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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

$ E/ d1 T9 h4 k Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了& a- B: q k) A' E4 i, E% K" Y" V6 O color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实% ]( I: `* W8 S1 k8 A! ?6 E `color:#3E3E3E">”* c5 W5 ]4 c. Y9 g; `, m" h+ P& [ Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕& V7 `: H3 Z! Dcolor:#3E3E3E">调稳抓. ]! q: B( I# S% K- ? color:#3E3E3E">”( P2 f" ~; u: v7 nHelvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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: S! X6 `! U! D D8 m2 g$ V color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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) Q, v2 l- b6 p5 i8 l Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。% Q( w3 E( M1 s8 i$ v9 c# v& `color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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* E1 ]; G ] Y3 k, E% v$ {( a- tHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。' F y4 ]/ @: H( ]0 E# |color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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3 g2 ] v3 f* T y, iHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。$ C" Z5 V! e; P; _) L# C color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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3 s6 O. Y+ `! V* Z2 z% E- _Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。( E0 V# I( w" K( Dcolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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" U' V2 b* S2 m! g* a' @ color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出2 C& R% \6 O b- t% c( g color:#3E3E3E">六看- ~1 I5 u* ]0 G$ f# l% scolor:#3E3E3E">”" @5 \. N/ X$ T6 b2 B9 L0 M Helvetica;color:#3E3E3E">:7 z% B% ^5 q) X, \, ]7 R color:#3E3E3E">

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+ D9 X7 x3 Z) c$ I7 @Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看0 P6 n' W. ^+ l Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新/ ^" L" \- v. CHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。, {! R, Y; D6 Q6 U3 |' q3 V7 Z color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看3 e, Z9 a( K0 `) e0 t9 J color:#3E3E3E">“/ O: H {. X# y# I5 pHelvetica;color:#3E3E3E">新; g3 J" m- e, c( O8 xcolor:#3E3E3E">”# {- z; r2 `& g) P% u2 D6 [; JHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的8 e# S% i [# I& q, |# w) V( ~color:#3E3E3E">新% ?% ?# a1 P) @1 e" S: i" ~color:#3E3E3E">” P0 R5 _3 i2 H" F' i! NHelvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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. w- G' K$ H6 {8 b- k6 I+ d6 VHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看' v, r* }3 n% F Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高5 e: \. I9 }$ Z' ~) QHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" \& l/ @' c' i# H' ]0 P" wcolor:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前% U) u, y- ~6 f, L9 p/ f3 xHelvetica;color:#3E3E3E">“# S2 W F4 @* B6 x7 U" cmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展! `6 ~0 b, q3 E) i7 W" [4 ^color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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: n! h, ]% G& U' fHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看* k+ i9 \2 {) W# l2 ? Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实" [; u: q9 {, k" d! e Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。! v6 ^, d- c* x: K4 u color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。20158 p+ ]: h! l, P- n color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是. A8 @6 u! M: V% U+ g) PHelvetica;color:#3E3E3E">“2 h$ Q6 J% k& W: k0 x9 }mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创: V3 X H" D9 @5 Y( E7 G Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出: S: {+ \6 y7 G m6 l5 L: U% Rcolor:#3E3E3E">三创5 D: O' l$ p* Z" A% U( ~3 ?color:#3E3E3E">”3 m- M' l( e$ R" H M# s% v! b Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、" O& ]+ u) n4 ^/ C Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”: [: x( d4 g+ d! `# A# P1 O* d' Jcolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动 Z! j4 v6 t! ]Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创, P3 F1 [' q# N) U9 hcolor:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目129 o4 k0 J* U* J3 I6 v) d Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到8 }8 m( a* b8 r' v. N! \color:#3E3E3E">三创' h# v/ j, G% W. ^8 k6 u2 h2 Y! O; @color:#3E3E3E">”4 h( Q0 I. S) d6 I& Q4 T" JHelvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。5 l; c7 v' ?$ k7 n# q7 l Helvetica;color:#3E3E3E">

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. T4 }3 c) s: R3 V, I. S! H1 T; `6 i Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看) [9 T) V4 ?0 |6 yHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全1 n8 Q# W1 z+ r* JHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' U! b% M' n4 a- j; g( A: @ i color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好( O% r: V2 ^! m) V1 e C5 Jcolor:#3E3E3E">全& V! @) B2 ]9 M- p# ] Gcolor:#3E3E3E">”! r7 l" H1 U3 r3 s! p Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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7 z0 t0 \3 N7 h' b' s# A7 DHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看# C. O! r# Z t" C4 [( f Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景: u% J) V4 F: l% r# pHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 D# V: J" Z `3 Q- F2 lcolor:#3E3E3E">这个# x! m" c. \; C color:#3E3E3E">“' }% p% z7 N" T) H2 D5 w" ~* e1 ^ Helvetica;color:#3E3E3E">景; P/ b! T. Z2 P- _color:#3E3E3E">”9 m% g1 B. B" IHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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/ n3 \ ]% @6 J$ H( Z; d Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看6 d B7 I* F' T% |% [' I3 J9 f Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效7 Z c1 q) J- r9 D Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。( x: P+ i! I' H( [% S8 bcolor:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

/ h/ J- r4 z. l 9 \# A4 v, @- m2 p 1 A1 d; J5 h9 u) J1 N& F, u 9 o/ L4 Z' e: G4 R5 I( a

 

: s3 R* E0 |# i: L, x# Y" G4 G/ k" x+ s5 L- @2 U
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R: U9 T2 T1 q: I+ x color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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; I& r5 f, d+ V" ` oHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从* L& E j' [8 C! x# F# E Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精! R) ^& }+ r/ I: D QHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。3 ?. _7 H9 e1 J& W color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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& k" u: t, d- w5 I- P% _3 X8 VHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从+ J) G9 M. V6 [Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简- N+ ^3 u- X: M+ W8 x Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& S0 d# } f, r: }8 Icolor:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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* x) B1 W( X9 X4 o6 f5 P 4 L; {: X) z0 u7 S8 D; h, d/ W

. f! }4 O. g# j% c- F9 Y( v: WHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从4 k- D! e' R- n+ p" O h# uHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细# U; X% u4 @& O6 z- }' @4 y* dHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: F* m7 S/ U; B f( `color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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. k7 ]" {3 b* Z# R. v; g ?$ c$ j ! z- Q- y; b3 y! T2 x" w

6 c- [4 O/ ]) y) u, A* tHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从1 y4 g# E) d6 ?( Y. R0 m6 ?Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优, e# T. o+ |9 Y7 j' rHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; u1 s+ G' ~( q$ D4 L1 x& Gcolor:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

* V+ j7 C/ K( ^8 H% @6 X; s : y6 }- H2 o T" t

 

3 |; t, H" g) H! @ 6 v0 [) m0 x7 J

, N0 h( H H8 C q color:red">(文章摘自《秘书工作》0 p/ o( b& }3 u" [3 Pcolor:red">2015/ x1 e0 M, g- d* W: K6 aHelvetica;color:red">年第- \" ]( Z' M, ]' Q" _' b( Z( c color:red">11. X2 r* ]: Z6 O1 sHelvetica;color:red">期。作者:王清春5 x9 ~/ \4 K: S+ s# ^0 c, zcolor:red">  3 B6 U; s& l1 g+ r* Wmso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

1 B+ x4 l; z `7 n# l0 P) b0 }& @5 P' N' ], \% @5 d+ b. g+ y

 

 
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