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刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质- T7 [$ i$ J% {- j
政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
. D: p4 d i- ~8 W# u0 x勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
$ _6 Y2 `: [/ h4 \思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。8 Z( D! P5 i: G* L k2 u
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
% |4 @* c2 `+ N, _; Z心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
# l2 u7 X2 e& ]) o/ `% U- {严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
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7 s# O0 s3 ?' h5 q a! w7 z(二)浅说政务8 f8 ~/ \/ u) \8 v2 G
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。) W D1 x v, L: }: z$ {" i) y8 u
收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。& T" l8 [9 N& o- i4 G) [) k1 D
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。: ?) d l; K2 l4 }1 r, Y
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。7 y; R/ L) x) H+ _+ ^9 O7 \
例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
" \# n7 x3 F/ G: L1 a. S4 B文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。' |( C! M% R" H, W
(三)浅说事务
4 i# y3 j2 m0 D事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。# Z B% v3 h' H* c
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。, ~3 E& H' h( o: E* M
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
: N6 U# q+ }6 y% k六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。3 D& o2 q" g, I' ]# B" |
八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
& \% E* F, {# ^十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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(四)概说常规
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" q" D% I7 V9 Z% p粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。4 T5 q8 V$ O, i8 Z3 ~" K1 x
二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。: g, n o( C/ Q4 ?0 ~3 R
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿0 [; z$ H) r( f2 u2 c4 D
六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。3 B% ^* p* b% ^7 R) y6 _# R
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。 5 j1 ~+ Z+ t+ P* K* L, X4 I
十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。- I# r g7 T. h0 ~* I
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(五)文秘信息
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部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
7 _0 d& i0 l; ?% ~( E: O, D4 m常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'4 w: r4 B+ f7 S$ E$ H( U. Z
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
# D o g, I }; A6 h# f6 R- w H参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
9 v$ M0 K! H: _信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
5 |7 i/ }; h) [0 H全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。
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3 ?; a9 w5 y9 D7 F3 `: Z(六)机关财务", D0 \; a n: ?
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。
/ o7 f) T. ^! d, c( L# f+ p$ F人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
0 i" F' E' Q8 l* A6 B月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
) F! t3 ^7 n2 P# o( D1 ?: I! S日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
/ g' x9 b5 v- H6 z$ M9 \: M5 n( O固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。: t5 ?& B8 V9 g" A
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
2 ]! [# _7 N7 c(七)物业服务: r0 [ ^' E( t: F: w
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。
( V0 u7 {4 s3 ~大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
2 D w. J/ |1 u) J# g; e+ a4 b木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。7 K x9 i3 j/ r. P2 T0 }
保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。4 T7 u0 ?" v+ L' @
发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
f, R; M$ q4 m0 k4 u公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。& L1 Z- V( ]) k8 E, O
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. j: A1 n+ Z0 I7 a+ D" q7 o(八)车辆管理
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: F6 o, p, r! \7 t. {7 m车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
: T$ c$ n) `) J( k! f二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
4 x' N. P! @- _+ n' Z, O- m四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
6 u, E' Z9 a' k1 z" g) _: G3 y六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。1 o! Q( [* w' {
八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。6 T+ I+ |2 _/ \
(作者:麻旺喜)4 f( Q; g! O5 {; U2 |
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