公文写作常用习惯用语汇编
) h$ @( r) w; z" o3 Y" ?2 o一、开端用语
7 v# {6 O; h; W; n4 k: f/ o(一)主动办文
+ B: z: P) ~: g5 R/ ?1 p1 x6 o6 c 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
8 x8 s- M8 D; d(二)引用来文
& U, v, x) @! I, } 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
, F a1 T& C5 }. D5 U 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
, U2 C- ?! O$ H$ [( Q+ h! [ 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
6 Z& V2 k- q2 B6 E" ~7 o
% @0 p; X" [, f V- H/ d二、结尾用语% L7 p- U9 ]( O4 B$ M
(一)上行文
, d' Q: Y: k) q4 [8 J* C 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。" m& e2 K4 h; f" J- W+ m' m
(二)下行文
" v. {) h( ~( i @/ m) q 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
* r3 t0 ~/ A9 _% q( ~4 h(三)平行文
) N" g1 z6 c( H6 M7 m$ @7 H8 D8 Z, l9 y 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。8 O/ f- g- v( W% A( l* ]
三、其他用语$ G8 f) j# a9 Z( E7 E
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。* X9 O" Y* N* }. O! V* `# |2 s
公文常用语分类整理:6 I! }$ A+ o; v9 K
开端用语
1 F* M# v! v& Z( [公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。% L0 H& L. o3 w5 a* J& N# _
期请用语9 ^3 `) N5 h) ~4 \5 n
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
- N `2 b1 c' s! O, e0 O% Z8 c$ i综合用语! W0 z6 E8 P4 b& m, p
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
8 P9 z8 G6 ^. w8 e; b# J( U称谓用语' n6 _8 f+ q( u9 o. ^
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。/ [2 w% S7 K3 `
承启用语4 h, F# Z5 u! p1 O( i
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。 A E0 ]; S7 l0 q$ T& @( s% f
批转用语
% i' r% _& x! ]4 s7 K! l7 M+ U7 S# {7 u公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。: s; `5 a% Z% [$ k" e6 T4 T4 J6 W
表态用语
1 G: w U* v6 j% s L9 [公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。% K' H" h- i+ Y8 \6 H% H) J
征询用语4 G8 u1 B9 O! d. Z! K
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。0 t) N* C% Y+ K5 u4 a# m
引叙用语1 D6 N7 k% E" r: O9 G% l
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。+ a% e ^9 ^8 @$ i
结尾用语
$ n" g# X! G* G4 b, `# \ S4 H公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。* v, ]5 }* V; W0 L
公文常用特定用语的解释7 ]: P0 g( {" }9 E. m! S0 y1 p
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
) ]# k* p# j* Z; r% [* ^0 \' m) y2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
+ Q2 \0 [5 Z% T* _- O+ }3. 届期:就是到时候的意思。
# P( L m9 G) N8 d' _- ~4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。 |" @+ c- R/ G, C. n) Z H
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。3 ?' m, w& C8 `
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。 x7 y% |# x- x
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
8 r1 N2 h0 f; }/ \' I% R8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。 G/ g3 u M" ^( [' `! k
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。" t# B3 _- @) u: }6 d7 ~! ^
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
& Z: X6 N* f3 t11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
/ y3 ~& f; U! [' i12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
, G7 \+ q! m8 L* ]* O13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
7 ~# y% [; n' a+ `公文常用特定用语2 o7 k0 t+ H5 y8 F, G' R! m
类别7 G$ z7 O- ?1 M& M! z9 h( D
用语名称
& D. d( z% ]' m8 o) d# ?) o作用: F" j) X- k) m2 `$ ^: Q/ B7 M5 _
常用特定用语& t5 a, o3 w6 ^3 n6 O A
19 q& O8 Y7 O, W. \$ i8 `! ]# r
" b" u( J2 D- r% }/ i/ R. H
开端用语
! o3 e& W7 x" Z. l7 U1 g主要用于文章开头,表示发语、引据
H" V9 m* w& i为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
- d& x m" }' J2
0 B! J& U: w; c7 i2 [/ q) j1 M0 ~* b5 ~, [
称谓用语
7 c) u1 L$ R, f# J# ]3 K用于表示人称或对
l& G% A. ?) J! K! Z单位的称谓
; Z) D0 q0 P) t1 n9 i0 M; v9 m; ?. ^第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
3 ^/ f. J2 Y* ^& L* N: a第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
$ b# k$ s: e+ s/ R第三人称:他、该公司、该项目。% h$ X5 @4 t" V: |$ s% j# e3 @
3
; b9 t8 C3 o' S- @8 n, c6 n. _7 k( z" j; f y% l$ C; P9 \ N3 L# |" `. [: D0 B: b
递送用语
l# V* I9 i8 j& y! X) m8 R9 k用于表示文、物递
, I" D M- y( q0 J送方向) V" l: ]- }" t( b( f
上行:报、呈。
" `3 C3 W* h' \1 c( M" t平行:送。
( z4 Y: M1 e: c6 W8 r6 m* C下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。4 r- F+ l! o% x1 u `3 d7 I
4
w' G; |( X" l1 E- `* S
, i1 L, h9 l7 k, k5 k3 P H引叙用语
, i4 K: [/ M4 v, z3 K6 `7 H用于复文引据0 \6 `6 ~+ t5 n! F0 Z ^* o+ p
悉、接、顷接、据、收悉。
* A5 o3 t. b7 n$ W" J- t8 `4 A5
: H7 f. W8 Z& P* V, o/ x, ?9 H; u, e/ P# W# p7 R; h
+ ^2 s* R2 R1 r2 @拟办用语
& ^! N8 }- J# v2 s用于审批、拟办
, b# _8 ^( u2 D7 X! F9 K3 Q% ^拟办:责成、交办、试办、办理、执行。9 ^4 o5 I/ L4 Y% s2 L
6, N3 C$ j5 Q& |: K2 y
& l( S4 @6 U. _5 V
4 r. [- |0 ^8 i' {2 `, Y经办用语! c) P8 Z. g( }8 F c- ]
用于表明进程0 r: v2 S; R4 K% ]1 X. z, b; [' N
经、业经、已经、兹经。$ h9 P" ~5 p1 C3 A# t4 O5 q4 {4 K0 D0 r
74 U3 x: m' H& O3 b2 G0 c
" ]( M5 }& c2 @# N: e) \过渡用语
4 z3 F' @+ e, J+ Z! J用于承上启下
4 ], E; k* @6 V+ m5 W鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。7 P7 z' _6 p, C2 p$ ~
8% f1 f" ~3 \7 A, U7 f4 H. C; j, X
- q: o/ q: h. O9 S期请用语- X' V) o+ q' I: A/ W% z# {/ q2 V
用于表示期望请求# J9 g: D5 S$ q4 ]6 g% Y+ ], a
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
{: M0 |: L/ c4 o平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。# F( y6 l& I4 X
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。) m4 J4 ~4 v' z! G9 \& p) K
9
9 j9 G, J3 C: I8 Q% e2 S. F
3 e, L/ c. [+ t6 s7 L' `结尾用语& {8 b" J8 D( y5 A* a }7 @3 F) j
用于结尾表示收束9 @; M. {3 t a" x9 \
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
% `& y. E/ g. l平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。& }; Q x; ^* o) u
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;" O% k1 T( j9 j) M Y2 H @2 [
此复;为……而努力;……现予公布。
8 Q1 m2 G, l1 `, n, g. [106 E% r0 z) v& W4 B' u9 `- Z
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
' r8 b V5 a( I' f4 [& d& X谦敬用语% o5 f0 q" t; ]2 m
用于表示谦敬$ w3 h7 B1 i+ F9 C" t
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
: A9 L0 Y8 F8 e3 d) }114 i" `3 S1 m( d& r T0 }+ T* B+ c
2 H1 @( @% {' S! p2 X$ A$ x
批转用语! V; k# f# ^9 v* @0 n5 |: s
用于上级对下级
+ {1 \& q9 f% _) m) n! ^来文的批转处理
0 e9 C# _9 x8 e' m$ P批转、转发。
* W/ a! J8 ]2 u% V! e+ w* U4 ~12
) I7 L2 a$ V M A5 F2 t3 Y; A
6 G- U9 e5 \0 U) G) {& a; F- j征询用语
5 P ^* }3 D$ I( n用于征请、询问对有关事项的意见、态度1 r" t0 t0 }7 }3 L
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、, ~ P4 \+ C j% _% t% q4 N- d* U
如无不当、如无不妥、如果可行等。5 s7 H. z- G$ G. n& @* F4 `$ S0 V! p
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e2 z' p" m% |; b4 i" H. S- p* C* a
常见公文批示用语(全文)
+ m% J. }; K0 p+ |8 P* h一、审批公文用语的一般规则。. I3 n% Q0 z4 a; g; x& b* ~
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
: b1 F' @: @) e(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
1 S: h$ T7 _5 h7 @(三)批示应该注明年月日。2 B% ]* o# r- z6 o1 U3 r v
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。: l, _7 k2 S" J' {2 a8 [/ b. q, M, V8 r
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:+ z9 T/ ^! H/ R" c! A& U1 ~+ a
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。& t4 d/ Q3 o* A$ r
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。- Q# h2 t M/ H' @- M. j- V
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。" n3 E% d2 F l* v" c9 w
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。3 u7 `; q: G% I1 N1 ^* Q7 Y
二、几种常见情况的批示用语。
* j4 Q& `- W. z) l* h/ W5 I(一)署领导、办公厅主任签发文件. Y% w/ X" {6 l5 c! z: L
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)& u w$ N$ G0 P" S
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
4 E/ _9 v1 d% ?4 L3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。9 c8 Q e+ T) C6 W- M5 C- x
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)$ _0 r. B& g1 }2 d" f" s
(二)请署领导签发文件
( C- U/ Y% f3 U' F本帖隐藏的内容 }. H3 F9 a- f! Q( s# T
2 _9 Q7 L2 N4 `) V% Z3 l1.直接签发:“请××签发。”+ `4 J7 |% d6 P. X% w6 M
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”7 p2 a! r' g; V& B- K
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)8 o' U+ ~( d( q( K
(三)请办公厅签发文件
7 ]3 M% z$ \+ C- J. a- v1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)% | X$ U( f- V6 n0 ~
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”/ e+ j& k4 y$ K5 y. M
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)8 c3 x1 E, K5 V: ?' ~2 |1 Y
(四)批示阅读文件4 L, Z7 s6 B$ w0 Y1 d& g
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)0 A- c5 q( Y" s7 a
(五)批示办理文件
; n- K: s* R) `$ V0 b8 y1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。5 g% A- s/ @( S* ]5 g
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。* v) _, S5 L# A, e
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。* _$ p' N; q Z, G/ {% t; G
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。7 }; I; \9 j! h$ i" Q. u4 G
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。) x' s- v( N7 i" }. [; k5 Z
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
( k) m, P' ^7 D: M$ `1 P9 Z& K(六)批示送审文件: b2 p8 K/ j$ p, _( L
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
; T( L) S8 N2 }5 Z% s2 K5 F' U2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。4 @# [( h# P5 y% M, L X- y
(七)批示会签文件
6 j% L/ ?% d ~1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
4 |, z( E7 V& a4 |. u* T2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
8 y9 r' W3 D0 l$ ?: ~( X w(八)请示的结束语
, N& p, B. r' e/ u1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。* E o w$ v4 R+ ^: B4 |
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |