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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

: Y* K+ j% }. G: s" n, v" d$ SHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了/ P6 w g) z. @; i) v& vcolor:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实- `7 q* O3 ?+ P: K& R( o5 xcolor:#3E3E3E">”. ]/ Q: E2 C$ U9 _6 y3 Y2 qHelvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕* e3 B9 ~" o/ Q" F( g+ @ color:#3E3E3E">调稳抓: v4 {8 |4 i Hcolor:#3E3E3E">”: _! \' a0 q, `+ ?Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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) R. S2 [1 `: A& Y0 o3 A3 p0 o color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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8 d/ H! I/ G& m9 S% |8 s; y& q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。4 {+ Y; Z7 \6 ~3 v. qcolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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. V7 {6 L/ i u3 Y& \ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。- e* ^6 z. k/ V" @4 K color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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( T+ F% w; A+ ?, W% ? _# E: xHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。8 | L% R& G; i% G2 ?" M/ i) r. A* } color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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3 b# P) C, W* c1 T4 J! T Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。0 j. t9 X: b" z" U5 J color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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6 T w0 ~$ H' P3 A9 Fcolor:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出# l8 B* R' ]$ j/ G1 t( ^ color:#3E3E3E">六看8 n0 Q1 }( p, I; }0 @ color:#3E3E3E">”6 S' e! d& Q; |9 x1 Y; @& F% ?. k. AHelvetica;color:#3E3E3E">:0 k/ _" _; x; n1 S# `' zcolor:#3E3E3E">

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4 q! D! _& p1 l* u0 k6 IHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看& M4 [! o" a7 H. cHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新% b0 ~, b" d) R$ K7 f h' |, EHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' O" v6 v& ]: s$ p color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看0 T {$ `3 \7 G# e: _. g" f" | color:#3E3E3E">“# `2 o4 v. ?9 `2 IHelvetica;color:#3E3E3E">新. M% @ A3 E% m" H- P( O color:#3E3E3E">”( T, v5 L0 e7 [; L/ s: J9 N# p Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的- q' o5 d: S( y* I% O# ]) r color:#3E3E3E">新6 |- s4 E5 E! v2 qcolor:#3E3E3E">”6 h( t8 j. c$ b4 p Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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6 n- n3 O. }8 Y2 Z4 W4 f, H5 X5 \ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看0 W: ?1 I& o& i Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高+ ]: ]7 l/ l; [3 j4 _, e# _4 b) C# wHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。( I1 [! L- Y% vcolor:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前- h# ?9 R$ ~( t: FHelvetica;color:#3E3E3E">“2 O S# I3 L1 R* k0 L/ u3 W8 q8 `( fmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展$ C$ f! V' X+ r8 g* ^color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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) G( K4 A6 r2 L% @+ OHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看8 m) R% a5 q+ q: q% k+ f Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实6 p0 |8 L: c+ K& l3 iHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。* X2 G4 l5 K' f; V, x [8 k/ j; H+ qcolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015$ x' z) A, y3 M* p0 Q color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是6 [; Q7 S. @! Y* ^9 a1 j+ }Helvetica;color:#3E3E3E">“3 U# _- O" q! [& G. _1 ^mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创$ A/ u: t7 l5 j( [* ] Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出. G P4 H1 P5 q! V: i) Icolor:#3E3E3E">三创9 q: B3 ?& w% D* z/ z- o) I$ X7 {color:#3E3E3E">”% u( B! F& v J+ K Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、0 |9 G6 [- J2 W5 DHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”: w, p, j ^$ @9 O1 Fcolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动+ s) m6 {( Y$ o Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创" n0 A; u( d+ v5 i3 i color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目124 H) |, a2 f2 K9 p, WHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到4 {# ~4 l" v" b8 Q [ c: o5 l' u color:#3E3E3E">三创2 e$ R* U K' m- t( M+ H8 q7 Mcolor:#3E3E3E">”: \) j& B& p: |& w% U5 k) Q/ Z0 kHelvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。 [( |6 `+ ]* IHelvetica;color:#3E3E3E">

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) j* C: V3 c& Q a# [. k4 q 2 i% u/ y: w( k2 m

) v: @: V/ A. x7 V' D* K# YHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看8 @* J; O. u# U9 ]0 O- T$ [ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全! R# M8 G1 R) g+ G- O- GHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。, E; u# R, A- u( }. u- G+ e7 G. ]5 } color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好3 A, M+ `; E, S/ e+ \( ?color:#3E3E3E">全- N* W" v1 h: r! V9 Scolor:#3E3E3E">”4 [9 j* P3 I0 q9 e% T1 MHelvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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) ^8 S5 {3 ^1 |7 R3 C8 t3 C2 MHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看$ P0 N# }" U+ h3 f5 S* C Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景8 U! J, L7 f9 ~. h1 M' |9 }Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" g; I8 G8 Q! p! b- [ color:#3E3E3E">这个; O8 E2 |: h7 {0 X* | Hcolor:#3E3E3E">“% B. _1 }9 u) h2 f* l2 KHelvetica;color:#3E3E3E">景0 J; W' @- v+ ^- j3 s7 }' J, jcolor:#3E3E3E">”9 f! H' e. u0 C8 s% @ Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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- _$ c. D7 N7 b" _8 e Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看 A& I: r4 V1 x6 o% G$ o2 z1 D Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效( W$ V; L- I# K* o# S Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。4 j! x7 x! f. G! W& }; N6 a color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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. }" e; ]9 |7 _3 T- w) S _3 \ 3 C# k% }5 w3 s8 b8 o' E

第三步  聚焦细节

. s$ Z2 r6 w+ Z2 {8 c - \$ ]9 A# z( y: r 3 @8 _8 n$ A6 I, c5 L3 m# X% p8 N' X . q! }: o# @6 t D; h7 u% |# L

 

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# I! L9 ?8 U3 Tcolor:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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6 g4 f; p/ x- l% M/ v " M4 R/ C+ T5 Y6 K

: w0 p0 q% w7 d0 ?( s$ {- c Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从- W5 `$ d' p3 B Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精) H$ V7 }+ V) C+ y; S Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。# \* J! T1 O# [9 |: O. Kcolor:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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. \& F, i: g& N# x 2 h& ^' ?; N! H

; v& ]7 G- i5 g0 q* J+ h5 x2 I Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从& g3 [7 i# S V6 V! M6 d7 @Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简( Q9 f0 C4 L, }( W6 B Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% K0 k1 ^6 |. j$ b4 @ color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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0 R" |" ?# L- s: k _. w Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从/ g% d! e. P5 l2 F# i+ fHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细$ N" l+ S u6 Y( B. @ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。1 Y) ^+ q" ]2 J7 c. A& ucolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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) F) E" D" N" H0 v4 i1 \ ( f) t* I& ~+ v+ v

' M3 G+ O2 C% A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从) ?5 i: w2 l1 p9 f. UHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优) U# f4 Q: e9 l0 r Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; V; W" `- i$ O0 Y8 t* Y" i color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

, w. \- X' }2 |& l7 i) K, g8 A* [: w7 J) V H/ s

 

( p0 `. R: j z7 D( m# x' ]- n f* }0 Q) i: m) ]

, ?" [% _& j4 Y: qcolor:red">(文章摘自《秘书工作》% P% @9 c9 c2 t" z r/ u color:red">20156 S" h% N6 y9 n; \& R4 uHelvetica;color:red">年第+ P5 B0 x5 R0 d+ Q& K+ L color:red">11 x+ e5 \# z; A0 L Helvetica;color:red">期。作者:王清春" |# ?. X: O% \& I+ g: A( q% ? color:red">  $ `* }0 J& B7 l# wmso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

! c3 Z+ }2 G$ V- U: { + {. U3 [% l6 C, \+ r

 

 
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