B
( j% V( `$ | y: {6 L- P0 K |
目 次 6 L: t$ W* q, a( K% ~
前言 p0 S; `0 |' t9 |$ G6 u0 s) W
1 范围6 _ a, R/ ?6 Z' D: T4 b/ |" D8 x
2 规范性引用文件
& y; L& u' y* W* L+ y3 术语和定义
2 K9 a- s4 m# W# R$ z4 X. P. ]' B4 公文用纸主要技术指标 H& G9 V" H4 G
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
8 \: B" P! m2 E1 ^' h; \$ ?5.1 幅面尺寸
/ n" x5 f2 r( ^9 M# z1 V5.2 版面
# C% N2 u( |* _* v D& ]0 z5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求" u; v: r/ @6 s* h v* ?6 R
6.1 制版要求! X$ i" P; k! m. j$ _) u
6.2 印刷要求* F" ^* |" x+ N- U: }
6.3 装订要求
# Q+ Z7 ~- h+ B7 M" @; c5 X7 公文格式各要素编排规则
) u$ U$ g: L) H+ p- k4 t7.1 公文格式各要素的划分7 Z. j, V4 g+ a' Q A, C
7.2 版头( x8 i6 M" B1 h; S
7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体
! ^. b! h! G0 ^0 _/ h' G7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文0 `" a6 F0 Q/ \( J3 J0 d$ e% V
7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文; D- ^# O; `4 m- _/ w
7.3.5.2 不加盖印章的公文* [% J! Z4 Y- }2 t; p/ k
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文* H: t/ f' {( m0 ^, k' p
7.3.5.4 成文日期中的数字8 E0 g# B5 H" d1 k
GB/T 9704—2012
" G( W1 {7 Z6 H 7.3.5.5 特殊情况说明2 ^7 U3 d: `/ Y; y/ L% f& `* n
7.3.6 附注
" a8 ?2 E! P% m3 O: B3 p+ l( V, N7.3.7 附件
7 O" h1 `/ o! ]9 \! i! J3 @, \7.4 版记
! n. O5 q. A& `' v2 R9 M7.4.1 版记中的分隔线
; p' B7 X8 |3 e" @- p7.4.2 抄送机关
: S/ g3 A; t) B& K n& {* y1 V ]7.4.3 印发机关和印发日期# U) [! \8 c3 }# d* w1 j+ x$ J7 o
7.5 页码
6 W) f4 Q1 d8 j: b. u3 ~$ H( c4 Y8 公文中的横排表格
) R' L0 r4 i8 h9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
3 @2 R1 u$ X; S o10 公文的特定格式
% e s$ s8 F3 r5 a: f6 q0 Z" O' @10.1 信函格式, y+ _( I8 r0 {. o* L
10.2 命令(令)格式, _$ m4 U: {4 \" Z% C& c
10.3 纪要格式
, S6 l1 R7 Q3 r G1 p! _11 式样. U8 [& E D: V- Y
9 o1 [* F3 @/ z' }/ _4 K- z9 B
0 u( [* }' P3 L7 V1 E
+ `$ W3 Z: p% o* k* M
1 R( t8 F8 ?& Z$ \. J5 m
0 E, o: |/ l( W& J$ Q
/ N& @* m# ?3 c" ~
/ G- K' o- W1 [- o% t3 \- \" g; V! m/ k
' k9 B" W; e7 b) X: W5 o
# _7 i0 s: o" d$ n: n& {; k7 i q: G3 R8 N
6 c% o8 {/ B6 A6 H# \; V. b0 P
6 V7 ` P1 F- j7 o7 W+ C
$ t: ]4 w* ^# J6 W0 w
# l* {" |- M/ G
' Z" I- X5 O, |/ I
( C: O4 f& w- c V3 W; L' B1 K5 P) \$ @
9 B0 r5 z0 C8 P0 H0 Q
0 d e, b5 d; _4 L: z
* P. n9 o: @, r4 J+ A( k/ h) c+ F* O5 F d9 N+ |
# k% ]. l; z& j' v" [; I7 _
8 G6 }( d- B. }, r8 H2 l( Y, @9 i5 F' \2 u! i. ^
5 J3 _1 X2 [! k% W2 G. S GB/T 9704—2012; A* ~; b1 l5 Y; n
" l8 \5 Q T% y0 A
前 言 ( `; K+ ]$ p9 ?1 N! p" M# A" D6 {
本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。7 b9 ^' x: K6 i( _: @
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:- z0 U8 K* \$ @
a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
0 t; Y, I+ g+ N3 `; F! v b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
! R, e( x h5 @/ P* V c)对标准结构进行适当调整;; ^4 P3 G: H8 p8 H
d)对公文装订要求进行适当调整;1 t1 A* X8 l4 P, A9 w( O
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
* C+ {4 [6 S( g) r 的编排进行较大调整;
4 H6 U- A/ f3 t6 |) M' a* V$ J f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
' d4 X; K( q. s4 m7 Q d3 h: B; | g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
& R2 E2 N) f6 k$ O# C3 }# J 本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。, _$ N7 p7 V" y
本标准为第二次修订。$ h8 q8 P/ E. n9 q
本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。' g7 l. b. H# c9 u8 m3 _
本标准由中国标准化研究院归口。% H4 A/ O, B+ D. y% U& J6 l
本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
5 t& \) h" F* T* f% n6 l& p 本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。& e+ I0 N; q' A3 z
本标准代替了GB/T 9704—1999。
" g1 A. \! F' K: v; x/ w GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
5 y; A- K% y3 ~" z$ s9 \4 c6 z! x ——GB/T 9704—1988。6 I3 w" O+ j4 O3 d0 u
, D" v" V' z* M$ P6 q
; s2 W( V5 q X8 ]
- K% L6 w0 O; w9 N
6 U, l: I# u; D% d! z
; a2 S. D+ S* l0 p7 f% z+ a% f- n2 J
& d7 e1 h4 H) X! n& P& ?
4 r+ T; }8 m3 H( M0 `6 O
( y: F/ G. r; G1 i( y3 v) {
, \& T1 A; V+ { Y6 f: `" V1 A, J. E& o: `
GB/T9704—2012
9 p+ h; s: b9 {! t9 a ^
; S+ q/ Z5 u# s党政机关公文格式
) B/ G$ u: D& o7 [9 F# k1 ?2 r6 q( ~1 范围
, Y2 r; o; b9 d
5 P: A d. L7 K, j 本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
% y4 N! R6 r' G5 k 本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
* r7 f% ?6 n0 q6 ~5 u使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。$ q( i4 W- ?0 S* k7 V6 W
* c$ H: k! [+ O+ M: k% A
2 规范性引用文件* e8 v* _) B! y; k
+ k' J1 ~$ Z0 d( Z& ~7 r- y 下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
) p& K5 J- W; m6 S3 |' }3 N GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
1 R& g( ?/ g- ]& u5 r: C GB3100 国际单位制及其应用
- V% p4 j3 \/ ^$ @ N GB3101 有关量、单位和符号的一般原则
+ X8 s2 P4 W& _6 g GB3102(所有部分) 量和单位$ I2 A9 O4 T9 I- u% F5 w
GB/T 15834 标点符号用法
, k% n$ P* \/ W+ d/ }GB/T 15835 出版物上数字用法
& E- r! m0 j! w' C0 g+ N, j/ R* N3 术语和定义
9 `3 I' f6 `) b+ j5 o8 V- T2 ~* L; |* _- M
下列术语和定义适用于本标准。- _& ~# A s( C
3. 14 Z4 y! f0 [0 I; Y5 N6 S
字 word
4 Q+ q! z1 z" J9 ?' ^标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。4 U+ \6 V: `3 A; O& O. l
3.2
8 ?$ a$ ~. Q$ R! T 行 line
7 O- w7 w2 \( w2 M+ n) e标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。8 K5 N7 l6 L( U3 B7 H
0 C$ j2 H! {( Z- T* u2 z- \4 公文用纸主要技术指标3 _& A" y, T1 D
1 K8 Y i2 ]$ |9 V
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
0 Z, p- W) N) j9 [+ W @9 `; L
' _1 x( j9 M1 y2 u8 X5 Z$ R5 公文用纸幅面尺寸及版面要求8 P9 U1 v% Z, R) y- I2 W
B$ i7 t- s3 X: Y. V, X1 X
5. 1 幅面尺寸6 o- T; a9 M+ Q2 o- v, w) b4 `" {
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
" u; l# v: o" I! X8 sGB/T 9704—2012, F& I5 w6 W3 V* r' _- t
8 l M/ G0 Q. _# P/ R! f
5.2 版面0 ^7 m/ A7 U. A5 Q& L+ ?8 ]4 a
2 B# z7 F) j Q, W7 a5 }5.2.1 页边与版心尺寸, l [2 l! k+ U
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。( n5 E/ c9 R" R, r6 B; k
5 D- u1 b: y& ?9 z
5.2.2 字体和字号
# }0 E2 c1 N7 {
, R( V! Z4 S+ b k; T: m如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
* V( J2 C, d* L- ]! [- D- p* Y1 b6 L" {/ y) {3 O' o
5.2.3 行数和字数/ G0 n3 A' K8 P2 D9 q8 k
( E' y* }: T9 i" ^/ O8 ^一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。. E* X$ ]( i/ `3 a" J
; R' t0 k8 S+ f q5.2.4 文字的颜色* v2 b' @' J: T2 ?! [, B
4 C8 l2 A$ F' u8 O. A如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
* O0 f# e% `3 u6 u7 J) k0 |9 q3 F0 _/ Y
6 印制装订要求) R# `) t" u5 `9 x+ Z# Z s
4 h% B, u2 x6 M# h v# O
6. 1 制版要求
! n2 z8 I: u. P& {9 x4 j. r+ h$ t4 W& P, M" a l
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。4 h6 `- G! n/ V- n- e( V H% g
3 c# @. ?' i. A! k9 E3 r( |! r- |; D
6.2 印刷要求
i1 Y h' A! z [& Z) E, L: C1 s/ ]6 z! f7 G( k* a
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。' U% O; P4 x I( ~5 U! e
! Y' {7 i z( Z& n7 W# }; t* a% w6.3 装订要求5 Q- L8 c% j0 J# T, |
- q/ I# N4 y/ ~, v 公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
7 V% a" M) G3 T% v8 ? 骑马订或平订的公文应当:& g! e1 ]8 R, o) b) p$ ?
a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;2 q( G; l$ j4 N6 O: b$ {2 c
b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;3 }& i, \, f+ v6 y" r, _4 S
c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
. L! `" X/ L, M& `包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
% d* _- k+ o: a4 j- O5 K
+ l! w3 E9 K0 R' v8 s( c8 e7 公文格式各要素编排规则
/ H$ q% y0 j m' @3 E- T1 d4 |) Y& `
% w1 ?$ H4 v' s+ x8 S& n7.1 公文格式各要素的划分
7 K8 j# S$ x) m3 \3 G$ ]2 a5 I1 I$ g1 ]0 r3 X; b- F2 F: N
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。5 n8 Z8 h% L i* j
页码位于版心外。6 x: l0 U" }. T2 e5 p8 e9 _
GB/T 9704—2012 1 y* h ], w6 g3 l8 X6 i
7.2 版头7 u: c! J" C! J5 d, q2 `% Y
7.2.1 份号
h/ j5 s( S& r# [0 j' S/ c+ u( {' ]% n
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。4 d! S3 `& I+ \( `! E
7.2.2 密级和保密期限& q0 N. T6 v4 e; U7 A, U) p
( Z0 Q1 r7 `: C$ a" X如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。/ i" `; ?& a5 \: s
7.2.3 紧急程度 m6 @8 k! c5 u3 }$ A; Y1 ]
- S' N( I4 Z1 ~$ I( {% h. q* O如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。) J7 Z4 s5 F% L0 u6 V i" \% n
7.2.4 发文机关标志; _8 _3 t8 ?& Y$ V& m
2 H3 a% k- b' l# s$ l由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。- C+ W/ Y- {; _3 ?' e
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
) `! u7 h* C5 k/ w5 i8 q' \; c联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
. q! _8 {- \/ u/ D7.2.5 发文字号+ b9 S8 i. h9 R4 e: S% H1 ]
3 J9 o, M! L6 v7 [7 I3 \编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
2 E' w: p8 t5 t2 d3 C# E7 [上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。4 X \# ? V9 O, [4 h/ N& k
7.2.6 签发人
) Q' l4 S" K) v6 i0 O7 C4 D0 ?
( s1 J& v6 O: L& U9 k由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
$ T$ c' V6 l% ~) j4 v, c. P如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
6 Z2 D" b- l$ {/ y" a7.2.7 版头中的分隔线
4 c- |4 j# S, Q/ S( k) ]1 n# s
" E, v+ a5 Q& @, s& [发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
' k" o: |' o: ^) s. h1 V7.3 主体6 Y+ \& a9 Y! t: i# z; ~- f- Z
7.3.1 标题! h/ _! Q) @- s2 q! \. i& |
& H u6 e# [# O# r% j, e5 o, {
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。* P- o$ F1 D4 d" b7 s. F
GB/T 9704—2012
! B* E g$ x9 T7 \: W
, ?5 ?* a: j* B: ^7.3.2 主送机关
9 e! I$ `# \/ g$ E# D& W+ ~. p/ T" j" Z
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
3 m* a" Q( v6 ~+ \. R- j3 d) }
; _7 \: D7 ~0 V$ q: Q8 n+ ^- A+ f7.3.3 正文
6 B! t9 d$ @0 q- s+ H2 A. W
( C: @8 e6 v5 |. C, `公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。0 ` j; z; d$ D2 i
/ W* E2 [8 I3 w4 I$ ~: |3 c7. 3.4 附件说明
9 [: Z0 ]; c! o6 ?6 J% @! }' v
3 I2 V, ^" Y' y% D如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。5 J+ v+ S0 @8 j2 T' j
$ } G+ z2 E+ C( D9 C6 p' L7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章
, X- [% K$ m' i: i2 T& l: Y) f' m% P) Y% T
7.3.5.1 加盖印章的公文
7 t) r4 S S+ p/ h
" x0 j3 ?+ e# c7 l- m$ j 成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。! o3 V) N. J4 T+ i
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
, e. K) I$ I J! c% ]. A1 x9 y3 v联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。. m. D6 X2 w. v- W$ J* Q
/ y$ D6 h- D) t( Y+ Z
7.3.5.2 不加盖印章的公文
8 Z7 d6 a4 S( W. L$ E1 b# m
0 o' U, R! c, H6 v 单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。) O0 B. ^) w) _; G
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。1 u& a& d, J; N3 J: U( F
8 H* l3 H. A2 P7 Z: n3 L! l5 C
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
; D9 o) H. [* v0 f" ^
" s; N# C( o" q3 i% D 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。8 q6 \! y- r& k$ z) C
联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
- i& u9 h9 t8 C$ q 签名章一般用红色。$ N% A X0 `, b9 C2 ` X% H
GB/T 9704—2012
- f H* F% y# J9 b* h7.3.5.4 成文日期中的数字
: d' S3 P$ E$ p4 A+ x$ F7 x$ f1 D9 D
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
q% F$ V- J8 [$ W G, ? Y) m$ j/ ?( U3 f8 k4 D7 b) |
7.3.5.5 特殊情况说明9 x0 d) ]+ Y d/ F3 k9 k5 h: u2 T; t
1 \0 M: g- |4 \" ^2 T( ?+ d4 r当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
, S' K* E) J7 y( m) ?" F- f9 x* [9 n6 J
7.3.6 附注5 e- N1 f/ ^; I6 A" k$ F3 J
# d D* ]; y; T/ u4 v. ]
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。5 s# B8 f7 v3 H1 u8 h) r
. }: A2 \+ m6 v4 A3 p% c7.3.7 附件
+ ^* h7 `) q8 y; {+ q$ ^2 k% z
! Y/ X0 {9 E+ P/ d% G$ e; n 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
. Q J A' t9 j1 a2 n( T如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
* K4 i. S! F" o2 a$ l, O
, s! O; E: _# U- e! W: c9 y4 x7.4 版记' O! N7 \; Y4 a5 d7 {
: [$ ^ u' `( A+ W. Z6 Z/ A p
7.4.1 版记中的分隔线4 l( P1 J e, E2 @ o6 N1 ]
+ D+ v3 P1 \ U5 G
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。3 Y( d& U% f7 n9 f" J1 n
. I& \9 `2 o. s) p' u# l
7.4.2 抄送机关' D- T% _: G! d" i
% {% |8 {3 a! \: N4 u 如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
# e- m/ N- S) ~2 g如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。! U {" T0 X% X6 n. W
/ [ I8 v% w& r2 y! X) R& [7.4.3 印发机关和印发日期' P/ e. @% f+ d
2 N3 J9 S3 t4 I) d- ~. A d5 s 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。+ n( M* q5 j& q# m' x# I
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
: M+ r, m+ G7 H: |3 f) ]/ D; T, M& d$ z& o- K3 v
7.5 页码4 s, x8 @( s( ?
& [4 j8 r/ S! s' m) H. P
一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。, s: T4 {7 n- Y3 N H
GB/T 9704—2012
3 E5 H* c% X: J& H
) g/ x7 o$ ~, E$ r8 公文中的横排表格6 G& S) d6 {' Q' g9 c
8 M: P0 N9 ?2 l7 hA4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。0 a9 w% K8 a& \2 B" H1 Z2 Z
$ v8 S: Q2 B3 W
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法4 O/ h! _# b) |2 b* O9 C( s+ Y
, L7 d9 q4 l2 Q. s公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
7 k" S0 [% s* l: N! [* j- s1 h. Q3 l5 H0 K8 s9 ^" ^0 ?, C* O6 y! ]1 X1 V
10 公文的特定格式
4 s# j8 W# v9 `0 Z M/ j2 o1 ^# E" p
10.1 信函格式
0 s6 M: J( ^, A0 I$ f1 V& a2 j$ w8 K9 ^
发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
' `, q- y$ W, u6 O. E" ~$ m 发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。0 v% h9 V- G% c) G4 G, ]9 C6 a4 k0 X
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。# T2 D" O6 N4 L! l0 w
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。/ z' R2 @' g' X5 q% B; `# o* b2 F
标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。. u# a& ?1 L5 ]7 P4 U# {$ c
第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
) Q* `2 ` a: s4 B 首页不显示页码。. F( J; j" ]# K( M( V" ]* O
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
- U2 a; S" w/ }7 V& T% q( i' V5 @1 j% P7 S" L0 v
10.2 命令(令)格式6 I1 @* e- _9 J1 y$ v
7 F. |: s' `6 u# r! G1 V' ?: c# X
发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。: S$ I$ p) Z, S( ]
发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。& [4 ~ `0 z6 D4 }
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。0 }& }( d' E5 X9 Z ]& j* O
! v% ^4 p5 w$ c4 d$ \
10.3 纪要格式/ ?9 `0 }% R9 G/ N: L
9 P! b4 e& D' O# n# a8 @8 O
纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。6 R4 G1 D# {$ p
标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。: V/ K, ?0 D: i1 B
标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
! K! F: z. T0 v& H0 N( b% j1 L7 ?3 C 纪要格式可以根据实际制定。
" U1 o# t% N& h3 t7 SGB/T 9704—2012 3 z2 g- |$ k+ `3 r$ l; @' W3 M T
11 式样
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A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
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3 M+ _% y$ ^/ p$ Q# z: [9 r8 [$ W- n+ |+ N0 W# Q* V* M
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