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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -
" f8 @9 y+ I) h% s/ r* J. ]0 k# t! r; @
    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,
9 j# r8 L! x: q# n( u    如果
/ G1 R6 O0 s8 v6 L    你以为这就差不多了,0 Y7 R4 P6 U; J8 O; M
    那就大错特错了,
$ K; x6 h1 g3 O- [/ H    有时十减一并不等于九,  o1 N6 B# `3 F/ g9 l
    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,
1 M0 Q0 v! T, ~4 Y% ~* ^0 g! \    事事都要精心、
+ T5 [* i" \6 e% A! P% H    仔
$ J4 W% v$ d7 e- a" c( S    细,千万不可马虎大意,不能把
8 t3 p) M7 y0 V* I' Z" H% V8 Y    60" S0 s- |# w& F/ d- J
    分当及格。作为领导秘书只- K6 x5 F" g% k1 Z* K
    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。# V  ]& Z2 S3 q* y, [3 p

* M; t9 z* S* i& M8 T5 C: d* e4 c    三、: A7 A- L, s8 k
    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,
) N2 ?! Z' G, `2 r" f    职位虽然不& [3 ~6 S* l* B; V& j- ~: ~
    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要2 E6 T( S" r  {! V# l4 e
    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,
# _+ @+ b; j4 h- ]) E0 J- Q    有着非常重要的作用。
6 n: ~' ]7 n8 m4 Z& |    作用发挥得好,1 S( C; U3 ]8 B7 e, B6 Z
    可以使领导之间水乳交融,' Y! X' n) O) V& m" H& u
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,0 w- o1 \. y" H& E( ^& b  Y
    大事化小,9 ^" H9 B" Q  c& Q5 i+ R/ M
    小事化了;
; O; _% y, S- O3 L/ I. T    作用发挥得不好,9 v: W% q1 |7 }" A
    会使领导之间的矛盾火上浇油,
/ {8 d" S% l) G7 L  `    无意中推波助
8 [& _6 [- T1 J/ g    澜。因此,秘书必须要信守3 @  W  S; L5 i0 F, W
    “
. _  H  a0 w3 s7 R) \$ z2 }3 C* X    抹事不激事
* D8 I2 f1 a7 b% p    ”
- M% B4 I2 o1 _4 z    的原则,
. X- P9 ]) b% y) J, i2 T9 ^    “3 k# U% n* j0 a9 ?
    影响团结的
7 c, Q3 w- e( B6 L3 m    话要两头瞒,有利团结的事要两头传
' G0 U6 N: ^7 K& k# U    ”% U' s  J+ C0 x, ~% q
    ;切不可持有
* p' k9 E, I3 t    “
" o0 g8 J+ E* m+ {( g7 q    鹬蚌相争,( D$ k; f7 {  C, \7 h* d
    渔翁得利
! {; M: u0 B  u/ L5 M" ^1 O    ”
1 {/ a1 @( @9 @- l# O( Z3 [% t    的阴暗心理。8 j+ j' _/ P, g: o9 g
) c4 j5 t/ H4 {, A) l3 g6 S
    四、
% a4 a: z( D3 u( s+ n$ v9 Z    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,& C1 w: _/ a+ R* J
    完成好职责范围& [: h7 H6 z: ~: [1 [7 {* G" F- R
    内的工作已属不易;
- x& [$ n% k- A7 I7 I: y* m" u6 d    尽管如此,
8 C1 V, d+ w& D  z% F. T    对于一些与领导密切相关,
' h$ @" p( P6 G    领导- z# ^2 `, A  f5 P
    又顾及不到的事情,
: o/ p. C. s5 v, Z; o- A    也要主动承揽,
1 _  L" s: a: }0 Y6 T1 |$ e    不能一推了事,
/ C# L2 i! _6 S* k* I4 l1 w    或是一躲了8 O) B$ _8 R! m& l/ c0 O
    之6 W9 @0 W- Q/ i8 @* s1 j
    ,
4 g" _, X( V. r) d    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是3 o' d( a" d+ a$ e1 W2 J
    非常严重的问题,
6 H) e+ j5 G# G% E% Z* p    非需领导出面不可,
) N: ~5 S( z- m& W( M5 g- T1 l    也通过秘书这一关得到缓1 e! a/ H8 y3 @0 Z
    冲。
& Q; ~- T) F3 S8 ?    “
$ X3 h" g8 `) M5 s% A; _7 p4 i    揽事
+ `1 L7 k3 w) \% |    ”
+ [& u2 |' J# D' V' C' K: i0 e6 E    与
+ C" p6 p" u8 A7 q    “
8 }1 w7 p4 @) p3 U+ m    揽权, D! g' m' p, J+ D5 w
    ”3 L# F" f! r" M
    不同,4 A9 t& G: W+ E5 }! S! {$ ~2 e
    “
  h& U  `- O; I1 ?3 E    揽事
$ O8 C- {/ V* a    ”
! O/ Z3 S5 T# @  Y& T5 g    体现了工作的责任心,不管领- l( p$ b. u, R1 i

4 t/ t6 B; x% @+ i
2 Y" P4 c; \0 e$ u* V. a6 N5 e' e8 h. L

, F. Y9 q, N/ W* u0 h6 Q  y
" `2 f8 C* Y; n# L4 }0 X7 g7 @5 [2 W) q7 s

7 S6 ]7 a$ ^/ L* M" L# S2 {* D  z
7 e) x4 i- w  y9 w1 r* A* G# i& o/ h3 n7 B2 S! F, ~/ M
' d4 j: f6 u* k& _

* L) G1 w! m1 n$ Y$ V& }' ^) R% ~$ k) O
) r) o0 J8 ?% U- j& n
    - 3 -4 {% Q$ m5 ~% P7 p0 A. L" d

+ g* M4 l$ [6 D) B8 ^" x/ p3 I$ P    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时
9 C* U3 n6 _; d, |6 J    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾% W. D  ~$ K) [/ G
    的积累和激化。( x! z4 l, d. `* q9 z3 {
    “! j( Q0 w8 Z' }0 m# `( f1 U/ B5 f
    揽权
# ]2 O) |- m$ v% f    ”
$ @6 Y# h+ Z% x( ]2 z" ]    则体现了一个人的虚荣心,
8 q2 Z- n! k9 i% q" Q# v% l    这是做领导秘
1 r( q' k4 ~4 K1 L    书的大忌。. |2 g; A+ i+ N" ~& b

; d3 u0 {* f* a% D, |    五、
- H0 u$ e+ d% q4 C    成事不败事。2 y& f6 A& H0 Z
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去  `; j& ?+ L$ [) A4 z
    分析、% k! J8 m" g/ {3 A# e/ O6 g
    考虑事情,' ^9 b2 i, t! t3 d4 h
    事事都要从大局出发,  V* b. `9 [% H
    为领导设身处地地去想、
# r  R  f& W" A8 N- f    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大( ^, R$ ?9 q4 W: o( i
    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、
2 o4 O+ R3 ^1 P- S. R$ x: \    家务琐事根本无暇顾
5 t' l& C; B; y1 Z8 R    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、
" Y9 w. M: i* n$ s0 B    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书
1 \  }! N: H) U$ I- b    “
/ K) Z2 ~% l0 Z, V2 G" l  X    成事不
1 F# O; N0 s& j2 H- {1 v  O    足,# c7 X1 @/ `" `0 r8 q. {' E* {
    败事有余2 }) H# K9 m" H7 f3 R
    ”
7 O9 o; m) |5 d4 H; t0 x    的关键所在。
' k. ^, O3 o0 Q7 R, @    秘书给领导败事的主要情况有两种,, T1 R: W: H" t5 y: K% R
    一种是
/ U, ?" U0 U, j. C    “
. K2 N' h1 c1 U! ]3 b7 Z    假公济私& ]- y: r: |1 @
    ”
  d$ B+ ~7 p  W2 A' p    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
- O; M/ V$ c; S- J/ p    给领导省了一点钱,1 m% \$ ]4 z6 p6 O
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
( l* ]1 S/ o$ f0 |    另
7 o" \- ]' I: m3 _' o    一种是
3 ?, e: ]% G; s' N1 o' F    “
4 _' T3 V8 C& J' s9 D    假私济私/ J2 P5 y1 U5 @
    ”3 N! Z9 F8 F( a# h
    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,: O  R3 ]2 f1 |4 B
    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自4 u; L8 w- H$ w0 o4 I2 [5 W3 N" m
    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这
! i- T  |6 v% [9 _/ [    种情况尤其不能原谅,4 |+ k  |1 m2 d$ b9 Q! H& |7 \' Y
    最终结果只能是既害了领导,
$ t8 J1 t- `1 \, h$ W* i    也害了秘书
. M. K8 ?/ I8 p. ?, ~: ?7 \    个人。一些领导秘书& Q2 z9 j5 C! Y- @& d
    “
, h; u( N  U" Y. i2 l7 m1 L0 m    翻船
/ [! N2 u3 o2 ^3 L8 N9 S    ”% K+ @% w1 _, s6 ^+ u4 n
    的深刻教训,
2 k. u/ e7 x/ u2 I    是值得我们认真借鉴和
7 e' ^, Y1 E% o6 Y6 ]    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、- S/ A6 y! V: A, C6 D# E9 ~( z6 d$ [
    内心* r% e6 r4 E* u, H  A8 H
    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到* K6 R" d( ]3 U) N5 r6 h
3 ~( s, f* V) a" G" X: P3 T
0 z. L1 h+ c* G) D

& l$ M: f$ t, M4 P' V' Y1 S1 D2 z
1 v' C: t% L) ], d' x% d. H5 u' u2 K$ z. _! k) w2 O  N

) V* L; t& g2 q1 K$ B2 ~9 B
# Z1 u# q; {. E5 ~& [0 X4 P0 Z, R: }- ~9 r! ^9 Z# c2 c

- P+ c6 Y; X; R* q2 g" f5 x5 q. X- z1 c& Q
1 {5 E% Y# Z6 i

! [. z5 e$ }+ @( D1 G7 L8 a: h7 y; n, T3 B5 B
    - 4 -- G" i# W1 d1 o/ N- N7 N

; k3 z( K; Z/ z: R. V    个3 K3 [8 f8 h& P/ x- f
    “5 a3 l, q0 p# r( _& U: K2 v
    十要十不要
& }" Q- R: E8 x! J: u5 ~* [    ”; b1 g% ?' T- {. w# Q
    。7 Q6 i% Z/ |3 q& l0 T

9 e5 R( H7 [6 ^    一要内敛,不要张扬。
4 X% m# |0 G8 S0 R    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊
, m6 j! a8 S( q4 g) ]    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
- _9 n" U; I- M- b* }: U. t6 [    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。
6 A8 m1 [" _6 |0 G6 X+ }+ s1 K& m$ |" @# Y7 D# I1 v9 Q% T( T
    二要谦虚,不要骄傲。
& j( M0 S, m, F  R3 M    谦虚是秘书特别要注意的地方,
; I& b" ^# }* b8 a6 Q. |& W1 B    只有
; Y; @1 F$ ]" S; D. z% Y    谦虚的秘书才能成大事。
  c( o" [6 l0 O- y' N% F    切不可因背后有领导撑腰,! {0 ?8 I  W# `) j
    就自以为自
+ O5 t/ Y& b+ |4 b0 E    己有多么了不起,
7 V5 \2 m9 Q6 i, Q    时常表现出傲气,
/ S1 X2 ?9 s# U4 d    尤其不要动辄以领导的口吻
% |0 [! h' J) T3 d    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。% x0 y6 y  c( G5 |0 Y
- O4 R9 y1 S8 l% @5 Q# V
    三要踏实,
5 ]$ x% ?/ J2 A$ w1 a) l    不要浮躁。6 p. w6 y+ J. R1 H% b7 f$ R  i
    无论是写文章还是代表领导协调事务,# @1 h5 \, C% A. I0 U7 O3 O' V
    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企
. F5 v1 [8 C+ T3 R* l* `    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延% D3 ^9 ^8 p  k* a
    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
( J: n9 o0 \: @' G% k    生不良影响。
* v: K/ {! h: X: L0 U" K' e9 y0 I5 t; w
    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥
2 C4 G) G/ u6 Z% W; C/ O  z6 c. R    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱
8 T! Z+ {" X  [9 e& s$ K) |    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于
4 C* V9 y. ^2 I    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可
/ `* v  b" s3 E- }    “* h7 a5 l' B1 J: c6 q
    贪
8 {1 \6 J& C' L$ i    ”
3 [" m( O  v5 y( f$ F    字当头。0 G  Y5 E  p8 e. R
8 Q' v+ k& J' u6 J, [
    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼! D" q. b) f$ K, f5 z
    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。
* }. @, b5 j: y" b    正派的秘书,& D( V, ~* X3 b3 w- V
    应! b& Y  Q8 W+ m9 C% B5 N' X, Q

! P" [! O; Q9 v" w0 V( Y$ a0 A4 ^$ q. Y5 ?- N
' M" o! o% }+ _: D

2 D7 W. E5 u; a8 {' h
) J7 l) r' b# x  A% T- J
. C8 O  R8 ]& A; a8 a* ]6 \' |3 g" W) n+ T# x

& t- _# B! Y) @5 U; n! [  R
3 w% c* o+ o  H! U: P( H# _2 t9 R. |+ e9 g9 d4 `
/ |- ]) e1 X2 x  _+ c% L' l8 U

! E5 ]. L0 p+ d% y7 Z
( m; F# J# {. Z. O1 {$ S9 M    - 5 -
" s/ ~( U; n; d- d7 ?, m2 z1 Q2 B$ f  \1 Z# {, x* C# }
    该是一个不讲究排场的人,
. p2 k8 s) E' O1 E+ r    是一个不喜欢铺张浪费的人。
0 o% [$ W1 s" c+ i- ^; T8 m# R    如果秘; F; n7 N. G& I/ Y# T
    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。: e7 s" q! C2 M- E- [& _
) H/ B6 S: X2 n3 V2 P3 u5 J
    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有
* l( E2 q! K- g* ~" R7 }8 t! \* Q9 E    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。% j0 c9 }' J- t- |% u
    所
# N1 y3 I# G6 r5 J1 o# N& g    以,秘书必须知道善良的价值,
7 l+ _* W4 h& I    必须知道如何去善良待人。& l$ P7 o/ o0 y5 D4 K7 N5 _' |" P& L
    如果. N, X0 z  ]0 D& A+ m
    对待群众态度蛮横,1 i+ N& `7 z9 M$ r) Y" f9 X( \
    就会孤立自己,
" w( w( q5 W) Z- E/ P4 a2 Y8 p3 o    就会把自己推到群众的对立0 F- y6 l/ @7 [/ E9 t5 U- b8 ~
    面上去。
0 ]; C, t0 H; x% }
% J3 M; k4 J( s. G. T% K- h% Q+ P    七要平和,不要狂妄。
' b( L; W5 P: q% Y% ]# c" K    平和地对待人,
  {, u$ Q# Q5 I    平和地向所分管部门
5 }4 x9 `, l% H6 q& L0 l) g    传达领导的意见,平和地对待群众,( [7 |' E& F; N6 ?0 N4 J
    平和地对待一切,1 B4 t" p" b: q) N8 x; s
    是一位秘
1 j9 j7 ~, ^; }* @    书所必须做到的。
' c3 P: b! [$ v1 a6 m    如果一个秘书,
9 Y+ K. v1 q$ S' {    不知天高地厚,6 x7 ]; m  m, c! w" e; J4 f
    不知山外有山,% ?# \' E/ M3 ?- P) L, |
    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着1 Q4 d2 E2 G4 n0 |( N2 r8 B
    你,那也只是暂时的。
: @* k# y, c- o0 O8 D- C
+ _9 O" K, N. b$ g$ {    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书: O3 W2 x! Z) T$ [- ]& O
    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,1 Q+ u: H9 D6 E$ r/ Y- L! X' V+ q
    但越是这样,越要明白事理," m4 g8 r, X% ]
    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无7 j, S% H+ {& f$ I* J. s0 [
    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。. V1 u! h5 ]" X

+ O3 z- P6 w9 W- o    九要厚道,不要霸道。6 c  P2 Q* T2 g0 x/ k
    为人厚道,是秘书最需要也是最难做
! h+ K4 @, {4 K# m5 S5 _! h  B    到的一件事。一般情况下,
) c+ q6 j% q1 o8 A2 R    如果秘书把持不好,
, r& M8 N5 S; Y8 M) X! N    就容易给人以霸$ f" W4 N# O5 N' ~9 U3 x
    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导
+ g; |* W; R' L6 d& B/ Q0 F( x    联系在一起,: M. I  L9 l8 Y+ E3 T, R4 n* d
    都会和权力联系在一起,
* ?9 L3 C* T1 O. m9 `    秘书只有表现得比一般人
; P& S  u; s' x3 d  |7 E0 W7 W3 i3 |
; W( x% s2 r5 @

+ B' D- Q- h+ y3 Y8 i/ g
4 m% Q$ [6 ?9 c6 h' H8 J7 F/ S. I9 y5 |: @/ [

8 p( ~+ O# p" E& ^, A' m* p0 L  G9 U/ r' k& D4 Q( e' P

1 T# `/ u; l" }+ E# L$ k! j3 m" S$ ?' B. X! u' S1 g

: O% Y& p6 C' d8 C# V7 H4 W1 Y
/ f4 L' E! }0 ?/ C
) X, s& ^, _, T/ x; V
# a; c: o; H. Z    - 6 -
& O6 a6 ~: v/ p. Z
5 L6 o+ G5 ^& t3 z% y* R2 S    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。
5 E6 S- s8 {$ a3 Y0 H+ g
/ N+ b5 J8 V) }9 d    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特
4 H1 o  M( }8 q4 B( p1 F: u    殊的地位,做一些违法的事,
3 g8 L% T1 `/ d7 h    这是完全不应该的。秘书的一言一' I3 l4 o4 D4 j1 Q! B) C& c# _
    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,
% C2 a2 q& f; f; Z: M    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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