努力提高服务精准化水平
: O' x* D+ _$ n- w9 C6 p J7 b, d
──秘书处工作总结和思路
6 [/ ~& `, I5 a. F( r# @! c2 B3 u9 S1 \
$ ~# T6 V- L. K( u5 b' q. @+ y9 |0 j
一、秘书处该干什么 % g6 ?( }. {2 g5 g8 x; O- @2 R1 z
4 ]$ M3 V+ M9 j. i在办公室三定方案规定的基础上,结合工作实际,秘书处最核心的就是努力提高服务尤其是办文服务的精准化水平。最主要干好三件事:一是确保秘书处日常运转顺畅,及时准确办文、办会。二是服务好领导和兄弟处室。三是处好与市委办、人大办和政协办秘书处的关系,服务和指导好县(市、区)、市直部门办公室文秘工作,促进面上办文规范化。当然,还有其它一些诸如印信管理、机要管理、办公室日常事务等等。 : O) e8 V& z- }/ \6 g- p/ ]. Y9 E
. g k) W7 p& p; x L" G Y7 o! w
二、****年,秘书处干了什么 7 K6 Q4 d, J: ^( l% U8 R! B" k
4 B4 N( I5 P" A# u在办公室的统一领导下,兄弟处室的支持中,****年秘书处认真履行办公室赋予秘书处的各项工作职责,围绕提高服务精准化水平,主要做了以下一些工作。
: n4 V! u& g6 r& b7 T
( U$ H* f% L! w8 q(一)收文分办求准。
+ b9 |2 g. p' |3 I' X; w: B# t a& A
把好入口关,力求收得准。全年共收到县(市、区)和市直单位来文****件。对此类文件,认真审核是否符合行文规则等要求,对不符合的,予以退文。如:全年共收到请示****件,其中****件被退回重报。全年共收到上级党委、政府及部门来文****件。对此类文件均在第一时间收文,尤其是节假日来文急件均即收即登即报告。全年共收到群众来信****件,区分情况,认真登记。此外,严格执行精简简报有关规定,全年共收到各级各单位简报、要讯、内参等****余件。 # w" U$ M) v/ b5 j" E4 `; @- P# B
# p+ C& L" {9 k4 ~* S把好流转关,力求分得准。对各类来文、来电、来信,按照办文程序和领导、处室分工,及时呈批、送办和传阅。对于拿捏不准的,尽量事先征求处室意见,力求分送准确、及时办理。对每份经过秘书处的纸质文件、信访件都详实登记,清楚流向。根据人员变动调整办文跟踪服务人员,印发了《关于进一步落实办文跟踪服务职责的通知》。 & W* H) Z1 F& i
+ X1 E. P8 ^. O) m. b3 U
(二)发文核稿求精。 ( R$ h# b v9 J, L
% V) o3 ~/ T1 u- ?
努力把好发文政策关、内容关、格式关、文字关等。针对秘书处工作人员实际情况,在秘书处初核环节,由两位同志初核、处长再核,并将核稿意见向拟稿人反馈、与相关处室沟通后,再进入审核、签批等环节。全年共印发市政府(办公室)文件****件,同比下降****%;内部明电****个,同比下降****%;编发市政府常务会议纪要****期,专题会议纪要****期,抄告单****份,政办通报****期。
7 Y0 G- w- H/ n7 s: g0 [
+ L; V# i. U3 z1 k4 o% v3 [2 Q9 }6 q(三)日常事务求细。 ' O* G" R: [. `5 z+ x1 G5 i9 b; {# |& [
- B/ u1 Q" \0 \4 ^8 L( V W" P
|