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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

6 t! Z. [5 @2 e$ @. s7 p3 |Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;2 S: s4 ]3 v! | color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成" K8 ~" A8 ]: j- B5 }, ~; ] Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; * H4 w9 k$ Q: r) X, ncolor:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍% F7 J4 x" u" M, g Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 6 F# C, O" V" W4 }- K, A" Q* acolor:#3E3E3E">的习惯,以- b& i: V$ A4 W6 z! o0 f6 G5 t1 j color:#3E3E3E">“0 ^& {. r8 y) T; uHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严2 ?+ F- L3 d7 k5 b3 X8 f3 qmso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、* N& z& _9 c8 y Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; + a9 }2 s w; i4 P$ h5 a8 Vcolor:#3E3E3E">实" G7 _1 c! s* N6 N- c, e$ Hcolor:#3E3E3E">”2 _- T* b& M8 z2 B5 ?' {# ?* @* L Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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" k" P% V$ ~: l0 W. S0 ?" HHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ' I3 |# m. A4 R3 A8 D, [color:#E36C09">方案是会议活动的$ g$ T. K8 x$ C, }7 W Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本8 z7 @1 z' Z( G, Z: Q# g+ {; | Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的7 e$ h: b$ x3 z- c7 A1 ~0 w Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本$ b' n f1 B1 l) s* f& b9 O4 A Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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/ L! ~7 ~% p% I# E/ l# c" bHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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: L; Z, f, l8 |1 @' M( U" ?' xHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。/ A- G6 m3 @/ b7 {4 f1 i3 qHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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% y+ i7 x5 m! [Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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, ~5 q( M. |3 H6 a# }mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。! g. T7 C& M, W% _" S; q Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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8 B# Y3 B0 g& l1 {5 V5 ?0 HHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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T) g" t4 `- I9 B1 M9 D Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; - }% B6 R9 {4 T/ `color:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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