|
势下如何做好办公室工作,笔者有以下体会。 5 Q- ]/ a) A# o
4 f, q2 @0 Z0 r* ?7 f: x6 U
一、提高思想意识,充分认识办公室的职能特征
4 d' u+ O, O' y1 [2 ~; |- l7 C1 g$ ~* E* I% j- m5 D% Z
政治性。办公室工作直接为单位服务,必须与党委保持高度一致,在协助领导贯彻党和国家的路线、方针、政策方面负有重要的责任,稍有疏忽就可能在工作上造成损失,给单位带来不利影响。
$ x6 E& K4 q/ u1 Y, \
6 j8 }, u& T3 C+ a& V" A8 m2 f综合性。办公室作为上传下达沟通各方的桥梁与纽带,既要确保政令畅通,又要保证单位运转,管事“管得宽”,事无巨细,容不得半点疏忽和懈怠。 * G' a- ~; u0 `% ~
7 l. e3 L% _: m8 x3 J2 k) b5 b8 u细密性。办公室工作无小事,细小工作都关系单位形象,不管是常规工作还是临时交办事务,每件事都得小心再小心,细致再细致;不让布置工作被延误,不让手里文电被积压,不让联系同志被冷落,既要圆满完成任务,还要工作出彩有亮点。
, n6 I+ l* z3 I1 \ W. W) V8 m# w- a4 O0 [* A8 K1 y
二、做好办公室工作,需经历“三种境界”
) a# R) v* Y3 i+ X+ O$ H9 z. |7 E( p$ d+ b& n7 ]& w
办公室任务杂、节奏快、要求高,时刻处于备战状态,是一个既磨练人又锻炼人的工作岗位。王国维在《人间词话》说道,古今之成大事业、大学问者,必经过三种之境界:昨夜西风凋碧树。独上高楼,望尽天涯路。此第一境也。衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。此第二境也。众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处。此第三境也。
! _, L' r* f% ]1 o3 M. s3 l% @& T/ d6 N& G
树立理想,下定决心。从事办公室工作需要树立远大理想,做好吃苦的思想准备,不断加强对各领域的学习,多请教多总结,看到别人看不到的地方,不被眼前的困难迷惑,能把握奋斗方向,这是能取得成功的基础,此所谓第一境界。
. b0 h7 _; C- | G9 x+ F& M6 C! H0 j+ d% ]4 o c( {! L
坚持不懈,自我完善。任何工作岗位基本要求是敬业,工作中能否敬业直接反映出个人职业道德水准高下,也是判断能否做好工作的前提。办公室工作由于其特殊性决定其工作要时刻处于备战状态,或许是“5加2”、或许是“白加黑”,只有经受住磨练和考验,执着追求,才能一步一步靠近理想目标,此所谓第二境界。
4 h4 U1 k4 o9 x: f- V% T
) v* q. _ e7 R8 L6 P豁然开朗,得心应手。由于不断的积累总结,各领域的知识不断丰富,做起工作也得心应手、应对自如,真正成为办公室工作的行家里手,此所谓第三境界。
+ n* N! A/ |) @1 d8 u& _
! }& c& A& m( d3 o& M+ j三、遵循职能特征,正确处理“四大矛盾” " v/ o2 _8 _+ T3 `4 w5 r0 Y
0 w! z( u j0 s
办公室工作繁重,千头万绪,开展工作面临许多矛盾,如果处理不好就会顾此失彼,影响全局,常见为以下四类矛盾:
, `+ a) N8 Y4 D! u9 B: m# z9 P; ?! c$ b" s8 L
|