新任秘书注意事项(二)

新任秘书注意事项

- R) v4 S' ~ x% d: E2 k9 C 4 T9 L, B2 E2 `

一、每天上午7:30和下午2：00到位。

/ @: n. `" x6 ~0 _) {5 s ! W' P/ w) o5 [9 V, l6 n

二、烧水泡茶洗杯子。

' A; v! J' b4 }3 v2 z0 I

三、打扫卫生，每天三次，上午上班前，中午下班前，下午下班后。注意清理：桌子、沙发、书柜、窗户、垃圾桶、卫生间、花草盆景、自己办公桌，注意指纹水渍痕迹。

; }% `9 Q1 u$ J, R3 E

四、用餐接待。

6 c7 [" s) |+ t0 O9 X 7 S! J% i7 X, \: S. ^; @2 L" v% f9 h

1.食堂用餐。若该日没有接待，11:40及5：40确定在食堂用餐否，视情况12：00后电话联系机关事务管理局局长，让其安排食堂阿姨等候。

' J8 _5 X% y$ {3 U6 A/ Q* b% d. S 9 n- N9 ]% {1 }: u" K1 i; i

2.外出用餐。若该日有接待，前一天晚上信息告知行程安排，与接待办或接待单位确定接待食宿及是否考察项目，提前5分钟口头告知领导。

& Q% t( S; S0 q2 `

五、随领导外出。联系司机热车等候，提前按下电梯，通知相关部门领导已出发，并引导入座。

六、办公室待人接物。

1.笑脸相迎每一位领导。

. f& v @+ A- B: f1 X

2.领导谈事要关门，尤其是涉及组织、人事等。

. u& H! X9 s1 K1 e

3.做个有心人，多与等候者交谈，从交谈中听出诉求，并进一步加深自己在等候者心中的印象。

4.留心观察领导的心情再安排汇报，若领导有事可先请示在汇报。

; G5 t, h- e; N

5.与县直单位的关系不用表现得太刻意、太奴性，不一定每个人都要泡茶。

& W# _+ ^$ S% P+ O+ w' T

七、晚上整理工作日记。

" _7 L0 X) |& _/ Y ( y& j7 f7 g0 D z) Q) H

1.回顾今天做的事情和领导布置的任务，安排明天工作，尤其注意领导与副职及单位负责人交谈中布置的事情。

. ~) z! y$ v( `% H4 D4 L, l

2.仔细思考领导关心、关注的工作，提醒单位负责人安排好时间专题汇报。

c2 F( @4 O2 M8 J3 C% H* j% x $ \# f c1 X, ^% X& O( Y

3.礼拜五总结一周工作，并形成周记。

) R4 v, p7 p! B5 ~8 l% o6 B 8 ] h) p/ ^3 m

4.礼拜天晚上规划下周工作，多与政府办主任和秘书科科长汇报，注意完成上级下文的规定动作（什么时候、什么地点、什么人、什么事）。

5.每天晚上8：30前上报领导当天工作和第二天工作计划，礼拜天晚上8：30前上报领导周一工作计划至县委办。

' k4 W7 \) ~9 @' @8 M0 @2 u- f . G: a8 d9 y; H) e: F" ~9 D