公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

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一、开端用语

3 k3 Y, k: N, P" G

(一)主动办文

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　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

) h. h, n( K3 d. h 4 ~5 u+ x, {6 S8 V+ ?

(二)引用来文

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

$ a, f0 P5 W5 Z7 V, s7 M" g0 k

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

# H& u; |* i4 b

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

- E+ l' C7 A& D7 } : k# w0 h5 M. b* {# R; N

　　

9 @# a. o( q, i2 \. {9 S 9 n6 K! j; P6 o ]4 _

二、结尾用语

& z7 x( l5 v7 _ V 9 @: ^: C2 G s- Y

(一)上行文

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

' V, a1 {* _1 }) d

(二)下行文

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

3 Q. u+ s# Z4 u/ e7 T0 ?& g3 s 0 R0 z. k# Z6 L/ ~0 X! D' S

(三)平行文

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

' d0 F1 z: p0 p; |" T* O * s( s( G1 `8 P3 ~! n' W

 

三、其他用语

& b8 g2 s' o5 f. A% V8 ?, X

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

 

( J( Q, e) Y0 s- Z3 ~

公文常用语分类整理：

" M3 P' a4 e+ X, ~4 V$ b: W 6 R, ^& n0 j' ~3 U! p* |

开端用语

. x( V: [/ a# I& J; G: P' B" {

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

 

. d) u1 B. U% f7 q1 K% q! q. \

期请用语

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

 

* C, D$ a* j3 Z% z( u" [/ y Q( Z ; G1 j7 C1 m5 }5 g6 A2 y; ?

综合用语

1 v- r+ o8 X: |9 L$ C- o; V* P

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

: ^0 s' T9 u6 ^, L6 _+ F6 S9 e" h7 g: K' x/ ~

 

! X: B7 Z6 v* ?* u/ l

称谓用语

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

* \1 C2 z# b& r6 {

 

' X3 V5 Y* B" _

承启用语

f i3 @3 w, H( e# c, O7 _: C 1 ~, [" ?' Z6 K: ]7 N$ M* j% X

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

3 D q+ i) `. c) Z4 m

 

Z2 r, m, d" B" d, O7 i

批转用语

; X/ q8 y8 V: j # r5 E% h% _7 Z6 ^' `+ H% Y

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

2 V/ x U+ k' x' l8 q

 

3 I2 b) j, N0 l; I! t6 f! x

表态用语

5 _) f9 L! p8 l/ A9 v( q7 _ 3 |8 R& Y0 S5 q' G, t( n

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

h1 ]' q5 j& X7 D

 

+ {. o b* g2 s

征询用语

4 n8 B$ }+ M% e" Q! K

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

 

3 F6 [) Y, v0 S' k3 p+ ^: s: x

引叙用语

z1 S# ]6 m+ g/ p Q3 W) P$ v& n

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

# s7 B- s# D) X: f & `6 e' E0 K# Y8 R: c4 R7 q

 

0 C2 Z3 Z0 M/ L1 {

结尾用语

, g, C5 G3 G+ y. v

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

 

& U" ^! ~2 @ ` 5 Q0 W# |- ^- b; N$ @

公文常用特定用语的解释

8 J0 I% p( S# Z3 j2 y) N

 

- ]8 P' W. @( R/ c" Z

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

# R3 Q9 O6 @6 G

3.    届期：就是到时候的意思。

5 y1 t4 e/ H: ^/ Q: p; T: k: ]

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

$ u# U3 H P& k0 \; j4 K* f0 G% n7 N . W1 v' f# ^* z2 c: f! L

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

, a& g1 V* H6 s# i7 A# W

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

3 `7 w: r5 @7 B; @3 a $ ~* d$ Q' y) Q5 ^& ~

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

; z- Z/ L$ ^ n* s. Q

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

) A! h9 M) M5 C& Z4 C1 j2 J( N7 H: l

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

! A9 a h- c7 l8 F; c 6 L1 p0 \* k& @% h, {+ q" T

10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

( ?, b: _5 f6 R M2 s& a

11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

* G& t3 z& d& G! k" [% O' K$ w$ t Z. o

13.             8 b7 K6 C0 P: V, z7 p8 {+ P此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

* ]7 o- i1 W3 A! [& F 9 @' v# k* e1 o( A

公文常用特定用语

 

- R7 X& R' E+ k j

. X2 N/ R; u+ l* u& E% a, L ! Z% k1 J N* W5 B9 O( @# s1 I$ O" `9 U0 K+ t7 b7 l& |4 W3 b4 T3 T9 g5 [* d+ Z1 b9 Q

9 Z- `+ l) r/ l3 I6 U % N5 M7 N, Z$ L P/ _' w0 G5 H4 ]# f! A4 x8 p3 b' u) t& p/ |+ |5 C6 j& I( G$ \7 ]5 _+ c1 a \( m5 {* C! g5 c/ @. T0 Y. v! O+ ]* ] J, I; ~: l$ w3 r: F) [7 O9 W% I& {/ }0 {, }1 e: o" U5 t3 i6 {5 i9 N: a4 K! n4 {1 c q% c+ Z/ U: h+ y- l+ l: Y5 ^& s( L5 M* u8 L ]2 {( q0 F r( d2 S% ^2 c1 ~1 F; n2 u4 U$ r- v$ r/ \4 h R4 _& m: h5 t3 h/ z, o' U( w" ?- j6 H$ m) n4 r0 C" S) |% o; d0 Q) s6 q6 i4 ?& w- p5 y1 |4 j, B2 e+ k9 x) x$ Z2 R4 m2 e8 R8 A4 q: v. r4 Q3 E# [# u' e8 h6 v0 u" ]1 s3 r) E5 I; |1 G- o8 h/ \1 R+ d9 Z# X9 ~1 D' c/ ?8 B$ h4 u. Y) [* V% n! k& A2 E; w+ ? L4 ~. m7 X: t) `6 V& R& y7 F) K1 H8 m& @8 s* A! {# A+ t7 y n( M X! \" j8 U K8 N7 v% M: A/ y+ K O# h5 |9 f0 G) K; @8 R' i# G r" q4 E B- M9 x% |: E9 ~& N: n1 I7 D+ t/ F# Q2 C) N# D3 o& e9 a2 h2 r9 t" B2 {/ w: i: y' b! w- l0 a* s: F2 ^7 D; q1 o$ L b4 }) x4 n6 f; @! J5 t5 `' n" J$ Y7 ~' @& q) P' @. X' A7 z' H( \* h* N c5 E% o; e/ Q$ I1 f- ` d 类别 ( T* p2 g# W+ K0 `/ y9 a% i 用语名称 ! `6 D8 Y+ V+ y4 L% ?" p, Z 作用 ' }6 O" m+ [/ u1 b( j 常用特定用语 1 % u0 l) s+ G* j. [ 开端用语 + y+ l: l4 b+ L: G& ]% b* ?* I : G/ E. |. E6 X6 R! J# {1 I2 t 主要用于文章开头，表示发语、引据 & e4 a4 U3 Z$ h7 H+ R: U" ^" A 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 2 称谓用语 用于表示人称或对 E3 \: u l. `! M. P; h 单位的称谓 ! e0 `, k6 o0 A& \8 o1 J2 o0 h ; [% ~1 X' M! O, F$ G7 Q% E' m 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 & M3 W' p$ U/ }3 x- Q 我们、敝单位。 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 4 A& X1 P' D* P( H# F5 u* A' k2 { 第三人称：他、该公司、该项目。 . p4 V! Y A i/ [3 r8 B9 ] 3 递送用语 用于表示文、物递 7 [, a0 e* }, v3 m 送方向 上行：报、呈。 " Z' E$ O: B: w: Y+ s" `* K( b 平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 1 _2 v5 n6 F! H, Z) ] 0 v9 m. E+ x' O1 h- D. q0 p 4 引叙用语 8 q- S! v! v9 r5 e3 h 用于复文引据 3 E0 R, g! S4 T( P! ] 悉、接、顷接、据、收悉。 - ^- F% R _: ~$ z5 U 5 拟办用语 " n& c: I0 @+ y* o% S # M( g/ h* m- i% z" K9 i 用于审批、拟办 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 7 i: l3 u v3 R 6 经办用语 * x% U& o; T7 X! {/ c) T8 i2 ?5 K 用于表明进程 经、业经、已经、兹经。 2 N3 }4 A/ B8 ^6 Z) c8 l 7 ) i' y$ C! U _' }: P( m 7 ^; o3 c! j1 H7 D2 i 过渡用语 用于承上启下 + Z/ j- E4 [8 t- }( {# ~6 R 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 3 i! z6 F7 Q$ W! ^. ^ 8 : X. B& T$ A) S0 D5 l 期请用语 8 K) D$ R. p% U0 J/ V9 \ 用于表示期望请求 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 5 y( N1 s/ o7 }8 M 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 % _: r; f3 Z/ C% N 9 结尾用语 5 Q; j6 X$ Z. u3 u 用于结尾表示收束 9 T& ?9 w' d- j9 y1 K; V+ q7 j ! g4 v/ m# T: e: R$ a 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 3 U" K, _' h. M, X' ` 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 $ |+ o% F+ P \% o 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； ( A6 a8 x: G) N, b" {- t0 ^ 此复；为……而努力；……现予公布。 3 p2 V% C7 y: A: H( b6 }& T% J2 n& O8 F 10 6 G* n$ h5 `, h 谦敬用语 用于表示谦敬 ) g. A+ b5 H& K* G! W) J , B0 L6 V+ m; h) h; S, } X% c- r8 m 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 11 9 n$ h# Y6 `# D! r 批转用语 用于上级对下级 来文的批转处理 6 ?; A: V o+ g: h/ M {/ _0 b 批转、转发。 F- c+ u' M1 f. ~1 a 12 征询用语 - ^$ C! s3 V, K) J" o0 \: r 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 如无不当、如无不妥、如果可行等。 + }# f0 }2 b6 f! K7 G5 T; l 1 F% m! B Z8 R5 S- v

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常见公文批示用语（全文）

 

" J/ e; m: ^/ i1 x+ U9 F) F

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
" j9 y' ^9 [7 W  w% }! `. B9 V$ i+ ~6 U3 { g* _
% A8 N3 Q; a- a% r- v7 z下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
4 Z7 |& Q, m1 m6 c1 k% W% S; m" n! i! O0 H' p
此复；为……而努力；……现予公布。
) S* v, X) v' a, t+ R) T5 W$ d1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
1 \9 @9 ]- D- J) k' u9 }% K+ x# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
- m, ?4 `# o: B6 {' s0 w7 @8 ~' n如无不当、如无不妥、如果可行等。

作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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