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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

' v* M R" W# X' A. } Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了1 j" M) ?7 ^0 jcolor:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实9 s- u7 _4 \% }* \( g color:#3E3E3E">”- L. H/ [6 `0 ]# h% a) Y1 m Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕" r$ C0 P/ w0 a color:#3E3E3E">调稳抓- L, K, R. `$ ~/ e& Icolor:#3E3E3E">”+ Y7 J5 a8 l1 M3 A$ E/ lHelvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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1 u8 e7 N( K' l% g: ^0 ?; }9 R. C9 T8 k: h3 W( G. J( h . w5 E; D( j/ i4 m 1 s4 d: L0 u+ \* n6 t- I' Y

第一步  把握特性

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) q& P: B* A( m& Icolor:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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% N8 i1 M0 h- j9 n; |- _% t8 wHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。. _; @, u$ l! ~$ A* f5 d$ j5 e3 G4 U8 h$ mcolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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( |4 |6 b- m# L W' u Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。3 q& F2 g( {/ f' c3 ? color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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2 p0 N+ G7 p4 `6 o! kHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。# x A8 [6 {( h+ qcolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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% n7 }0 I/ H% y' i# m9 V w6 _ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。1 p3 E% X- q/ I" C/ d) r# r- ~color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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' W' ^- O; Q+ o0 Z5 f color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出% L2 S7 a( w8 R& d! l color:#3E3E3E">六看$ G7 j6 a& i+ O7 w0 Icolor:#3E3E3E">”9 h/ z9 l! [( T8 t: A; \ Helvetica;color:#3E3E3E">:2 M& i/ }+ u6 N# q) D' U/ R8 g color:#3E3E3E">

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0 b) K- j' S! x5 c7 O ( H4 u' q3 Y5 r6 n1 {

. u" K3 W ^% N8 IHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看! W4 ~4 z, C) j2 }3 bHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新: ^( T O: ]; D- W Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。1 b q; X8 i3 U5 _+ ^( }7 Z color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看# K% x [; t! q2 D# q6 Jcolor:#3E3E3E">“9 o4 ?( `6 ^% U# p. @! V Helvetica;color:#3E3E3E">新( j0 {6 y* `2 j9 P8 V, X% tcolor:#3E3E3E">”: N9 V- x$ k0 \% m0 C& \+ k( ZHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的+ d. Y" r5 j: {8 ~1 _ color:#3E3E3E">新, v! o# y2 V/ Y3 ~/ S. M color:#3E3E3E">”* ~# Z& u* w: K* }- C4 V* W Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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- a* k' r! I; R1 D" b- ]2 WHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看- c4 c0 p* d% fHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高; y1 ]( ]$ B! r! O9 ]6 _ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。- b- X R: t, q" c# I6 E p color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前. a6 [) U! h) K, nHelvetica;color:#3E3E3E">“- E% F; N. W! Y) x" m2 L! J" \8 _ mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展9 w" s$ _5 ~5 v color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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. k0 ^1 c& x0 H, K: G Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看4 Y$ u; J8 z$ e" e# D9 _ N Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实+ U* K- X. F; i! Y$ } Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% P% Q. x6 U) D4 y, W5 i3 o, X color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015* Z0 D8 H! H* C' m. a: w; F$ v) Q5 I7 ecolor:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是/ j8 K2 G, U' N3 R9 N0 W+ { Helvetica;color:#3E3E3E">“4 y' @' P! h' s) t$ J; _7 M. a ?* K s mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创7 A. e' y3 V8 q2 R( WHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出6 x' L+ {) J" D0 z3 W* S color:#3E3E3E">三创4 h8 C2 F( k, Y' ~0 a9 N6 i Q' Bcolor:#3E3E3E">”, C7 Y7 l+ Q9 M) X+ J& sHelvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、: l. ?5 C2 M( v! p; d% W* I' HHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”9 d L6 H, [3 ^1 O( T' icolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动+ c. i3 S" ]/ B% N Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创# E, b0 c+ U# o# E( h% J2 `4 Y color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12: ^/ l( l& J B7 Z3 a Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到( y1 C' l+ m$ \3 o: _" }color:#3E3E3E">三创( ? J% S$ u U. W color:#3E3E3E">”6 a% W* j+ Q0 J% m# q6 F Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。- b: i G8 N6 x) xHelvetica;color:#3E3E3E">

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! }1 j& k& a& i( j! {; @4 b Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看) L5 s* ]7 ?! R6 s Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全6 f% [, X& r5 ~Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。) ?8 |2 A7 ?! Y' f4 g0 f7 `. |; u# wcolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好5 ^; @. d0 v* V6 S$ U3 F; q' { T color:#3E3E3E">全" M& E( ~3 _6 D% S3 w9 ^% |6 G color:#3E3E3E">”# X; r/ y: _5 z0 m; UHelvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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, x0 c% e+ `- n$ X2 h; X Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看$ {+ D b/ @2 `4 o- d: zHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景: `) } H1 w- A# R1 ^ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。! Q7 j; H* U. [0 y2 r+ L: U& c color:#3E3E3E">这个) D9 Z# l& T" ^ J) E color:#3E3E3E">“/ J% x: E4 H O% c% z) z! V/ I* o O Helvetica;color:#3E3E3E">景! N7 i# f( N: Z2 \7 F color:#3E3E3E">”# }4 d& Z/ u: q& k- z$ | Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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# Z `7 Q. \+ b" \$ m/ g 3 u4 \0 D! C; M4 ^

. K+ M3 j5 s$ bHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看/ {' ~6 K3 J. m4 Y. I# A7 n+ L& }Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效, ~$ N9 i3 c' T+ ?3 [Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。* y# v8 T* n1 T6 R! J color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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2 L0 R2 b- E; {( g$ Kcolor:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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* v+ s w9 [4 a& X: p * W, w$ l* d# W$ V6 s* r. U& I

; F8 W. [7 o% }! M/ N7 AHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从; v% S8 H/ \/ S- ]1 h7 h) z0 f' j Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精' L& I- j5 G Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' w9 a* J3 \6 O color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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$ K. H4 f/ S6 M. } Q" \ 1 u- F6 L+ s+ c! f. K0 s( t

: K3 c" s3 {/ y% F" o+ k5 WHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从$ \. p s! W+ B. ]% A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简6 s. S* o' s$ a* hHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 I0 A" }2 u5 ?% Q7 Z/ A7 Zcolor:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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( P4 \( K( G1 q3 C9 S$ Z0 | i- u, ? 1 p6 i4 K8 Y! J. p! T

! ~' J" }2 a6 ~' l7 j- a9 [ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从7 W$ V- J# t% Q+ BHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细6 Q0 K& y/ e& L5 s6 x7 d* l1 qHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。# F l, d% E3 G* f color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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' N: r; y6 j( f1 x2 J0 { + x- o& ~$ n) U% [8 Q# }6 c( ^

J* G K4 Q# n9 C3 FHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从( H1 K" O, E2 u) L9 n1 jHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优; R9 H7 A% C- J* x6 L Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。( U8 `3 Z9 L2 s, x! B color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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8 G# i! C! h9 C+ ] ' e* ^7 J4 J3 Y0 B

& }4 p% o$ q4 _7 K) acolor:red">(文章摘自《秘书工作》7 W1 ^1 f. q2 |color:red">2015) C3 X Z& u4 ^. x7 jHelvetica;color:red">年第. i3 t8 i( g. Tcolor:red">119 _# Q/ D. l. V% _ e. b" W Helvetica;color:red">期。作者:王清春. K* R! I% V3 U7 d2 v color:red">  0 s% d1 ^' b6 Q! |% g1 `* _2 e1 Y mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

! K, Y: F4 N9 W6 F 3 D; M I. q/ z0 ?6 a3 ?# n

 

 
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