问:初入单位,任事不懂。尤其是面对各类公文,简直两眼抓瞎,手足无措。请教各位知友,想学习公文写作,有什么书籍可以推荐?如何快速提升写作水平?
# p% }/ r! N |4 u5 j, x5 R7 o
* s: N" A: N) v' N7 d" I0 y$ s李米多答:
) K9 @3 h. w2 B" a3 _( W! z8 V 想说的第一句话是:严肃和条理性是所有公文共同的特性,请用职业化的语言和心态写好每一篇公文。
: k, T. y! e* m' Q7 i 每一个不得不从事公文写作的人,都会经历一个基础和进阶的过程。
% D$ G) |* i4 h5 ?9 ]. h 基础,首先要把所有公文文体的大致架构、格式弄清楚。确实像八股文,各类文体早就形成成文或者不成文的固定模式,年度总结有年度总结的架构,新年致辞有新年致辞的固定模式,通知、函、请示、调研报告、先进事迹都有早就固定下来的架构模式、固定用语。初学者最好不要随心所欲更换模式和架构,那是高阶大牛们偶尔才做的事。关于格式,国家颁发了党政机关公文格式及其具体解读,各位可以从网上直接搜到。' d1 [" r1 M$ Y8 h9 ^4 m% A5 F
. v: n/ Y! c$ i. `3 a" c/ |
基础第二步,在写这篇公文之前,要先搞清楚三个要素:公文使用者、对象和目的。
/ ]6 L9 U0 L8 L1 W3 ` 使用者:这是总经理的讲话还是书记的讲话?职位的不同,立场和用语、甚至结构就要发生变化;4 g/ H: \) I* u- }' K
对象:这篇文章是给谁看的?这个讲话稿是对着某些特定观众的,还是要在上级部门的会议中发言的?还是对下级某单位或某部门提工作要求和肯定工作成绩的?对象不一样,口吻、用语都不一样。
5 P3 N8 W" Z O/ O 目的:这篇公文写出来的目的是什么?请示上级同意一件什么事情?原因是什么,怎样写才理由充分条理清晰?这篇讲话稿的目的是为了激励全体干部职工还是什么?
0 c3 ~8 m$ N. N, [' C P 如果这三个要素你不清楚,请主动和要你写这篇文章的领导或者同事多多沟通、交流,一定要搞清楚。3 X: }0 U. ~3 C3 Y8 e' _
/ n- {# d% S- w6 c 基础第三步,语言。公文写作的语言其实都有个共性要求:简练。用最简练的语言文字表述清楚需要表述的事情。请各位忘掉那些抒情啊、散文啊,尤其是交流性公文,比如请示、通知、公告等等,每写完一句话,就要好好想想这是不是最逻辑清晰、条理清楚的表述方式。
3 U$ y* W5 H, d+ n0 m, ]) A
F s5 j- Z6 S: C
: H3 D$ I/ I! N/ f/ [9 y- Q, E8 r w
: T2 U# a4 |* {, |$ N& w* | v
- B9 X% e; G7 z6 t# Z4 @; t! R |