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简报信息编写培训资料
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一、信息的概念、特点和作用 9 ^9 o3 U$ O. k- y! ~ Y
" `/ L% `3 M; R6 @1、什么是信息? 9 B; ^" P" D1 O4 e |4 a
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信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。 % l ?* N( C; K8 r' N
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2、信息的特点。
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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" S- v2 _. ]# J$ F②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。 5 p' c- n7 K4 N! h$ a
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③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
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& V9 O+ y; s8 w- ^3、信息的作用。 + S) G' o; n" H- S# v' y
, @9 F+ [" Y6 N3 k①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。 ) Z# J) X* t- E' {3 z" J( A
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。 / O2 p1 T" `$ `5 L" A2 p
' g0 J9 W8 [' E7 r% Q/ g9 u! m. y③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。 ; e! D' w* o1 F( c' c8 I
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④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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二、信息的结构和技巧
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1 @: |; ]% R9 @- ]4 U$ y信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
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标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。 % q- V: Z$ I9 ^ C7 x
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导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 / M. N5 ^0 `$ r4 ~ F) p1 F- J
! Z: F, ~) ~+ `主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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9 K& x0 m' O1 {) _' X9 ~结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
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4 t! V" E7 m: v7 Z' j$ B三、几种常用的信息编写方法。 ; [ {1 I0 W* S1 e1 p) B( {9 d! x
' I. b' F* b: m4 G' |& t' O+ Q' _$ X1、决策反馈信息。 / r3 x4 f' N: Z5 n! s5 g6 P+ s
0 v; q: w: ]7 }. @) e, i①对会议贯彻落实的反馈信息;
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/ A* S/ U: s9 I- v, G- m②对上级重大改革举措的反映; 5 Q. H2 Y3 O, O4 v, N
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③对重大部署执行情况的反馈。
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0 b6 F, F( R$ W2、问题型信息。
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) + U- S. y8 y, ]& s
1 v( c$ ]# \' n: B2 S1 {②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) ) N, h: S- e3 ^0 c1 [9 b
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息) 5 m6 J4 m8 r% l; R1 U
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四、信息编写中存在的问题
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