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目 次
v$ A- [* C l/ h9 `* Y前言) |2 u% L% F2 S3 I, v4 n
1 范围: ~% e* S$ D- U: |0 s' O/ B$ o
2 规范性引用文件% \1 Y6 o9 k- f1 u8 }0 H
3 术语和定义# q; Q1 M! v4 y1 k. v6 R
4 公文用纸主要技术指标, b2 U2 D2 H& I S1 n D( Q* t
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
' j& F1 w2 z+ c5.1 幅面尺寸
6 k- S' M; v) |/ b' D$ b$ W5.2 版面
/ l5 l: Y9 D8 A+ l5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求7 f4 ^4 b8 v" }" a( C
6.1 制版要求
1 r# r& t j$ t' u) `" K; p6.2 印刷要求- N2 V6 U! H! t+ e" M$ ~
6.3 装订要求
" |/ R2 t- C1 N1 Z' p7 公文格式各要素编排规则; Q! `- ?6 o7 f
7.1 公文格式各要素的划分, G8 G5 \+ b8 ]" _/ v& I
7.2 版头' L! x4 s8 s5 u/ i% _. X e
7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体
4 F& D4 y& S/ l+ z- t* a% f- L) Q4 ?8 }7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文) x$ j! h% Y; m1 I% X" w
7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文3 m" u& S' u5 ~& Y# R! \5 ?
7.3.5.2 不加盖印章的公文
9 F7 c/ q! P. Z& ~ 7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
. B" l- O( D: X$ w( E+ c 7.3.5.4 成文日期中的数字/ a( p$ y+ Z8 q9 M: I3 C7 o
GB/T 9704—2012# o* j" V+ a( j$ |' s
7.3.5.5 特殊情况说明$ ^: R% \8 `6 \. R n8 z
7.3.6 附注0 z: H# B) u9 g. q: c# s
7.3.7 附件+ m+ R7 q3 W/ J0 P7 w% j
7.4 版记
, C, r( p+ E. x2 v# {$ @5 w7.4.1 版记中的分隔线
) m0 X4 Z" _5 b: |7.4.2 抄送机关
) u' n3 w: _& m1 R7.4.3 印发机关和印发日期
1 F9 x. x, S4 s' ?7.5 页码
0 i* W# ^: n4 b6 r4 Q8 公文中的横排表格
; n6 W( N$ L5 {7 v5 i9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法0 P& v7 b Y9 [+ u; ?. `
10 公文的特定格式# M0 b0 E/ }7 |3 a. k( g- Y
10.1 信函格式9 @0 ?5 @4 e) E! u: x
10.2 命令(令)格式
# j) G2 R3 ~/ @10.3 纪要格式
8 Y9 P8 d A+ n9 w; @2 e) n: `11 式样
" \& H; J. p4 L, ^: b: F5 r% Y0 y- s+ s8 [; ]
+ q- M8 ^7 K6 Z( x- J5 h
. u# q" S% ?, o4 `) ]4 g+ R% P1 y
8 k7 q. L4 F. m8 x" I8 l: t: D- w
% s# R& G4 D4 L( M& B% U) B/ e- E; e2 K0 Q/ D
4 g8 v1 n7 E9 v# N7 L2 i
0 A" G+ I; G; \2 [8 P+ A! u1 o& L
' w& q- C$ t( T$ E. T( M
% y1 Z' \4 J7 C) K. v F9 z4 |2 N4 Q1 S/ U3 V! \
( }) i" y) P1 \& j ^8 x; ^* T
$ o# n& e9 O8 M9 G* F2 c
, z" E% i0 i$ k# P4 @% s5 U3 ~$ _
$ K7 Y6 z5 B: K# r2 r
% ~8 l: P- N" s3 l0 l9 E) d0 f4 O; Y+ A; A" I7 L0 x
+ D# V" Z' }+ s, K6 M
7 `3 x; r$ J- ]& H0 U
; j; I7 m/ o9 }3 v- F: V$ l r% O: t1 D$ _1 c* N
. ^/ ?( @: L$ c9 L& t, ]3 i5 g2 E" ?9 P% R0 V9 U. V S2 b% {
3 m, N* n5 G5 N; o9 b
' |6 ]3 W* b/ w
GB/T 9704—2012
- c9 a' Z9 x: M) h$ d, L) D
! ^, C- m, g/ T5 X! h: N" j前 言 4 d; v* x. e, u7 s4 J! e2 g: U
本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
, v6 `( b, k0 |) H! j0 ^. N 本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:! I: K* q% j0 Z& O
a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改; A) I6 `: O. M; R0 E
b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
3 c0 P9 w$ e5 M3 ~( d c)对标准结构进行适当调整;
; s' p" g( P5 N d)对公文装订要求进行适当调整;
! j" P- D6 p1 C5 _e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
" n$ O( D; ]7 i1 f2 _8 x) ~, R 的编排进行较大调整;5 z3 {* E2 k g7 t+ e
f)进一步细化特定格式公文的编排要求;) R0 i8 @/ H6 Y" t& s- `
g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
h7 {2 @) a/ F7 a K 本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
0 x* ]+ U# a3 P! y* [ 本标准为第二次修订。" ~: C1 q j e# F1 i4 o
本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
" Y! D! l( j3 E# m/ G1 e 本标准由中国标准化研究院归口。; d# O- N7 Y2 w2 V o, d
本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。. _- v" s( r7 @) ]0 S
本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
2 f( Y ?. K( _! f! c. w9 a 本标准代替了GB/T 9704—1999。* S9 P4 h6 O! z& x1 O1 D
GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:' z' H& O }! X. i
——GB/T 9704—1988。7 ]) B0 b. |' y: g' L2 N
/ U5 ]9 x9 F& _% ^9 p
& H5 \, F9 Y8 [2 }& L7 D
( N g: D! |1 H+ E2 ]
% T! F9 d+ N S: e2 t) }/ N( z, L. d5 Y
4 F' x5 m" a" T4 b
- ~7 D! u$ [1 L' p: _- d" q" o3 g& m* A7 D+ v; H
# i/ i7 S& Y2 g
* Q, I6 Z: X! x, Q
GB/T9704—2012
8 N) I7 X3 q' s' g' H; T8 o9 s$ @' C" ~+ x, K
党政机关公文格式 * o3 ]/ @- V( ~6 K8 B% A0 Q
1 范围
, x; j5 t8 d; ]7 \+ q- ]2 k
" c7 D% E6 t8 ~- n# @: h P 本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
# v" M- @# M& { 本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
( [1 _% X T: F# s1 @3 g- \使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。8 x% R% T' L3 q% w! j) o5 s
- a. f' _: l8 g3 }2 规范性引用文件; `) H$ D6 }/ o) I+ g% Y* p
4 Z/ g6 W& _; _) a% H2 l, x
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。/ W* H& d" P3 `3 o( V) ?) y
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
+ g5 e! d: O' X6 p, W( z; | GB3100 国际单位制及其应用
: I4 o) T' y. ~) f/ [ GB3101 有关量、单位和符号的一般原则, ^2 g& l# q- [8 \9 ], |
GB3102(所有部分) 量和单位$ t! o: a0 z, j
GB/T 15834 标点符号用法/ g2 l, H1 J) ]4 S6 J4 [ V5 K
GB/T 15835 出版物上数字用法
# f- @- ?) ~' z+ k3 术语和定义3 w6 S9 H% T2 N3 B
4 U) t; t9 v) s2 z# i
下列术语和定义适用于本标准。
- r, H8 x; F: A& @5 t( {3. 1
H0 w% b8 O0 D" K. o9 T8 L 字 word
I/ [* N* b2 M2 F, B* F标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
* J$ z8 B+ E, U3.2
$ Y# @ |( p2 S$ j& r3 G9 J 行 line
- O: K1 O4 e0 V标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
2 P0 }/ _0 `; h3 s t1 {) [$ t4 q B
4 公文用纸主要技术指标" J! X" C2 e9 K% y# y
/ z/ k$ _" ]7 q% R, _
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。/ {0 q$ c; E) b
8 S) O n) o0 l! o& {4 J0 F( L5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
7 K# {; i" n& j+ w9 |5 d7 S7 Z5 b
9 [/ r6 ~( i+ s+ S/ K5. 1 幅面尺寸( o7 T* b ?( V1 Q: r
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。8 E. u2 i$ Z- r" x
GB/T 9704—2012( g) J o9 O, X) I5 P4 P
# ]3 G( D5 `0 n: z
5.2 版面
! B1 O+ C; ?3 x& g/ V, b8 y4 M7 X% U5 E1 f1 c
5.2.1 页边与版心尺寸5 A/ A; X$ O3 [) f) D3 w+ p- r
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。 {. p, b0 c ?$ O" b5 M: S9 `
2 ?0 ^; T) m2 A/ D, k4 o5.2.2 字体和字号
) v) o& M* I8 w2 v+ G9 I' n% P. A( y) y) `" [* {6 b
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
. w% ?0 |: y _- g" n( \ M4 W
- H: B7 i2 h& c1 H) v) V5.2.3 行数和字数
: R% Z' j5 Z# c" a% K! y+ k) t5 }) w
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。! ^/ U: h- L. [0 E
+ J. ^) r+ `0 t, ~5.2.4 文字的颜色
/ u% d; s& O$ ^) |- S; Z. h
" j% ]! g% w3 h如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。9 j; L' b/ b# @, |( Y6 @5 r
% n' e% M* I7 ~* L% k6 印制装订要求9 w/ ]! m- [9 F: a4 h1 s" T! m/ N
+ W9 M- K- @% r. N( K2 N
6. 1 制版要求
2 Z0 j$ _$ N; w
9 ~ R! K8 R2 z/ |" _9 F8 W版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
* e4 E& D. ~7 s) y9 a
; s. O0 V6 E" V( ?* O( N" l0 l6 ~6.2 印刷要求! Z) L+ z9 [3 l, I4 e3 A# l6 p: `- j+ }
' V) k$ K+ V0 |9 ~* A# a: {. i; u双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。 l7 e* i0 }$ V
% R1 W+ g: v# [! l D
6.3 装订要求2 O2 |& Y! d- g/ \- l/ F
j5 m$ I9 K: j& H* P
公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
0 {4 `4 V! |+ S3 ^0 I 骑马订或平订的公文应当:
, f& E/ H* P% Z0 Y( ` a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
X- v& N& u6 ^/ W- {% u b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
* _* k; O5 ?: ^9 f$ V& ]/ ^8 T/ T c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。1 x( Q# p. F2 H- w
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
# p# E+ w9 ]3 u$ }# }7 k* {; i& {6 V+ c5 W) z$ m
7 公文格式各要素编排规则
& M6 v; x/ R4 Z+ j5 j( ]6 {4 J4 Q h3 Z* X
7.1 公文格式各要素的划分4 b0 T2 N, h5 |* R
7 @* K0 k8 C: a0 R. `% [
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
% ]3 a7 ]& D0 h$ @. p 页码位于版心外。: D5 J/ D8 Y( R" z3 x5 @
GB/T 9704—2012 2 p% J+ ?) e6 y4 {" W
7.2 版头
% v; `; Q2 t4 p; |5 _7.2.1 份号
: L" e1 n9 ]# h5 Y A$ M$ R; z: I* u1 [6 }& \- S( \2 D ^
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。1 W( j) K$ c. j& p7 z" n
7.2.2 密级和保密期限
- U+ w; y. f2 |; H- H" K! L1 w: G- @& n$ P2 I6 w& V
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。; V. N |' y/ f @
7.2.3 紧急程度
, z3 V. `9 R( d& B+ `
- _) M( A# I5 F2 A( r6 a1 D1 ]! o如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
# t: m) ]3 z" c1 X C7 L7.2.4 发文机关标志
& p: M, T, g+ k0 H* e9 `
( {0 C ?) d. O2 B2 B5 g由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。' t6 Y6 Y& W6 B
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。; v, ]2 G4 g- \$ C
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。& K5 s" A' Y+ D
7.2.5 发文字号
5 r: _; s% j0 u; c- d
' e( ?& q2 Q8 f8 b编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
% B$ Y* V' f/ i$ T/ Y6 o) O上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。( d8 i. x: }0 \
7.2.6 签发人
9 r1 k c/ G. n* N+ B& C6 V! w; [& Q' p. z2 ]
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
. c/ M1 x0 n' [# Y2 x2 \2 I) j如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
4 {0 f$ _& G7 h& i0 S7.2.7 版头中的分隔线! k9 l+ ?1 T4 `7 L
$ L1 G8 g/ x6 K7 g2 o% W
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
l& x/ ?' J0 _9 r3 i1 ]7.3 主体2 L% n) i. k; N ^ u
7.3.1 标题
+ Q4 T" @+ w' x$ G0 u6 u( w2 r; ^+ ~9 a( @2 m0 ?8 C! A: Q
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。5 g- m' c6 x+ z ^& Q& D
GB/T 9704—2012) C: P9 c4 a7 ], w0 |+ O
: L, g/ F8 L! T
7.3.2 主送机关
, B* E3 Y0 G8 M7 h
& C& j/ n2 V; A; x0 L9 J" M编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。5 v/ m. [; O" j$ Q$ _4 z
% N# m9 u- z5 B |' i" y+ F7.3.3 正文! E+ A$ L) N" o; ?/ U% k
7 s% Q8 y- S( J/ N+ B公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
6 Z) H$ t* R/ L0 E1 E
" r8 P$ e" {6 a$ }' M; P9 E7. 3.4 附件说明
6 R' e; l' Q/ x7 @# L1 D5 @2 T3 }/ m6 Y7 o/ T! {
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
1 y# l! T; [ F( _9 H, n$ E5 H
. T: v- d+ C+ A0 V, ^$ K1 f7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章
9 O5 Q/ ]& R9 p% N7 {% a v- U
7.3.5.1 加盖印章的公文' L3 A2 p3 T3 Q! k7 }# m
, A9 P8 i$ u/ g; u& }, t( Z
成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
+ q! E. T! i, e3 F7 I& g 单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
a5 \) D% |3 T2 |5 @. g联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
$ L; f: f1 I3 i1 H: @' j* {, p/ S8 y6 K) m0 I% u
7.3.5.2 不加盖印章的公文' Q3 ?0 M: t3 q+ Y
- Y- z: D" J3 q4 T: T- j 单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
}6 k3 u. H2 _4 b6 K& m, C) B' L联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。/ Q9 K* O; H/ j6 n4 J2 a
* P) g! E' `; C- x! J9 Y% [7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
/ g6 H/ @ x2 F" ~1 e8 B, o
/ w2 `' a, ~( b- Z: @9 ^ 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
' V/ |' @/ u% k; N 联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
9 i6 V2 n# |" m) N) ~0 Q 签名章一般用红色。+ a$ N5 i) ]8 e! z- N. p: r
GB/T 9704—2012 , a- [$ D7 H2 [% Q. I
7.3.5.4 成文日期中的数字
' O+ Q a. ^! f7 b4 J2 m
, t9 i; ^/ L V0 r1 D; o) ~0 p用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
/ D0 w8 Q, O8 ]) Q3 Z* z7 S7 g% W" u* l9 F2 h4 j
7.3.5.5 特殊情况说明
: P G# p0 d% B& g- f- A4 W9 D) T- h5 N* z0 t4 A( s$ L
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。; H) c; c" ~) g; \+ e
1 z0 U7 W' u. M' B
7.3.6 附注
4 w# ^8 W6 k4 {0 u! Q9 @; A4 L- u& r
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。; ~8 x; n s+ M, w! _
" n W4 ], k. Y- ^) V9 I
7.3.7 附件& Z7 d; C) q6 j$ b: w5 Y# B2 i4 N
* k r: A2 d; \0 L3 W3 x/ b 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。/ x! p- i0 T3 Z. y# y* ^
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。" k2 L2 S" y0 r! R. @8 e
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7.4 版记
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7.4.1 版记中的分隔线
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9 D: b( u( I6 B; W; n版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。5 p3 D& ~; u A+ M+ ^
2 C( A# |# @( j- f$ {+ X7.4.2 抄送机关
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如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。& m M+ z" b1 O% n: N% v
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。$ t% p3 J# b: u, y( E
3 i: \7 B1 D6 X5 g7.4.3 印发机关和印发日期4 O# \6 m) g; ]6 `& c
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印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
. \+ I* r8 s8 @0 Y0 G版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。$ y) {- q/ P! }6 y
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/ d2 ]0 j: ? f: v# }8 o 一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
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8 公文中的横排表格0 @/ x3 L/ M% `/ i4 O! Q$ H
7 q3 I+ J; c3 y5 N JA4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。- B7 @0 X5 `: Y2 e1 w
' r( N8 e e8 P9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法5 H' u+ X, ^$ }9 u3 u
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公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
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* i: T5 b: d& ?* P {10 公文的特定格式
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10.1 信函格式
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4 }* c4 L7 Q9 {- T* Q, R 发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
6 u9 y- J: G! m( L# z% W 发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。+ l) h9 ^; y/ k) b5 \6 h6 [' m% @; ~
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
$ ?) m2 j) V8 v! j- \( N' j 发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
3 Y. [5 P- A0 p7 Q/ @1 a- X 标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
- M4 u" }) T8 M |, E7 _ 第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
& q% x t, `$ r; K s+ F 首页不显示页码。
- m) k) ~! H1 {% p( b' d版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。/ ]2 E3 {4 b3 \9 r2 L; n
. q. U& R- n% C, P: H10.2 命令(令)格式% g2 w6 H( l" E: J
! x& z6 \: L+ F; I/ F+ V 发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。+ l; F7 |+ J% j
发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。# E* v0 E5 G) l: O9 B. T" f8 _
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
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10.3 纪要格式& Q2 |2 `" C" i" \- H3 l% b5 b& f/ J
g8 z+ l- A: L6 E$ _/ v 纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
$ Z! z7 D/ I$ N 标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
# h. Y, n% L2 S$ x" G* y7 k& i 标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
7 n5 U i0 e+ O- j2 Y7 I 纪要格式可以根据实际制定。
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11 式样
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) w d4 x* ^8 ?0 N A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
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