最新国家标准公文格式

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标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
3 \4 ^4 o+ \+ ~3 r; O一、X X X(黑体)
) G5 Z. j! z1 I+ V) p6 f( pX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
& |2 O. a8 i* u（一）X X X（楷体）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
+ Q+ w9 O. B1 ^4 i/ w（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
9 }4 X6 E* G. @7 Z      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）
  v( A; g$ O7 Q3 W
( {% w4 y+ |' `2 u/ ^& S  V& h* v& E



(说明)
1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
" v/ H; _+ ~, `9 [+ G+ v1 M2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
; n3 l( ?( c0 _3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
* S5 D* j/ {, w8 ]' V/ i8 w附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
! f. A+ @/ G( W' ?+ T/ B此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。

% x4 B+ q$ G: J& a  d* M# P6 B函的写作格式
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
! ~% M3 v" V( g7 h1、标题。2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
; _+ G: |8 ?4 M7 q6 {8 B5 B（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
/ e/ a, ]1 G' `) _1 f# u8 n5 A4 L" @7 M（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
1 q8 W" J: S( d, E署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
% \! ]9 Z. E% ]( L* S   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
7 N/ D, [+ o* R$ I: O* V8 r主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
/ b& L+ s; o& x" z, k7 c# y特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
1 {9 P# Q: ?$ T  j  Q4 ?                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
& v, ~; @/ t+ q  Q' @: J) X& Z成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
! n8 A7 m% K) B$ X# ^2 e/ a# _
通知的写作格式
& F+ Y& C. j. e3 L' Q通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
( Z/ ~/ M1 ?* D6 I9 _一、标题：制发机关＋事由＋通知。
$ N' T! P* j2 E) L二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
" A  Q: u* z9 ^9 O  y  V三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
' q8 \  p* G" w" Q㈢再次明确主题的段落描写。
   关于XXX的通知（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
7 V8 A3 E  L3 M3 R" t* b' @X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
8 O7 o; l, u$ `' m! h2 m- H3 {附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
8 R5 Q9 e; n% _, y6 F                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
* [8 @8 a5 R* K: F3 E* a成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
2 j( w% A+ q. r6 g+ l一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
7 v/ g0 m5 j) O* l. b㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
5 K8 C9 Q' I/ Y# k三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
  关于XXX的请示（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
% D% w9 `. k8 ^" J$ eX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
, G& F5 e# A& Z1 H! W( y1 E以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
3 {- o- [/ |4 V- O附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
. \# j' F& J( I3 Q( I3 C9 v) W 单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

, E" T4 i$ R; j" i3 d9 D" T加红头、份号、版注等的文件格式