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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

+ _4 _5 I% l9 W' mHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了/ r9 k: R0 Q5 Z& o3 J1 E% Y% ^color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实! E3 `; f" n6 Z' b9 Tcolor:#3E3E3E">”+ w6 f& Q2 d* z Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕1 \8 |1 x8 X( W color:#3E3E3E">调稳抓% {7 i4 D/ @0 O color:#3E3E3E">”) M" h: }. A, YHelvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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! u3 a, h: N9 B& p ; K" \7 k" o. t3 k) D3 _8 _9 P. r- g3 a, |( T, y0 ~ 7 `; x# ?* }# |: ~

第一步  把握特性

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$ O6 X8 b9 E. E+ C, n$ Qcolor:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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& j) t# n( O0 |# A5 D' JHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。+ G3 ^/ a! {4 G' V7 h% y$ b color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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+ H. N$ z6 @6 d: m( J ZHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。$ g# q7 h% A! o: l8 F9 k. ~color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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: B# T' C" b' V! WHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。* _6 _# \3 r w( A3 ?- f% I color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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7 @7 v& S8 t9 E* ?# W2 v! w1 a Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。* M& W2 _, Z, H% Y# K0 E. y2 p color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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' F; J d6 U0 X+ m8 w# bcolor:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出( |9 B5 K0 l% C) v color:#3E3E3E">六看' \. Y5 V, K% S0 Kcolor:#3E3E3E">”' F4 i3 o1 ?: V' I/ m Helvetica;color:#3E3E3E">:" `# d p& e6 X; v* x color:#3E3E3E">

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2 m# w" k5 y* i# O: e- YHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看# n; N. c& ?- N1 X2 j6 ], } Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新9 P4 N. ]; h* ]& [; zHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。, Q% A$ h9 }+ L" O& j/ u; m color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看& M. P9 K ?& M# W$ Ocolor:#3E3E3E">“8 ~) F& N! ?' |. o0 T' CHelvetica;color:#3E3E3E">新5 V% S- W: G: R7 Kcolor:#3E3E3E">”/ K$ A7 X8 D+ `3 ?. y5 s" XHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的* T" {# u) O2 y, d p$ c7 ^5 gcolor:#3E3E3E">新* Q1 r% o: s; f% X1 u2 Pcolor:#3E3E3E">”2 s8 W3 G1 V* K5 g7 S Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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- t* \. }& J/ M- E# B Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看& z& B# }3 G2 N7 O" g6 X$ x/ y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高3 z4 n/ N( y9 y- ^+ ^/ X9 g Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; d# o" R+ C! V) v% x color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前- V4 N% X% |! `5 s9 R8 }2 ^& O6 @ Helvetica;color:#3E3E3E">“1 {( g7 L+ v1 v; H0 C6 ymso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展" j: E6 J1 }! T1 \ color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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# B D# h' C F7 |; ?3 u% q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看5 b4 b6 p+ k( Y. m Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实# m: z! i; ^' u* V( G4 DHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 n" _3 B2 t% g( ccolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。20150 w: Z* d. j E" Z2 r& P7 V color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是7 E- k$ ?# k+ b# H) ] Helvetica;color:#3E3E3E">“* g* _- Y- }. Z. h$ o6 J mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创% u0 `$ E# J, I' P. Q+ E. I/ B Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出$ O, j$ c r! F, }" ~. j color:#3E3E3E">三创 Z" _( U: z1 A2 {6 y' U8 Rcolor:#3E3E3E">”) C" b" |! I2 w4 KHelvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、; _ l+ e! n5 L2 @- G- wHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”+ u1 k5 ~8 d$ U4 \2 s" K% g color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动9 N5 y: V. e' R! m( h3 d3 s: V Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创$ ^+ ]; `6 @9 ~/ mcolor:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12. s- c: |3 o# h2 `# A$ a$ A Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到0 E3 f, K0 S4 \# v8 \% xcolor:#3E3E3E">三创* v$ T0 z% h/ I( {color:#3E3E3E">”( R0 l3 d: J. V9 |% ~3 [6 Z; F Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。$ }$ V1 u5 p/ U( `( z2 Q' t0 z Helvetica;color:#3E3E3E">

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5 g; u8 s# x- E; i! yHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看2 g; c4 w! k4 V% {$ a, _( QHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全5 Z- K2 q. i$ }Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。4 X4 ?& j2 n. H: Y: {2 b! ocolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好0 h" W& }1 K: Ncolor:#3E3E3E">全2 h" K; X# A/ N/ U5 ~( D3 R" A color:#3E3E3E">”/ o4 S$ c- [" P' G/ \; E0 i Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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( c, S, V# m m" u LHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看2 Q1 F% v, u9 a3 A+ w# ]6 ZHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景4 |$ \: a6 E9 _: ZHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。6 p# p7 m/ g. @( \$ k- O color:#3E3E3E">这个8 |" H4 t- o$ Z; K5 { B/ z8 Ycolor:#3E3E3E">“; n( e( d/ v. |* \. M3 O4 X Helvetica;color:#3E3E3E">景5 q5 _$ k* L5 q/ Y" L4 Y color:#3E3E3E">”; S& A+ R* \" C/ ?" Z! ?8 THelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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" m, f% X3 c! ^0 `0 k4 \) Z I Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看+ S: Y& k( ^( Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效2 g/ w+ y. z# H5 W" L1 ?: ZHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。9 K2 z% y2 ?5 f; ] color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

! B1 M2 s7 {) j! q2 d6 @( u# z , M( {8 T* y/ O8 T4 C. d) Q0 g; [" C( a7 x* j( d % l: [5 b2 T" R+ o" J

 

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6 N2 j% ?' p: t3 U, Q- A1 i. D% q ) O1 W! {! n: O) T* {

* S: [: Z( \$ i color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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9 W5 N- `: ~( h* c/ L0 t9 S, {Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从, H6 P* s* h5 Q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精8 Y! K( ?5 t4 t Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 {3 j" ^7 E4 b4 o" j" K7 v0 u0 ecolor:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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# ]: T/ S8 U7 `6 z, {/ \9 p6 p3 w Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从& B# D: v" D. ]6 s$ E" G8 N/ g Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简( p' w2 Q. `$ F0 bHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。8 S) P% v! r, @# \+ Z color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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: _% }' S; t1 S7 D, }+ } & l6 f$ f+ {% }; K3 i7 y

2 `! D7 y* V* p7 L" J5 ]" e Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从; r6 U3 d; Y8 p& s/ B" ^* M; I; u Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细5 s% o; L8 I8 P8 _/ H& P* b' \Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。, R1 a4 n0 G$ ^color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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! b+ ~( U+ g4 E: U ~8 M3 X* @( C ) p3 w+ x. x4 d

! d, G/ [( `/ A6 s& f+ {Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从. s" U, b( x1 ]4 g* ^$ m: N/ D Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优' K; g& I( W0 \ C Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" v& Q# W0 I6 @3 L# Scolor:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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3 b# i, ~7 a1 M3 E9 \. U0 e) r# Q+ E& k* F) W7 j

' Y! q" p& B) c, Z, b% |color:red">(文章摘自《秘书工作》$ Y# D: c! t. n: a2 I color:red">2015) V; f4 p5 l0 \4 W5 ~Helvetica;color:red">年第2 Y1 x% v* L/ Fcolor:red">110 `7 ~8 {6 z" V5 s, q; |1 d, q Helvetica;color:red">期。作者:王清春& i a) h+ e# D4 x% l8 R color:red">  7 C# I1 x" h9 V: ?mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

6 e& E8 x% @8 G8 g' c0 Z ' B% Z0 N- E) }1 y- @ y

 

 
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