博观约取，外拓内敛——浅谈公文写作内容的取舍方法

7 b, a+ J" L2 P4 m5 |. g6 g! r

    

         博观约取，外拓内敛 

4 \4 s2 \, R: P8 ?$ u+ M, v $ h* E2 E8 p3 Q3 t% n. r" F: a

——浅谈公文写作内容的取舍方法

F; x6 \, [( H& w$ _1 e# N! i

房立洲

! ^7 v& U, g! u% @: T. y& q- e

 

( I( H* h2 L: M

在公文写作中，有些初学者往往存在这样的苦衷：先是担心“无米下锅”，像“挤牙膏”一样写不长；等写长了又觉得“块块是肉”，哪一句都舍不得删，这又变成“写不短”了；好容易对文章的篇幅长短满意了，可又被认为该写的没写足，写足的又被认为不该写，这将如之奈何？

要解决这一系列公文写作的“两难困境”，走出“语言悖论”的迷雾，就必须学会公文语言表达的“加减乘除法”。

( ^ z; w* G6 P# }0 l

一、“加法”。所谓“语言加法”，就是“博观”的方法，把当初能看到的、想到的、听到的，认为有价值的东西都写下，哪怕是东鳞西爪的“灵光一闪”，也可列入本文写作的提纲，“宁可错写一千，也不漏掉一个”。例如：

7 O$ P) O ^1 [

【例1】个人“四风”问题整改方案

. t+ f3 u! W' a/ |8 x+ ?1 i6 A

一、针对形式主义问题，要加强学习，增长才干，始终以学用结合为努力方向

# r% Z# G2 z6 X

（一）明确目的意义，努力提高学习效果。

 1.进一步认识学习的紧迫性，做到学有所谋。

2 C% h) o4 l. D' U

 2.进一步提高学习的针对性，做到学有所用。

8 f7 B& `5 a- \$ B, q+ K

 3.进一步明确学习的目的性，做到学有所好。

8 u) _9 `- T" Q& V

 4.进一步完善学习的系统性，做到学有所专。

/ P, @% T4 E, U0 |( e

 5.进一步增强学习的获得性，做到学有所成。

# s4 a$ u, ]2 \, ]" d , l" E7 H3 i. s9 ^- q) w) O4 S8 J

（二）坚持有的放矢，切实转变工作作风

$ c7 z) E0 n7 E

 1.转文风改会风，不断巩固整改成果。

/ i7 K+ S9 K/ `2 i% ]

 2.抓重点破难点，牢固树立创新意识。统筹

, X# M3 p% ^" L

 3.重效率求效果，着力完善工作机制。

( n) y9 l& l* C ! S- j' o" q8 O4 O' @8 t U6 C

二、针对官僚主义问题，要多接地气，勤勉务实，始终把群众放心中最高位置

2 o' {3 M) C1 J) i% x$ ?* s) |

（一）要牢记“放松改造是有害的”，坚决卡紧思想开关。

2 i# }6 z# V0 T

（二）要牢记“权力是人民赋予的”，心中永远装着群众。

+ l2 k. G5 L6 ^- k( G

（三）要牢记“我们是为党工作的”，立足全局服务群众。

! `; X; {9 N7 c9 D& A

三、针对享乐主义问题，要率先垂范，锤炼党性，始终保持住昂扬的工作激情

9 U4 R* {# s. r( k" {: \5 N- m # V+ b2 ^2 a3 g( e

（一）要戒骄戒躁，坚定理想保持斗志。

（二）要以身作则，抓大放小统筹兼顾。

2 N2 x$ l, N; U; s, p4 D- a0 n

（三）要兢兢业业，发扬优点保持本色。

9 Y( H( R: y: i1 q; C* w$ B8 m 2 \* f' o' J, Y2 L) a9 k

四、针对奢靡之风问题，要严以律已，健全制度，始终倡导厉行节约良好作风

; `. [2 c5 z, ]; k6 K

例1是就“四风”整改所能想到的，列出的初步方案。应该说，能想的都想了，该写的都写了。在实际写作中，也可能要打破这个初步列出的“框框条条”，这样的结构毕竟有些复杂，如果再有篇幅限制，那就更不可能事无巨细，照单全写了。此时，“减法”也就“粉墨登场”了。

: R; E; q% b4 Z0 A N; x0 v

二、“减法”。所谓“语言减法”，就是“约取”的方法。它是根据文章主旨表达的需要，对那些于表现主题无补、于体现成效无利、于凸显特色无益、于彰显意图无用的语言单元，要坚决地予以删缩，通过“减法”进行大幅度“瘦身”，实现越减越少、越减越精、越减越好的目的。清人郑板桥云：删繁就简千秋树，标新立异二月花。上文所说的“删缩”包括“删”和“缩”两道“工序”。所谓“删”就是要删繁就简，删长就短，删空就实；所谓“缩”就是缩多为少，缩泛为要，缩粗为精。例如：

* \$ C. d: @) q$ z$ s" u' E9 O# K+ e8 g6 v W0 c" O; F; N- [" G' V+ E

【例2】“××年是搞好以城市为重点的经济体制改革的关键一年，全市各级民政部门，全体民政干部要继续深入学习十二届三中全会《决定》，认真搞好整党，切实端正业务指导思想，从搞好改革，加速经济发展，使国家更快地强盛起来，使人民更快地富裕起来这个大局出发，进一步解放思想，清‘左’破满，锐意改革，开拓前进，努力开创民政工作新局面，为党的总任务总目标服务。”

- m9 ]6 g9 T, [- W! [

例2是某单位新一年度的工作要点，其实并无多少实质性内容，完全可以再做压缩。后来，在大家的建议下，改成了：“××年，全市各级民政部门，要通过整党端正业务指导思想，锐意改革，开拓前进，努力开创民政工作新局面。”这样一压缩，减少了105个字，但文章的原意“毫发无伤”，可见，这样的压缩是非常值得提倡的。公文的语言表达，最怕重复啰嗦，“看山跑死马”，云遮雾罩的，始终不见文章的“主峰”；笔墨不够俭省，带来“气韵堵塞”，“功能失调”，从而有碍理解，产生“执行疑虑”。

3 x G5 j/ w* k: P- n5 T: J

做好“减法”的途径有三个：一是上文说到的“删缩”；二是提纯，也就是归纳，从一堆素材中抽取出有价值的东西。这正如鲁迅说的“杂取种种人，合成一个”的人物塑造方法，也如老舍先生说的“知道100个人，而写1个人，知道100件事，而写1件事才能写得简练”，就是要对脑海里知道的材料进行“深加工”；三是斟酌，也就是通过精挑细选，在一开始就将“渣滓”拒之门外。

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

房立洲老师的著作《公文写作百法例讲》签名本委托老秘网代售，有意者可在老秘网淘宝店拍下即可。网址：http://dwz.cn/201610088

例2是某单位新一年度的工作要点，其实并无多少实质性内容，完全可以再做压缩。后来，在大家的建议下，改成了：“××年，全市各级民政部门，要通过整党端正业务指导思想，锐意改革，开拓前进，努力开创民政工作新局面。”这样一压缩，减少了105个字，但文章的原意“毫发无伤”，可见，这样的压缩是非常值得提倡的。公文的语言表达，最怕重复啰嗦，“看山跑死马”，云遮雾罩的，始终不见文章的“主峰”；笔墨不够俭省，带来“气韵堵塞”，“功能失调”，从而有碍理解，产生“执行疑虑”。 做好“减法”的途径有三个：一是上文说到的“删缩”；二是提纯，也就是归纳，从一堆素材中抽取出有价值的东西。这正如鲁迅说的“杂取种种人，合成一个”的人物塑造方法，也如老舍先生说的“知道100个人，而写1个人，知道100件事，而写1件事才能写得简练”，就是要对脑海里知道的材料进行“深加工”；三是斟酌，也就是通过精挑细选，在一开始就将“渣滓”拒之门外。

理论与实例融合，阐述的非常到位，学习了

写出来不易，删缩就更难了，删多了，担心意思不到位，删少了，显得啰嗦

拙言讷口这个大局出发，进一步解放思想，清‘左’破满，锐意改革，开拓前进，努力开创民政工作新局面，为党的总任务总目标服务。”
$ I# C8 I( k5 V ! H$ d( }" E# w, ^" }4 b( ?/ O
例2是某单位新一年度的工作要点，其实

非常好，学习了，感谢楼主分享

这确实是一个现实问题，最好能用事例解释一下会更完美。

例2是某单位新一年度的工作要点，其实并无多少实质性内容，完全可以再做压缩。后来，在大家的建议下，改成了：“××年，全市各级民政部门，要通过整党端正业务指导思想，锐意改革，开拓前进，努力开创民政工作新局面。”这样一压缩，减少了105个字，但文章的原意“毫发无伤”，可见，这样的压缩是非常值得提倡的。公文的语言表达，最怕重复啰嗦，“看山跑死马”，云遮雾罩的，始终不见文章的“主峰”；笔墨不够俭省，带来“气韵堵塞”，“功能失调”，从而有碍理解，产生“执行疑虑”。

数学的加减乘除简单，但是文字的加减乘除需要很深的文字修养，不断锻炼

写出来不易，删缩就更难了，删多了，担心意思不到位，删少了，显得啰嗦