学员讲坛第11期：学思践悟补短板——在文稿评改演播室这一年

淡蓝色碎片 · 发表于 2016-1-29 09:45:07

学思践悟补短板

——在文稿评改演播室这一年

（2016年1月28日晚8点于QQ群：366351120）

各位老师、各位秘友：

大家晚上好！今天是学员讲堂，由我来跟大家分享学习心得。从2014年底入伙，一眨眼，演播室已经陪伴了我一年零一个月。在我入群时，猫总的目标是吸收300名学员，后来又设定到500名，短短一年时间，人数已超600名，是原目标的2倍。个人认为，从人数增长看演播室的运作模式，取得了初步成功。成功的动力之一就是践行了“共享发展”理念。各位老师在这里共享了他们的从业经验，我们在这里分享经验，学有所用，再转身走上学员讲堂，共享个人的学习心得。如此互动，也就是一起推动了“人人参与、人人尽力、人人享有”的共享模式形成。

一年的学习，我感到受益非浅，体会到了“共享”带来的成长和进步。综合来说，就是思想的成熟、眼界的开拓、格局的建立和能力的提升。我很荣幸地成为学员讲堂的第一期主讲人。也许有一天猫总要写演播室年鉴的时候，我也会被记入史册。第一次的经历是既兴奋又紧张，所讲内容也比较感性，但是得到了众多同学的肯定，信心大增。第二次上台稳重了些许，也敢于将自己的文稿展示在众人面前，并意外的收获了极具份量老秘的点赞，惊喜之余信心倍增。今天是我第三次登台，效果几何还不得而知，但至少在内心上我感觉自己更有话可说，有话想说。新年第一个月，是我从秘以来最紧张和忙碌的一个月，材料一个接一个的。也许冥冥中，有种力量让我以此种方式来迎接属于我的“十三五”。从新年致辞开始到今天的这个文稿，由我手写出的各类文字材料一共18个，包括致辞、述职报告、民主生活会发言材料、领导讲话、主持词、评论、倡议书、项目书、责任书和讲课稿等，（还不包括偶尔帮群友修改点儿什么材料）。这些材料里有工作材料、有有私人材料、有跨界材料。工作材料按春秋老师的说法，以通过为原则，事后看这些材料的质量还有不尽如人意的地方，但也都是过关了。私人材料自已做主，压力不大；跨界材料到是个意外收获，突然发现自己如果有一天不能在企业混了，还可以靠文字功底去社工组织混混。集中爆发的文字工作，考验的是写作者的精力和体力，我能撑下来，必须要感谢这一年在演播室的学习和积累。我更想说，这个学习成绩应该可以让猫总感到欣慰吧？（如果以后要打广告，记得算上碎片的代言费）

好了，言归正传。我讲了这么多，主要目的就是想说明，通过演播室这个平台，我们要在听过、说过、笑过、赞过之后，在工作中、生活中、深刻领会“学思践悟”的内涵。

回到今天的主题——学思践悟补短板

先来讲讲题目的由来。

第一次见识这四个字，还是去年给领导写述职报告之前，在中纪委的网站上看到一个栏目就叫“学思践悟”。当时认为这是一个新词，就用到了领导材料的标题上。结果呢？领导说太“高大上”，一般人理解不了，没让用。后来，这几个字时不时的就会跳出我的脑海，给我提出他们的诉求：“用我！用我！用我！”（重要的事情要说三遍）一直没有用武之地，索性今天把他们拿出来用，也了却一点儿文字债。

为啥还有个补短板呢？我们做文字工作，灵感很重要。上周末，有浙江的同学在群里问：“谁有补短板的方案？”于是我就联想到了“去产能、去库存、去杠杆、降成本、补短板”这一组现在比较热的词。大体看，“三去一降”可能不那么具有普遍性，但“补短板”无论是在社会经济领域、企事业单位层面，甚至是个人，都有文章可做。简单的询问了同学这个材料是做什么用的，他的回话验证了我的判断，就是政府开始制定如何补短板方案。事实证明，浙江人民又一次走在前面，干在实处了。于是，我灵光突现的认为，也许今年各领域都要拿这三个字说事。然后，就把这三个字用在了我的题目里。事实上，这也是我来演播室的初衷，就是来补文字能力上的“短板”，可我收获的却不只是“文字”这一方面，而是综合能力的整体提升。

下面，结合近期的一些文稿写作时的思考，谈一谈心得。

个人理解，学思践悟是一个学习过程，循环往复，你中有我，我中有你。从学开始，先去了解是什么，然后进阶开始思考做什么，再就是指导实践怎么做，最后就是从过程中升级有所悟。边学习，边思考，边实践，边领悟。如此之后，思想认识、工作能力就有了提升。

比如说为了写今天用的这个文稿，我在忙着其他材料时，也会保持思考状态。也就是说，提前在思想中预热，我要讲什么，怎么讲。这样一来，我就会“一心二用”，在写材料时，既要考虑这段话我要怎么写，也要思考这段话我为什么这样写？能写出来材料，是秘书的思考方式；能讲出来为什么这样写，是老师的思考方式。由此，可以说在演播室的学习，让我学会了不同的思考方式。

我先是确定了要围绕“学思践悟”来写，这个思考没有变化。但提纲上有变化。第一次给这篇文稿拟定了一个提纲：

学——有样无样培养好习惯

思——左思右思融会好方案

践——东写西写积累好经验

悟——上看下看升华好借鉴

我按这个提纲写了一段后发现，写不下去了，因为我时间和精力不够，总结起来很累心。然后，我又回头看我的题目，发现了后面还有“补短板”三个字，就又有了一个思路。

学——有样学样补习惯不好的短板

思——多思深思补视野不宽的短板

践——勤写多练补经验不足的短板

悟——修炼悟道补境界不高的短板

这样一来，就找到了重点要说的内容。下面，我要讲的就是以第二个提纲整理的内容。

一、学——有样学样补习惯不好的短板

我们常说：“不会就学，学一学就会了。”文海浩瀚，不是什么样类型的文稿我们都会写，所以当我们遇到不擅长的题材时，往往会到网上搜一搜资料，看看别人是怎么写的。老师们在讲课时，也多是在教我们他们是怎么想的，怎么写的。这就是“有样”。如果没有适合参考的素材怎么办呢？那就需要自己找线索，然后发挥蚂蚁搬家的精神，从头开始“攒”。每个人都有自己不同的学习方法，比如有老师推荐分门别类做学习笔记，通过日常的慢功，积累素材。还有的老师，在看过一篇好材料后，会逐句的分析，点评。一篇文章也可以【析毫剖芒】（亦作“析毫剖厘”。分割剖析毫毛芒刺。形容剖析细微透彻。）由此，我学会了如何看材料，不仅是了解材料的内容有什么，还要知道是怎么写的，每段话、每句话的内涵和背景。由此，也就理解了文字工作者的心血所在。很多习惯是潜移默化中培养起来的。刚才列举的这两种好习惯，我也在慢慢的应用在日常工作中。以前都是走马观花的看材料，一目十行，浏览之后，都不记得说了些什么。时间一久，能留下的印象就是“我看过”。等到需要用的时候，还得把原件翻出来重新学。这个习惯很不好，主要是注重了形式，而忽略了本质。所以，后来我就形成了一些习惯。比如每天上班之后第一件事，看集团公司的网页有重大新闻就打印出来，然后认真的了解内容，核心内容做上标记，在空白处写上一些思考。第二件事，看新上传OA的文件，第一时间了解集团公司在开展什么工作，做一个面上的情况了解。因为精力有限，不可能把所有业务都烂熟于心，这个只要保留线索就好，跟业务有关的文件就下载下来，特别是制度方面的。第三件事，看门户网站，了解国家大事，特别关注习大大又讲了什么，人民日报又评论了什么，有好的内容也下载下来，再详细了解一些核心内容，这些主要是为了积累素材。我有个体会，就是关于习大大的新闻稿，特别是开了什么会，讲了什么话，以及人民日报的评论是有必要经常深入学习的，既可以了解某件事官方是如何表述的，也可以学习其文稿的结构和写法等。前者是掌握“标准”，因为有些话不能乱讲；后者，可以学习借鉴，以此来拓展个人在文稿写作方式方法上的思路。有秘友经常问，如何才能提高写作能力呢？我想这是一种方法。再比如，我以前看到生僻字词概念会一带而过，不求甚解，那就只知其表，不知其里。现在，我改变了这个习惯，遇到不懂的、不认识的、不了解的，会第一时间就去了解，虽然不见得完全记得下，但能更好的理解了，这就是往脑子里装新东西。同时，看到好句子，会摘抄；有些重大问题的论述，更是要全部摘下来。我看到公司党委书记就有一个学习笔记，专门用来摘抄文件。我就想到，领导平时的即兴讲话能做到侃侃而谈，也是因为日常的功课做的足。所以做好学习笔记，在写材料时，才知道上哪儿找素材和灵感，领导问“出处”时，也能应对自如。

二、思——多思深思补视野不宽的短板

写材料，看起来是一个动作。但我们都知道，写材料核心在“思”，思考要如何写，形成思路，过程中继续思考完善，写成之后体现思想。写不出来，是思考不够。思考不够又表现在两个方面，一个是深度，一个是广度，本质就是视野问题。有老师讲，站位要高。给领导写材料，就要站到当事人的角度去思考。何新国老师有文稿写作的十六字口诀（身份、对象、场合、主题、观点、角度、变化、求真）。我个人在写材料的过程中，就是把握这几个要素，按照材料使用人或媒介的不同，随时变化自己的角色和角度。我要说文字秘书才是演技最好的人。思考也是一种习惯，有时候我照个镜子也能浮想联翩；看电视剧，某句台词也能想上一想，群里某个人说了什么，也会拔动思考的神经。你看有时群里你一言我一语，看似无关紧要的闲话，也有智慧和思想。这是在讲如何多思。那么如何深思呢？我的体会是，抓住一个问题去想，思想会带着你向深了走，这个过程中，你所掌握的各类信息资源也会源源不断的向这个问题靠拢，所以这个过程也是资源整合（碎片整合功）。每天老师上课，所讲所思都是给我们打开了他个人思想的窗户，从而我们可以了解别人是如何思考的，等于又给自己增加了很多外脑，视野也就会越来越宽。比如说，我是国企的秘书，我不来演播室，我眼界里就只有企业这点儿事，来了演播室，我就接触到了公务员队伍和其他行业的秘书，眼界就放大到了政府领域的方方面面和各行各业，我就可以用社会的视角来审视企业的行为，以企业的情况，反观政府决策的落实；同时也能了解一些其他行业的情况。视野宽了，思考就会上层次，想得多了，看得也远了，懂得也就深了。

比如我昨天看到《习近平主持中央财经领导小组第十二次会议》的新闻，其中提到会议研究了供给侧结构性改革方案。有一段话：习近平强调，做好工作方案，一是情况要摸清，搞清楚现状是什么，深入调查研究，搞好基础数据测算，善于解剖麻雀，把实际情况摸准摸透，胸中有数，有的放矢。二是目的要明确，搞清楚方向和目的是什么，把握好手段，防止就事论事甚至本末倒置。三是任务要具体，搞清楚到底要干什么，确定的任务要具体化、可操作。四是责任要落实，搞清楚谁来干，做到可督促、可检查、能问责。五是措施要有力，搞清楚怎么办，用什么政策措施来办，政策措施要符合实际、有效有用、有操作性，让地方和相关部门知道怎么干。

我就想到，前面提到的浙江同学在做的方案，而这则新闻则提出了一个更为明确的信号——要做方案。习大大的讲话，明确了怎么做方案，什么方向，什么要求，什么力度，什么水准。大家可以再仔细的看看这段话，都有说明。那么，如果说在你没有现成的方案模板可以参照时，你就可以按这段话去组织材料的结构。等到一段时间之后，有可能会让写汇报，那也要围绕这段话，去组织材料，有针对性的回答好这些问题，就是最好的汇报提纲。我个人一直也是这样做的。如果上级要求做某项工作的汇报、总结、开展某项活动的情况，我基本都是在通知中找要求，按要求拟提纲，按要求中的要素，组织材料内容。所以说，最高指示就是写材料的结构要素。

三、践——勤写多练补经验不足的短板

一切的理论终要落实到实践中。所以说，实践是检验真理的唯一标准、实践出真知。老师讲了再多，我们学了再多，不落实到材料上，一点儿用处也没有。我从事写作有20年了，是从写新闻稿件开始起步的。回头看看这段历程，我挺感慨自己能一直坚持下来，笔耕不辍。但是，前19年我都是自己摸索着积累经验，能做到给我一个题目、几个核心词、几点要求，我就可以成稿。但是如果你问我为什么要这样写，我会一时语塞。我似乎从来没有思考过我为什么要这么写的问题。来到演播室之后，通过老师们的授课，我才意识到，原来我一直所做的事情还有这么深的学问，而我仅仅是在文字表面上用功。所以，我也对从事文字工作多了一份敬意。在这一年里，我在起草文稿时，多了一些“知其然，也要知其所以然”的思考和行动。这样一来，就是可以在写的过程中，随时反观、对照、自查、让自己写的更明白，在别人反对时，也知道该如何应答，知道该如何表明自己的写材料思路。我想，在完成文稿本身之余，还能发现自己的思想脉络，也是另一种收获。比如，最近我给两位主要领导写了述职报告和民主生活会发言材料，还有两位副总的民主生活会发言材料。如此多的类同材料，我要如何做到篇篇原创，不雷同，还要在规定时间里交差。这就得益于在演播室的熏陶了。

分角色来说，总经理的个人材料我写了五年，他比较认可我的风格。今年交待我也比较早，自己还列了提纲给我。所以我压力不大，做得也比较从容，用心。往年我们班子没有单独做述职报告（以职代会报告代替），他就一直要求要把班子的工作写进去，尽量放低自己的作用，也就是在他个人的述职中要体现其他领导的存在。去年，我有提过建议，这样对他个人可能不太好。他想了想，还是坚持了自己的意见。今年，上级要求班子必须单写一个述职报告，我猜可能这是个契机让他转变了思想。于是他自己列了一个提纲，这次是站在自己的角度来写的。以前我们只写成绩，不足和打算基本是几笔带过。我也看了集团公司党组的述职报告，风格也是不尽一致，有写不足的，也有没写的。有的把标题做了提炼，有的很直白。这次，总经理自己列的提纲分为三个部分，成绩、不足和改进方向。每一部分里又列了四条具体的内容。按照这个提纲做下来，问题不大。因为对于他平时的工作比较熟悉了，写的过程比较轻松，没有参照其他资料，几乎就都是从我脑子里自己溜达出来的，一气呵成。在写到不足部分时，我发现问题了，他所列举的不足是个人素质层面的，但我认为作为总经理，他需要述的是他在企业管理方面的反思，所以我自作主张给改了。按照以往的习惯，后两部分我写的比较简单、宏观。在给领导交稿时，我做了三点说明，主要是提出第二部分修改的思考，同时也没敢把领导自己总结的内容就真给弃之不用，而是告诉他放到了民主生活会的材料里。我想这样容易让领导接受吧。反馈的意见是，同意我的设计，只是后两部分内容不充实，要再完善（领导对材料的要求就是“实”，要与企业有事情有关，不能说太多放到哪个单位都能用的话）。我立即领会领导意图，进一步结合工作实际丰富了内容。第二稿改好后，总经理就认可了。我的体会是，跟主要领导要敢于沟通自己的思路，领导的思考有时只是站在自己的角度，虽然诚可贵，但考虑的也许不如我们全面。我们从事文秘工作，相对而言是有一定的专业性，我们给领导提的建议也是专业建议，领导一般都会采纳的。

大家可以看一下提纲：

一、增强工作主动性，全面履行领导责任

（一）认真学习，不断提高理论修养

（二）加强研究，认真谋划企业发展

（三）掌握全局，沟通内外协调各方

（四）严以律已，做好示范当好表率

二、增强工作自觉性，对照检查整改不足

（一）把握全局的能力还需进一步提高。

（二）深化改革的观念还需进一步解放。

（三）发展规划的研究还需进一步深入。

（四）重塑形象的努力还需进一步加大。

三、增强工作积极性，提升素质锤炼能力

（一）解放思想，努力把握经济新常态。

（二）抓住重点，努力开创发展新局面。

（三）从严要求，努力塑造干部新形象。

（四）加强沟通，努力营造工作新氛围。

党委书记的材料交给我比较晚。书记是去年10份才从外单位调过来，我们对他还不够熟悉。书记去年的工作分为了三个阶段，原单位、集团公司专项工作、来我公司工作，前面总结工作这部分就不太好把握，因为没有太多素材可掌握。我用一天时间，完成了民主生活会发言（一会儿讲），用一天半的时间完成了述职报告。结构与总经理的保持一致，都是三部分。我看他原单位的述职报告写法，只是讲了成绩部分，不足和改进就是一段话结束。比较注重标题的提炼（事后证明，领导就是喜欢这个风格），把全年的工作分成了几个重点进行总结。

【第一稿】

一、三个阶段，三种使命，丰富工作经历

（一）在**公司工作情况

党委工作方面：

纪委工作方面：

工会工作方面：

（二）参加集团公司**工作情况

（三）在**公司工作情况

党委工作方面：

纪委工作方面：

在工会工作方面：

在廉洁自律方面：

二、认识不足，提高标准，缩短工作差距

（一）还需要更好的融入企业文化。

（二）还需要强化党务工作管理。。

（三）还需要密切联系群众。

三、明确目标，锤炼能力，提高工作水平

（一）提振全员信心，抓好思想政治工作。

（二）持续改进作风，抓好党风廉政工作。

（三）抓好分管其他工作，保障队伍稳定。

【第二稿】

一、三个阶段，三种使命，丰富工作新经历

（一）在**，抓好落实展现新面貌

1．找准平台，加强思想政治工作。

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最后，做个总结：祝愿每位秘友在演播室里都能“学有所获学有所乐学有所成成于所学: r- Y- C7 ]* F- B8 A5 S, v 乐于所学获于所学”。

最后，再拉个票吧。演播室里碎片现场汇报，述学述思老师可否满意？民主测评秘友可否点赞？年终考核猫总您给几分？

猴年即将到来，祝大家：秘途顺畅步部高0 M/ x ^3 d5 |$ x- d1 Q- [; e 文思泉涌才财涨

老猫 · 发表于 2016-1-29 16:31:15

感谢碎片为文稿评改演播室撰写了年度总结，满满的正能量，相信凭这篇广告又可以多骗几位同学入伙！老猫坦白，办这个培训班，一开始我是不愿意的，太耗精力，未料后来只听到“DANG DANG DANG”的几声，人数快速增长，目前已是骑虎难下。怎么办呢？幸好，春节快到了，时下最流行的话是，一切等过完春节后再说！呵呵。

李悠然 · 发表于 2016-1-29 16:52:07

支持淡蓝姐支持淡蓝姐

yellower · 发表于 2016-1-29 16:57:04

礼节性求交往！

小小秘秘蜜 · 发表于 2016-1-29 16:58:06

老猫说了不破不立，要想立就的破。

荷色清风 · 发表于 2016-1-29 17:04:05

把写材料讲解的很透彻，很有指导意义，感谢。

遂宁秘书 · 发表于 2016-1-29 17:15:28

感谢提供，这种好的学习机会。

一笑大哥 · 发表于 2016-1-29 17:19:52

学思践悟，我也喜欢在学习小组、求是网站上学习。有一段时间，保持每天分析一篇文章，结构，思路。我知道只要只要坚持，在格局、视野上肯定会有提高。可惜，没有坚持下来。。

渃晞 · 发表于 2016-1-29 18:57:49

老猫这个培训班还真不错，一直希望有这样的平台，到你这里后，总算如愿了。你是用良心在做平台，为你点赞。

horizon · 发表于 2016-1-29 20:22:30

看一篇文章从0到1是最有收获的。

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