关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

0 a6 P" k0 W, d0 M! m! g 0 q- x- T2 R% C5 E9 f! f) J

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

0 r# J1 d; v/ D

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

. V- H+ |& r+ s7 l7 W

鲁教办[2004]5号       （错误）

- Q+ ~! Z( _$ y& y3 U7 \

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

二、结构层次序数

# s& ~6 U2 B7 c6 |* I9 W - D1 {6 O) a5 ~' b- x

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

  

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7 L6 _/ h- r* R4 n

 

7 w5 E9 j/ E+ Z3 x( y

 

+ b% m, o4 U1 |- d G# C( D/ e3 a1 ?) C4 S3 Y4 g. I: A5 u/ ^8 y# @) i: I& n7 H+ X9 U# }; i* v# o1 U5 r* k9 }) ? f1 ~9 G3 v! ?6 X6 E8 I- w5 O# D6 p" e9 n2 g7 G9 {1 I: H3 l3 v1 M3 ~! |& Z6 ?# @' y. h; q% b D

+ Y9 t0 }; w9 A; u5 ] 公文用字的有关规定 }$ y2 T U5 r8 {5 x

x: J8 p, f, M1 L

: ?9 l2 \* N2 J2 C1 Q3 r6 M# M+ z+ d" z- Y* l# }" O+ Y' P0 D( C' p" I# T- M6 t( j) I6 h0 p- Q. I , W" F! g. }" [ g) m: g3 E   & E7 m0 h6 O3 U% W / g2 H, P7 m7 k o- d( Z$ n - g4 J$ r/ z/ X4 I A6 ]

1 \3 c0 C$ I/ X$ D( U; }     发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

: i% t* L9 c1 v8 d2 C ) L2 k. y4 q# S# G2 Q3 b+ \) |- |2 u( P& t l% P7 o& y9 v8 o0 `0 [ 0 r; R' S' a% B: U   & e; {" U% \6 n- }( P6 ~ % @. d! o: h9 i & P& k, P8 e3 R# ?: P t   0 n. F- ^. o$ p6 y 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  0 e. U- U! Q! I1 i# r" w' L 起草公文应当做到： / y+ n( b+ j7 A u7 f (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 ; H( a6 z6 O3 t) x4 i% j (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 ; Z; I( w/ `4 Z% S: R1 ], D (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 # ^( R! P0 b1 D" M8 n, Q (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 7 w* Q9 m% a1 w: v* P& c1 [' \) @ 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) % R. ~* O, O- I$ ~0 w* t 第五章第二十五条  ( {4 |+ c7 g& C7 k4 f7 C: f: m8 z 草拟公文应当做到： 6 o: G: _, Q: R9 D! A (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 $ \1 Q/ F& y! \4 B: @- Z' `2 t! O (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 4 E9 P* M, H7 W5 w- M (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 * F% A) Z9 w3 P" @0 v9 J0 }6 Q3 Q (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 " L$ M2 d# M2 s9 i3 w, C4 p (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 # j# E7 g E w( S0 J4 e- J 三、公文序号标点须知 & C3 g* G9 e, v: F9 [9 k3 M } (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 , n9 Q1 ^0 v+ V3 Q9 X5 C1 E; z& L 四、其他注意事项 (一)关于汉字排序问题 : O4 D6 e9 ~! f0 G# I 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 1 V% |4 S% i2 B0 _, K (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 ( }- `' _$ g! N$ f 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 : ], a6 G) U: @/ ~# i2 z% o: F: R 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 2 c: Y8 S! i( ?) M9 A4 P- a; V( z* q 5.破折号错用 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) 0 i: m _/ D) h ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) , ]$ ]6 X! _1 [7 B! D6 g7 z) W: \ 70 —— 80 ％ ( 错误 ) 9 F" E: J& c/ _2 T* s4 V1 H' a ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) ; _, B; T& s; B6 V* G 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 ! [, |% N$ ^& X7 ^8 r 《 < 民办教育促进法 > 实施条例》 ( 错误 ) ) x W: ?4 N' w5 @ 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 # ~$ {0 y2 B! n% }, B/ K5 @ 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) $ A, |& u/ k; M0 o3 c 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) * f, U% I9 ^8 N F% }* e, B3 U 8.公文发文字号错用小括号、中括号 ; }8 {1 G% s- T9 G 越政办 (2004)9号( 错误 ) 0 l0 X U' n0 V$ `6 m9 |# D. u& f 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) + j0 M7 {: l( e2 A/ I (三)关于数字用法 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 1 |" p1 L# i4 z# m 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 + o+ z; v V# e; | （四）年份中“零”的使用问题 9 e J7 j8 G/ t n& z 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  ( W( x9 q4 K% G' S: `& b 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 1 T2 r/ [: F) m+ \7 w8 x Y$ M 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 2 C0 F8 m3 G3 W+ l4 Z3 e) K" {. |& v 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI " O* u" V: \0 r, _5 n0 f 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 : ^) s1 x& E: Z \9 B 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ( k: q8 V9 V+ ~+ L ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 2 \- d/ S* |- J, @! u9 e 正确用法：拼音应以词为单位对应 % s* E8 W: w& e) f' b8 T 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 8 `9 U9 Z" f- w+ ?: ~ 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 7 c5 ]7 b" s/ _5 Y# i$ V5 A h 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui 6 Y- D9 t+ Z' `6 Y （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu a' a$ `4 d! ?; a% Q （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 6 `) [" a2 g# `, Q2 C 其余分写。如：整理好   zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 ) _( s( O$ `- U+ D8 M 缩略语词   如：环保  huan-bao   5 e" u4 n! [% ` 中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui % g, N+ Q+ ] T3 { 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   3 ^/ I: a y0 x+ f3 | aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 5 }0 v# N5 |7 [# u6 T" u" H 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： ) Z2 f" ?; j9 m- x3 \. B 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 2 w0 G6 s" n2 ]1 s. Q z! h. h: o- T1 O （3）诗歌的每一行开头的首字母。 : Y/ I3 z; R' B) d2 w （4）标题可以全部大写. $ S. t: y7 ?: g （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） 8 C5 U: ^3 i$ K 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 * }' J) M2 o; v% f( f% W 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 . t2 Q* o3 Z o8 P$ P! e 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 : N6 n/ K8 H. l9 ]9 I 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 . C2 n4 I: y* p$ P l: G （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 $ v7 l- j4 U+ R! c' [, k8 N: N) e 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 : E8 z `. A1 g- L1 | 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 3 Y0 _& r/ }. K* S4 Q# L& |   - o0 D, v @% n ) A1 ~/ s- _) ?4 r" B: C7 W0 i ; z" b% Q T, T4 C# z, G' s' N - X% y( V" d. {/ u$ k

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S