新任秘书注意事项 , c' U* N0 t# N" R
/ F4 e: k# [# H& H e9 X一、 考勤 . I. l: O" S* B4 h- Y! l
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每天上午7:30和下午2：00到位，领导离开办公室后及处理完手上事情、打扫完卫生方可离开。
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二、 第一件事
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烧水泡茶洗杯子。
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& B" n% J) Z5 K/ c三、 打扫卫生 * k, @+ U% q4 R8 B
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每天三次，上午上班前，中午下班前，下午下班后。注意清理：桌子、沙发、书柜、窗户、垃圾桶、卫生间、花草盆景、自己办公桌，注意指纹水渍痕迹。
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0 r/ }8 M% `- t8 C* k8 a+ O四、 用餐接待 , d- L1 W2 L! i5 R: j" v2 ]
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1.食堂用餐。若该日没有接待，11:40及5：40确定在食堂用餐否，视情况12：00后电话联系机关事务管理局局长，让其安排食堂阿姨等候。 8 q" F# A3 g: V) j9 b; H# d" l! v8 M
5 m# n4 X# _& z, h' ~/ k5 H' _! M2.外出用餐。若该日有接待，前一天晚上信息告知行程安排，与接待办或接待单位确定接待食宿及是否考察项目，提前5分钟口头告知领导。
五、随领导外出 % j$ t; y/ Y8 K/ X1 I! S
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联系司机热车等候，提前按下电梯，通知相关部门领导已出发，并引导入座。
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六、办公室待人接物 9 i+ y3 a& _. y/ N
# [' B- E' g* B" N a1.笑脸相迎每一位领导。
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2.领导谈事要关门，尤其是涉及组织、人事等。
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3.做个有心人，多与等候者交谈，从交谈中听出诉求，并进一步加深自己在等候者心中的印象。
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& e1 q4 ?4 |6 W8 W( E* d% f( ]4.留心观察领导的心情再安排汇报，若领导有事可先请示在汇报。
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5.与县直单位的关系不用表现得太刻意、太奴性，不一定每个人都要泡茶。 % }8 W1 V1 r5 z/ T3 t' T% x/ F* A
; K6 Z% ~( @/ M5 v: ^8 U! @七、晚上整理工作日记 9 c9 @7 v1 l2 z, _' a0 Y8 W8 v
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1.回顾今天做的事情和领导布置的任务，安排明天工作，尤其注意领导与副职及单位负责人交谈中布置的事情。
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! r0 u" Q q: ~2 g2.仔细思考领导关心、关注的工作，提醒单位负责人安排好时间专题汇报。 1 w# B4 l8 j+ l/ S" y
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3.礼拜五总结一周工作，并形成周记。 r) n! [7 t2 q( `
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4.礼拜天晚上规划下周工作，多与政府办主任和秘书科科长汇报，注意完成上级下文的规定动作（什么时候、什么地点、什么人、什么事）。
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5.每天晚上8：30前上报领导当天工作和第二天工作计划，礼拜天晚上8：30前上报领导周一工作计划至县委办。 . s8 P4 P) D/ G& N
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八、办会要点。
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（一）县长办公室
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6人以内可到县长办公室开小会，注意人员到位情况和汇报内容。
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（二）县内政府常务会议室 6 n. x5 ~9 f! u
$ S* |1 O' J1 E& k+ B8 j/ [8 H会前：确定会议时间、主题、参会县领导和部门。
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1.通知机关事务管理局开会事宜。 - g" \- z( Q7 }, G) F6 \, @
. E( ?- M6 N4 n2.通知会议室阿姨提前开门，打开空调准备好茶水及座位牌，一般出现多名县领导或者“国地财”“发农工”等重要部门或者10人以上会议宜摆放座位牌。 + H$ G) q1 i; ~! k8 c7 D
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3.参会人员涉及多名县领导、多个部门或者15人以上的会议时，应及时请示主任是否安排电视台记者跟踪报道。 & a6 p8 Z# P8 y9 W
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4.通知部门主要领导参会，联系不上时可通过部门二把手或者办公室主任通知其参会。
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6 F' t' F8 @ U! Y. I$ V0 X5.提前为领导准备好会议资料，如会议主要议程的基本情况，牵头单位的汇报材料，政府办下发的相关文件和方案，各类相关表册，及领导的笔记本、笔和水杯。 ! u& [* w6 I6 l( Y6 S
5 V9 T2 I* k; i( Q7 e6.等参会人员到齐后通知领导开会。 - t# L* g) o$ A s& u9 C
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会中：观察领导 ! ?' `1 r7 f# @5 j$ H5 `, M5 j
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1.通知政府办材料组参会。 ; Y- F. w) V1 m* \2 s
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2.打开录音笔，做好记录，尤其记录下领导在会上的讲话及安排的事项。
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3.每隔几分钟，观察领导水杯及眼神交流，随时准备上前服务。
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# a, D1 b5 M+ T2 \9 q" @2 d会后：拿开汇报
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