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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

. Q. R6 e( g2 ?3 z6 w h Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;2 k; \1 `6 X4 e3 s color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成- G+ \: E6 k2 ^: d; D' ~ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 4 s$ g, V7 y8 N/ ]3 Z+ Bcolor:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍" S9 Q; x) i/ d* w Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ; f/ }/ N9 K: Ucolor:#3E3E3E">的习惯,以, S8 b; X/ Y) W5 T2 P9 Y- @ color:#3E3E3E">“' ]2 p7 S% y, G! V* @) f3 BHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严4 @' U5 S8 C5 ]mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、+ Z. @4 o9 G% H4 m4 { W Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; . o7 U, V0 x( G# s, e3 Ccolor:#3E3E3E">实2 P3 p9 B% \7 Z0 ~: ]1 i& v: s color:#3E3E3E">”) ?; z* X2 q+ I/ E& iHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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s. ~3 W2 j: pcolor:#3E3E3E">
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多想一点

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5 J" _( v# m6 l$ X* a% j: Q. V' E Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; * P2 x @3 h/ _6 o2 H/ f6 k3 tcolor:#E36C09">方案是会议活动的3 i7 ~- |, `% Q5 A; E Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本0 v$ z/ u& p# n0 M8 IHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的& S7 M; Z4 [: m' a X# S3 M Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本# ~2 p9 C) o* I$ {6 ` Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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3 V( [& n F2 y! ^. j/ a- gHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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% e# S6 z9 W3 U: H Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。% Q6 q% p D" k# ~ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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& R$ \# I. ?1 u6 a/ a Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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! f# s! n9 p2 [! Mmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。0 y8 T. H0 C: A9 M0 P; x Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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2 J7 s: T9 q2 O. a! k2 Y1 A, J$ ?Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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8 U9 j4 c% `& O v# w7 y1 ~# i Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 5 {" u- R, s ucolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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