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刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质. C& A2 i8 w: |& ~% p
政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
9 V8 T7 ~5 s/ ~5 d. n4 ?勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。! e; a3 h/ X8 u! g. m M, ~
思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
, b2 r% M8 y; z4 l9 _参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
2 l' `# I% D' c; C! v" @5 h4 W心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。 - B! j1 |' j9 C: U" H! F
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
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8 |4 ?+ C# M+ ?( A(二)浅说政务' T) k, Q' ?7 w9 a
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。! n0 B0 b* f6 F
收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
8 g7 _6 _. M: K2 o0 {9 X信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
# M2 G8 k" Q% ]0 z. x8 v' c0 O1 I机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。% f# E, h5 u, J3 M" k7 ~: E4 @
例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
6 v$ v$ T. F8 Q3 w文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。& G5 J( Z8 q+ w; v q
(三)浅说事务
* @1 e9 I) _, k" e' a. z事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。' R0 t! p% b6 Z
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。( X% ?- ?& [8 l& l# c/ P) ]
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
/ T( o3 y( B) P: z$ B5 i# P六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
7 M3 e9 S1 q% B8 a八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
3 H0 K" e! R5 X' v十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。* b+ m4 J, |6 S: B. s9 v
- ?+ ]5 B, n0 o& E1 D/ f* b(四)概说常规
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
w |4 Z: C! H) \- ^3 \% U二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。9 i% O3 t- A: Y- T
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
: h8 U. G. t1 I( z; L1 [" D m$ Z六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
6 `/ M% r1 {+ |# u, s1 z2 {( C八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。
9 m2 {4 b- }1 }) X' l十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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(五)文秘信息
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, ?8 |8 G$ Q; o1 W部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
+ f: X7 {' [- c5 U: C* z- H常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'% q$ w5 s# [& A6 B0 d6 _9 d
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
3 y( J$ S9 f3 G$ R- p# z参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
9 R0 K& g0 s. E( x n ]信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
9 p# v% a V% r" [全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。5 ]1 G$ a+ K3 [1 }% L8 X8 p
- \- f7 |# c* u7 f" ~(六)机关财务"
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* |2 r6 T# z% V9 W8 ?机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。
@3 \- R) R3 p8 s) _% g* ?! n人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
% I+ a5 S* l- t" |1 W+ _月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
! y" ?8 m- y5 k c) j9 A) B日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
8 T" }- U( o+ `8 g; ~固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
9 }6 d/ u" w$ i! N' P0 e7 t, c出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
/ C! h) ^! ]& B6 k' ?4 n$ D# H(七)物业服务3 Y; _/ ^: Q/ ]
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。 k" [/ A/ t+ ?9 z
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
$ U$ O2 Y' k" C木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。: R t! w6 _4 ` }5 h
保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
% w' {; H/ l% O1 s发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。! G9 d0 U* v- k4 c
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。7 L$ @( U5 h/ n/ c; f( c5 h
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% F6 ?& r7 H$ {1 {(八)车辆管理
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( ]' c0 c) U$ R/ F. T车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
. i+ @6 A% I" L1 O二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
7 P) c$ `4 ~2 e四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。: S1 O' K& k' V
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
5 w7 V$ I7 F' Q9 F" W2 ]. L八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
# C0 V0 ]$ V# E- t. R7 [4 q* U(作者:麻旺喜)
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