最新国家标准公文格式

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" b# T+ m4 q% l) B1 X( N$ H% A* \9 d标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
$ O2 e; j/ E- _: e4 @4 u& v一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
( T, V& X# q) n1 l7 T# G! OX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
. D1 u9 _5 {& D3 J& j- z' f& N$ L1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
9 H$ r1 b6 z$ n; {7 p                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）
4 {+ y# d4 n, |9 s" ~* M0 h' t
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' x) K; c7 G* n# i(说明)
/ [+ I: X2 A8 n+ ~3 y% x1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
  r3 T1 k1 b1 b& g$ N附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
% P$ G: ]- [, M$ ?) `4 S4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。

函的写作格式
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
2 s. q+ A) \  D4 d, D5 u3 ^/ s9 D（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送机关。
6 C5 N- X8 c# l6 F# ^（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
6 r  r  N& s- `3 h1 }$ Z: N' A. k3 i（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
! J3 Q: w, i) [# u- ]% H（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
% W' r0 a8 I3 v$ o0 |4 I; ]X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
) z  `& k; j% l" @5 R, j! w( z特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
) z- q6 ]+ X: k1 g      2.X X X
/ p( w- R" c4 n) W1 x7 C                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
4 s) B7 p- c: @5 j1 [" ~成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
; [1 a" w: q0 g+ I' z
  O( A% R1 z! e3 |' B通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
* ]! a& h, ~0 C8 j三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止，不单写结束语。
1 y5 z; g9 h& z/ j, U㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
. z. I1 @  s0 S9 }  e1 `4 }  x㈢再次明确主题的段落描写。
( m2 l' {/ A- B; g7 b' S   关于XXX的通知（2号小标宋体）
0 k) d& _6 ]3 m主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
; R$ v' p  v+ L* ^8 n4 KX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
0 a6 M: H6 V& s5 D1 ?附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
. y  }% n  b' F$ L      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
$ X3 Z# _2 z0 W  a  ^成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

请示的写作格式
* S. y, p( w- P* G4 [  q7 w请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
: O0 B' s! e7 u  ^/ f/ y: ?二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
% A- e/ w/ v- |  关于XXX的请示（2号小标宋体）
9 U% l6 \3 L2 \( D& I2 p* G主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
! Q% Q% B& q$ z, T附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
# H  E$ X3 o2 U; Z8 L6 r. o% i# l. w8 F      2.X X X
, _8 G2 a) Y% U4 {0 ^ 单位名称（附件下两行居成文日期中）
7 S, I$ S* l5 M- D" _2 F/ z成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
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加红头、份号、版注等的文件格式
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