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简报信息编写培训资料
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# U; ]' ^8 v3 R! I0 h" s6 z; m一、信息的概念、特点和作用
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+ _+ g; [2 Z* n8 B/ X1、什么是信息?
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信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。 * Z& n( R% Y9 M$ R$ J9 B- b
4 e# H) K5 l6 G+ N" m2、信息的特点。 + j0 |1 `8 n6 a) \8 b# c- l e+ p
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。 , F7 ^* i, J" K
6 `: z8 ?6 b6 B6 S/ i/ {4 @②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
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③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。 9 i- G; b9 o7 r. B( _' _) B1 C
4 p' J2 [' v% b7 o1 O0 t7 h3、信息的作用。 + Y0 t+ M+ o! {9 }, i1 E% V
2 m+ J# u; u( q3 ?' {. \①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。 2 I0 W# e" l7 }* r6 P5 [
# F6 }( r6 H7 Y4 D+ q②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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7 h4 e" w! f( e( N( ^, D③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。 % }3 S# Z( d/ S9 y
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④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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二、信息的结构和技巧 : w2 R4 T3 }- v% I, h
5 z8 g2 ]3 c4 ]2 l信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
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标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。 " } b, e/ O1 v/ N) l/ ]
) N1 o" a+ b9 r/ O标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。 . E/ J1 [7 Y6 X
6 K7 b% U8 k# g+ x4 h; s% s a+ f导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
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) ~: k: H" Y* h- c8 p# b* X* z主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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$ p7 B9 q- h: ^1 J w结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
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三、几种常用的信息编写方法。 % ?% [/ ^ Y2 d& J1 R) O
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1、决策反馈信息。 8 c9 \: E( _3 w, H( { ~
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①对会议贯彻落实的反馈信息;
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②对上级重大改革举措的反映; 1 O; x4 ~, F7 b$ F
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③对重大部署执行情况的反馈。 9 d9 L( l9 R" V4 \5 n! q9 I0 ?7 S
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2、问题型信息。 , \. z: E/ M4 z9 _& Q9 N) M
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
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. k# N* j {1 x- b0 a②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
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- @) x% m% }4 Q3 z% p# A0 \& V③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息) 5 c$ A6 U0 n" Q$ q m/ W
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0 \' d% t! x# n) J5 T. }, ] H四、信息编写中存在的问题 5 p6 F Z1 a E) f
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