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刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质
% Y% f; j: b7 C0 p政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
+ X" x9 P8 @4 c# d/ R4 v! @& R4 Y勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
0 P: P) T* _6 m7 ?" N9 b. t思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。8 s& Z$ H F2 G9 T1 u
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实7 z) A3 {: u |+ j: I' `/ _2 ?
心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
8 v$ V& y) q! o9 g4 q( `严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。# r! z+ V- B3 v* |) a! e J& R
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(二)浅说政务
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, V3 o) G. |4 ]1 X工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。4 N* _. `8 _5 P9 g
收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
6 s* x4 m( j* \8 ?信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
3 z( ]9 V) \; w. x1 V5 g机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
) I5 X5 X* ~) F' V/ c: X* Z- h例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。) v V* o' N( p/ L" \" m( o
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。- S' T1 k8 e6 p% q
(三)浅说事务
3 j" H* [( ^8 y7 W) i5 m4 `$ i事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。! Z" q0 l) ]7 @0 g \6 p6 T6 G' s
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
# K* H4 |( J% \四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
$ C) u1 g# I- x+ l' V5 h六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。' t" v! {) `& \8 X' X- @' a3 h
八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
, c) I& G/ j$ J x十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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, H+ |) x6 M, E1 w. ?" ]! V. {4 [ G(四)概说常规
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。6 B7 {) n9 y: z
二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。 u! H0 j" n$ \0 u5 U
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿( b. B0 g- _: U! m
六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。& `: B/ E1 } c. V: T* f
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。
& K! B! R, s5 n十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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/ D, @3 {; u/ Y2 F, t4 d5 a! z(五)文秘信息: u! x3 @2 ^. H9 \* Q
) B- d& B: t" q4 `2 o/ r部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。/ Z; p2 \" X3 a# q( u
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'
6 w; C l( E, t9 s9 b上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
+ u0 j# W4 V! Y7 A参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。; D) N: a- J; V" k0 Q f. V3 h' l
信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。$ S+ P1 O. f. e' P( X
全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。
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(六)机关财务": r N2 J8 T! C
h/ E( d0 V/ `9 F9 c& A机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。8 t- S( c3 n. O
人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。, U3 x) ~# M+ J" ]0 G7 V
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。0 O0 i2 i% A* M n
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。+ A- ?2 A2 ?+ _5 ]5 M8 E! y) i
固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
$ V$ {6 Z! h5 i: Y/ q出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
% y' u" X2 K1 ^7 |- e+ O(七)物业服务, V) }8 p6 g# j; f
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。! ^1 B# ~) _# l4 w5 r+ H3 _% Y) G+ {+ }
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。 f* s j* h: J6 J1 N3 l* b
木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
' k, h6 z' ]6 J# Z& }保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。, }8 k# y$ {5 `2 o C& y
发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。6 G8 Y, }9 _7 ?, j S- O
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。
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( f- d+ x% t# \( N(八)车辆管理
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。/ h# W* {) K: F$ D9 U$ u
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。5 |6 i' P. V1 _3 t
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
Y }$ `$ `& ]$ c0 C六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
# g5 F3 A2 f6 X' ]% l4 ^八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。% V; m1 i$ {! B0 N
(作者:麻旺喜)) V) x/ R/ o# k, g, |
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