公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

$ F& Q. d$ ^) n6 G! f4 O " c. d$ R2 Q% J$ z: H

" F8 w3 L1 I$ s0 l0 k+ w# E( @. _ $ D% P; t$ `) j. d& V

一、开端用语

" s3 k" e/ }/ Y' ?" L, c/ \ 5 f4 j9 C4 P6 t q* {. A p- h

(一)主动办文

' E: L7 V1 c. K9 d ! e7 C; D; \; }9 y @: ]8 Z

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

7 o$ }2 `& y8 m$ `

(二)引用来文

4 K; q3 s/ k4 p& e

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

' A7 [* L0 V) _8 E0 N* q2 m

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

( G$ j/ [, B4 t0 M

　　

/ V% j# h6 e( L. n+ Q7 ?

二、结尾用语

" M. n8 y2 v/ V/ }/ q

(一)上行文

( B4 E2 x+ m) R( M) c7 E& }6 |

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

(二)下行文

- H- {. V H- L2 X) a1 X 1 Q/ T" _/ K; R- \1 P$ w+ l

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

(三)平行文

5 c0 }4 D% a5 f! {# N

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

 

+ B4 ^6 k! k) g0 n1 H# o0 z9 b

三、其他用语

G* c* v* u0 C

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

2 T. w5 F$ ~' |3 c7 q. \9 |2 T

 

" s5 C9 W C; y- b$ X2 H$ ] ' D" o* n7 H+ e- y$ L

公文常用语分类整理：

! ?6 g: a, t' _" ~* a A) m 7 f$ q$ q$ |+ t& z M, w6 C( G

开端用语

/ J4 E* k- U# v0 Y8 `' C v u! I- u% [4 I3 m, x. t

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

 

- v0 E7 B9 F- |3 I

期请用语

0 ?5 r8 G- |8 R$ k. B3 \" S* @: ^ 9 G9 M" }5 Q3 z1 e

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

9 @% o% L$ J6 `# S- \# U6 L

 

综合用语

- w* b/ {" O9 u2 e: A8 F

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

2 Y/ X$ o3 Z% D & G6 K+ h" X+ D3 m5 G( k; Z2 E

 

@! F' d1 Y: Y! D6 l. H, L N $ G+ k G/ D, u; h4 K, n

称谓用语

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

 

+ J! b9 s- J+ @- o) b, c0 G

承启用语

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

4 M) s5 w/ }5 I5 G, b- g

 

, X a* c1 n; {7 \

批转用语

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

1 \% S" i: r5 L; N4 E- r6 D& C

 

8 o/ l* K0 O- z7 `" B0 O* [3 ], r/ p' `

表态用语

! j( U$ d' M# V% F% r9 N0 ~ ; t& v3 k7 b( D6 }; h% k8 z* K2 `

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

2 B0 n; H% a' Z6 x* E, F

 

征询用语

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

1 i6 g; Q4 j1 ?3 ^) `9 L, d; y3 Q. w

 

7 b5 i3 U. {7 |

引叙用语

) z$ T4 k, W+ w

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

3 q# T8 v4 O; L4 y$ y

 

; b+ U1 d# Z; i* [! q. M, b) w

结尾用语

) s* V! C% U: G3 q' U

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

. y4 g7 T+ g$ Q& i+ u) W

 

" j3 {; n8 b+ J" V* F

公文常用特定用语的解释

8 {7 A1 ?3 w( x' X

 

+ b) ?0 L+ I; x' \$ F' }$ j

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

- c, |! S q v& Y

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

* B& }3 ?0 s- i# C& [ 1 L/ R- s2 X. [/ W% s1 I

3.    届期：就是到时候的意思。

1 M8 z6 a1 N2 P. j. s$ W# D# ~

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

- }6 Z# G/ N* T

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

# M( X% l2 K3 I7 Z1 q" C1 z , j0 y/ n9 ?( C4 H, W/ O9 F# Z

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

' v5 `2 q. I+ U8 s

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

2 [: G, p6 P! ?! A* k# V

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

( d/ }+ H3 [0 H6 Z1 w1 _ ) y& o6 }( {" R+ a) f- @

10.             6 I& k( ?: K! ~责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

, V/ q+ c" t+ l& j |: m

11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

& ]5 f; ?6 N# F U

12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

1 J6 O% l& T1 v, y* n- m

13.             此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

公文常用特定用语

 

/ F& |6 ~# L& l7 f/ w% g2 J, }

# Q v: d2 ]/ u % M, y& V. v( q# M" G }4 `4 J0 ^7 o. k1 e6 b; V b5 K

, O' W3 k9 T; @2 o6 K2 _ j9 M8 o' v3 D" X9 p4 f% M v 3 A1 X6 t8 G1 X) c9 T% P5 O/ x1 ~2 f p \2 @9 H0 }6 ?( r7 S g" x5 i/ {! G2 D6 p9 ^# {, L1 h$ o- i; E1 B8 s5 V, z P# Q( c4 W _1 c4 P" S" l$ B/ m7 C- e# R5 t/ J; ?- F( D3 w. }0 Z5 b7 z: j/ `& u; {- S0 ?: x7 `* T2 i, @: S: d) E1 c. l# I6 _$ K5 Y5 I) a1 |6 J# N1 @ c# Y' C" _" h, P9 C& X' Q \5 N e: {1 F4 c! C/ s8 r% x6 f" |' ^0 D. R/ d+ D6 k( Q! q; N P4 A; l( B8 Z! U% h8 x2 j! \( p6 O& G- ~0 N4 u7 ?5 W1 d+ X# k4 j5 J4 Z: `4 m/ l9 T$ |- C W) U7 |' E" ^, N* Z, g" E8 D/ E+ G) M6 x. T% M& s5 x. c' T7 `" k! |- E% ?$ B. T2 {: }+ D6 X: X' t2 U8 Q/ q% R) s4 f6 a2 W. `3 k; R0 |2 G+ q& h, m6 Q6 \8 R* T# d: k, D7 D/ ], N. l; Z! \3 f7 a7 _/ r4 m1 B) o- E' J4 h% T7 ]% n; a3 y8 l! X, b/ a$ O6 m3 j8 C7 p6 V, q5 {+ _4 t5 [8 E$ R% V1 X5 ~7 {3 [; p5 y8 F. K8 I' H! ?2 O8 {( v* [* _0 O7 y1 A' Y8 ]0 [ g: K, @; F/ F- ]- u, r1 C2 W- l6 D7 G- Z$ \+ F8 l) v* L; @: t2 X0 e9 D: M: ]! h+ c1 N" ^$ I4 Z. L1 C3 M) B9 u' u* C) l( e6 W* ^) G! U+ r. w% r) k- N0 k2 D n2 P 类别 , G5 k$ {+ a5 w. c# j 1 Y2 U6 `. [1 d 用语名称 作用 常用特定用语 6 t+ ^1 F" b5 u2 r3 j) c0 ^ 1 开端用语 主要用于文章开头，表示发语、引据 . D0 p2 ]5 V4 z: g5 B6 T7 w 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 4 K+ \1 d b$ t. ^. ?2 E, W ) |* p6 f9 ~3 o- C- e8 B2 U 2 ' q) p$ Y9 D0 R& t- z% q 9 `/ G5 O% V+ }1 e 称谓用语 $ S% o' h' M) {4 q( a' x$ X 用于表示人称或对 单位的称谓 ) h1 F# O% e L$ ~ 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 % U1 F' I2 Q | 6 S V% r- j: W, h# a 3 递送用语 9 J+ F4 `3 \8 p 用于表示文、物递 送方向 . K- b6 [& b, ]$ \ 上行：报、呈。 7 P$ j! }- D; b8 b 平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 4 l: `$ W l( D9 Q' d+ f+ O7 F1 m- R + Z) w0 b( D; ]/ \ 4 引叙用语 6 D( g- t* }/ b# N: o 用于复文引据 3 C1 r r5 P- J$ _2 y 9 f4 q% [* d" I- E4 ~2 v* @1 E' [" f 悉、接、顷接、据、收悉。 % F* z- s3 j! U: X! D3 Y$ T x 5 拟办用语 + Y" {" \* z9 t0 U 用于审批、拟办 ' h9 J7 h/ o } l* m. T9 ?% H 6 n& Y# I! r/ [7 Z8 H 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 , t8 H* [5 U. P8 u! @. n6 R . X. d2 }( V- s0 R8 s 6 + L! O* \. a/ H : ?5 [0 H0 P: F5 o+ l 经办用语 3 A4 D# C9 v8 I" I9 {' r 用于表明进程 经、业经、已经、兹经。 ; a/ U& @! F: ]8 f& m9 ^* G 9 O& A$ V6 ^" [' b/ p1 d! ] 7 过渡用语 2 V% p3 p: y+ U8 m 用于承上启下 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 + t" q# l1 ^* f) s8 g W 8 0 H! H* l n- ? 期请用语 # @; Q) {0 f/ e, l- Z z" v" T 6 }" g4 d& U+ D. w 用于表示期望请求 0 H/ P5 ]1 j4 R1 H( R: ?' T 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 ( G0 m$ Q% q# z B g: n ; l) L6 c$ Z- h: f 9 ) p8 B5 I+ G4 s% c 结尾用语 # C( z1 C0 R( K W. A 用于结尾表示收束 3 A. m7 p! L3 @ 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 此复；为……而努力；……现予公布。 7 ?% Z8 }8 f, Y# E9 O' b 10 ( s/ P$ o% |" M 谦敬用语 用于表示谦敬 7 T7 ?) F' ~* u- L. O 7 G9 l( M/ q; t/ ^0 I9 M0 [ 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 & C% Z0 o/ ?0 K0 g: } 11 批转用语 $ F. ^, ]! |4 V# y , M* C& J' W- K 用于上级对下级 来文的批转处理 , r; b* J ^5 Z4 R6 b3 v( R 批转、转发。 # ~ I% v9 U7 S* {6 _ 12 + @' c7 C# ~9 |3 h; C2 Q# x& | : ?# x! k/ x* p1 z+ f1 ` 征询用语 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 如无不当、如无不妥、如果可行等。 8 ^, K* ~1 l( v4 n2 S

4 s# `! F7 c5 }* b

常见公文批示用语（全文）

# m6 L4 n9 H6 a7 C* E, @# M3 a$ A

 

# ]! J% y `" J2 O" \6 Q

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
3 k4 d; m0 }" I+ }6 y- K6 |5 `平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
) m+ G( K2 x3 d: t, I: `+ _$ i+ ~6 U3 { g* _
+ S# w( }! w' G- K* H: `1 r下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
% J8 d* J! ~$ A: h: T6 W' ~; m" n! i! O0 H' p
- o7 \9 ]) B5 m此复；为……而努力；……现予公布。
3 n1 o( Z, G6 p# {# j. w1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
/ p1 r+ ]1 [6 [% K5 u如无不当、如无不妥、如果可行等。

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拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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