公文写作常用习惯用语汇编7 L! R0 V& b3 S9 D3 M
一、开端用语9 m# l c& N- }) Q# t
(一)主动办文- g) @7 J" h) T# i7 O
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。# l+ s5 Y5 H& c, i, @
(二)引用来文, r. M+ R* D# V; a9 \- D; r! M7 d
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。& ^8 u% d+ J) S
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
- n" H7 w$ c9 Y* u3 n) ~ 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。. `1 O; h, O. B* ] G8 h- K' u
* O( O) g1 r5 u7 R二、结尾用语
7 C% C& {- G0 R- v(一)上行文( _" f4 O- D2 G; K5 l5 L, @+ a. D
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。, m" t; w8 R% e
(二)下行文2 ]. S! N! j" t/ d7 {/ p
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
7 v }. _$ T4 Y- ~(三)平行文1 J- Y; p1 q& O- u9 e2 h( H
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。4 i& @- L) w! _& h' R* K
三、其他用语
" ]: `4 I3 C/ Y! D 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。% n: T( y6 u- L9 J
公文常用语分类整理:9 U' j: g7 Q! l& V6 {
开端用语
' K6 k: H4 X" C- r, b( v" r# a公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。# J" E8 P0 `. }: d. d& p
期请用语# ^- D! X7 w# r0 l4 |2 D8 R
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。+ o( z' V8 L. _+ X- G5 M
综合用语4 l* h! o" o( s7 x6 ^( [, D
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。3 t Q, k' V3 @, L! r# k& F. G
称谓用语
2 d% W4 M& Y7 l3 ]4 X4 ~公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
1 C; t. u% r& g0 |$ t承启用语
8 w- ^" y& A" P% ~公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
( r9 _+ w1 j9 E: H- `批转用语
+ ]+ n/ ^% I S* k5 r公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。: W) t/ j3 B8 b) z; j4 B- v/ H
表态用语
J! h7 k; |9 F) {! ]' ^9 B公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
$ q0 g: Y, x( ~( p. S7 Y" l8 e征询用语7 E8 @: G; n+ }1 U
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。: h8 R+ `7 g1 p
引叙用语
) Z5 ]' h* q) z6 f) R- Y: d公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
1 f- j# i% h+ f. H1 n/ I- n) ^/ L结尾用语
s: f+ f2 ^1 J9 W: ?. y公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。 M! G. z) \9 \' e: j" z: ]4 X
公文常用特定用语的解释
2 n- d) C3 e# C' r' H, L1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
. X' \0 o7 S' n4 m7 q7 W- v2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。8 V1 @1 [1 L0 F4 U6 p1 n
3. 届期:就是到时候的意思。
6 J0 B* w2 v! E$ o% [4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
5 _$ v$ p. H' K) o5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
3 W0 b% L: u% i) m" L6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
# D- R4 L/ _, V& M. X4 a7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。) ]( D% f- n6 G9 U( ~
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
& b a/ Z( a! t8 X9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。, u, u9 N" {* ^, G/ }! l7 z- n
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。2 Z; K% ?7 a& d) g* ]/ @
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。1 [% F6 M# K& a7 H* L
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....2 _+ ]+ _, w# F4 h6 z
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。$ H6 U4 |# O8 Q! v- |" J; o3 p+ i+ ~
公文常用特定用语
9 \7 x/ S& E" K+ U. @类别# Q6 l+ S. Z% `8 l% A, L" M2 E! b
用语名称
/ r; t: Z( b' ?6 P: v3 S% y作用
$ B. M( r: _4 k/ P常用特定用语$ U* R5 C3 d' _' G) l4 v1 z
1/ X+ o7 x8 _1 P. r, l, h. i1 Z
5 T3 ~& N2 W# [: q
开端用语. T5 N% _" J0 N4 b a" \
主要用于文章开头,表示发语、引据
# W0 g" m! J5 D9 f& [7 H4 q4 _7 L为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。- B" `% d2 f, i# ?1 w
2
2 n V/ D# x3 V6 L+ p, Q0 o# u, y9 S% u% }! ?+ m
称谓用语) z1 T( A/ w. r/ b- n, Z
用于表示人称或对
: S7 U' w; V" p$ x; T, I2 z单位的称谓" h8 R& _, B8 Z6 e" ^+ J
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
; k, {5 w- A1 @# S第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
1 x' f- a. |1 K第三人称:他、该公司、该项目。
- C7 e8 q5 m! i3' T" `, Q( C( i# k6 y8 s8 S4 s" T
7 k( z" j; f y% l$ C& U! S' H+ Y2 G @( s+ [
递送用语
) l* n' m+ k E9 ~* m用于表示文、物递+ A/ s) N( ^3 n* k7 c$ m
送方向
/ u3 q3 V- F1 V4 q: _上行:报、呈。
/ w1 {+ A5 j1 k" y) _2 i# m平行:送。
: Y5 X9 u' a/ f8 \下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。' U5 V# M2 E2 u/ E( Y; l# w* ?) C
4
: A* @( R% N* z) n
" ?. u9 m( d- D# X$ H9 m引叙用语- F2 p. \: N2 R/ l, V0 P5 |
用于复文引据- P+ C& i0 G' v3 h; K5 i
悉、接、顷接、据、收悉。
, r. [! E( d9 N8 J. E50 c+ q7 X7 S/ L* ~
; u, e/ P# W# p7 R; h/ a& C* B# {$ o) O
拟办用语
- E: ]4 u: n% r用于审批、拟办
. a* y4 ]& z- r" k$ E拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
% J, y& T9 O j$ {, ^6- }! J- {- ?% \
& l( S4 @6 U. _5 V
& `1 h% B. l! j4 l# ~) f: z& O经办用语
) ?( R1 T/ C* b4 I0 M用于表明进程' T8 q4 O' |8 j' Z
经、业经、已经、兹经。 n3 L9 P& h# O: |0 n8 V. w
7
% `3 M! C' l2 H0 o* k: S! C
- }4 e, L% B0 W4 p# T过渡用语
/ R( u6 e# o b& x6 _' V用于承上启下: m. u) b) x/ B. e9 P
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
7 b3 ?/ _# \$ X9 _! ^- \8
: W8 j) m w8 m+ t$ ^/ W4 }0 }2 U ~- |
期请用语2 o/ j6 z" \4 \6 g1 `: D2 c8 q9 Q. \
用于表示期望请求" P: f8 r% t: J$ y
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。2 X: ?3 M% R% _( W
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
5 h9 i9 X7 I2 G0 S! V) M下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。. D! O* l* G9 b. J1 c5 ~
9
' k' [/ O9 y$ V( K! H' I" e2 C) u1 |
结尾用语
# p. J9 H# _4 }用于结尾表示收束6 o5 |# u% N2 I0 I6 ?1 d2 k
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。- q% f. j7 A9 ?+ X4 Q
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
8 K. V! q& y% ^6 U" x4 x$ ? m( P+ ]; K下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;/ I% p9 i. `. w6 O
此复;为……而努力;……现予公布。1 V1 T/ `2 {; Y" t2 I0 Y% y- l8 P; f
10( s4 p& p( ^7 W( e- f( l& q
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L5 u9 H7 Y+ G& {9 Q( U
谦敬用语3 q& `; V6 Q( u" {' x( { S G
用于表示谦敬* K0 o1 q3 j0 ~3 v2 r$ a
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。1 `8 e- M! z) F
11; g+ n, l7 G! ~, W
: V0 S3 N+ y- G& V8 w6 t+ d批转用语
- K' \) ?1 I' {5 y* v: ?0 `用于上级对下级
: f3 O/ v2 U( D来文的批转处理
8 u' ~8 O1 v3 w批转、转发。' s# a9 T! N) C# D6 s
12
2 t7 F9 d1 e& J3 Q; |
2 V/ G$ W4 A; Y n: e征询用语
% L5 j0 s# b# r# w用于征请、询问对有关事项的意见、态度. {4 `' N) Y9 E: H0 q
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、& `6 o% S! f' P4 u% V
如无不当、如无不妥、如果可行等。 {& z, j" X% P$ f# S4 T8 h
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
& o# ^% M" z0 C( C* w9 Z$ y常见公文批示用语(全文)8 ^" b# I! A; u0 w
一、审批公文用语的一般规则。
" z* ?$ D2 f+ C" X3 I4 w(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。+ O4 C; `+ e/ L6 g
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
6 Y) G r8 ]$ D( Y* a(三)批示应该注明年月日。
^# G; D$ e0 o0 c(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
8 |1 B5 `6 c9 K/ C( t: z(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
* s* q' J* v6 O, t. Y: J; E1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。, o1 J) R6 Z1 L/ }# N
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。" X; w* X4 `& Y3 h
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。: Z7 l2 z* N# Y! ?, H/ V! ?1 |
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。5 H+ R( Q' e. U! `) P- E
二、几种常见情况的批示用语。
: @7 p# B9 a9 r6 r! q0 |(一)署领导、办公厅主任签发文件) ^$ u6 h) Q7 Q9 o0 U7 S
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。) T; a* z9 ~: O. S$ R9 z
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。1 n2 m, q h1 K3 |% o8 [- K( Z
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
3 n A2 R6 ^! J6 ~4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)' G& w7 c# g7 Y0 |8 x7 a* x
(二)请署领导签发文件; O, J" L+ O0 E. i
本帖隐藏的内容/ K* V" f" y1 r) \
$ L7 c& U6 m9 W5 {7 x. d/ \1.直接签发:“请××签发。”
. z6 K& }" y* C7 | z8 }+ M2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”: j+ P& a$ F+ ~8 f5 o7 H% O1 l9 n$ K
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
5 X/ ~, F0 a$ P& F. c [; m' Z(三)请办公厅签发文件' U- K3 g# { |$ l2 B" r4 u
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
4 A' k8 f( }& r; M5 {- ^4 n2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
) q& W& y$ n, C3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)! e2 f/ N8 x- ]7 V8 X/ z; c1 s- t
(四)批示阅读文件- l* `! a9 _& m Z$ h- `
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
3 A" h7 ~0 h/ O/ S2 B# t(五)批示办理文件" F6 g- o6 c8 b8 g4 F) M" B9 `: L
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。2 P) w4 @- \' S% c' E7 J5 |! a
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。! u% m' i. }/ V
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
. }9 o; ~/ ~# x1 Y4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
% ~) ~6 S' s; w% R" R5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。( a* g/ x9 T9 r; r g8 v! I. l
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。1 P- d! V6 S# ]/ U3 q7 d0 Z
(六)批示送审文件, s K! } e7 r& ^% V* i6 T
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
; `0 }6 E! W Q8 E$ U( ~! k2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。8 d6 m; a. G5 P2 Z6 [
(七)批示会签文件
8 P- B+ y }( I& \% K1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。$ J+ _; ~) E# U4 K1 r/ g3 l, @
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。! A& t4 u' P+ t! v' S$ O
(八)请示的结束语
* O! f4 ~7 D' E$ ^, h1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。* C/ P& m9 o0 ]+ \5 q
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |