最新国家标准公文格式

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标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
一、X X X(黑体)
; J' p2 q6 s$ t! `: {# RX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
. u0 x; t- l) W% t# Y. z5 zX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
0 B1 k, _! \4 {（1）X X X仿宋
" c% |. M( t) e+ i$ c, hX X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
3 f$ i& u1 `1 M9 S, n) z附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
. W' U4 G+ f4 f      2.X X X
; l" e' W+ M# \  I. K& E: y( A                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
0 }: h/ s" j7 ~) d9 Y* r  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）
* u# J8 D- ?$ q$ i



' _9 U) K, A2 X- l- c( W
3 c; L& _1 V  `7 e! Q  y. Z: [' [(说明)
) S0 [# e& C% Y* b+ M; t$ j1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
% z  J" h. ]2 W& G1 n4 I- c3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
$ `- h1 }( _. h  S$ u& z4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
6 o/ \2 R4 M( L5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
( x/ g1 @5 l- c; r% O  J, [& I6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
# u% @! e  w5 s/ A此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。

1 I+ z; ~- f  b' S0 h- l! ~9 U9 ?' Q函的写作格式
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送机关。
: E% f8 C+ _$ O- X8 X6 F# Y（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
/ d, l; |! ~: l1 h（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
' o, V+ ~& B* b+ S, b; Q3 ^特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
7 E8 n8 f, M  l4 E" U, p成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

通知的写作格式
2 c" R8 m" F0 ^2 f% Z通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
* T, k8 b( _2 O- ?7 ]7 K一、标题：制发机关＋事由＋通知。
8 P9 L8 q( a% [2 y' o' n2 a二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
% c2 l! A8 I! S) f& E3 h' G㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
   关于XXX的通知（2号小标宋体）
" H6 [& E; F0 f2 M8 O4 y& o' M& i- g8 c主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
9 ^' M- V6 E# J$ Y附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
2 i8 C) k' d8 d5 t9 \0 h      2.X X X
0 p) a  p! W$ h1 L5 s6 L$ j7 a                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
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& R! a" [, P4 [* T3 ]- u% i" u请示的写作格式
6 a% l# @8 ~+ z# C请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
, ^# b  E& U: f一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
: A# y9 O9 ?( D  关于XXX的请示（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
! D. N/ B% {8 N8 k( i+ p9 } 单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
* f3 [3 J; U5 f/ r7 g1 f# P( P
) j( I1 B1 S7 o4 r% I2 G* U加红头、份号、版注等的文件格式
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