最新国家标准公文格式

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0 x2 E& n2 |9 R5 i. v) @标题（2号小标宋体）
6 _! h( g0 f0 m" I/ {发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
0 k' F1 A8 a2 g5 u+ V  Z( BX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
2 J( V/ v+ S9 [3 a' yX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
1.X X X仿宋
1 y* P5 p/ T2 \7 Y/ w& u4 ]X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
0 V0 e1 ?! A3 w( Q7 r! b" B附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
) @1 w4 V; y1 |% u$ s  z                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）
+ C' B5 ~2 f& v' S

. u: M/ I) r& _0 |: L3 q6 l' U7 |


4 K0 N6 o* N' O4 z5 P$ Z(说明)
1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
8 a' }9 Z! l+ R* o6 ^% g) @3 c) i9 Y5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
( S/ q9 n& I' J# o5 y6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
! F; ^: {0 \$ `% S3 \! W) H7 G- E此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。

函的写作格式
& \6 J; j8 L+ p+ v函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
( ]8 Q  i$ S& F（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
. G' [; b; A" p, Z' ~( F* C7 l（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
. g1 ^: i. U2 N& a" p, E; O署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
; n# L2 g: ~6 W; x6 ?- [主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
1 _. [1 L/ p1 ~" |" f$ J8 y; }附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
) A% m. N5 o  b1 Q' i7 B                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
! O- f5 H* C& b. d  F/ b* D
4 z: T3 m1 ]1 l* q& U7 v通知的写作格式
7 E" X1 I9 R+ m. ^通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
& e% E6 K: z, ]" f) i一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
% q3 _2 @" \! ^6 O9 P三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止，不单写结束语。
, k( N* O% m/ \/ _㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
& C" f; D. q+ F1 r" V* Y- X/ F㈢再次明确主题的段落描写。
   关于XXX的通知（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
# a, [, r8 Z: r. }1 zX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
% {; K* ]. P. E0 {' E" L% q+ {附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
4 ?: a- m6 U7 Y/ N, K: ^& u      2.X X X
2 L, L+ ^/ p8 _, i: u! W+ I) J                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
/ ]- f1 d: c4 N5 l8 j- R+ S
0 J! E4 T5 h" U  Y" i9 D1 s7 t! ?请示的写作格式
0 D! J; M& `: l2 D) K请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
( G5 T" @; T3 Q# ~6 f8 T# ?$ d( n二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
, {: j2 U' g- g; O- z8 w㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
# ~& N8 c6 }5 V1 R9 x三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
4 U! B8 f! u. I- J: L7 H* t! u注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
  关于XXX的请示（2号小标宋体）
* |4 a- O" s/ t- B主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
( }9 h8 K  B& L      2.X X X
- j1 R0 e# ]6 | 单位名称（附件下两行居成文日期中）
) c  j* v% h. d6 u4 j0 F, w! j成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

加红头、份号、版注等的文件格式