关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

4 N! f4 s S- p$ X' T

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

+ c; ?3 z7 @7 u3 s# U: P ! z0 |0 H; r2 @, K2 `" T8 _* X

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

* n7 \" n5 t/ z' t6 q9 M" o

鲁教办[2004]5号       （错误）

: q, ~* V* \$ r# u8 d # e9 H/ }' @1 H! l: b' ~7 A7 V

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

二、结构层次序数

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

  

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- v5 O2 E+ w: U7 b; W& s/ W7 S' ^+ s# m. [4 W% [* p# v/ ^4 t- y( ]2 O, \3 R3 I2 `% ?( ~% M- c. e: [ o0 [$ d, F C5 z8 J8 o! `5 B- j' z! o% \9 _* I* w( U ^, y% v9 g8 G* k- L. P2 s% |$ G5 F3 G3 Z8 }6 n+ r5 G! n7 s; b9 I7 w; ?( [4 }! v+ h7 s2 F. S$ y X

" h) T0 K- @ U7 V6 ^+ w t" M 公文用字的有关规定 " B5 Z7 H7 A. J2 N1 ~# \

1 i8 y" O4 V5 \3 X' K- q8 r2 ~6 `

8 w: Y3 f4 Y/ H! k" Q; A0 a2 F 7 p Q/ m& |0 e* r3 v1 k! C* ]- _" w) F* J7 u 8 O" F& E+ w) ^! _0 A + _( W8 P4 R* f1 E& y

发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 % C) A; L1 m' p

* X8 e3 _& |0 f7 z: Y$ V2 |+ p1 X4 A; v$ u5 H2 _* [% j' n% L 0 I+ n }, R0 ]/ ^1 S# H) \   9 S6 G* y! o! r9 O* d6 L! N ; e. y( q! P3 @ `! D1 F# _/ A) K [! w" y% g5 M( r9 y+ x# o! J' B% i; _5 z   $ ~5 T% n; x' c X 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 - X) E6 \ n$ E3 D (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 9 C6 O) k8 U7 r$ `+ u' f8 O! l (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 $ L! c6 l+ A/ d" R (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 ! m$ k( I q* _3 ^ (六)文种、格式使用正确。 9 f- F+ e" `; s# Y" [) A (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 6 t$ L8 Q0 N9 l 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 7 d" a, W+ {0 ]+ N1 I$ i (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 & U5 i+ {8 E4 G( O- A (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 (七)应当使用国家法定计量单位。 2 C* D# p' G5 C: Y, q5 C2 v3 Y (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 1 _& ]. c2 b: p0 G 三、公文序号标点须知 1 i1 v$ _' I/ F (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 ]/ H. q& s; { `7 M1 O (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 + Q* T$ C: l, r (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 / J" L0 F2 e( f) l0 Q: Y! z. K+ z 四、其他注意事项 0 H4 {, w( N. l (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 . B$ u/ b+ C5 @8 y% w& N (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 * ^1 u7 q. @' X$ j# E4 A 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 ; P( o5 R/ i* z8 L$ q 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 1 d* |. s. f) b {7 V& a. Z 3.省略号后不能再用点号。 & v) H3 P0 C7 f; G7 X/ j 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 ! t- v8 g9 Q& u( ]0 M0 ` 5.破折号错用 7 l. x* n! j( m% x& |4 y( P& o 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 0 a0 k0 O1 }' m& J" o 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) : b3 J" |+ K5 `6 G8 q) c. {$ @% H& y ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) 4 ^; h6 H- j' _0 l ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 > 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 3 K, @, m7 Q s0 U5 P/ o# j2 @ 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) ' g, w& O" n4 Y6 n4 l 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) " R* {4 a% _* b1 N$ @0 H5 { 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 : L- q+ |% x/ H/ S' X* J$ D 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) : u( d' b6 e4 P+ Z. y' j) M1 M (三)关于数字用法 4 O& O4 K) ~/ ~8 c3 c: q3 f 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 $ R: `8 E& F( G+ l ` 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 ! T) ^' ^9 V$ c* E1 P9 S 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 - ?7 \' I, X3 p% ]7 V# s% f+ a" i （四）年份中“零”的使用问题 . b( M' |. V3 G: } |' E 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 3 Z0 Y8 G! C2 n 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） ) E% ~& r& A: ^: B8 e r3 } 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 ) k2 M! R7 [9 [- I7 Z 如；二○○五年（正确）  二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 # e1 ~5 W3 x$ F, L( F& v9 L8 v 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 4 z+ D: Y0 ]- G3 K6 O6 C 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI " j. m2 f' ^% a+ e 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 3 E, d* m' f4 R4 P ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 2 H) K. _- A3 h: a, ` 正确用法：拼音应以词为单位对应 3 r) D) ?) |; X$ ?4 R 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI n1 S8 T6 e. G) ^ 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou 2 c+ p5 J9 c" c （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren , @+ s2 s/ T, r8 D6 d c$ p* |6 ? （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi % p$ ~2 X3 V0 z$ X% M+ B1 G2 h 其余分写。如：整理好   zhengli  hao , W6 Y/ f& N, [' W; D Z0 _ 5.短横在拼写中的使用。 0 [( ~) t4 p! W4 c" f; Z 缩略语词   如：环保  huan-bao   中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui $ O0 r4 E4 t% F" R9 A) ]$ Q* X4 o 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 & `( C6 A( s) t9 P% N+ E （1）人名、地名等专名的首字母。如： 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） , M C8 E- }# K+ q: e& W. e （2）一句话开头的首字母。 " M3 l; o* h8 S （3）诗歌的每一行开头的首字母。 5 l" h8 ^8 N1 o& Q2 r （4）标题可以全部大写. （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 6 n* F4 l4 i5 i7 j 公文标准格式（摘要） 9 U9 ^$ b( z) A2 p8 \1 @ 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 6 B! s# `0 K$ l8 l 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 o& \/ v. h- f9 b9 a% c 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 $ ]1 n: K) U# Y# |; \ 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 k" @% z! U% k3 X: O （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 0 K0 L5 [7 g% T/ o& D 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 " ~+ M' _0 ^; X$ L* D ~ 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 5 T+ C& i, ?5 `) n8 o   : A/ S" r3 [- g6 x& } ( j. D/ z4 v N& `3 L

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S