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GBT 9704-2012 党政机关公文格式

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大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B
7 P; ~$ O& g+ B9 t  
目  次
5 k& y- Z5 e- B6 U& d0 [
前言
( a! `; l9 |. j. i1 范围" t# E! z* H# d8 x6 h9 E& {8 T6 u# s
2 规范性引用文件0 e+ w" W+ O& m4 H. F1 I& y
3 术语和定义
! y& v# Z6 K# R# C4 公文用纸主要技术指标8 D  {/ I9 ~. ~' L$ h3 J
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求) F4 O6 K; I) O$ e+ N
5.1  幅面尺寸
+ l; Y8 B, ?& t- j5.2  版面  @( E2 ^' W5 b& ?9 c

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求
% S3 s; D7 J4 {; {0 C6.1  制版要求" f/ Q. E# M5 c. g
6.2  印刷要求
, g3 |' R$ l2 Y9 x% U+ w3 h6.3  装订要求% Y7 D, L6 R8 }" a
7 公文格式各要素编排规则, e. V  n/ ~& K6 X: p2 F( B! {( ]
7.1  公文格式各要素的划分
9 A( B3 j; |5 s7 s* J* A/ m( C7.2  版头
4 b! \8 ~, G# t( M

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体
. R- K6 ^, u; L2 ^. V$ x" W

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文
4 |. E3 \% K; @. e- E3 W+ ~% C

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文- j/ Q$ o! u. y+ c; l
       7.3.5.2  不加盖印章的公文
; T) T; R' Q  y       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
" I1 P5 ?! Q$ O       7.3.5.4  成文日期中的数字
( f& e4 L* d5 l: m, a; X9 e/ YGB/T 9704—2012
6 r% u% e6 r  w. g/ _' S& j        7.3.5.5  特殊情况说明7 y# H# a$ J  J  {( X
7.3.6  附注
) l; \2 l3 Q5 @7.3.7  附件1 ?1 l# p! J5 B
7.4  版记
0 K. M8 n3 P7 W2 d: v7.4.1  版记中的分隔线
+ }5 N" K, m" K2 X3 ^  U4 t6 L7.4.2  抄送机关
1 O1 O1 }- H( j7.4.3  印发机关和印发日期
4 o6 N3 v" x6 }0 O- O; }. l: z7.5  页码9 ~5 w+ E8 o6 c0 [# _
8  公文中的横排表格# E$ T2 H) e* H* h6 e. r5 F
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法0 x, |7 @0 p* n- M$ e/ D7 O1 N
10  公文的特定格式! F# t* e9 m: H
10.1  信函格式# p# M/ x& r: H* B. D5 c
10.2  命令(令)格式; y$ d+ L2 a: {2 t
10.3  纪要格式
0 z& p( Q5 K# T; H! u. Y11  式样3 W. {7 q; B5 W+ E2 H2 d* p! S
  y1 ^/ O- a  U$ P5 V3 g8 b
) Y$ c  `6 m  Z8 u" F6 N

. n% z% }  X& Q$ H$ q
8 x+ W4 Z& k0 X2 H
0 _7 H- \7 i# W
4 a: X6 f5 e+ c
' t8 t$ x% g% h$ M
6 @" j6 o1 D, L/ S0 ?% @0 \
! j; R; {; N/ q" {* v0 P$ }5 a+ F6 r9 ^6 V4 Z: {8 V
  U( D, |  z  K0 U' `

) e! x4 l) G" p* P! K. h  S1 L, ?1 B. q( d
# {8 z4 Q; f$ @/ Y- e

$ f* P: w! ^. X( M; \2 d+ F# ?4 Z6 V# c

3 g' i8 [7 [% r2 d8 J
  _  Z8 j4 T0 h. ^' Z7 l, @3 Z
5 }+ U  Y5 E3 l- d& u6 d* W, A
3 x: L+ M$ l! F
( [( T6 f' Z) @' n5 S
  V* ?: o8 {4 W* a' g4 s: q. n' ]
  I9 F4 ^! o$ O* U# _
( ^2 `$ ^9 s7 w3 k) c
0 f$ S* a& I7 d7 j$ ?$ y$ J- R
  o5 g$ ?- `! {                                                                      GB/T 9704—2012) g# O0 o" ^( \

# Y) A# Z0 {) i% }- y0 d6 D) l
前  言

/ v  L& L) j$ M9 p( G6 D3 f" r    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
' m- i0 v, Q8 b" X. E! j6 g    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
! W3 Z6 ?2 f( M& F3 c/ U9 h    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;' X4 c9 ]. S, n) ?! o
    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
6 S9 U3 s) `$ c7 `9 p# z    c)对标准结构进行适当调整;
$ O' \. i5 d# }$ N7 A    d)对公文装订要求进行适当调整;
+ p1 D. |5 a  Y1 P* R2 T! K3 pe)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素0 e/ u( s0 U3 |2 R& {' m/ C
       的编排进行较大调整;! ^# o4 Y. U2 p4 m- |. X
    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;" M* v$ b$ o9 A8 o8 L' p
    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
) y9 `, b1 }0 w: A, e3 \3 F' n& ^' S, r    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
% d" T, _( A) B8 I  r5 f    本标准为第二次修订。
6 e2 i' l8 f8 x2 z5 f0 L$ I    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。# `( o5 U- r2 p
    本标准由中国标准化研究院归口。4 |$ ^# A0 Y3 U. v: }
    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。  ]( E4 w- F' D6 ^" C, u
    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
" `  a/ a+ {  h+ c! p    本标准代替了GB/T 9704—1999。+ r( P" T6 s- C6 e/ g
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
/ D" O2 H3 O9 i( k) W* j    ——GB/T 9704—1988。& @  ]% u: U( U3 M% K
- M7 Y4 n3 m+ I8 B; ]$ `" l
) N% d1 ^3 }* g! n0 d  V
  n% h7 C/ ?0 o+ ]) o, d4 b

" k' b( R: c/ f7 S+ @) Q+ w' W+ l1 U9 V6 |9 A

5 e# ^' R, X& b- _5 Y1 A( d9 a7 J% u) c- z
  {. T4 q- e) u" r  _

2 E1 S3 ]- G; C5 H" y. i9 w- u8 y( q4 L# R) p! p. i
                                                                     GB/T9704—2012
# a) Q0 j5 h+ a+ A  N% v. U  w) s  L5 A3 t3 r& `
党政机关公文格式

/ p, C. }1 `+ t9 D1  范围& V8 s9 n/ ~( R4 p2 T$ X

2 [, e# y9 E2 e7 b" g/ [    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
- s0 q4 T) O+ J, o) O    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。; H/ Y6 F, x" E; C
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
7 f8 Z9 r+ r; U, `9 u; [( ~
* N4 h$ Y8 N+ A3 S3 o% x) e2  规范性引用文件
6 \% D, [& J$ m6 B% g7 q9 i- ]' r: X1 f
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
; s$ Z. p% o; @) q$ [   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
! m3 |' n: L; B- }    GB3100  国际单位制及其应用
( v' h- m5 \2 J' [' v    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则
4 E4 k) H9 V! E# ~  u    GB3102(所有部分)  量和单位" ?" A' ^/ D" g
   GB/T 15834  标点符号用法( E/ y. {, v5 e& e2 U, B/ o

GB/T 15835 出版物上数字用法


/ N8 @1 X: p( j. n7 J3  术语和定义) Q2 O9 [2 {  F8 w: |
" P9 G( t; \5 W" H5 S0 u0 o
下列术语和定义适用于本标准。- e2 g+ C& i8 g0 |7 M* [5 P
3. 18 V8 n/ f  @& m" H
    字  word
0 J6 R+ }5 f. {' r; v/ J! [1 ~, Y标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。& @/ f; P5 S: X9 v% ^
3.2
; [/ X" e2 U$ P% U    行  line' d5 Y7 u7 @) F- Q8 ?
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。3 ?: ^- X/ F$ m) ^7 x7 {

% }! z1 a5 P; l7 q/ E$ O/ O+ Z4  公文用纸主要技术指标% \* C4 l+ p$ y3 \/ A4 j6 I4 B

& I* C9 B; C. s! t/ _公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
$ w' h6 r- x" N- u& u: m# ?  C  C: C) m/ S  x
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求% ]& P$ l5 {' F: q2 \- t# T/ w

4 ~* j0 v9 h4 k: Z1 S5. 1  幅面尺寸
5 ?$ V5 T9 r' F* i* A     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。3 r5 j" i4 \+ d5 f; M
GB/T 9704—2012
7 U% B6 M( K# m, v" m6 f& \, M
+ j8 C. c/ _+ V; N: d4 r5.2  版面
9 j3 |) z7 d# S. n* y
* D) H& q( |) ?2 P5.2.1  页边与版心尺寸
0 X  W: P+ c% W6 R& m9 L( l6 z公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。0 `2 c9 v9 |: _4 L& p) _6 c. _! `; Q

) W! o# u' O; D, y' |* h5.2.2  字体和字号1 r0 o1 t# [. R- e9 ~
3 y6 ]3 X. Z- ^/ Y
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
. O9 n5 O6 q# F$ O7 y6 u9 l( j6 |
5.2.3  行数和字数. ]/ T: P% `; P7 m; u; i; a9 ]
' N6 p7 }+ n4 N
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。8 m2 |" E8 |: V( f; u7 X

8 p) Y( H+ Z0 s6 I! Q6 u4 }5.2.4  文字的颜色
9 p5 R2 i8 X; v. e/ d* c& T2 z( b3 f* [. o
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。' l% Y" P/ L6 f, F1 t: n, _+ t

3 z& M# `% f9 H6  印制装订要求
- O6 P0 R+ h, g! l* [
9 J& C7 F1 F7 d/ z6 H* J, u6. 1  制版要求
9 S3 _; M( {/ s& Q) t* V0 ~, n0 @
$ M0 g" A/ z' a$ l版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。$ H2 _: H& e# m* ~  `( S- P" w

8 I9 z& g- e2 o* S$ y6.2  印刷要求
7 A' ^; n5 k6 K$ v
; v+ C$ T1 r+ ?& g" o双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。! R3 D/ F* e' E7 d" f0 b

" m1 R6 i1 L$ R. H5 q5 M6.3  装订要求
; ~7 d' S2 [4 s
% k6 w7 J- D1 ?3 C% Y$ X    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。$ J5 @. b) B9 w  \9 H
    骑马订或平订的公文应当:
4 ?$ z+ D9 j+ o2 g/ {8 n    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;# B0 H7 s. B8 ~0 E* B1 D- T2 I  T
    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
( ?2 q/ G9 g+ @/ j: n    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
* ^6 W. S* y4 M* \6 u/ u% [9 ?包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
5 V/ l9 U, f" P+ E
+ ?* q+ q% f- b- h/ Q, y4 N7  公文格式各要素编排规则! a7 g2 n" B) ?7 {  X1 i+ _( m: T( h

3 s8 b/ Y& P5 f2 ~% d; u: m9 n7.1  公文格式各要素的划分+ x2 r! c8 ^/ w( ^/ w

6 w8 A, g- b3 U; R' s+ J    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
) _8 O' {5 @% P1 J2 Z, L! b    页码位于版心外。0 b; a% k; C0 ~) l. o
GB/T 9704—2012

, c* K+ Z* J" w7.2  版头
& J4 v; p1 E2 Z: @7.2.1  份号1 p1 H9 i2 G! j

9 }5 T- H$ X: G; f如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。3 @& ]: Z& T# k
7.2.2  密级和保密期限
7 {; I0 l" c* \+ F
0 N/ C4 \: z% [- P( H1 I- |6 B; ^如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。$ H! D5 c3 v  Z: m% k1 T
7.2.3  紧急程度6 }4 z1 i+ i- p/ N# g( J

. Q& F* W' Z* M0 k* e* e8 o, w3 {如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
; x  J/ t" F' I4 t' q7.2.4  发文机关标志
1 p' W% @9 n# ~: P5 q4 l  q; P4 U% o2 m) t) l1 o) X
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
' V, O) Q% f0 p" S发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
& A+ Q" S! v' s% _联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。$ a( z6 V/ x' |9 p8 j9 j  Z
7.2.5  发文字号( I1 H1 c  O( I5 u: [) M

  {- X, R7 [3 w编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。6 p2 l  J' {( |! r
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
/ `& V1 R3 w) O7.2.6  签发人
7 k) M0 N0 \4 E- }  `2 g- _6 |1 ]9 @# f2 X$ C: Z. J6 s3 L8 @
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
; ]. e8 ~: Q. W! V  V+ j如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。, F$ Z" z+ f' y6 [. M8 j
7.2.7  版头中的分隔线
; U& j( w$ J8 R+ _& p: S" v' m* \4 Q
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
5 W7 i, v; s& z1 L* k7.3  主体
8 z1 r/ {# D* ~: H7.3.1  标题, K4 A9 j. \8 V

9 E& \" T9 A1 B一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。! r( X, N1 ?4 Y
GB/T 9704—2012
% j# G# q( U0 X1 W2 A2 l" v0 d9 I- l  ?% L6 |% ~6 ^$ D9 ~
7.3.2  主送机关
& `6 E4 }+ S2 ?3 ]1 O4 j: E9 G: a/ I) J/ B
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
' t0 V1 j1 v4 R/ V6 p$ t' i
; X" [1 [7 P2 t5 w7.3.3  正文
8 N+ l1 L" c1 o: O4 V6 Q+ J8 h" Z% F5 |1 |
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
2 t$ w* W) @" e4 Q
  S( F1 Y7 S/ j( Y7. 3.4  附件说明
( G5 `' k- W, R) D# k& N7 ?$ P4 u5 E, k5 q- h% J; n  K  T5 S& }
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。' g7 D$ t5 V, P" O, c; x
* r% x4 u1 t  J7 W( C
7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章% l+ `7 Y8 {/ a! R0 o6 A$ ?/ P

  B  J# F$ P. ^5 ?0 P( ]# |, T7.3.5.1  加盖印章的公文
: C% |4 \3 [6 y. Z% C) T& K. n
. }) m5 X9 A. ^- e) `    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
9 {6 ~6 Z/ A7 X  U6 t' Z; c# g    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。* @3 H; q+ q* o; q5 T
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
, D) A  X5 d/ t0 t+ e7 j, e/ }5 I) M3 n. m% i3 _
7.3.5.2  不加盖印章的公文
! o4 Z9 v% Z* i, ?+ I3 p
% J, F, J2 V( @3 R( \2 }$ ~9 x    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。) X5 V1 I" ]) J5 E6 b
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
- r0 G/ q( f1 K  }+ g. i
# m$ o4 Q" w/ _! P' D: t* j7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文7 E! `: {, ?, V! h
8 I7 E. R7 |6 B, E9 Z, H
    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。7 ^' g! {! D: g1 l* Y1 H
    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。1 Z$ n8 {4 Y/ ^/ L9 M# L5 {
    签名章一般用红色。7 w# g2 h. {* \6 b
GB/T 9704—2012

+ Q8 x+ o# P8 O* t9 J( {7.3.5.4  成文日期中的数字
, z, D- O5 L  ?6 ?7 p% o- M. B* B- C1 _7 ~% W
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
, r* Z6 Z. @; D: V1 n( p) g; R+ f# }$ v4 E+ I  m2 a5 V
7.3.5.5  特殊情况说明
5 X- b. G* _: @+ B+ B! y
% @" h' ?; U9 T9 o5 Q" B当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
- v3 T+ i. H) g6 u! _; ^, f( m6 [+ R! q$ A1 Z
7.3.6  附注
$ x* X% e1 W7 t$ \5 Q4 Z+ y8 H  f3 p$ a  P. d* A, L& r
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。% w: f2 M1 m0 a+ z( R

+ E- U( x; M# D! e  a# a- p7.3.7  附件: h: I& k: v) m# `5 [* `

2 U& q+ ?' D3 S! c+ b$ s8 l$ g: h9 f    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
* |- Q3 p" j& Z" a如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。5 k# z* |8 b! j6 P
) F' X' t* y& x( C3 a  c  f$ ~
7.4  版记) _) l, K. y0 G
! Q1 [5 W5 S# R  V# l0 v* g  K- g4 d
7.4.1  版记中的分隔线; Q0 q4 S! _7 @' L$ L
' h2 ]8 I' P5 Z" C
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。% q% \  P3 r  J3 U- g

9 I0 B2 f" }0 l  v7.4.2  抄送机关. H! ~. l' U  ]% {" C

$ o. q, f! E6 W7 J# h3 m    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
7 Q; V# p5 D) s( h+ x9 c- e如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。; R. s, ^4 k1 m

/ q: J! q% _! G7 P  k7.4.3  印发机关和印发日期
$ j# W% c! [8 P5 t" }- e" g1 F) v' U0 b! {+ U# u4 J! P
    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
1 V' s4 c; K3 B4 N8 x( z版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。. k4 ^2 u, W1 N+ x9 V0 B/ `7 n

" a8 }5 k3 H3 K3 l) T7.5  页码8 E- V: m0 _3 C" k

/ P8 l1 H8 {; u% r    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
9 }+ S, l3 [0 y( uGB/T 9704—2012. v) B, T. ^. }  S2 Z+ k
( S4 ?/ U- W, O/ e
8  公文中的横排表格& X! I9 |/ ^: F! Y
$ {8 j. y8 v1 L
A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。' M- w" v- f0 p9 [# ^
, `: g0 J4 t0 S
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
# T. e6 f- i! L9 J, l# ~+ Z6 v
" D6 G' [/ u" u5 C, b  K; F& ^公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。$ j" W2 R& S  ]5 H5 R
: C7 ^( g/ N/ G8 V- H
10  公文的特定格式
& w/ m9 {4 [) Q
0 Z# ~5 k8 l  P/ I$ t# Y& e10.1  信函格式
+ i/ x9 t! W  h) z# |5 S3 b1 A3 i$ p( i; c% n3 N! ]! @$ t
    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
$ P& Y  C) @0 c4 R    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
* L& D" X% n% @8 R2 {    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
. m% T- O) n5 r5 D" p) U9 l    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。: z$ t; R8 O8 o
    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。: ^# g" E! g+ X$ E
    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。- K4 m. Z2 Z0 q2 e) m+ L! r; e
    首页不显示页码。: _0 {% F4 u/ w
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。* z8 K" v9 ?: k$ @8 ^
: Y$ ]. ^( v* n+ |: S+ E
10.2  命令(令)格式
/ D& s& X  I9 a- t: c7 E3 ]& X! F# v1 i4 d
    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
. E7 s2 S, w7 q* s- a6 s: K6 T1 {    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
' ?- N+ f$ R, l5 I签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
5 N0 n, w, ]7 J( k) I( }7 D- q9 u+ U: g# H$ I$ p  j/ H. G2 T. c1 ?
10.3  纪要格式$ n* ?! w6 a7 }8 D
! k; ^8 q8 d) b4 D! E7 R; y
    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。, k9 M) E- L  ]# u: o  I9 V* Z# x# N# a$ I
    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
8 J8 a& T8 l. E0 @    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。( V$ k2 {6 H6 u  v. M! I- P9 z
    纪要格式可以根据实际制定。
. r+ g9 I1 e+ O4 ^+ h
GB/T 9704—2012

2 [5 B% A( S7 k  j- l4 d, h+ K11  式样
: |" B$ W, g6 I9 l& t8 m$ G5 n3 z- w6 ^/ u6 d
    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。( w, H: p0 ~- P% }' Z6 |
4 d) z$ L& c. W9 ~
% C6 d/ Z; a% L- P/ L
  c2 d6 y- p4 C$ Q' J6 [

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  I) _1 f- Y9 T
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1 P5 A9 b7 }# X% T

  }5 K8 N5 @9 C2 D( c/ N. q3 Y5 Q7 @! X) P+ g: Y
5 Y. T4 y0 ~. g/ S6 X1 g; F5 d/ v

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4 n) P! T0 [3 ^4 l. a
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; b4 V/ o% U3 j5 H; L! H: B  j' a8 W

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  c. Y0 H6 D' q8 l# q1 B3 L
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* ]) i7 ~) z- w* Y9 r  d  u3 @$ L: R1 |/ t7 C
; Y- a: W$ U- J6 T1 _! F3 @: r

- l+ g. q& K7 s0 h. }. P) ~2 \# ?* ?( }! ~6 h4 P! P: V& ]7 [

, ?4 D+ |0 S& n- ^* b: y$ H
- r1 p$ P& p" D- W7 P3 |7 R7 R8 e# n2 T, d; y- S" {1 T/ D
: }7 M4 q+ B" V* y& {
* |; o- Z. O3 c" e) I$ M
0 i  C. M1 r8 M* h

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2 V0 y! k% ?+ ]' V0 R  k$ O
# R% q8 E" d5 o0 b& t' d) a

/ k/ T4 U# B4 B1 u! K7 N0 }$ D8 x; D$ y0 M0 n. Z" M
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3 R5 A+ u0 m$ r. S; {
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6 |2 V: S8 T; Z. F# _' u+ ?; c/ r" k2 p$ i. z+ _7 m

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5 X- a8 `6 Y1 b! A; w9 g" K
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  F5 F6 l, y* f% c2 G

2 M: T: l) v/ K* |
$ G7 T5 F3 ^  f9 Z, V2 L+ T
' V5 D) D1 {/ y- B% ^2 d, p. {' e/ C/ G) B# k+ d2 R$ {8 Y

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