公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

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一、开端用语

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(一)主动办文

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

' R+ d3 v4 |0 U( S. s

(二)引用来文

% f$ |+ q. W* K, s0 V) O+ @9 G1 M# ]1 F

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

1 b, @4 A* P8 w \. `( v ' N; B, ]. q3 M+ z4 k# F

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

+ V! a7 D; u# a! O

　　

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二、结尾用语

1 [- T( V7 ]2 a- d% J, k; E ) Y3 Z/ R! U9 f, j

(一)上行文

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

(二)下行文

4 Z6 @. y) s, f3 V. [7 o: i

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

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(三)平行文

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

0 [4 a. a3 y4 t2 b4 C. ^6 M# J7 x

 

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三、其他用语

+ y# j3 Q' l0 F2 I0 w: d* o

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

 

9 e8 y* v1 u* {6 c: G, m3 q! q

公文常用语分类整理：

开端用语

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公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

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期请用语

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

( x% W+ e& q1 b3 p$ n8 b 7 S/ i0 d! G* _ f0 g4 N5 M- e

 

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综合用语

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

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称谓用语

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公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

 

5 j6 s$ o* i, }' j& E ' B* z. R2 W, n! K! ?( X

承启用语

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

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批转用语

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公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

 

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表态用语

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

 

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征询用语

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

5 R8 r+ Z/ a- D# F

 

" {- @; }4 Q! Q) o# s7 R3 q' W % k* _8 `, a, { D0 I. l; X

引叙用语

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

 

结尾用语

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

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公文常用特定用语的解释

2 S) x* w3 I" X- ]

 

) X A7 z7 A3 f$ M5 I0 T9 Z

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

& j* B3 }3 f9 e( {

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

. K9 {5 ?1 k6 x% l& z5 Z) h+ }; A

3.    届期：就是到时候的意思。

) ^& o' d# k; B

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

9 G3 F' V& d- E* W9 Q) |* ^! N / L8 A4 [7 z; J0 g

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

9 Y7 w. F+ L% l9 g$ Z5 ^

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

$ J E$ V4 _$ P & }9 d$ x( R2 {# @

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

2 ?! G4 n6 V- H0 P5 }) l

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

# Y0 M- v% h+ k7 O

10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

% O' }4 w( ?2 c

11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

( Q Z. l3 A- j* ^) @& ?" |" I

12.             $ g5 x3 c! y$ i1 G- v如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

1 {, B0 n( C' @

13.             7 |, `! l/ m1 d! S/ j9 M. N' X C此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

& k) ^2 O1 m- C 7 e/ M3 v- l6 i4 i0 K' w# V

公文常用特定用语

 

% f5 O$ a3 x, u. Z B+ \' W & s; d3 h2 Z. d6 y6 o7 ?

" a) t+ h* v8 C. w r5 K/ S2 V6 n; ~* | - R0 p) @. e* U# t S7 |: l3 I+ T# T9 n! |- Z0 N3 g; E. H* A% D5 _5 [/ C; d1 d' h; ]2 N c7 ]6 w. @# I2 b6 v) c0 P! ~/ y! U% O( f8 l4 J4 J, @/ d% g0 } B9 H1 z, D2 E& ^( |; W: n9 P9 a" C4 e+ d( M8 N. Y1 D Z: \1 V/ l9 i4 `- U4 l! @( b+ H0 {, F L% Y9 j; O5 ~* l% v/ ~4 `$ F% R. K; X7 Y3 X; g' S: B2 M% w$ y; Z C) G" I1 R( P2 J$ c4 v& x+ y4 x# b( p, g+ H) [ Q- _0 Q$ k7 n( [1 o+ g; E+ R/ N2 w2 ^& U) n( g7 S L+ U! K1 V C, ]. E5 L, j/ T- }) `0 J l+ d. t8 w3 H8 z% T* A+ A( [+ ]3 p9 V3 ]+ o* i" Z3 I1 Q6 {0 F3 y& ~8 E7 d# O/ m) @3 f8 @2 ?9 X9 Q' P% F+ p2 N% w( [8 R" r: I0 [9 |3 s! v4 ], w5 T$ F2 [3 u- {* n) F0 N, x2 h+ f% I+ g6 P, w; l8 {9 ^5 f0 a# K; Y/ N8 m1 _) u [! p1 E v) P$ s4 P D2 v' c) z9 }1 h4 `5 p9 ?0 t& I 类别 . {' e4 y4 t: t1 N G 用语名称 ' \" ~8 E1 C- D# n* o3 g: H " h$ z1 [$ t' \/ A6 Y7 T$ G' v 作用 0 J+ O2 \4 A5 |% T: K$ v 常用特定用语 " |; ^8 r9 I! l3 l; \ 1 + d% x; Q$ Q2 E5 m0 Y4 ? 开端用语 主要用于文章开头，表示发语、引据 ( B* {/ d2 ~, k8 Z# y% l+ C 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 2 $ X8 b7 h6 O5 h' B2 E5 H, R 称谓用语 $ \) X Q% e4 {; Q% { ( n/ h: r H) S5 o1 @ 用于表示人称或对 单位的称谓 3 p' l; V- Q3 i/ I. u 8 K* ^, h& e. l( [ 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 ; z3 c. Z& q& D- Q" L2 @7 B 我们、敝单位。 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 # E: ~2 X& G: I 第三人称：他、该公司、该项目。 8 W4 t7 u1 a. L9 M" ? 3 & a( `% M% F; e) o, _ 递送用语 3 y5 @$ Z0 F- S( f" s9 t) o: p 用于表示文、物递 ; G: d/ m" { f 送方向 3 E5 u, Z' i6 |, e# ]) Y 上行：报、呈。 平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 0 j* ~$ A" Y. I" }5 P; e 2 b3 `) Q+ t- h) K' ?% f 4 W6 M3 I6 \# G' w0 v 1 M6 X* p; b# ] 引叙用语 7 `0 p; V! U5 e- k7 r( B$ T4 u. x! [ 用于复文引据 6 ~& x# _( x) s" P) v3 N5 b/ e# Z 悉、接、顷接、据、收悉。 ( x- p( e+ ~' y 5 ' n p) |0 @- J# T 拟办用语 9 t4 {( N+ k0 ^7 X 用于审批、拟办 # B, a- Y; _+ e: t8 j; Y 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 4 O0 ?. M& A h ^ * h, u/ _. {9 b, I# S$ j 6 0 R, {' r1 v5 b2 i 经办用语 9 o- g) r- K3 y! G1 v 6 q% f% F, ?/ H' E9 ]& E8 m) { 用于表明进程 * O. i; t% [+ C( Q; g8 _" U9 G- L* O 经、业经、已经、兹经。 & a6 k- ^& }6 N4 ]6 t) O 7 : Q5 w( X9 X& e2 j; V7 h 过渡用语 2 [: i# i0 n* {! x) r1 h7 l 用于承上启下 " H) l4 v5 ]9 t 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 / v9 s# P! X4 w" ]: T' ^! Z 8 7 k' y9 _/ E8 O7 o 期请用语 7 e# b/ o+ f1 U; D ) Q% u: _' y) y 用于表示期望请求 ; A/ ?$ d2 {7 f" F# s# \ 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 0 c$ {2 l$ b; G/ g% A7 L 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 2 C7 I! }/ R" t1 z9 O1 J+ u 9 q* ]+ N/ D1 _0 L3 j/ g 结尾用语 用于结尾表示收束 + d* U9 n/ m* @. d5 w- l / z% S7 b5 }$ ~5 v0 m { d 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； H: [! q5 ]: d' b9 A6 L# } 此复；为……而努力；……现予公布。 10 $ O! K5 D( Y/ B* j% t: e 谦敬用语 ) Y5 y3 H/ y5 d5 W! W. C 4 a$ h1 |1 P# j: Q/ Q 用于表示谦敬 ; z1 m# b7 b- ~; f; _% l) i 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 6 K, l6 ~, v! u 11 + D$ Y' @' T) B1 ]# C 批转用语 用于上级对下级 来文的批转处理 # a$ R5 T' h1 E( x* f 批转、转发。 " ~1 u Q6 ^5 R9 J 8 g+ K5 V" b) W% X" e 12 ; R! v1 e2 G; C7 f( Q 征询用语 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 # X9 X: ?9 V Z U* M U 3 _" A/ q+ s4 S- _6 ]# x* t 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 如无不当、如无不妥、如果可行等。 4 |: ]1 h. R) g. H. ]' } + O+ m% r# b# p0 t- [- d9 [" r' M

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常见公文批示用语（全文）

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
/ d7 i" ?: S* |0 U5 Z平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
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下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
- D6 a0 Z  x) e9 S3 V" v2 S( E+ W; m" n! i! O0 H' p
& h5 W( m9 k6 O; A8 |此复；为……而努力；……现予公布。
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当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
. i5 a6 J! m9 K. u7 y* L# n4 Q# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
  m. P) c% B: q/ F1 h. ^如无不当、如无不妥、如果可行等。

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拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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