关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

; {) `& k; a+ E# \% k 9 O( p8 T, d" B+ h

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

鲁教办[2004]5号       （错误）

) q6 }0 l* y9 r n- r4 Q" T H# o% t# j# i1 I

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

7 ~$ f( F" y) z

二、结构层次序数

& ?0 V. W+ ?; ]9 H9 T- j/ g0 X

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

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3 d. `. j; H. x& [9 i) _ 9 r% e7 K( u: {2 s" `% C8 ~: ]7 R; S- `9 W a0 d. M; B! P5 m) ]) Q# q" a" f, i3 z: b# t, C) w/ u( q

公文用字的有关规定 0 t4 _" C( h! m2 Q% u; _

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$ ]$ f, n8 `& P2 @) M7 \     发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

A8 c$ l4 z/ X* d0 b& Y. B- Z( m- M( q( g/ M u, |. }% R/ S$ o+ n) v' l' [; g: N+ O5 S0 H1 T7 Q8 z I% L   ) }5 l8 r0 ?) L2 k4 y 8 V! j# T! y; o& Y/ p" R2 q6 ` ; R' q/ y! g$ B" b 9 g( W( K/ z8 G# i6 f( i   2 F7 H7 b3 N- Z! [1 t 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) : a3 X1 n. p0 _' N! l2 ? 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 # i6 G: X! L" Q( K (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 8 R0 R# q+ v8 e) k7 t' i1 H$ [ (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 ! s7 S& f y& f$ A: f (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) " S" `. v# d n1 ~ 第五章第二十五条  7 q2 n) Q6 w$ G7 T7 P( A# o* c8 @ 草拟公文应当做到： 3 |: N$ q( N6 s5 T (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 ; _/ V# T# ~: q (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 2 }) I# `& t1 j) \ (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 7 @8 Y; Z& W1 t (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 0 u W3 Z1 ]( d+ W) b (七)应当使用国家法定计量单位。 5 |% W5 W. U, I3 x: w5 b; q, y1 q (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 2 i) I/ ]! V {' E/ D (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 8 e! o# t( y! O' z, H8 \ (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 - d/ O8 X0 Z/ C0 g* n (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 * A( N9 l; K: ]( d (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 (一)关于汉字排序问题 $ n+ r: w% P$ \ 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 * E" y, x# h p0 e7 g' [4 @ (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3.省略号后不能再用点号。 3 B/ h- R3 A/ c5 r1 c' T, n1 u 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 7 H/ _6 t0 n; \" O- W/ w# E* n 5.破折号错用 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) & ?/ U' ~$ g9 H% I; U0 H( D 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 8 D; H# M( _. d, ^+ d( [7 ` 《 < 民办教育促进法 > 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 0 p2 P: t+ h. b! R% ?9 T 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 0 b& w r, E4 \ 8.公文发文字号错用小括号、中括号 : ?& ]% ]( }+ q5 T9 ?$ D/ ] 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) 9 n) ?" V ~! m7 t (三)关于数字用法 # _1 }9 E2 q0 j) @, P 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 0 A& @5 b- ]- r+ A 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 9 `2 G+ @, ?& D' w; X# Z 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 " q `7 q1 N5 U6 @4 o+ k/ P* k# D 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 7 j) t. {* O' N' N2 G, W 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 ! ~* f# g' `2 k) p; A2 p+ Q （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） ( a' l8 J# @% u' T2 J 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 I! F3 }, |% R: r/ {6 M 如；二○○五年（正确）  二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 2 X# x, a" r& P& x 3. 词内连写，词间分写。 ! l( i6 E! _3 h2 V 错误一 : 不分音节连写 9 L) x5 w+ |6 c 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 5 @; w6 I5 a% H ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI : Z ~! W* w8 Y/ Y/ G 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 ' {4 _& ?0 s/ U9 r6 O; M 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 4 t2 Q$ e8 V2 T8 j/ h% V% y3 ? ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 1 r6 L+ H9 J3 @ 正确用法：拼音应以词为单位对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 音节   8 B1 k- S- f; E+ l yinjie      爱鸟周   ainiaozhou 2 b' j' c# Z! E5 e( K2 ~# E% V （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan " @1 V7 b1 S7 I: ? 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui m6 K) u* z2 z1 a8 _ （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu 6 `! \0 @. ]- j+ P4 | （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi ( D" z* L! j$ j ` 其余分写。如：整理好   zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 8 @( |* F* t" s3 `6 Y' o/ w4 @& C 缩略语词   如：环保  huan-bao   4 S% H. e% q% ] 中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   ; h5 F# \" N0 [! M l. Y( Y2 H- t7 k aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 9 G9 r" v' w1 v" B9 x4 O) p* } 6.大写字母的使用。 ' v) ]! D+ Q- S1 o) { （1）人名、地名等专名的首字母。如： 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 : G& L5 T+ D9 t: G2 x! v （3）诗歌的每一行开头的首字母。 （4）标题可以全部大写. $ l( L* C# [! n2 B' s （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 " Z. l7 d" u8 P3 k 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 " r5 F- G# @* K* F' y5 P# C 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 " D4 j/ q1 T2 R* ~1 Y! y8 H 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 3 F( l0 s' C! } j. a# E 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 , i6 E0 ^% O" d; u$ X) k) J （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 4 b/ W, Z! R, D b+ [$ ?+ n 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 4 M M7 z& J) [# T) M 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   ) {1 _. n% N! D) ]8 n e2 q& G) z. j ' j5 [- e& a# B( A6 Q

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S