新任秘书注意事项(二)

新任秘书注意事项

一、每天上午7:30和下午2：00到位。

, i: y+ u& s0 r0 ^, g$ P/ R3 i

二、烧水泡茶洗杯子。

7 S. W5 W4 n7 G , q, w- w6 H* a# e

三、打扫卫生，每天三次，上午上班前，中午下班前，下午下班后。注意清理：桌子、沙发、书柜、窗户、垃圾桶、卫生间、花草盆景、自己办公桌，注意指纹水渍痕迹。

四、用餐接待。

5 Q, {+ b+ `- x 0 l7 p0 H ?+ F' w( e, U5 k# X

1.食堂用餐。若该日没有接待，11:40及5：40确定在食堂用餐否，视情况12：00后电话联系机关事务管理局局长，让其安排食堂阿姨等候。

5 ~& V3 ?/ k% N' v0 p+ S ! u) ^# h1 l) h# _

2.外出用餐。若该日有接待，前一天晚上信息告知行程安排，与接待办或接待单位确定接待食宿及是否考察项目，提前5分钟口头告知领导。

7 Y% j) B. x1 X( g; }4 ?: v

五、随领导外出。联系司机热车等候，提前按下电梯，通知相关部门领导已出发，并引导入座。

* E" d: A) D3 ^( c5 }

六、办公室待人接物。

X+ w! X8 m; ]4 O$ s - k! `+ t. x2 {+ D! Y0 R$ d

1.笑脸相迎每一位领导。

* R$ O: S' O1 z* U& _# m: q/ e - T: V, ?- F* B7 @2 y+ v# M

2.领导谈事要关门，尤其是涉及组织、人事等。

7 u+ I( i. i+ k: p5 L 3 u; Y- i5 P6 u5 I$ M2 a s' e# i9 [, @# M

3.做个有心人，多与等候者交谈，从交谈中听出诉求，并进一步加深自己在等候者心中的印象。

4.留心观察领导的心情再安排汇报，若领导有事可先请示在汇报。

* P& C& _. A6 q& d! b- H" Q

5.与县直单位的关系不用表现得太刻意、太奴性，不一定每个人都要泡茶。

) b8 X8 a5 ^2 i9 C+ D# ~

七、晚上整理工作日记。

% p: A) J* d, ^* ^7 ]

1.回顾今天做的事情和领导布置的任务，安排明天工作，尤其注意领导与副职及单位负责人交谈中布置的事情。

5 M3 n8 G1 {7 f! S% e1 G) I/ K 7 U! S- r( ~, I# p

2.仔细思考领导关心、关注的工作，提醒单位负责人安排好时间专题汇报。

( e1 \! N7 f) D m # _9 u* w o: f j) b+ X

3.礼拜五总结一周工作，并形成周记。

8 h$ |# D$ m/ w4 F9 N x; J

4.礼拜天晚上规划下周工作，多与政府办主任和秘书科科长汇报，注意完成上级下文的规定动作（什么时候、什么地点、什么人、什么事）。

D; i9 t% |& O7 a- }6 o L

5.每天晚上8：30前上报领导当天工作和第二天工作计划，礼拜天晚上8：30前上报领导周一工作计划至县委办。