公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

( E% B3 U1 s- `2 L( v # c. O* ]. ^; P; P" F& C( I7 z

# X0 Y$ \; D8 v+ Y

一、开端用语

(一)主动办文

+ \( V! |1 O+ {- @2 y( ]

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

1 w8 |! V/ E" J 0 d0 f3 M! _( V! [ E

(二)引用来文

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

- P. |* h9 {8 G l, Q

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

U g: w8 N0 s3 o

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

　　

# r0 b6 I. C7 y, a! P# o

二、结尾用语

6 ~! h+ W7 }- ]3 `

(一)上行文

& A& T B$ J8 s+ U3 O. n* @% V. w* G 9 H- g, B% ^/ ^( ?/ ^

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

(二)下行文

2 q$ Y+ g# K; @5 K4 M

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

- U2 D: g0 w! a' q- d

(三)平行文

" v2 g7 l8 r4 c. ^; U4 W0 \' _. Q% C

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

 

三、其他用语

: r2 M H6 k! [. c& N$ g 6 x7 y- _) u. q9 W# K8 O4 a

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

3 b$ p9 z. D; G9 g% i

 

2 A. n- j, J6 q$ o' ]2 ~ , t+ t. q7 o1 X4 J. r

公文常用语分类整理：

开端用语

, ]$ A2 `. t$ R, c( c8 }

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

* G6 s5 }' N! w

 

( {5 z5 Z( }8 P4 a' M+ d, ]: x& U* F5 X 4 M# c5 }+ c9 [8 I1 W' `9 b

期请用语

, {6 R9 i. Q! i7 G& G" {# P3 b

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

9 ?6 B8 Y6 l4 [# S2 i8 n5 ? $ m) X4 [0 N: E5 `& v# n: \

 

5 f8 [' R" [) Y9 X5 q7 m# K

综合用语

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

+ C- z! e% j0 ^& L

 

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称谓用语

- G3 O9 C7 l( X& d

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

$ R0 B @1 Z0 M9 g [

 

- o+ L8 e+ l B! Z0 c H4 a, Y

承启用语

$ ^7 t1 g' l8 ~2 V' p) k

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

" ^3 ?3 w' u9 O+ @9 \" X6 y

 

0 ^8 k1 [" B/ I# N1 _+ I$ `+ W {

批转用语

9 ^: l0 M7 D7 N; H9 n. ?

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

+ J3 v7 c7 Z8 D% `1 c

 

/ G. B; w, a: o' x+ B

表态用语

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

: i1 B; j% e6 v# a0 {0 O3 ?" n

 

" `4 i; }# f5 [ P; U* Q8 E

征询用语

+ s9 A& P, g* Q1 W' D) ^ P m

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

/ y& D7 R# _3 |( Z! `; b: a

 

引叙用语

$ _6 U) ^ W3 [; ]8 f% T" C& r2 E! }$ Q

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

9 g8 y+ `- a2 g1 O3 A& o, h

 

结尾用语

9 {( ?9 d4 Q+ T. V

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

6 j) R/ |) i6 k8 _: _

 

公文常用特定用语的解释

5 P( b! N9 \6 w0 ?: p! I/ V- V

 

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

8 f. E. X w0 M9 Q) E) f. R( W

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

% k& d3 ]7 y9 \# A) r4 @" L 0 w4 U8 z3 N- _- v* d$ E

3.    届期：就是到时候的意思。

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

& F" m0 @ S& v! P" ~

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

% p3 j/ n3 X# i3 r% o

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

5 n- m0 u3 V/ P& m* @

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

5 R: ?& G) }2 C6 Z! ^8 G 2 D: x1 t0 O3 t6 t. I, E

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

" v! i) W( \9 G$ M5 a' \0 f / H p/ x! h$ `) t' |1 ~

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

+ J& B& h( d9 n. |3 i7 Z 8 c1 E$ R+ }$ H ?9 r

11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

" X( w( L3 K' U9 `( V3 A* f6 K2 ~ 3 }$ R5 q% [. J# c$ M4 \) @4 k

12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

+ F3 K$ B) A+ A9 J$ y% Z

13.             此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

+ J, b3 ]0 Y- ?* f/ Q1 j1 [: G5 {8 b 3 j \: K3 X, y7 g( H$ G

公文常用特定用语

& k4 `& Z, H V1 v8 q" | 7 @, {, `9 ` W1 \$ U5 ^+ D

 

8 |( ?/ K6 W4 L9 J5 J & K* d( Y5 b; h, K( O8 e9 j

$ ^/ Z$ W1 {! c. l0 U% D0 z2 I

, [, m$ Q7 p) V6 S; y+ t0 ? 8 f8 C3 d& X! n! T) C, H2 g# C; Z g1 c6 _$ y& u5 L3 S. l3 f) ?! s& l2 Y# C% w2 ^5 O* b, u7 O! _6 L0 {# L( D0 r. ]! B' E5 b6 Z% _5 o4 g# ~" C0 \) G" ~0 H' @4 t- d7 J" a6 R0 j5 E$ R4 V: m& \2 G3 x8 z7 [% q" z. |2 [: C; |* G, g6 q* h% x! L M6 ]7 h& K- W% b" B+ F% b' F0 G3 p" c4 k9 W+ F2 Z! v6 d9 Q3 b, Y: c7 x1 y* A8 U% p) `4 C) [# a6 H; l, m7 }4 ~* U2 g2 ~, w7 E) X6 |1 \# M+ I+ M! c3 l( V0 i/ R3 h/ ]/ v% J/ g! s r0 }, B# a9 e1 ~8 h0 {. M+ c. e7 k2 y# g" x `. Q6 E# f3 G" ?! O- t& w& i- t3 d+ @1 \" K/ [, N& h1 J" u9 W/ y6 [ t8 n* p* |( N: Q0 T o H& t* x; W! i$ b7 s Y# n" {5 s, c9 L. e! [/ N7 n4 ?* O. \# D0 `$ j' z3 k( z! g) O4 h7 K) P1 d6 L# k% P, O8 M k! P' K! m' Q6 W* B e* a8 n: ~7 y5 k" ~6 h! ]# e; m* G! p' F- s }% }$ C O0 h2 A0 M( m( q* X% X$ k& K& @4 g" S+ h1 c$ V; W7 N* Z+ h9 w1 {" e8 O 类别 * s& x# C$ Z% I0 Z) k. {! m 用语名称 % B% U8 H: A- ~# ` ( K0 {% @ B6 [: r 作用 ( w X/ ~1 _4 C: |% t2 J) ? 常用特定用语 # e9 [) K' ?$ I, m# V 1 $ J9 |; |1 \1 [$ K% ~ 开端用语 # T# ~! M3 O4 F \/ V 主要用于文章开头，表示发语、引据 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 9 g( @, i% w+ ^" k$ j8 w) G + I; ~1 ~) C1 O- j# h 2 ) Z% Y4 G& T8 ?& D 称谓用语 / u0 c" S' M5 T* s, W 用于表示人称或对 单位的称谓 # i. U H- e1 t; y 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 8 Q& t$ |" U/ ]+ k/ Z+ [ 我们、敝单位。 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 3 递送用语 ! f% a) b9 |, Q' O! U( W; d 用于表示文、物递 送方向 4 Q6 X# |$ i7 H7 ?9 g3 N1 ` 上行：报、呈。 平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 / _6 U. H( A9 p" E ( _9 c3 d0 ^( Y* A8 W' U3 j 4 引叙用语 # w3 c K8 Q! d9 a Z1 c1 P; i0 J6 e) M5 }2 z+ R 用于复文引据 悉、接、顷接、据、收悉。 5 , K% o& u- W7 N: \3 f+ m8 s 2 \% T9 p4 i, T( U 拟办用语 ' p' t H6 R& A: V9 }- J 用于审批、拟办 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 / D2 E& i& Y3 p5 B( Z! x 7 F4 h6 v/ M. Y5 ^1 M, H2 `, a 6 4 g$ w/ G2 H& @; _. c F3 Q5 \# ~/ l3 X 经办用语 用于表明进程 ' F" @1 o% k1 H" _) R . L) J! m) A9 Q) a* q- ]; ? 经、业经、已经、兹经。 5 b$ L& E* V0 A0 M: [9 | 7 9 q' K V: A+ m " x- m. V O7 Q2 A 过渡用语 " {6 u" Q/ d1 a8 B 用于承上启下 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 1 S: f1 u3 `5 H9 K 8 1 S8 w. P. ~) g; I 期请用语 用于表示期望请求 ( B4 U; c! \9 c! q; e# H/ w1 i$ }) W 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 ) I. q! ^3 \+ U 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 $ v2 F& y, ]: G 9 3 B" P$ k: f0 A R 结尾用语 8 P% a4 }4 }2 }; M: L. T; y: K 用于结尾表示收束 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 % P& E: |3 G* q1 B8 } 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 此复；为……而努力；……现予公布。 10 ; I2 A4 T& j" o1 X- h) Q% x % H) y3 \' P" c( m 谦敬用语 * c. O- t7 d5 g! E , s3 w" \# Q6 K8 O* Y6 i: a9 _ 用于表示谦敬 * i0 X- d! e( z5 `: \ 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 11 * {- j3 F$ e5 \4 d. h 0 E& u/ B9 t# }6 l+ n 批转用语 / m4 s' V! n9 {6 X6 Q( F: S6 C4 I 用于上级对下级 # f' g7 b8 w8 {' R3 E 来文的批转处理 ' ?' @8 ]" j0 _- T ! h+ Z" G% r8 [$ S 批转、转发。 7 e8 W6 @6 l& Y- ~6 X4 r 4 k6 Z( k$ t, s( h" i 12 7 x0 l' S6 t, ]6 y/ y2 w " U8 F2 N1 r, W0 m b- R 征询用语 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 3 d/ H' u* Y* K8 T 如无不当、如无不妥、如果可行等。 ) U8 L- R% K# A: |( c ) u. j$ ~* {) }' F 2 S" l/ P, Q W7 Y/ U V( ]% q

; B8 M) Z' `! v( w! i6 V ! p, f7 M$ Q0 m( _7 P: v6 u4 x% A

常见公文批示用语（全文）

. k$ v! n* l* K( h5 P% m8 L0 h , Y p% m) T6 `# M) b

 

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
9 p  O$ F' u/ p% m" k# W$ i+ ~6 U3 { g* _
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
% U* d4 F. T$ g8 G( O6 m) Q; m" n! i! O0 H' p
此复；为……而努力；……现予公布。
1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
1 a" u0 m) }1 a7 {( }: H# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
如无不当、如无不妥、如果可行等。
: {/ [) q; X3 I% S8 S

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拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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