公文思路研究之三:公文常用的总分思路

一、什么是总分思路

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　　总分思路是运用综合和分析两种思维方法所形成的文章思路。分析和综合是两种最重要的辩证思维方法，因此，总分思路在公文写作中也是最为常见的思路。

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　　分析就是把事物分成若干部分，分别加以研究，也就是由总到分，化整为零。对实体事物就是分解，对抽象事物分类地剥离就是剖析。综合就是把事物的各个部分联合起来，从整体上加以考察，也就是由分到总，集零为整。对实体事物就是组装，对抽象事物就是概括。

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　　分析和综合也是互相依存、互相联系、互相转化的。分析是综合的基础，没有分析，认识不可能具体深入，也就无从综合；综合是分析的前导，没有综合，不能统观全局，就可能只见树木不见森林，分析就缺乏方向和目标。分析重在发现事物的本质，分析不是目的。而是认识事物的手段。分析之后，又要把事物的各个部分放到事物的整体中，放到各个部分的相互联系、作用和矛盾中，放到事物的运动、变化中去考察它们的地位、作用，从而去把握其本质。面综合也不是现象的罗列，不是事物各个部分机械地相加，而是要按照事物各个部分间的有机联系，对事物各个方面作全面的、本质的反映，从而从整体上把握事物的特征。这也才是分析的目的。

比如我们要就某国有企业转换经营机制后的情况写一份调查报告，刚去调查时，我们对这个企业的认识是一般的、笼统的，甚至可能是模糊的。当我们逐一了解，考察了这个企业的产、供、销各个生产、流通环节、各级管理机构和生产部门、各类职工的状况甚至企业内外的各种联系，并且有秩序有步骤地对企业各个方面分析研究，然后对各方面的分析加以综合之后，我们对这个企业就有了比较全面、深入、科学的认识和了解了。这个朦胧的综合——分析——科学的综合的过程，就是运用这种思维方法认识事物的一般过程。

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二、公文总分思路常用结构形式

公文运用总分思路时，大量采用了从总说到分述的总分结构，例如布置工作的下行文通知、意见、决定等等，总说的导语部分简要说明行文目的依据或者点明主旨，然后分条列项提出工作要求、部署工作任务。少部分采用了总分总的结构形式，在总说分述之后，还有一段简要的总说，或者强调重点，或者深化主旨，或者提出希望号召，或者作出补充。至于分述到总说的分总结构，公文几乎是不用的。

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　　（三）注重定性分析与定量分析

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　　对任何事物的分析、都离不开定性分析和定量分析。定性分析是对分析对象的各种因素及其性质作出断定和分析。定量分析是对分析对象及其各种因素间的数量关系加以判定和分析。前者注重对事物质的断定，后者注重对事物量的判定。而任何事物都是质和量的统一体，正如毛泽东同志指出的：“对情况和问题一定要注意到它们的数量方面，要有基本的数量的分析。任何质量都表现为一定的数量，没有数量也就没有质量。”（《党委会的工作方法》）因此，要尽可能将定性分析与定量分析结合使用。这样使分析更加深入、准确，在表达上也更加直观，更有说服力。比如要反映一个地区经济和社会发展的成就，如果只有定性分析，会显得空洞，说服力不强；如果只有定量分析，又会显得枯燥，甚至使人不得其要。只有将两种分析方法结合起来，才会更准确、深刻、生动地说明事物的性质。

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　　除上述分析方法外，还可分析事物的原因和结果之间的逻辑关系，这将放在因果思路中去介绍。

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（选自2003年四川人民出版社《现代公文写作技巧》，后加修改录入《现代公文写作与处理规范·观念·技巧》作者：中共四川省委党校（行政学院）叶黔达 柯世华）

 

可分析事物的原因和结果之间的逻辑关系，这将放在因果思路中去介绍

溯本追源，原原本本学习。

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谢谢楼主大人不吝分享

对任何事物的分析、都离不开定性分析和定量分析。定性分析是对分析对象的各种因素及其性质作出断定和分析。

写的非常的好，非常的到位

非常好的文章，感谢楼主分享，谢谢

这是应用最广最多的一种思路了，只要写公文，肯定离不开这种思路

谢谢老秘友分享，学习，吃透，运用。