公文标题的13种排列形式

公文标题仅有内容美是不够的，还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局，使其清晰整洁、醒目匀称，给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定，公文标题“用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。” 综括起来，对公文标题的排列布局大体有如下3类13种：

    (1)单行式。此种标题一般字数较少，排列时应将其置于一行正中，两边空出相等距离，以示鲜明醒目，匀称美观。例如：
+ w% ]3 }7 J! ?. x! Y# C    中共中央关于整党的决定
    又如：
    抗震救灾和灾后重建工作会议纪要

   (2)双行式。此种标题分上下两行排列，其字数相对较多，如挤占一行则有失美观，在这种情况下，即分双行排列。它又包括如下三种情形：
    ①上下等长(又称两行等长)。例如：
        中共中央关于接收宋庆龄同志
        为中国共产党正式党员的决定

$ {" q1 F% h  j% O) |      ②上短下长。例如：
         中共中央、国务院
2 X# B/ e) E% T    关于加强职工教育工作的决定   

/ R6 r( ^, B6 r7 b: ]9 U/ v     ③上长下短。例如：
         全国人民代表大会常务委员会  
, f& o& R) E# N" a  y                 关于教师节的决定  

     (3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列，字数较多，尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形：
    ①正梯型。例如：
6 K, f1 d2 G' n, r, s* P# F       国务院关于提请审议
   《中华人民共和国外商投资企业
和外国企业所得税法(草案)》的议案  
& [0 x. x+ G4 W' s/ u$ Z
    ②倒梯型。例如：
  全国人民代表大会常务委员会
   关于设立国防科学技术   
    工业委员会的决议

   ③上下短中间长。例如：
! P$ @, x, e% i2 i1 _4 S    国务院批转进出口管理委员会
4 r/ p+ F* a" q国家经济委员会《关于建立中国工艺美术
- z6 b& A- Y* D2 p/ Q    行业协会的报告》的通知
, z( G" D' z7 i7 a5 W7 n
/ O" @& y% F4 V  ④上下长中间短。例如：

; y* G3 W$ f4 t! m  v国家经济计划委员会、国家科学技术委员会
    国家标准总局关于印发《采用
( n: F. r) ^- h) X" Z   国际标准管理办法(试行)》的通知

又如：
  公安部关于认真贯彻落实中央领导同志
    重要指示精神全力以赴投入抗震救灾
   切实做好维护社会稳定工作的紧急通知
: D( G' K8 e: h* I
5 Z/ P/ V4 ^% m1 s: u% [  ⑤上短中下等长。例如：
    国务院批转卫生部关于
$ M$ G# s& H% C6 M+ ~0 x全面深入贯彻预防为主方针进一步
5 J- z- V5 B, x% Y* D- s! k加强预防保健工作若干意见的通知   
; n1 z* o& T4 y( t, _) Y2 p0 H
   ⑥下短上中等长。例如：
国务院对中国人民银行《关于加强金银配售
管理，制止企业不合理使用、caiyes金银问题
( Y9 y2 l( A9 C5 Y" }+ V8 {% q            的报告》的批示   
; k" ~, l0 {, @: Q# Z; y% X$ P" F
    ⑦上长中下等短。例如：
××市财政局、税务局关于转发   
+ w. G5 C" M% ^% x$ \: ]     财政部有关落实财务
     政策开支问题的通知   

   ⑧下长上中等短。例如：
: U, I' r. Y5 F+ e* J9 ^    国务院批转人口普查领导小组   
* [3 o  Z+ W% t  U   公安部关于在第四次全国人口
. J6 f/ @, u; t7 N' G5 w普查前进行户口整顿工作报告的通知

, j0 B5 Z' w1 {⑨上中下等长。此种标题字数相对较多，尤其以批转、转发性通知最为常见。例如：
8 f3 o5 N" Q( I5 Y) a& e, b& L
中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于
马克思主义理论研究和建设工程实施以来的
, N/ F/ P. s; y" u& y* Y5 C% P工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知

- h. Y5 A/ [; `) K   可以看出，上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是，公文标题的排列应尽可能控制在3行以内，否则即应在内容表达上尽量求简，以充分发挥其应有的作用。
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# G) z/ G+ K+ z0 ~* M    此外，要做到形式美，还必须注意掌握这样几个具体问题：第一，按照《国家行政机关公文格式》的规定，公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少，则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等，排列时字与字之间要适当空出一定的距离，既不能过分“拥挤”，也不能流于松散，一般以空出3～5字为宜；如果字数较多，排列时超过一行3／5以上的，则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二，要注意保持词或词组的相对完整性，不要随意割裂，将其分置两行之中。如果这样，即使各行字数匀称相等，也不符合公文标题的形式美要求。第三，对于标题中的标点符号，应将其与正文中的标点符号同等对待；但是，双行或多行排列的标题，每行末尾的标点符号可以省略。
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    总之，公文标题的制作要着意讲求美，既要有美的内容，又要有美的形式，并将二者有机地结合起来，达到高度的统一。讲求标题美，建立公文标题的美感机制，是公文发展的客观需要。