在你阐述观点或提问的时候，有没有人经常打断你问下面这些话： 3 X) d, j! }4 l4 n
3 F! I1 x0 L, e4 t- E7 {
你到底想说什么？ 7 w$ F( t0 U# u
/ [0 |) n, v$ E
你的重点是什么？
; O& n, d- T% E/ P! y# Y
. Z( } o9 K" H4 F8 M4 V4 u6 x2 D. z& f能不能用一句话简单概括一下？ W1 l3 l5 `* D, `7 {
1 ^8 i8 C( B6 l; [
那，你想问的问题是什么？
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( {3 G+ [! J1 C- a/ J* a如果有，那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的，不过，这也不能全怪你。从MBTI的角度来说，你可能天生是F（情感）偏好的，逻辑性并不是你的强项。
( O7 K6 Y4 K2 V7 r9 R7 I
+ l8 h3 g3 C c# n5 S- |; Y% i/ x那有什么方法可以补救一下么？当然有了，逻辑也许不是你的天赋所在，但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构，可以称之为PRES法。 ; @* Z h* {8 u! B5 h/ A! m* d4 R! T' v
6 h; ~. |7 t1 I4 k# h; D0 x
PRES
, k" q: a3 a1 _+ s
' z( Q! X- ]! ?& k( Z/ t. x0 o- FP→Point（主张）：“我的观点……”
1 X1 ~3 O; @/ x% e9 o% ~( X3 E% [9 h7 e
R→Reason（理由）：“我的理由是……” 4 g, x; O" P, Y/ B0 L% I
+ J4 w& E0 Y4 L9 H
E→Evidence（事例）：“举例来说……”
& ]& R. S2 i8 y5 ~
6 E. _) C. }5 Q3 e- Y4 k# zS→Summary（总结）：“总之，我想说的是……” 2 f) r5 _3 t% U" B* y# T
R* @# @) Q+ ]* {6 m( y
简单点说，就是中国传统文法上的总→分→总，比如下面这句话，你觉得我要阐述的观点是什么？ " l' F& k, J W- x, g, V! h
; [9 Q5 D2 j7 T& |做PPT，对于职场人士来说，最重要的是逻辑而不是美化！ ; x" N$ z. Y. C p) d$ E6 Z+ P
9 x: G1 Q9 K2 X& L理由很简单，1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性； ' ~* |) C8 {* E- t3 w
* I8 ` S! d; J/ _2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮；
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& B* E, V4 a2 L, _# c3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。
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举例来说，假如你是一名资深市场分析师，那么你的核心工作是分析相关市场数据，并得出你的结论，你做一份PPT报告，最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论，这也是公司花钱请你的原因，视觉呈现部分是属于加分项，即nice to have部分，有当然更好。换句话说，逻辑和美化之间有明显的主次之分，如果一定要在这两者之间选择，你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽？再说了，作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化，你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗？ 1 o" G1 i3 `1 t' O) I& @7 r
/ g8 `" [2 _! ~总之，我想说的是，作为一个职场专业人士，在制作PPT时，你应该将更多的时间花在逻辑梳理上，而不是美化上，后者只是锦上添花，即逻辑是”锦“美化是”花“。 / }5 f3 g0 E$ E# X$ t: Y! c5 k
6 r X1 D7 r+ d- I下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说，多次练习后就形成习惯了，也许逻辑性不是你的天赋，但你可以通过训练，掌握一些逻辑思考和表达的技巧。
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