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目 次 : }& s' x, {) }1 ]
前言
; u) N9 w2 ~1 v* u" e% v- s" C5 T0 Y1 范围% m+ B+ {: Q: [' J7 L5 g2 H6 I `
2 规范性引用文件
9 Q% x5 N4 L1 I7 t" y5 i9 F: I3 术语和定义
4 p" n+ h) E3 R& ~5 Z, F5 C4 公文用纸主要技术指标% b) T3 o$ w6 q7 J" ^! r
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求7 s% t$ c( I* i+ w; G7 S/ b# ^8 v
5.1 幅面尺寸
9 G( ], ^% f+ M& J4 T5.2 版面. n; A% X+ m+ |- h
5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求
; J( z% I5 v* ]7 g% ~6 Q' T: G6.1 制版要求2 A7 b0 Z$ W3 ^
6.2 印刷要求
; t$ G h# c1 k+ |6.3 装订要求+ m% I8 ~! S1 x& ]
7 公文格式各要素编排规则0 H" {$ m3 j) p8 m4 j" r3 u6 ~
7.1 公文格式各要素的划分
# f/ n( y5 d: j6 ^! @$ C& y4 z3 x7.2 版头
5 k* Y$ A. z) X2 n: W7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体8 o" ]% n6 U. h# A- j7 f
7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文
% @5 m4 D7 ?9 d9 T7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文3 `6 j& V; V& d3 t3 R
7.3.5.2 不加盖印章的公文
; J5 k( `+ Q& h. R5 @$ ~ w, u 7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
# f- \2 M! m" q+ [" K5 V( w 7.3.5.4 成文日期中的数字! F# ?( a! i6 P
GB/T 9704—2012% _! q5 p8 v; X( g) [0 Y4 s2 Q! u
7.3.5.5 特殊情况说明1 A, n9 \3 c- A0 s5 L
7.3.6 附注
1 p) l0 ?0 ?/ a3 t) [# C7.3.7 附件/ l5 z0 r( v; S7 k* Y# u0 e
7.4 版记
5 y" Y, v! c: s. {& r7.4.1 版记中的分隔线/ ~- _7 Q2 }% F# A
7.4.2 抄送机关5 b4 P% F, g" z( \8 u1 c3 _
7.4.3 印发机关和印发日期( f6 A+ x, @0 V% |8 W
7.5 页码
4 w& O& @1 u7 R9 ^+ Y2 N+ E8 y8 公文中的横排表格
% | S% D6 s" A' I9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法- d% d& n% v+ ^( Z- o
10 公文的特定格式& O2 N: v) o8 F9 U9 X
10.1 信函格式# q4 n) w) q& V. ]2 a3 ^) s
10.2 命令(令)格式) p6 W6 j. C$ A! } q
10.3 纪要格式
5 n. J+ L( A2 b4 x4 f* A ]6 C; [11 式样
8 X/ l# P, D0 |1 N- d* e+ w( [& p9 D0 W# k' d
# V; u' Q$ u* C0 S
& j. B- t- Z: R1 h# W6 L4 h; g6 r' Y3 U, W4 |$ _3 K, ~ f
/ Q/ T$ ]' b5 K: x8 F Z r9 |
$ {4 ]$ R; K! K$ ^
* f4 _2 }! P( b* }/ E8 s# m0 k
! I) c) {9 r$ X& I/ c: e& O
( N% m9 c7 X3 v$ o8 h6 m% _" y' F
( c8 t+ N0 l/ x. g$ p9 h" v0 L
+ y& ^7 F. Q$ y9 ]- M6 m
3 i- u0 [7 y3 w
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# T9 r3 ]# ~' |
0 u; t1 }) w$ g5 y) D5 `5 R. l4 N$ b! q! [* g$ {6 s
0 H% T' H1 S& H( }
# h" D" F% ?# `4 v A( Z
) p1 P/ P" B! \, Y* |! [
$ L4 k( j" @! r1 o
4 x' p1 p2 q m
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3 N* G( f% m7 } W
2 t5 @/ s( F! W b, P- D
4 a9 f4 J U, D
GB/T 9704—2012" u. Z9 ~) q/ ~- H: F
0 ]. I2 ~2 \# T9 o% Z8 d; }前 言
7 m* t6 k3 D+ b2 X 本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。: P+ G/ T2 l# J! e# W) M- ?/ I
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
4 z7 S6 d! V# R' a, y a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
" E* D' j: s$ k. ?$ g b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
& N+ q' @( j% e& P/ u c)对标准结构进行适当调整;) Z& _) ~+ P$ G; S4 y# D
d)对公文装订要求进行适当调整;
# X; v2 {2 c( a8 R9 Ue)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素0 Z( o8 C, F% A
的编排进行较大调整;0 u. B9 W: l+ V/ X- v. [ Q
f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
+ C( T$ r- d0 `5 \' ]9 H- I. t! Z g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
# v5 o) c6 N( h4 H! q 本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
, _5 D6 b; U8 ` 本标准为第二次修订。
- e' i) x) y; K/ L+ j: k' d3 _ 本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。" }3 x( g( q2 Q! p* A! n
本标准由中国标准化研究院归口。/ y- L- V* l. n% `4 S: m
本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
. g7 ?" j6 F- [* R4 O1 i 本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
$ N' r# E3 L$ I, V2 } 本标准代替了GB/T 9704—1999。1 l! A1 ]' J0 n) R
GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
6 h$ f' d0 B' R$ W$ ]9 m ——GB/T 9704—1988。0 e% b& A; i! E, M: O! o
0 H: E# R8 {) I
# e) J' I' {% j
6 H3 G+ y. ^9 P! S L( T3 s. E; |; c; d# }
& _" n4 }; r4 v$ d, r* @9 T& c
2 g9 @5 `, u. r! [, J b
) ^; U. |" g6 J9 Q
$ S+ J. S3 x( R q5 {
- p4 P$ s2 j' n* h/ p$ n0 }4 b1 P6 X8 V4 t9 H" [' Y
GB/T9704—2012, Y: Y5 ~+ \3 Z& ?1 b
. \' P2 }( U6 L2 r党政机关公文格式
+ D& y' }& c: n) X% y+ g1 范围
! U' J- y+ N" l! b: L M( c0 _) G. o( Y U- D4 k, _9 s" z, l
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。2 M8 o0 o2 C7 f4 P4 [3 l
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。* E L& @ \, Q3 N2 A
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
* I" _: e8 z) ?- M5 F) N% @, n& J8 o( S. c8 U$ X6 M8 \
2 规范性引用文件2 }% U' B9 _6 l: n
* x8 H" \2 f" z7 y3 Y+ b" `
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。/ G" d$ ~6 x2 V5 b& y/ V
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸+ K, f. Z- l. a2 w% v
GB3100 国际单位制及其应用
+ m$ R- |3 q$ S GB3101 有关量、单位和符号的一般原则
, N' q- ]6 U" L# ^ GB3102(所有部分) 量和单位
/ I3 x$ C7 N' _3 G9 U5 { GB/T 15834 标点符号用法
; q1 M7 W) _- k( b. n' F, Z# ZGB/T 15835 出版物上数字用法 $ U7 X8 e) J h
3 术语和定义' p [& ]$ v; v# k' W6 Y- {
9 J8 F" D* d7 h
下列术语和定义适用于本标准。
, i- F8 ?# G) K2 c6 ~; g3. 1
$ B `# H$ g9 {* y2 o 字 word
- E# T S. w' j& k! ]8 z4 l5 I标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。. \5 N9 o% g- u+ f* _; O4 ~# r
3.2( f9 _2 x. m4 C
行 line! \/ g9 k% _5 h, Q, x) f" h
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
1 N% I* P3 g; x, V; W4 u* R
0 i- f3 Y0 C* g0 P6 ` N& I$ L% Z |" e4 公文用纸主要技术指标# A% ^' `. C( G: V4 I5 w
0 F' i/ B1 g4 D公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
: S! c% H/ d& J$ c; x6 R& p" G: s
2 A8 K u4 d; N0 r/ Z1 A; h5 公文用纸幅面尺寸及版面要求" W! t$ M' C* R& [2 _. {" a- M5 I
5 N$ s7 q! |2 H, G. Z5. 1 幅面尺寸
! U" Z6 z+ V$ l5 o" | 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。, G6 o3 J/ [/ U# E0 e- _
GB/T 9704—2012, ^ ?8 S9 Y/ g1 _# w B( H2 R o
) v' O7 a$ \6 D) m; V. M
5.2 版面
4 P, L" t) Q0 @3 I& T& ~- E9 P% i# `! Y/ Q# j& F6 I
5.2.1 页边与版心尺寸
8 E9 E( @' t Q: s3 T0 q+ [6 v# o公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。) V4 r f# ? {$ Y5 H, w, r. [
7 @# @0 M8 f: `. d5 l; H
5.2.2 字体和字号
, u: D K9 ^- c- _$ q: ^6 B9 Y1 g F
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
4 k0 |4 E9 w$ v/ h2 y7 l- A4 f! d) a2 D' X' S
5.2.3 行数和字数
- ]% j( o2 r- o' z( H
/ |$ @! K+ R+ O8 }( u- n一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
- ^5 l3 Z8 K* ]4 R
0 ^ `4 g1 y( m$ B) R% ]! G5.2.4 文字的颜色4 l, h4 L- f5 E& o0 F9 m
9 K0 C+ a: R0 f5 H7 K如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
2 p* a, q3 i2 c3 R. J1 \" W4 X# A
6 印制装订要求
* L$ X% a% R6 d4 t6 l' L# v! V, ~1 N6 m: q% [ o% C6 @$ r
6. 1 制版要求: e4 P! S5 | s. w
3 D, Q$ ]( b9 K) Z
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
9 P# } x. ?3 W# f6 t
$ _1 F5 B- a- n6.2 印刷要求/ V6 U: Z5 A9 i
, B8 D1 D$ A( ?, y8 R3 @
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
4 R1 `: j0 S" c" k8 |3 [ N4 @, Y4 P# U: u" O7 p
6.3 装订要求
1 A( t. `3 _0 }& a+ m+ a$ n5 k! I2 V, x& T0 e L4 a
公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
' e1 L/ U% u$ ]* G4 S8 w9 t 骑马订或平订的公文应当:
; S# J- q+ M& H U1 D a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;+ z* p- G. s" {$ n9 B
b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;- c- M$ O5 V! {# X0 u0 K. ~. O5 a
c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
1 u: L$ B* l. K) {1 w包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
/ `& @9 D. j2 K- ^! k# W
: W" }2 A2 Z4 v- b" L8 r7 公文格式各要素编排规则
7 p9 j2 x6 S/ Z3 V7 _
2 M* Y h( U! a9 T& f- s3 Z7.1 公文格式各要素的划分+ Z8 X& p& W" I7 w6 g. y! ^; ?
D8 j$ S* [0 e# V/ j- e# K U% T
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。0 I1 ~- g3 {2 u4 N3 K8 T
页码位于版心外。
% l% S7 K5 m' ~+ ?1 o: Q0 W" n2 n0 X9 RGB/T 9704—2012 2 X5 C' I2 C: K! }. ?9 G
7.2 版头
$ r# ^6 O+ ~% U' R7.2.1 份号
/ W- x& \5 ?2 J$ D( T8 ?6 ~$ X
9 m, _2 Z( j( f如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
! M) P; \7 x4 M9 `% c; R7.2.2 密级和保密期限
4 ~; f6 a! {% J2 w6 V0 `* c: I0 I( @) w
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
5 A- ] N; Q6 n7.2.3 紧急程度
9 Y( [# w$ K7 v) X, R {4 l$ F4 M6 x3 X) o
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
5 b& d0 Z5 _& M2 c% X7.2.4 发文机关标志
W+ m- e4 s# k# @8 I
- G* K4 {+ }- R0 ~" D8 Q8 Q由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。6 a- d9 p& u, _; C
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。$ ]- X) J. \. E- x) J# @
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。7 G0 I+ g' u Y( U+ K
7.2.5 发文字号. y$ h& r* v& w
% m( n+ W6 m" t' `9 e
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
- u6 S: F, W) `$ `- D上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。- g: @) m d: |, q$ f2 P O! a
7.2.6 签发人
2 r1 n! b0 B8 `2 t) S( i$ F+ q2 o1 X. W( y6 J3 d W
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。( y: S8 f2 ~* }+ z
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
2 q" @/ Z8 p$ w' o* @8 r4 T7 i7.2.7 版头中的分隔线
; ]; J& u( d& n n/ v6 |6 D& d; D7 n2 F& j3 p1 S
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
6 s1 K' ?; o! t4 S7.3 主体7 b0 o7 D: _) M% s: X, _6 ?! R
7.3.1 标题( u! k- Z4 H- J: j& x$ W R; n
8 ~( d: Q7 ~: k& y一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。% d6 }: O( W0 A- z$ `8 @* r
GB/T 9704—2012
$ o6 S, e( Z9 n$ u& n R. {! l; v) I$ ~7 q7 Y
7.3.2 主送机关; l+ b; J; l$ n/ z
, @& i1 O9 n' W0 \ j
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。 B0 j7 A" S; @9 {% e
- _! F+ ~2 A; K
7.3.3 正文/ ^; l) p; a9 u/ i8 m4 t! Q1 `/ U
1 C. [% {, o: t* o公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
t* M S; {% f6 [: ~
1 U1 y. A& e, T4 ~7. 3.4 附件说明
% c- p# g! G, F1 o* i# t& e1 `
7 K/ |8 r0 z! q( x. y7 o如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。5 Y9 _8 ]% p/ C( m. v" U5 {- v
: Y3 ^% Z6 S& U5 S: `7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章, f" C0 f% v1 n; Q
- y7 D) H4 Y! l1 X& f7.3.5.1 加盖印章的公文/ X5 S, k# l. Q: v! W6 ^0 G& y
; _2 ^' S8 X$ V; G
成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。& [" V7 {, o* |, a
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
' O; Z% d* X2 C; X联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。' L6 E+ ?2 b; `; l
+ f; J% K. D# }8 F4 k7.3.5.2 不加盖印章的公文0 d# \0 z& m% y
1 i' h& z: N3 q0 z% ]; `- I4 n 单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。+ C7 i: o c* f3 M: Q- P
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。0 |* j9 C0 b+ ~3 w
5 R( ?* e- U; H4 r8 T s& E# s7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文" A7 s, u: W. c6 B1 i
$ B1 H0 l1 e7 a/ c6 G. j
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。5 ^+ h. {) n# Q+ `) a' C
联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。$ \4 N6 J! ~ {4 [
签名章一般用红色。 M1 a* ?, B* y3 d& Y
GB/T 9704—2012
4 J) [: u2 v: Q. j7.3.5.4 成文日期中的数字6 ~+ c* V2 f8 W# b' g
& V: L3 T- _. i; _' N& N, ?2 e用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
2 a+ h$ {: P5 U1 ?; x7 I3 q
8 t+ q2 Y# R0 n) [ i7.3.5.5 特殊情况说明0 U3 ?5 M2 _" p$ L( o
1 Q% W6 Q$ w1 E+ X7 P8 J7 }4 T
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
# ?+ q7 |# }- L2 G
: ^ i3 c) O6 _$ T7.3.6 附注: H3 @2 H8 c& ?
2 w+ R5 E Q! O: j1 j9 H
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。7 H' Z( z- U# C: P6 l7 X) I4 q0 `% Q7 h
' T: g) y7 N$ Q3 Q6 ^7.3.7 附件
# A. | ] w7 N7 K! \ g9 W) H5 |* L, m% K
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。5 C! D) J$ l$ a
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
- @1 w; ]" ]* b# e( H
( {1 h% v) b" z0 K7.4 版记
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7.4.1 版记中的分隔线5 R+ P$ g. W2 j* }2 L; e/ x
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版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
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7.4.2 抄送机关4 b1 \9 G7 ^5 O8 [& K
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如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
3 @2 p' U1 z! y5 n+ L% _0 x1 l如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。% j# \! G- X. G% E a' n' d; M
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7.4.3 印发机关和印发日期& x9 l/ O) D# B3 H8 |
/ R+ d. A2 Z! j* N 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。) }% s6 Q* j/ g$ j, T( U6 _
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。6 E4 f, ]0 j+ `- p0 Q5 w4 m2 U/ y% |" z
4 B0 S. C& B$ R7 S5 @ z4 U! z7.5 页码* A l5 K) Z6 Z- o, b) t/ O$ f9 I' v
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一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。7 z2 C+ t& A# G5 I; a1 X
GB/T 9704—2012/ b% t' y- R3 A9 [7 u# h' W ^% M
. w. l8 ~2 h) y6 g! s" F8 公文中的横排表格
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A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。0 o3 y' k2 l1 r& E
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9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
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7 e+ G+ R2 ]& g8 K2 p3 `公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。: ]+ [7 U$ N! g0 v) P' h
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10 公文的特定格式 Z& D6 `! k! Y0 Y' R
) P5 b- a/ z* h+ _4 X+ T10.1 信函格式4 w( s) P7 L" H: ? e
- t: v% l5 u: q6 n4 K o0 V 发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
' G& R; C, f+ ~ 发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。 @& ~5 Z: O8 C8 @/ `
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。3 ^. t, y; M& k9 c+ J$ p
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。! o7 P8 }: z! Q, p' D4 \
标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。& @ q8 B5 X6 l9 K' `
第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
$ c! B- _ x; c) E 首页不显示页码。
3 E; Z, Y& \+ I2 W- h. @版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。9 t* ?2 l/ T8 Q+ }+ w3 |- ?$ A9 K
1 t: x& k8 ~: I: t& L' g6 M! a+ D10.2 命令(令)格式% X+ t7 ]( Z Y1 T) b
: z* s/ J( L3 O9 j 发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
' C/ c7 C$ \, r' K+ u Z: L9 | 发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。3 O# [, G$ y% d/ k$ C. Y
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
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6 }, ]7 t! ^8 [6 L% [5 U10.3 纪要格式
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$ _6 C6 Y8 R# m$ U 纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
j5 h" |. y" p. s$ d1 }- J f 标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。8 a( ]! X' M9 u# [$ o4 Y
标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。4 t% C5 J3 a/ w% d3 H8 k3 a
纪要格式可以根据实际制定。
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0 H7 V. ]# a1 e; j' q. D, @11 式样
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0 G' G0 N0 X9 |& a A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
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