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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

/ ~- D0 |- T7 u Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 9 K# [7 o. q1 k! Ucolor:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成% a% B u: x6 C) z7 X Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;8 l* f' c4 Y7 [' z: \. V# s6 l color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍$ O* F" E; d D$ j& j Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;1 m9 N7 n- S: v- C0 i( ? color:#3E3E3E">的习惯,以% ]9 l. L6 V: C& o$ @) B7 D color:#3E3E3E">“" ~4 g/ n) k9 D( T: J9 fHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严- }% a. [# ^; k" _+ i mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、- Z) c7 t$ u( x- Q7 T; O7 ?* eHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 5 I# ?' q& s2 a7 S) v/ S. pcolor:#3E3E3E">实4 f: g+ ]. u* \: ~3 C color:#3E3E3E">”' H# {; X' |0 U! E* y5 L, i0 a Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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! O9 g1 L3 B7 |4 N2 F! |+ | Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; + e$ [/ H6 n& M) K3 zcolor:#E36C09">方案是会议活动的; s$ M% ^, f" y4 V* C+ d; A2 I) L- I/ W Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本; }; \6 `5 H! u0 Q. z8 q; RHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的: I- [3 _3 k; D: k Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本 V4 B8 Q) G1 V* C' I% rHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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: Q+ D& X9 y6 v) m$ ?Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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u3 V: B6 l: @( `Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。5 H# L" _. ^; r1 S5 D9 G* L- W Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

* }, e# t3 E. q z7 ~) q/ K6 ^ 3 c) N {6 C8 \7 V9 U% ]

 

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" ?' }. W0 `7 C$ k, m/ k Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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! g; m" [- k! r6 @4 x: M3 k2 v mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。- R6 M% x# e: S0 pHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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# R4 L( t2 E5 [: f4 FHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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$ w5 m! b# Q8 z) _6 F8 y, U2 ?! I Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;1 Q" L$ ?. k# L" T0 T+ G& S B color:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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! ]) E9 r0 }4 l9 n, s8 D: n2 S+ `, M1 f( j' T$ K* y0 T" i
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多试一下

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