公文写作常用习惯用语汇编
u( _. Q. o$ v+ q& d一、开端用语
% K2 @- w6 v9 K! b) @(一)主动办文
4 g* O9 }1 O9 t) }% @, U 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
`% N# g, w# B(二)引用来文
, r; j% P0 ]: \8 f' h 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。5 |0 ^* v5 o+ b2 j
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。7 S( D2 L' ]5 Y# ~, |& y
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。5 m( ^2 @1 u6 Q, p4 F8 v% c
6 q% p* _( z% r4 f6 E2 q
二、结尾用语
& `/ W5 z- b2 }7 N/ ^/ ]8 V3 L. n; Q(一)上行文
! I, [& U: G* i! d) m% d! f 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
. q) f2 Y9 i% O) {(二)下行文
2 y3 q& W& a6 ]' l8 w 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。; o* r% L& w g& n2 o# O& M
(三)平行文
8 o7 m; Y; j) C5 s2 Z* M) u 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。# K8 W7 k% x4 j
三、其他用语
5 A$ A2 `+ ?: r) r: w: a$ \ 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
# l- Q8 k4 _5 y公文常用语分类整理:9 C7 U- |8 m& c4 @4 P- {* `2 u
开端用语
$ Z) l8 b. m( y* x* }" p公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
1 c* D0 C$ X! Y; [- v期请用语
; D7 Q& o# y( K: I% e' z0 y1 i公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
) Y5 X8 Y8 X& X. ~综合用语
2 R" h6 i: [3 z/ V公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
9 E9 v+ H1 p; I1 b# V' c6 R/ Y称谓用语
/ i0 K' w5 b' E& i6 t' V9 Q公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
: C( }4 x9 ]8 K$ o2 t1 C; w% p- p8 w承启用语
9 p5 {* L2 x, C2 f) c6 D公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。" k: n0 l2 q) d4 P) q- x' N& T
批转用语
3 \3 U3 L( K) k. C4 h公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
! h3 d3 H/ T7 X( b3 V8 g' f) ]4 D表态用语( `( `5 V2 v6 ]& Q& {: f* Y
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。" y3 \" I% `% t% G) y( b
征询用语
, I7 q% v8 T, r" L7 i& X( [ Z: Z公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
+ L0 G! T" o/ ~( s, D3 F% ~# ^引叙用语
7 \' |, i: }/ C# @: {5 {1 k7 x公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。* Z D1 c5 l0 j0 t" \1 C" A
结尾用语: z& d& ^! I0 P) ]4 q
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。0 I+ ^4 x0 I) J8 T! g. K2 g
公文常用特定用语的解释( Q4 k/ w& t5 `9 j) _& y
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。( j9 y8 ?- h/ N7 V/ B! |5 A+ N
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。' G$ F/ x& |* J. D$ ^
3. 届期:就是到时候的意思。/ G& ]" U* V) \/ z/ h) B1 R: G
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。" e* D6 i; _" G2 w! b
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
* `" v: U8 L6 c4 i/ C: C6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。5 M- h; A: k8 c: ^6 l8 f" M
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。0 L5 Y# i- b9 D: ]8 A
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
* C# [: O+ m* s9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
3 T- ~+ u! v1 [/ n {10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。& v6 w2 O0 w; Z" Y+ Q
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。$ x* e- }- l4 d2 J0 t) E
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....& @1 ^9 C# l* ]8 ^! A) R
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。+ m/ ]% R6 Z: J" g. A9 ~' S
公文常用特定用语
+ W9 G+ P& e; }. u类别5 z4 f- W3 \( X$ d
用语名称) R v6 S- r+ Y2 G8 S G- {: \
作用
/ S' z }$ o7 B9 X' L常用特定用语
3 u+ [& D5 M, O( A: u1+ O1 c' Q- V. W" u. ~
3 g9 D6 t6 Q8 Y# G
开端用语0 e. @7 H( `3 k" j" v6 \0 R
主要用于文章开头,表示发语、引据- O2 C$ X/ t- }4 c# c( m7 X
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
+ ]2 Z6 q+ O& R' F7 m& o* G20 C+ w1 x/ h) b i ]" ~
" ^' `) J. _0 ]4 t' L称谓用语' o6 S4 d! T" N6 l" m
用于表示人称或对
' Z1 S$ K2 a0 t' N4 c* O单位的称谓
4 P' h5 j0 a' R* N8 g# h, R, O1 K第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
: K3 q0 M \( V( j& G第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
" `, n; Q( u2 L8 e; ~( b第三人称:他、该公司、该项目。
0 T% a: i6 I3 E( _7 S/ s3
. U7 ?4 j; r/ S% o4 l7 k( z" j; f y% l$ C" O k! I6 n( I2 k9 Y" }
递送用语- P2 P# r- \2 H# B6 U! u: r
用于表示文、物递
8 |+ W( J8 W) R$ c% U+ Q8 a送方向
' [& i+ _7 x, n* }' X; D+ U上行:报、呈。
3 q' Z* f* `: @$ \平行:送。5 E' r0 N$ z0 g4 F
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
$ a+ O C# N* ]' j4 e6 q- b44 T5 X# u. h; Y
0 `/ C: e, S" @3 H5 N8 V: i
引叙用语
) T: h/ R1 q+ \: x; b$ p用于复文引据
$ a/ A2 q& @/ h. E" j% L" ^悉、接、顷接、据、收悉。2 m4 X0 ~, c* l2 g4 C( t
5
% B0 F+ _ E7 b8 p) f! l/ c; u, e/ P# W# p7 R; h
# R% W# [% z" h5 [! Y拟办用语
& i& J+ o6 Z: a用于审批、拟办
5 @; G2 Q1 z2 @2 K( ^2 ^) O拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
3 ]( l' m! ^4 X; u+ g6- ]2 i) a) }' H9 Q* x$ F- P$ V
& l( S4 @6 U. _5 V
: c/ k/ ]3 s, N) g" ?经办用语7 e: d3 W! N6 i4 u
用于表明进程
0 N; `0 t& d) s% R经、业经、已经、兹经。
. [9 G. r" b$ J3 T1 b: v" P! G" v5 t7
* I K& l8 d5 N# }) a0 F c! p7 c! s) n2 r C' s# g2 K
过渡用语
7 r* t1 L) o4 h+ O T: J; g用于承上启下 j+ l0 [3 ?. i7 M- g# c1 @
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
; }7 }6 G# Y1 d4 m% H5 {80 T, Y3 O0 @% c& v9 T# o2 w
& K) h- R% K# B: R$ Q Y: ]+ E& R
期请用语, N5 S1 t O4 V c5 V/ h) ^& Q2 V0 c
用于表示期望请求
/ @/ E. `7 `8 n/ X/ H上行:请、恳请、拟请、特请、报请。! B& S# O* K# ]/ _8 D6 D0 i
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
6 A& @! J3 A, z$ K6 N3 T9 W# b下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。& S0 }4 `/ ?' j
9. Q# y3 J8 s A% l$ g% e5 n6 T; r
1 ?; a% v) E" T7 J结尾用语
4 b& C4 p% j- u1 B u用于结尾表示收束
% L8 I" e! Q+ o上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
" M3 y: m- ` _# y9 q% n/ j平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
6 P( N9 {; x) [: U下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;, r# C2 p: \0 K3 |/ J9 M- i
此复;为……而努力;……现予公布。/ d2 H4 H0 A1 H" I$ T3 C4 D9 ~
10% w& Q0 t/ a7 J7 h5 c# v! K
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
, f- n. j* @0 ]! G2 Z5 i谦敬用语 I- S8 T% X- T& R
用于表示谦敬6 j: \; x2 f$ |. y
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。( x, ~; g; H' q% ^7 Z% a5 o/ g! H
11
7 W& l% H( @) ]6 ?( N) c' @
% k1 s# C% g; \' C& ?8 B. w批转用语5 Y' |0 i+ |0 L" }
用于上级对下级% l0 }- `/ |' C% T" ~. L/ |. N
来文的批转处理
0 T; R7 t% B' q7 y批转、转发。/ m" \- L2 s! _/ k7 m" s
12
) m$ T( q0 i; A- R: F7 Z6 |9 `
征询用语
0 |/ K9 j K' M8 P8 ^- d* y" X用于征请、询问对有关事项的意见、态度
, [9 b- p( H8 U8 L" D; N当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
$ t1 P* E1 Z! _6 a) E) q如无不当、如无不妥、如果可行等。9 k& D( F* C# M3 R, S' {! u. h$ m5 }9 p
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
2 L: R, S# I5 f) L4 J6 @4 @$ _/ M常见公文批示用语(全文)
! ?+ q# i, \6 P1 K2 K一、审批公文用语的一般规则。7 X; j8 @/ @) B {: t( ~; ~
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
7 V4 c k f7 j" R(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。7 y7 y- B- f6 b& T$ j
(三)批示应该注明年月日。. P& y# o' a2 C& i% d5 Z V
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
7 B y( F3 W5 \; J$ |" c9 `$ l(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
p1 {: X+ V) _9 @+ e) W! b6 s1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
7 i1 A1 \6 N; D& n5 E0 N2 w. T! D$ p' L+ A2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
! ?% M1 t$ F. h/ j! {3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。; a4 o" ^9 {' B; \
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。( k7 {8 L/ ?4 e/ k, n) f
二、几种常见情况的批示用语。9 e {' ?5 L c' T7 b
(一)署领导、办公厅主任签发文件! H' o' F( r0 ]. r( U' Q
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。). p! G- S9 x! z( q
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。* q( @5 E' f7 g, g$ [
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
: @- f. P# F) ^( K4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)3 A0 N9 _, C( w V# z# Z
(二)请署领导签发文件
: T8 t7 @+ u) J% [5 u$ `本帖隐藏的内容( z. z: F0 ^7 R j, g4 J
" Q8 J6 O' V( J+ [1.直接签发:“请××签发。”
+ P: B# `% a: o2 z2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
. O/ X! E5 x' O, \9 ]/ q3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
' ?5 H" q a+ r% N& }; Z {(三)请办公厅签发文件5 o" P- h8 y2 |4 B M+ R2 t! K3 u
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)# H6 a6 L- ~* Q+ \: I0 S
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”. p. p; Y3 x% X$ q
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)5 Q) g5 Q/ E' \' |
(四)批示阅读文件
$ \9 L! T, ?9 Q0 k8 b认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
5 J8 ^1 b6 H' f) c& v' ]/ R- A+ T(五)批示办理文件
! `* P$ b: W* K: J+ A1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。: t" Y& d. J& E4 X7 ?
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
" V/ O" D5 Z. y) O* Y) e* }3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。; C, r6 i6 A* D0 K! h, |+ l
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。$ a: d3 Q# w l1 u, q
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。( M# W. i. a4 G) q2 j
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。7 _0 X! `+ l3 j) K( A/ I: K& X
(六)批示送审文件. h6 U/ |2 _! W. R+ H) [
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。1 t: ?' H: _% x# F, ?- t C
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。8 _8 Z k( k, R# Y* t
(七)批示会签文件
" U! @$ h$ r, I8 ^# D1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。4 I3 h2 O" |0 s' }0 F2 | k" d
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
6 n+ T6 s$ t+ ~' R9 S* u6 M(八)请示的结束语4 W( ?. F9 x5 {) S4 y- r
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
% ^9 l4 T- Z0 R3 e2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |