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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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5 F. ^6 d2 S4 v( J) n2 h Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了+ Z( \. C. u5 E" X: i color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实1 F! U5 D9 ]# g color:#3E3E3E">” J: | J) b1 r" x5 E9 u- c Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕. z9 U3 x7 ?8 r color:#3E3E3E">调稳抓6 G( t, S4 l: p/ G/ {7 Y# jcolor:#3E3E3E">”6 ]3 H* E& |) N. @7 AHelvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

0 [3 X/ Z- s+ S' i& w9 W+ D ) j, C0 d$ ~9 [& e B1 y7 T) { " @, l1 i& L( _2 r) x2 S/ r$ t + j9 f2 v4 P# Y1 B3 ?5 W, @9 a5 d

 

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8 m, j6 N- d5 r7 \) |( J color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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& b) L' T, r, D( I: wHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。" \+ {5 m' r" z3 f1 \color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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# ~! c9 C9 {5 o2 z8 v# G0 E Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。4 V' C% o- }; D. d$ `1 [ color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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3 b- i8 s: t2 E0 a2 `, h Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。' b- r; c/ v8 k% c V$ F0 }! Y( B; A. ` color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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; D7 Z/ M c4 F5 SHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。- m! G: z3 N3 ycolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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$ v w, c9 _# x5 L3 E& }color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出2 [& {6 K. N* h8 Q3 D" Acolor:#3E3E3E">六看' W& }% u) ?" ^( Q# q4 ^3 Ycolor:#3E3E3E">”# F. ?8 }! U; E$ _2 O Helvetica;color:#3E3E3E">:, i$ a, N$ i4 `1 m. P+ t6 t0 Z color:#3E3E3E">

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; a5 B* Y- Q. {Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看5 k0 O& M9 N1 W' y$ R$ |% t Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新7 j0 g# I6 Z% ]2 [ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% C9 v) @- d5 {* u) U' g* L color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看9 K4 f1 t X: }1 @; w; l3 Q0 p color:#3E3E3E">“4 G; o: M- L8 K0 ]) w; pHelvetica;color:#3E3E3E">新& c4 ?& a: B* t: Lcolor:#3E3E3E">”0 x' P+ V1 n# E0 [: H; B4 mHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的/ ?( E. T7 _) p: L2 x+ u) h; J3 ncolor:#3E3E3E">新" r& E. G$ P4 M6 D9 b" fcolor:#3E3E3E">” |9 z/ a9 A. \4 ? _" p' V Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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, L5 N& r9 J# i8 Z0 sHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看4 B2 Z( c1 a8 Z3 {" F) d r4 ] Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高0 Z7 N: I" b' i- U0 ?' R0 T) @ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。6 C, T, c# G3 T! g9 r0 j5 o+ W% _color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前* z$ ]& _, a( f Helvetica;color:#3E3E3E">“" T5 Q/ { W% v/ G1 p mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展( H1 Y- Q" h) n9 T color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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9 U% D! y! m! y7 \( d2 ?Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看; G ?! [" @& E8 I2 r3 @Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实5 [; i: X6 S P4 h$ V- g6 [. Y+ mHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。) y! ]4 u; \' l8 Xcolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。20150 j% X6 ]9 P% W* tcolor:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是: A* I9 o% H" X' ]; _% Y( Y Helvetica;color:#3E3E3E">“2 d. Z; T, S4 s8 I9 q- T4 c mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创$ V- {- t1 q; K) E Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出& Q* n7 r2 L/ g/ G color:#3E3E3E">三创$ ^9 g2 ^7 ?5 V" i2 J color:#3E3E3E">”* v1 b7 t( h# ^4 j) A9 [ Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、! ~1 I, y1 V) [& Y7 n$ { Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”$ _9 \ v% `; i6 f4 ~2 Q color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动8 c) ^% t) E5 o' p1 _ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创& B' D0 E% o; K4 {$ \! w, R Z color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12& o0 Z' `8 z5 U# l Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到' l/ P. A: P; \7 A6 M; \color:#3E3E3E">三创/ J h. v: ~0 ~color:#3E3E3E">”: `8 `/ b. D+ T8 \7 P: `8 S! FHelvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。; ]: d& G F) w( P% R# R' \ Helvetica;color:#3E3E3E">

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- L- {! b3 ^8 c9 a# [Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看 S1 W7 K* B: v4 J/ |* k& _2 t7 Y6 d. HHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全; n" a, h# m8 D/ U/ _ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。$ l7 s4 J0 w) S4 R2 X0 Ucolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好) R1 i1 O) D, w8 G5 fcolor:#3E3E3E">全7 E N/ ^" s6 R, @$ R, t- y% Z color:#3E3E3E">”4 ?/ P V0 E/ o( A. X# V1 l( ]Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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' i6 Z1 [7 A7 b8 @$ J5 m9 ~Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看8 L; t( g" G2 u) Y- q! yHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景2 W J/ h, u! c1 A) i$ KHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。. a# k; f4 F3 g/ Y color:#3E3E3E">这个% k: C- \" r7 e- R4 O6 o8 J9 ^" z. |, Hcolor:#3E3E3E">“7 M. F2 c- i( ~2 W3 Y( G. ~Helvetica;color:#3E3E3E">景" e0 F G1 s$ S9 u/ V( ]' M/ q/ v color:#3E3E3E">”( q, U; S4 C& v) |, g Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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9 d) e2 q0 n! r/ F/ k% O, b Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看+ d7 r" \1 i8 i: t6 V- ~ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效8 v4 K# T8 Q4 S; W) ^5 }+ O6 o# \ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ Y8 T" [- M9 A2 l% ?7 Dcolor:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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; \, h! x) ^$ q! H5 M( ?0 p color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

; B X% o" E. f' v; D) _* W/ t9 y' W ) y7 K& q) v7 e7 |4 z7 u

 

1 q4 p7 \# o$ ?9 v/ Y . l) |- n- L* C) p$ h2 ^: W$ h; a

" L1 I }; n9 U4 A6 RHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从0 u3 A# p1 U& N/ NHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精0 ~' q* B5 ~, Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。1 i- ~4 q$ @' P6 y" i9 E color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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0 o. \3 {" D/ T7 P+ |- JHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从. p2 m) b5 Y+ V' e& h% F5 E- ]6 G( t# G Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简" b; V. Y! P3 I3 H0 \Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。, t* \. F6 U! X* \color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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& W- k, b4 e% P & ?7 ~0 @9 w) f# l/ n% Z

& \/ J1 a. l! Z9 c. W Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从4 ^# |6 }, @* z( ~Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细4 N) U4 K& w( @. u) z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。, D7 T2 Z) t6 c \2 X4 Bcolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

" k/ }+ [1 D6 c0 F# h0 M1 J, Y4 c$ J / S% {& ?- a# H2 i# O

 

: p& L) x6 ]2 z & S' S$ R: r$ o$ Q9 I) J

: H$ p0 v1 i/ W% k5 H, r3 e# A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从7 r% Q) m3 I- A- a F2 ~$ O Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优5 E/ J% l& T; A, \9 l. f Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。* g D; B6 Q* {. c" O+ G! Dcolor:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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4 P" {+ }1 r3 ucolor:red">(文章摘自《秘书工作》0 E, Q/ V D2 ^" y2 ] color:red">20158 ?1 a) \8 h Q Helvetica;color:red">年第& ]3 I4 i" ~8 ], H' W9 k+ U color:red">11+ s+ ]# G% }9 ^ J$ s5 K% O; u$ i' @ Helvetica;color:red">期。作者:王清春2 X) ~2 r+ c4 \7 z- m color:red">  + @; a# v" R, wmso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

" Q# T8 ~/ Z! e" g6 U3 U' f 3 ?: L- z6 ]- W: C! ^2 C

 

 
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