|
简报信息编写培训资料 + w1 a) w$ L3 N& K5 x
/ u0 \! _ ~- [" E8 h! G
! |* O7 f4 e6 H
0 @, ?0 |( P) ` e p
. D; L- L/ d d. v% P5 k9 w- c0 ^" ?6 |0 ?
一、信息的概念、特点和作用
0 M Z: P8 w; x
- n, p) | e: w$ G# y1、什么是信息?
2 i/ E, ]: j/ B. t" J% B9 k4 n/ A8 g, |, j
信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
/ k: O+ E- T- X; F1 b) e) P! b7 ^# z. w [$ e; X* L1 U
2、信息的特点。 % @ e% ^4 I# v1 }: {- o/ I2 v
1 s8 C, Z0 U6 _3 M
①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。 5 i: N9 p$ |% L% ?8 u8 d; E
q# K* I' Z# |②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。 0 \. m* Q* f. S, s. ~7 N
% D! T7 _. h; m& F K9 F③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
6 x2 i7 p, l `" ]5 L$ |2 h, W9 R/ R% ^4 j* V5 r% ?
3、信息的作用。
_' P# S: s+ f
: E# V B( y% M( M/ O①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。 7 J4 O( z# |1 Q: F0 Q. G4 U
( x9 w5 s! N1 }, L1 {% R$ P②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。 " i8 C9 x* O+ _+ ]8 T5 d
# v, U$ Y# q7 }; O1 l
③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。 ) m0 h0 N! [5 w5 D2 x( A
; L' g# I2 G8 L" s- E M+ V: D④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。 . i3 Z. R4 E# l/ O: M9 Y- V, }
' n$ \$ Z ?& P6 r" M
2 i# x6 U7 F2 B; y
) B. t% Z/ r; ^
二、信息的结构和技巧
6 D5 h9 Z! d/ ?4 O* m$ i0 D b H& q
信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。 & m0 |1 z" v/ D( X
+ O6 \" o0 f! F7 g5 f! c1 w, }标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
" U) ?. ^: k8 p; Y( J( a7 V+ V* G8 t8 ~" D- { a: n' y2 o
标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
1 E# F p8 l! l7 A5 T5 e8 M5 a& @2 ?8 [$ O
导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 ; |" ]6 O+ R5 ^/ P5 }; b
) q, @! W) D! \) A主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。 + }/ @; w: N1 Q$ l
8 U/ x# ~8 @3 w7 a& H
背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
( b) m7 f1 ?# P7 Q. b5 q: \- e& Q: O- Y7 H/ O
结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 " }& ^9 }: l& Z; A1 q$ |1 N
) D2 H9 f y" {+ j) L/ f
y& R6 H( A8 C5 I: |- q
1 d4 X& O4 K4 J+ e- W( a9 F& ~% S三、几种常用的信息编写方法。
( R- V8 K! E$ m8 S1 [2 ~+ H9 J; M5 Z4 J5 [& M; h1 x9 E) v K
1、决策反馈信息。 $ Z1 g) U1 j( Q$ d' W* v
. Q% ~0 y, P: z5 G
①对会议贯彻落实的反馈信息;
& A; {, z0 \% L- x: N% o2 t6 d8 |" ^7 h3 B
②对上级重大改革举措的反映;
. S+ g, O) o) P7 r! l1 j/ \' O; H' I3 t, F
③对重大部署执行情况的反馈。 7 u% D3 o% K( f& `9 S7 ~
2 Z6 z# g4 u4 P; G! n2、问题型信息。
2 q/ ]. V; b( w- `' Y3 f, Z; Q% |9 c8 R" u7 }- j6 |# E; A
①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
8 @! |' d% f- h- |4 m1 `, g P# M y# z' G3 j+ x
②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) 9 J! H% y4 F3 [3 s
3 ?% m; p. {6 a$ ^9 |0 h$ r
③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
4 E5 p, V( g, r v5 w! y9 _7 m L1 g% ^* o K- O& X
1 l" p& P5 R- `- _! p. _
, i/ S9 p) s0 e: y0 ^# w5 h0 I四、信息编写中存在的问题 4 \# ^+ R- s/ t1 N z
7 m; D# n7 ^3 D3 ?/ \9 f% E( Z |