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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

: V( V9 y3 y. A6 O1 O1 H2 C& o4 X Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; - H" W1 N9 |5 S( I, w2 ^2 c8 G) Jcolor:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成% W, | t5 f8 {2 xHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;2 J# C7 k, E5 J( ~% ^ color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍8 t/ `! B% S. YHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 1 `2 S! B% c2 w* s8 V$ W d6 Hcolor:#3E3E3E">的习惯,以; V! r. k6 g' N5 w( N. t0 _5 Pcolor:#3E3E3E">“. ?; _: p1 D# M* q" oHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严$ m! e' r) m4 E+ |8 ]! |' N# ^+ O! P$ _0 @ mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、5 G6 u, x; r* T* A Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;: i* o) r2 B2 m color:#3E3E3E">实' x- f" Q2 T0 V" ^ color:#3E3E3E">”4 D" W, W2 S @ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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, h# A! Z) ~* w+ O Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 2 n: a; u, B8 W. K9 Y8 X- n% C2 o5 [: Rcolor:#E36C09">方案是会议活动的! T" ~. V! d+ e: ` Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本* d+ g! R5 E1 o0 K Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的1 i: Y" {( ]9 C6 B; X Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本. X( G3 t& a; j* P. c+ J* gHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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8 I$ { j# G% l9 u6 a Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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% H3 z% j# A/ z# g/ Q& z5 MHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。$ X' c) ~' m& E; M8 W1 w3 WHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

8 ^7 Y h" n: I2 A5 o 9 |; T- g* C% ]: w/ a: v9 Z: U

 

8 g: Q5 x! s/ S- {& O6 O: s& Z/ F+ E( o, K8 |

* H2 B h! g/ v' Z1 T+ D# m7 u( pHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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& ]3 d5 I9 r4 V3 omso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。' q! O+ {5 q. m OHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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3 q4 t z* \$ ^- r9 C; E" T1 j6 eHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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: [. l. @( d3 B: j4 }0 }Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; % o ]& \- P# E. ]color:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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