关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

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公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

6 B8 P$ h9 |) X& ^# \' F0 }1 x

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

2 s/ ^, N) e. N g

鲁教办[2004]5号       （错误）

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

二、结构层次序数

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

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$ S* x. H. e) e" E3 q+ g& e' t

 

+ G. l% b; z R/ y) r! P; x ; \' z+ y! [+ j& e( ~% f; [( @! T( q \ @0 W! E" c, V& J; A" B$ a) J$ d$ O2 u" R$ n; K' Z! {8 g4 \0 w0 x0 L5 H8 q/ c* y# N/ _0 U' n$ {. D% M' N0 Q, Z: T" `% G

公文用字的有关规定 & w i1 ]$ q2 H- C: b' w

( A- V1 l! ~% z! @5 n3 T3 c " u( e4 t# {4 n% C9 n   5 A- v h8 b* b+ S" ^) } & t- `! [& g/ \) J0 m

, U7 ^! a+ }1 V( h     发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 & Y/ m- y5 v( b( r* G

6 X' {9 d a- V; g& ?4 ]! \( b6 l # s* P1 T6 q2 |9 O- S& Q8 }1 w! c- K! s W( Q7 z5 I4 G+ w4 N# Z" E6 L9 M1 K8 w. c& v / F6 Y v7 n& {8 ~   $ x1 u( s' H4 m0 [# `' e# @/ ]6 S 9 h- ]4 G z; A# |0 k ' q% T# }; _6 z" k, j# w' O7 ^* U* L) e, G! y& |! r   ) E4 ?) ?* f* g2 L8 _. C% N 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  ' B. ?5 v( ~* I 起草公文应当做到： & O' H9 x: o& z5 Q. B5 J (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 6 c1 U3 ]; q3 `2 `6 X4 m6 v. z (六)文种、格式使用正确。 % b) W, a0 {. l4 N3 S (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 ' Z+ g9 N1 x% |7 k5 ? 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条  5 _$ C( I8 T: \6 F# A 草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 / _2 U J6 e( W/ e. N: n (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 7 X- `, U# w5 f5 G/ u (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 n! B4 b2 F: c/ a- A (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 2 x- D- p5 V q) O5 r# h" m- p5 ] (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 7 O! N" \8 R% U( |) E" Q1 m (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 ' U/ x! A7 ^1 o( h( e) J) u( U (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 ) l( ?* M4 K1 @5 l" U (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 ; Y; \) H8 K% C) O 四、其他注意事项 : I1 u9 F5 }' H+ D0 y4 z2 \# C4 k9 t2 W (一)关于汉字排序问题 9 U: w3 y( m' K' Z2 ?2 g% ^ 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 / V% V0 s c. q; j+ m (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 0 }; k% C; b+ s) c: R! ] 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 / C a% V7 G. v% ~2 I8 ? 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 & {; u4 w$ h$ K4 i% I ?0 R 5.破折号错用 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 8 m7 [) u) }, B" N1 m( t 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 1 X! ~' n4 Z5 a! | 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 & ?, B) j* \, \1 w+ B& _ 《 < 民办教育促进法 > 实施条例》 ( 错误 ) : O6 Q3 ^4 r% ^9 J 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) ' B- @! X- C$ r9 @) T& ` 7.该用引号或书名号而未用 ) |, k+ w# C: V. p. X# k 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) , P1 Z; \% ]; T 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 7 K+ @9 N/ y C+ l1 q. Y" o8 n& } 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 + j* ?) K8 W, t$ | 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 3. 词内连写，词间分写。 ) G+ b( _* Q9 A o4 x/ M 错误一 : 不分音节连写 ) r# e+ O" Z" k6 ?5 M* B0 T9 [0 k 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 5 m/ o2 N+ B" F) Y& Q 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 8 _2 |" k& h. A" T+ | ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 8 q! ]! B5 D% ]* f d4 z9 C 正确用法：拼音应以词为单位对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 1 a' P& U" O; W6 G# q% `. t7 k7 V ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 % h j0 \. x* s& ~0 Z （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 音节   % ]7 x: U6 O- V' S8 d yinjie      爱鸟周   ainiaozhou （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 3 I6 L8 X. z% J/ l9 T 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren 2 O+ z/ G* b$ k" d （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu ( `0 |7 O( P. Y6 D" o. s7 d# I" {* v （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi $ X. T9 D& V3 K. c 其余分写。如：整理好   zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 - ^- w7 Q4 W) o: _4 M" V/ T9 Z/ w 缩略语词   如：环保  huan-bao   ! [$ V$ l, Q6 h( J8 O 中小学   zhong-xiaoxue ( R. ^+ O% ^' @$ V9 L/ X+ t 约数   如：三五天   & X' C8 f, `0 n. o4 [5 p( m- C san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui . p$ x$ t2 o6 N 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   0 J7 F- G1 j; N: U7 w5 S. f aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 ' X5 L! z* ~% E" f$ c6 \% w3 V （1）人名、地名等专名的首字母。如： + `, `1 Y+ U3 S/ \$ H 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） - n5 Z T' j6 p1 s （2）一句话开头的首字母。 （3）诗歌的每一行开头的首字母。 % B K' P: a7 N- b2 f! ` （4）标题可以全部大写. - [& L6 l( q2 e0 B" ` （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） 3 p7 `" v7 @* Y 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 ) X4 M! A6 P+ [7 g6 G 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 7 X Z) \. r! _$ h 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 0 d% c3 ` ]7 M$ O2 X9 I" J 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 $ V% r W+ Q! g; J 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 6 w' B# A. g& t+ ?+ f0 c3 t 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 ! T5 y9 _8 l0 [- o 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 0 |9 C& S8 D/ v* C% v 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   0 B. v( N5 F$ W: U - `; u& G' U6 G# ~) r ^7 Z4 C7 B1 P' W2 s$ S# m , j, B+ G2 C1 \5 A( |2 S

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S