|
简报信息编写培训资料
3 P6 b, {/ B! j+ } o+ `
! a' ~+ I& t7 [/ W# `0 I- @; Y
: p: @5 \- [9 u3 K$ N- u) f: O' `- z2 W9 H2 b
6 m" Z7 o R; R, Z9 h3 v
) {( l8 x' ~" {* H; p一、信息的概念、特点和作用
9 k/ X! D7 E9 s' Z6 l/ }
3 l5 M' O6 L1 N; n% @+ b1、什么是信息?
. R/ [% L5 |5 ?& H/ Q( U6 I% N# ?/ C' ]: |3 e5 w
信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
* l4 K7 c: l$ ] k/ f8 p( X+ L6 }; y: z' P, [: L
2、信息的特点。 - J) h/ w9 z: V( \- |; e' I6 q, G2 M
4 Y7 s& |) A2 d5 A6 Y! {①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
" C. e# i, D. w" p% F0 ^2 _ N6 V/ O6 K$ [+ m7 L: h
②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
/ e- u% K5 ?# F1 |; \: d& n) w" X
1 ~; r0 S* L6 I1 ^+ Z& T③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。 $ {+ P' {7 c; V; ], H
3 r* L B2 i0 i% @8 b+ k( a
3、信息的作用。
$ A1 ?/ j, L1 A7 }' S- y7 p% @( T$ h' W. B
①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
7 X3 ?3 E# B' J& v4 g
' Q8 N6 v$ b8 Z4 {7 e# v) D②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
8 r7 |7 X s% D* I" D% e: b/ _
' m3 ?8 c! g( V/ [' v( ~ L, H③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。 9 U, o* _# e9 g" m
) ^, z+ F* E# A# t% ~
④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。 / [7 }! Z( n' B) N+ s* k0 K
( h" o/ ~! R; j% j. x2 t0 l
1 |: c& H- B& N$ }7 q$ R
% V0 e# G2 E# x. E) N% h* i8 e2 [8 ~二、信息的结构和技巧 % A+ \4 T' i0 C/ Q
$ D( ?0 c5 n1 O6 H) _/ E信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
- A: D8 ]1 ?- N% Y% j1 P- j! {9 X7 Q9 _/ R
标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
% }1 `& x9 C$ b/ _
. Z) i9 W7 g. N Y9 H. c0 S标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。 V8 _6 b9 A {" u0 ~
* k5 t' o Z9 v: @6 p8 H+ a# P; q导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
6 |$ O# w$ |6 f6 O9 e( a
7 q: ^- E1 Y5 H& f主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。 7 `" `6 ~) e; s! S5 t! o
4 @9 ^* @0 u+ D$ ^背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
, j# p% M) _' Q9 C$ W; j4 v# `" ?/ e/ X4 G# K9 \! m1 \5 ~3 x+ o
结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 3 h. c& V, ^) B9 A. @; i
; z1 X( \" l) h- G& X( g0 {9 o- K
. s$ i; M; c4 u0 {7 t+ ?3 E; M, W% s* U/ P: X0 f1 `2 E
三、几种常用的信息编写方法。
/ |6 ~6 a. F5 V( P/ h5 z
5 D. |% ?" \! W9 ?) [: m+ g5 @& `1、决策反馈信息。 ( a+ X$ S ^2 U) A K
2 c- A7 c, V- a①对会议贯彻落实的反馈信息; + A! o" p+ Y2 G; L- \' w, \# S
e0 ^/ U1 ?& g! ]* h
②对上级重大改革举措的反映; * G7 z3 n3 c. Z, L5 O$ k: l: l: s
# `$ a! {* r: v* ?& {0 `4 D③对重大部署执行情况的反馈。
# y( p: U: K% e, x6 t& ^( s) w+ i8 ~5 v9 J5 R" z4 V4 A5 v
2、问题型信息。
: k) f+ |9 _8 f/ g3 }/ \7 I: b+ |- G' k( `- w4 T r
①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) 9 b! O( H% {4 Q7 k$ V9 W
0 G! c2 W. Y$ \& I4 A②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) % T( [; N% f6 }, u
9 O5 R1 X2 g* L
③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息) 8 O' r( i: K- j) l8 ~
, d$ Y: J' @7 C, l/ h4 t; s+ Q4 A
2 n! v8 s" r$ T1 B) {
# S7 t1 Y2 ~- i4 l4 [0 U* L四、信息编写中存在的问题
" V2 E' t) X7 |5 X
) \; e( c, [8 z2 E* K# [; e" N5 a |