6 I/ b' l+ Z0 C5 |6 d5 j    对待群众态度蛮横,1 Q( y; D. B# r6 y# O9 r! K
    就会孤立自己,0 J* }" n/ m, B$ D2 M
    就会把自己推到群众的对立
6 s- k2 u# V* J! y" X" ]) |    面上去。
7 U. G/ s( |3 o6 F1 b% q. d$ _0 X) h$ `- `
    七要平和,不要狂妄。
+ K& S. ~, ?( P* {9 M; U    平和地对待人,
4 A1 Z, h+ M; q( s! v    平和地向所分管部门4 d; }( [4 `% u
    传达领导的意见,平和地对待群众,( T  G& K! o) Y/ h( l: L5 h
    平和地对待一切,7 t! z$ f! S; @
    是一位秘
: U5 L" Q  y  {. X6 c    书所必须做到的。( U0 x( g; q: z7 [7 v( d: Y2 S* G
    如果一个秘书,
& m9 Q" ]! v, R2 U0 P2 q/ t: S+ I    不知天高地厚,: D+ A# B4 \6 f, u+ A: `" F
    不知山外有山,0 c' u3 W0 H! Z3 R! P
    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着
" ]$ _3 d- B2 p* [; m1 u. e    你,那也只是暂时的。6 O/ e8 c. Q2 T- c3 D2 Y3 f1 H
0 L( Y2 C5 z( m' m8 I2 y5 r$ W
    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书3 Q! F2 S1 r& p
    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,+ a' {8 B+ h1 q7 H, X* e: `
    但越是这样,越要明白事理,! Z$ p! j' Z+ C2 r- C) w# I
    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
! ~: S( ]$ _5 d8 d0 U    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。7 K$ M! X8 c8 v
* \6 [( N/ }/ E: t  O: r
    九要厚道,不要霸道。4 Z5 Y) M% r" x) _) z! A+ o
    为人厚道,是秘书最需要也是最难做* \2 D1 I$ W: M' m- p
    到的一件事。一般情况下,1 Y( @/ X2 |) s9 ]" m6 E
    如果秘书把持不好,
8 r  e* w7 S: [    就容易给人以霸
! t) \: o& U/ g; ^    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导9 j) O* h. R* ^' g* K
    联系在一起,
$ |6 \  Y$ M; g7 _' d    都会和权力联系在一起,
7 b% H( O7 d# [3 G2 R( w    秘书只有表现得比一般人
. D) z: X& c+ Q1 r) C# `) }
- a2 R* G2 n% l9 V; ]3 T# g
( R7 [3 d* C7 F9 `, H
* i, x0 p/ }' E# V2 x. z( {
  `) ^# Z  r1 G2 k  Y7 Q3 [* g$ i7 I+ `* K8 {
- C1 i  q& X$ k7 [4 T7 }7 G1 t/ Y5 |! _
5 ~: Q4 l) x' L2 M

: n% e9 O2 ]  l% n5 W; h: @1 K3 o! I$ V
' i& J% @$ V3 Q; `3 n" a

* ^4 M5 w- K, M# f  L1 s$ b' l* \$ m( x6 t, X

7 r6 L7 t8 O+ F    - 6 -( q7 T" `% n$ c6 M% P

' X+ u5 C& o7 C! {" ]# s) H. P9 G    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。
/ j" e) }! V( ^2 Y- Y! \2 w
' T) O5 A3 q4 I" `5 r    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特. K2 m6 G$ c5 C9 X
    殊的地位,做一些违法的事,
( C. _) ~' z; k+ S& t' @    这是完全不应该的。秘书的一言一, E4 r1 ?6 Q+ e- }
    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,
! N+ S! D6 r0 t  T6 R0 h% i    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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