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目 次
) u. } q2 R5 w+ g H9 Z前言 v6 ]; \4 e, R+ \$ Z c
1 范围
1 S c3 ~$ a( X6 I. K2 z2 规范性引用文件. r, t9 G( }& }: b9 A( E6 Y
3 术语和定义0 W/ f0 e* A6 G
4 公文用纸主要技术指标9 ]; I S6 I6 k9 Y+ | q
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
3 q& Q( R# @% _& [7 l5.1 幅面尺寸
6 j2 m2 S5 }& A$ H4 y+ @5.2 版面
4 ]/ F! R2 h% p! \' T4 g5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求6 y' ^# R4 {9 |% r" a3 p! t
6.1 制版要求& X% m4 Z/ L2 ]) G6 R
6.2 印刷要求+ }8 _/ m+ Q: Z5 U0 X6 d
6.3 装订要求4 ~# r8 @& {( u5 f2 ~/ B
7 公文格式各要素编排规则) c( m0 A1 v" K9 |# j
7.1 公文格式各要素的划分
" H+ z# [2 b. ^7 |7 z- x7.2 版头
5 Z5 ]4 ^0 l7 B, j2 \7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体( {6 o! \: c2 C
7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文- v) l0 G7 b- r
7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文
5 W+ ^1 F2 D: d# } 7.3.5.2 不加盖印章的公文7 A8 {; K5 R; X: ~! J
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文9 k$ s8 ? O- n5 c: b4 n, ^9 Z+ a
7.3.5.4 成文日期中的数字
' T, k! {4 b8 }0 R) k2 g% M: FGB/T 9704—2012' G7 V P! X2 G8 J6 D8 K) |! R
7.3.5.5 特殊情况说明
4 g/ t, c5 O$ H. M% O7.3.6 附注
- Y$ L T. U1 o. ?: ^% k4 H7.3.7 附件
' y& w$ ^% h# m [( P! P' f6 V7.4 版记* J, i: ?: ]& P2 H8 F
7.4.1 版记中的分隔线
4 a! s: |% P# ~0 b3 F. }! F7.4.2 抄送机关9 w3 L9 j& U/ K. i
7.4.3 印发机关和印发日期- s* b2 h& j6 l8 ]8 t3 f+ g
7.5 页码
: H! R+ |5 U1 W8 D: y8 公文中的横排表格$ ~+ `- l. J% w' u7 @4 Q8 K
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法2 { f" q$ q6 ?0 z
10 公文的特定格式; k+ p4 Z+ n3 J" C _3 [+ W
10.1 信函格式
# j9 C0 s* ^+ C3 n2 @' R10.2 命令(令)格式5 d; F% t( ^& p% f$ b/ _
10.3 纪要格式$ j+ ~9 a" h5 f' E: X7 F x0 A
11 式样5 ^) j; h; \. l9 k1 ?
) R# F0 r6 A+ K' e% |
* p5 U# J% x& K8 B6 F9 F8 I9 _- o
( m. o, {9 B' x- @
' W) {) U+ }1 @2 U7 I( t- O/ j
; ^3 \" c, }1 h9 J2 B) E
/ g: N& g8 G+ B3 X9 R& z6 l2 M
# N& c5 b3 j9 |0 C0 J
8 c- j8 b: E# l' \
7 ]' ]9 r" o8 x4 C7 \! q# S1 g# L' i, D5 H
* f, |! O) p9 ]( x3 X7 b0 |* g& r
( y1 B. f; G4 q! x. o+ N7 _
" _% K: X) ?/ S, A4 G- i: y% e, q
. F- r" w, H# {/ [# ~1 w5 }. [8 o8 D: t+ L& p
3 E' B" l d5 a( T- z# _
5 g6 c0 |% y9 N, a, B/ g f8 m
! u7 r& a; c' k& a# d
" D) b) Q2 E) G8 N& U
) v8 z5 d' W- J1 R( G2 M
% K' p* r0 v5 J0 D+ y! \
' l6 D5 g% D9 K( _& [: W
2 L& W! @7 P) [$ t& L w$ C* t, J1 V5 L8 z) B! ^3 X3 A( Q
# A& i m/ v& u3 p; r) o! E! D
" u: M# F% _. d7 _( K, g/ k GB/T 9704—2012! z/ E6 p$ F9 N' T( U
% T2 S/ h! U2 S* u) z+ i
前 言 # h2 T0 J# K% y) k* ^0 k& u# }* {
本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。1 ~4 |0 ]7 P2 D6 @2 i: v S
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
) |. x' X2 N" I3 s1 E9 v Y a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;. c. I, T3 C/ o& P8 P
b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;- k( m+ Y6 U% y' M. O
c)对标准结构进行适当调整;3 y, [/ h( c4 V! m
d)对公文装订要求进行适当调整;
3 H" n( M3 D) u4 re)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素& K! N: g O/ K
的编排进行较大调整;; y: r$ o/ I) {6 q% J7 m6 b
f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
! Y( y1 a/ H' j5 g g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
8 e/ i+ o) K0 x* b9 b5 L9 M 本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
7 ]# k" w; m6 A0 p 本标准为第二次修订。
( `- ^+ R3 S3 s0 [ 本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
) t* S. f* H) u( ?5 m+ K 本标准由中国标准化研究院归口。
/ Z0 I+ \; m; l g# M 本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。) P1 _* X: i+ {
本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
x+ }% \ g0 E6 T2 B7 U 本标准代替了GB/T 9704—1999。: n, q" {! D9 g* u+ t
GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:8 O, K6 f# S: o
——GB/T 9704—1988。 ^: U V2 V# [
8 O3 n' v0 k% ^. K
$ g& `5 E: _6 ?% E; A. h7 ?: D E8 N9 d a: N' |
. c% z3 W5 g7 P/ I
9 [8 o! O6 Y P4 L. e' K0 X1 P% g0 }: Z5 r* @: q
4 z8 ~) u9 @5 v: g5 s; Y$ C
: ^3 z" Y- g0 \% Y3 V7 p
+ G9 Q1 h9 f/ g: [' l- u( }0 q2 I/ H' x8 N* ]$ O% L# h0 F
GB/T9704—20120 U- j x1 ^' E2 p' M; Y7 b: ~
1 n* }6 j8 u7 Y: x# I4 s
党政机关公文格式 5 q0 Y' W4 ~) W* E u3 ~
1 范围* S7 P7 { c1 t) M" d* t
/ u2 }% @8 ` b# W7 @& ^/ R; C 本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。9 M" s- j8 x: ` @( k
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
1 D! e7 s" T& V m/ h0 @使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
+ ?$ n$ H) e- I* \" L5 X H; X4 K9 B" s; z5 o
2 规范性引用文件) [; l* w1 G( O/ o5 k b
% d( U# ?% ^5 b7 z5 l* m
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
! D. q( e) ^, y9 E- J- \5 C GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
- b4 g0 Y/ B, @ GB3100 国际单位制及其应用( s% X# E) J; S$ `+ ]
GB3101 有关量、单位和符号的一般原则
2 q; T# y0 R* e Q" Y9 B( w3 A GB3102(所有部分) 量和单位4 h6 ]! m, c- S- ^/ D2 a: p
GB/T 15834 标点符号用法
! C$ w; B9 ?' W8 wGB/T 15835 出版物上数字用法 2 F# L! E1 w' h& t
3 术语和定义 w4 y, X# ?0 K C. p/ k, i0 W
: a0 ~3 \$ e8 Z. ^5 n8 b) Y( d) I下列术语和定义适用于本标准。
& h' e8 x! K* I. |3. 1
1 G" M# J+ l& C# z' v+ g3 J 字 word$ g7 P7 V" h, ~% I8 I8 G0 h
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。1 S- u) C: ?0 e2 a5 B6 e3 N
3.29 E5 m/ p _0 k0 b$ w! N6 N
行 line
& U7 a4 W6 \! ]8 y8 _' b' z标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。/ e" Y u1 t: n* q; w, t0 \1 s2 a! s
8 c4 |8 p- R u0 T
4 公文用纸主要技术指标
" k; L6 L2 L% U, D! s# E
+ \+ B4 y5 s; v+ b" L; |: K. C公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。 T6 f6 w% {# `9 g6 y7 a( E
; T9 s0 i% o2 d; {( c
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求: d$ f3 j4 Q" Y0 b4 e
! X# f% x2 V, y+ G8 s6 x( K5. 1 幅面尺寸0 z0 w, |8 S l( J8 [6 r0 g
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
1 A7 D4 b! e& Y: cGB/T 9704—2012
3 k) l8 a2 I; t F% P
( K( F# F: T0 V7 P F( U5.2 版面: F! ?# y3 a% ?7 p3 y$ b; U
! C% O1 O& |" g$ u7 r0 s5.2.1 页边与版心尺寸' O' \/ \7 M. R! m( D
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。9 ~" A! h. ^: _0 u1 w( {
& j: a! g/ A- k) z8 s) Q
5.2.2 字体和字号
\1 |3 o3 T. X2 I. S/ g' j' u7 U6 s6 ` g) T7 w1 n
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
2 _. I* }9 h* r9 X9 ~; J1 O1 o
4 ]" S: e- H/ m& f4 m1 C5.2.3 行数和字数
5 n# B# i% `: X7 q& F7 s3 j* X4 `
# Q5 k |- F+ I& x- U; s一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。" O9 H8 j9 M7 K2 Q
. k2 f4 K+ _9 R& P# o
5.2.4 文字的颜色
( X# ~) q1 W% R" _9 G4 H: ^+ W: o- i4 p; ~$ a
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
9 ^5 K5 U0 O7 i' G/ G/ h1 t. `$ ~% o$ ?9 ~
6 印制装订要求9 g; t; [( O' c+ }4 A
: L' {. p3 I5 f0 y* B
6. 1 制版要求
) l, |: G! m% R$ Y% ^' X3 k" n8 f0 m: K4 D `$ c( P0 |
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。- @% t8 P) |7 w3 A2 b' U/ f
+ ^4 ~ T0 N; M' d; n6 k0 l
6.2 印刷要求
: }2 R: } ^- t' \% r4 \; ^3 r/ H" T* _. y7 P
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。* Y R# \( p! c% M
4 m( W& ^& P( R$ p) G0 S' M& }6.3 装订要求
; w. U% ?' M' j4 o
2 F$ I2 _/ Z0 H7 u4 S; Q2 f7 E 公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
0 I \+ i0 Y0 |' ^0 q0 h 骑马订或平订的公文应当:
u) V$ _ @- q- } a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;% E3 ~4 C0 C a% I% ^( r
b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
$ z. V+ A, L7 q- F6 m; a/ V c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。! r, _7 P% L% e- Q+ E
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。 v1 g1 q9 g: B5 q7 b! U* O6 r
I6 E! j7 _& }6 K& M& G7 Q L7 公文格式各要素编排规则
4 m/ z6 [3 A( s4 O) v% [
/ o; y7 s, v" u' `& y% [+ K7.1 公文格式各要素的划分, m% A/ `- n! z# j; k7 {
; D# ~9 X- E/ n C- L; u
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
' n7 G. u* e4 ^* x 页码位于版心外。
7 V& z' u& V5 w1 @GB/T 9704—2012
@) R0 ?3 w7 l6 P3 ?$ q4 p7.2 版头8 D0 j3 _0 ]" z! x& O0 s
7.2.1 份号
$ U. g( s7 Q/ n1 {4 l/ `" i
+ g8 [0 ^6 N1 i9 F1 ^ L9 X如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
4 l0 R7 I2 N. d: Y' Y( p7.2.2 密级和保密期限. h. { ^3 U; N# V& W
8 R0 @; L$ N( l+ k2 B7 x# ?) N
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
8 g" U; Y8 A6 p9 n3 |( d6 x7.2.3 紧急程度" v3 j& R7 y) b6 A: N$ t
/ _0 N8 Q0 s$ Z U
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。; P, J% n4 N' h' C) O$ q
7.2.4 发文机关标志
9 K+ p: u, j C$ |( {# I4 c; A& B) C0 R& y
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。% m z% B* g; e" E" z( L4 X P
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
: ~# U3 U0 a: {( N" m联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
. S! ?8 h0 b# L( D; @& ~( b' p7.2.5 发文字号
D; I( B5 j- ] e T R: V2 `6 h' H2 i( ^7 `
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
: Q0 q- V3 `/ W& k9 _" k1 Y3 A% ~" ~上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。6 i4 \8 o. U$ |5 U5 P
7.2.6 签发人: {- u# x! a- i) m3 h- M9 \+ y
0 I% q" T* H4 I+ P
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。2 r; r9 E; w6 N3 }' e& D: [/ _
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
# }0 @3 A: w) C$ X7.2.7 版头中的分隔线& P6 q) I$ a2 Z, F, ]
9 a/ }9 D/ F) @4 E$ b发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
0 N0 w7 d3 k) O: g+ x7.3 主体
: Q" C( e* M K" u/ W7.3.1 标题
( F3 l) ?- a7 J2 E4 f. f$ V2 Z" C
' r; d# p/ P) z& ~) r一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。& ?' ]8 q+ _& ~7 M
GB/T 9704—20129 \) h% [5 `7 F5 C
1 @) _2 Z$ `# ]: b6 j4 \ F7.3.2 主送机关) u0 y1 }* [7 [0 J
+ o v# N4 ]5 S! \1 ~; E( x编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。4 k* t9 ]! b' C& g, d3 T; v& _+ `
* L( N( }7 z. j4 f" u7.3.3 正文
* L& o- ~$ r8 [% y4 z
: M% [: t# }) B. ~公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。. N6 l- [, Q0 h6 D' ?9 M+ X
; [* u2 F4 n) x3 C
7. 3.4 附件说明+ L( T$ l( `2 m
8 ?: J, d) e1 M5 f# K如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
* B7 X1 ?& C7 O, Z$ R& p- w! A1 \0 N# d8 P: d2 w$ X( D( K, @
7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章" p( b6 Q/ ]8 f5 {8 A# r g* O; o
( f4 H+ w0 s7 R1 D+ Y! k8 l7 \7 L. w7.3.5.1 加盖印章的公文
6 b2 ^% {8 v+ K5 r5 n& L( p) @# e4 Q; i8 U
成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
. o$ g5 @8 S6 s, E0 j4 b 单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
T0 |) X/ Z1 c8 P" J$ c1 m1 S: S联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
9 D5 w& }* U/ s$ c
# ~* h( G3 B3 D5 @, h, |; j3 h7.3.5.2 不加盖印章的公文
: A. I. P) t) f \1 D7 Z. y. R. x+ U) O {
单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
+ {" W2 [4 t6 c8 R联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
0 p/ o5 E$ ]3 f- R( C y- }
9 b- E/ a9 f% k' @+ ^9 b! a8 _& Q: f( [7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
# r8 Z% Z" I, L7 d& I: t% x* n' d- @* u4 {& f2 u" C
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。* O" o+ e2 W, Y( X& Y) |
联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
# N0 A& _7 d- ?! ^" y0 c 签名章一般用红色。
, l, D9 d3 F: e! |! L* qGB/T 9704—2012
, Z. W# P9 ~# ~3 J3 b x3 J7.3.5.4 成文日期中的数字
7 Z/ S7 t! g9 m8 d( _7 Z
( O) S0 V& E0 B( d/ s; g, w用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。- k+ R8 U6 k7 R4 K6 G- H
+ P8 c7 S0 I& x" }" @# x2 Y; Q1 Y
7.3.5.5 特殊情况说明
, U4 x+ a% f( Y1 A$ L- u: R+ K5 L3 I( r2 ^9 U9 ~
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
2 M: p. V5 b9 H+ Z' R6 {2 E2 W! `! Y1 l2 h7 h% x& _
7.3.6 附注
; V& w& N6 L1 [, `8 e2 d$ d9 c. {4 M9 ~3 U& q% E4 B, a, ^) C
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。0 P# j+ g% r7 L9 l' k5 G
6 b; S1 J/ b3 C" f) n
7.3.7 附件
: D. V% ^7 r! f( _3 r F' l' R+ q3 g) f# a5 n" c8 K
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
8 N1 U6 G( `: M2 v如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
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7 h& }. U$ F" J5 i. w7.4 版记
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7.4.1 版记中的分隔线
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版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。+ ]% z" n$ D& n5 }7 K' ~
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7.4.2 抄送机关
d9 Y* [+ d& e$ O& k7 J; j
' A$ ^0 ^; g5 i9 z# Y: i 如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
: N7 g' x, f6 H9 @如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
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( R/ A5 `1 ]2 _ ?& j# y# w7.4.3 印发机关和印发日期$ ^" W0 Z# {; |4 ]
8 z: l$ V. Y8 O 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
, ` @. T3 L9 O; Y$ d# K版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。* P# t3 a) {5 F% Z; J8 N' L" x
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7.5 页码
$ E& O: N2 Y ~; X
: Q2 _* x" s6 z6 p8 f 一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
( d' r( V& p' q' I! P- ^( ?GB/T 9704—2012( q" v0 U2 {3 m% Z4 G( ^5 q4 v
1 ]& L G# u" `( [& U7 Z7 p8 公文中的横排表格! T/ s! I% V* |
- B& | O8 u8 kA4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。0 {% p* l8 ~$ s2 B. ]" l
/ ^) J3 d- P( c: v1 x# ]7 D9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
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# S0 M2 N* N/ n5 B; I公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
. d x; n T8 i' h, d. J! X9 a4 v) N B3 W- W+ V/ V
10 公文的特定格式
+ U0 f6 a' ]5 L/ w1 K- c
: g* o$ s; V0 T6 [6 l10.1 信函格式
) M- O* A. O9 ~6 h3 e, `: W/ h" t! m& y" u0 M; R
发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
8 W( S: h/ S" q8 B 发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
$ S: q/ [( ~) [( T. X 如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。3 t7 q' m& b8 J) k/ d: u
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
& a3 W6 c/ J& M: c% K 标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。9 R" W: Q7 m5 i0 m5 O
第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。, d T6 ]$ q2 l$ ~. h+ w) l1 R! d+ B
首页不显示页码。6 j5 n+ }; j( n9 {
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。7 `$ B6 M- z5 H1 Z
, m' ^* H6 M. f1 \10.2 命令(令)格式; i- l- M- N/ n6 S5 C$ c. A8 l% k, }0 d
S) a3 r" W2 a& Z% B/ r3 c: c 发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
& |" C5 a2 f( }! a 发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
8 b0 n4 ?5 b. r m6 _签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
- f2 D" m) l8 d
; [% ]! `6 o7 j6 i+ T% Q10.3 纪要格式
5 L/ I4 `. u$ Y% ]" P) U& L# z! n9 b+ N6 d
纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。5 @7 i2 G; A" V: j
标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。9 J1 R a. N$ F- `
标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。7 @6 t' M' C' u U5 `( e
纪要格式可以根据实际制定。9 d( V) |+ h8 I4 Y6 Z3 d
GB/T 9704—2012
( \' R [! O2 R11 式样
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4 O. j) p$ M2 a: I4 Z/ g2 ]& Q A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。. p4 v: _7 X8 p
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