谈谈自己对于文稿起草的点滴感悟

文 | 揽越凝晖

文章千古事，得失寸心知。写材料是办公室工作人员必备的基础，也是通向成功、实现人生价值的渠道之一，当然也是“望尽天涯路”“消得人憔悴”的苦差事。笔者接触文稿写作时间不长，但经历的岗位不少，每个岗位都多少有办文的体会，现在更是专门从事调研文稿的起草工作，谈谈自己对于文稿起草的点滴感悟，我姑妄说之，君姑妄听之。

 

一、文稿必须突出重点

 

重点不突出，取舍不恰当，这是我刚开始接触文字材料遇到的第一个问题，也是最大的困惑。以前在基层工作时，重点工程、重点项目、重点工作就那么几个，非常明确，对文稿的要求也不算高，把领导关注的事情说全说透就行。随着工作岗位和平台的变化，接触的重点项目越来越多，重点工作也千头万绪，一开始就感觉所有的工作都很重要，写的时候都不舍得删掉。这样看似写的很全，但容易导致重点不明，主次混淆。

 

起草过程中如何突出重点？我认为：

 

一是把握工作的关键点。

 

每项工作都有主要矛盾或矛盾的主要方面，只有抓住了这些关键环节，这些“牵一发而动全身”的要害，才能做到以点带面。比如，市长的一个党课讲稿，我负责撰写的是开头部分，洋洋洒洒写了几千字，感觉那里都不舍得删，最后经过科长、主任修改，删减到只剩下不到一千字，但是却非常吸引人。

 

二是领会领导关注的聚焦点。

 

领导的思想是一贯的、连续的，必须了解领导关注点，把领导关注的重点工作表述到位。比如市委书记看重壮大产业集群、推动新旧动能转换的观点，那么在撰写全市经济社会发展的综合性文稿时，一定要突出产业引领和推动转换工作，其他各领域的文稿也应该尽可能联系新旧动能转换重大工程。

 

三是突出落实中的困难。

 

对工作落实中可能遇到的问题，需要提前考虑，并在文稿中作为重点来阐述。比如创建国家卫生城市动员会议上，除了要强调创城的意义，还要点明城市卫生建设中存在的问题，这样才能够让各级各部门认识到形势的严峻，从而加大工作力度，着力解决相关问题。

 

四是理解会议的倾向点。

 

不同性质的会议，应该突出的重点和强调的内容也不尽相同，如动员会应强调意义，调度会应强调下步措施，这种时候可以采用“双向思维法”：从领导的角度，思考应该强调什么，再把自己当作与会者，从与会者的角度，思考与会者需要明确什么，从两个方向去谋划起草文稿。

 

二、表述必须准确严谨

 

之前在基层，由于自己并不专门负责文字起草，所以对写材料得过且过，如今真正接触文稿起草工作，才体会到严谨和细致，各种表述必须准确到位、不偏不倚，要经得起所有人的推敲。以下几个方面表现比较突出：

 

一是重要表述必须准确。

 

比如，统筹推进“五位一体”总体布局，协调推进“四个全面”战略布局等类似表述，必须用中央最新、最准确的表述。再如，经济发展新常态的表述，都是讲政治的要求，想要做到重要表述准确，就需要及时学习中央重要文件精神，更新知识储备。

 

二是措辞必须准确。

 

比如，工作取得“重要突破”“明显进展”“实质性进展”等对工作定性的话，都需要好好思量，确保准确。再如我刚到政府秘书科工作时，需要为秘书长起草一篇表态发言，当我拿着一气呵成的初稿给分管主任审阅时，主任一眼就看到了一处错误，我定睛一看，原来我写了一句“为我们引导了方向”，主任讲道：应该是“为我们指明了方向”，哪有什么“引导了方向”。一句话让我羞愧难当，外行看热闹，内行看门道，文稿起草，措辞、搭配必须要准确，否则就会出笑话。

 

三是引用必须准确。

 

比如引用毛主席等领导人的讲话，要明确出处，要明确讲话来自选编第几册、哪篇文章、何种背景下、在何时何地，甚至可以选用一部分当时的场景；引用古典名著，要明确作者姓甚名谁、哪个朝代、哪篇哪章，必要时可以说明写作背景等等。当然，这里说的是文稿起草过程中的准备和收集工作，并不是要求文稿中引用的内容都要详细标明出处，但是一定要认真了解，避免出现望文生义而产生的错用误用。

 

三、逻辑必须清楚明晰

 

好的文稿逻辑结构一定是清晰有序的。一篇文稿分几部分，如何划分，主线如何串联，思路如何展开，都是非常有讲究的。十八大以来，自上而下，文风有了很大的转变，比较突出就是材料更加平实、更加接地气。

 

从形式来讲，往往只有一级标题，没有二级标题和三级标题，致辞、演讲类的讲话，甚至一级标题都没有，往往都是一段段的罗列。但是每段话要写什么内容却需要更强的逻辑串联，让整篇文章形散神聚，浑然天成。每段的段首很少再用一是、二是，而是采用更加自然、更加流畅的过渡和衔接。

 

从结构来讲，原本更多的是三段式，即为什么干、干什么、怎么干好。常见的有两种形式：

 

第一种是比较传统的三块式框架：提高认识，统一思想；突出重点，加快推进；加强领导，确保落实。这种框架看上去虽然稍显僵化一些，但是易操作，如果把思想摆明了，形势写透了，问题找准了，措施写实了，写出来照样是好的文稿。

 

第二种是以所部署工作为依据的多块式框架，一项工作一个部分。这种框架的文稿，写起来好操作，讲起来很顺畅，听起来也很清楚明白。这种框架的结构，在领导讲话中用的比例大有提升的趋势，许多省市领导讲话都用这种结构。

 

大框架确定之后，下一步就是分层次和拟标题的环节。把大框架下的几个部分做为第一层级的话，第一层级下面大部分会有第二层级，第二层级下面偶有第三层级。这就是说第一部分写几个方面的内容，第二部分写几个方面的内容……。

 

在分层级的过程中，要注意两个方面的问题，

 

第一是层级不能乱。不是一个层级的不能并列，比如：写城市建设方面，城市硬化、城市绿化、城市亮化、黑旧水体等是一个层级，不能把亮化放在绿化层级的下一个层次去写，这样就不对等了。

 

第二个是内容不能重、不能漏。讲话一共要写多少内容要心中有数，并一一罗列出来，既避免重复，也避免遗漏。有的文章，同一件事，在多处出现，就会显得絮絮叨叨。

 

四、内容必须服务工作

 

公文具有对机关工作的依赖性，是机关工作的专用工具，公文是为了更好推动工作而使用的。刚开始接触文稿起草时，往往是堆砌材料，把上级领导的讲话、出台的文件、部门提供的素材、网上搜索的材料堆砌起来，照猫画虎。主要原因是对情况不熟悉、不了解，对很多业务工作一知半解，知其然而不知其所以然。同时，对工作的现状、问题和下步措施都没有掌握，这种情况下只能通过堆砌来形成初稿。

 

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

; T& k2 \0 D0 R9 X" \ 7 e9 M2 Q+ h; K' ^1 Z W, v% A 2 g$ m1 X$ w I4 u5 z ' E! a0 r0 i( s/ V- x & g4 F& h, O* m5 P& ^8 u7 k ' I Y9 i ^* Z 9 Q; C1 y" P" l% s+ S4 [ ! Q# o. C+ j4 @" j+ E , B3 c8 w0 `, j , z3 R* Y) `, g3 c0 o3 {& G; k9 f ; P1 l3 S( f) J " [6 N0 @& G5 M$ T+ ~ 6 o5 [5 D' y1 u8 s7 i+ I o) N8 ?* ]$ A& s 2 A& r, q, |# F / u4 r$ H# |+ A! ^+ O " \) U$ u9 @7 M) F" v 6 I V/ V! \; a/ m6 R; ` " }! s; {" O9 q; n$ m; A . g, ?2 d) ~' J) m: q+ f" P $ I4 P; n( U$ }9 J _$ r0 Z s1 f; r, a& S# Z" ^- W7 {. A 6 a/ f* @0 a$ p7 i5 { b + b' b/ P1 S) s! W# p. v( ^1 _1 }( B0 K ) |: K$ l. B8 o% W; L& b 9 l* F# _3 G; L9 g+ d - v- ?+ |( g/ l' X7 D) {. Q' j ~! ]; L t1 {& v% j0 o1 [: V0 C 1 Z ~5 Y3 T+ S * {4 t5 U; L; T* I 3 \( P& [3 z. D# z7 }2 P9 t4 U 5 b6 W3 {- A% t" R/ n 0 Y5 a4 ~4 [2 }4 H$ A' r ! c9 B5 d4 c9 `3 D8 ~: v5 p: g$ z' u . |( w x7 O% m) d . P& Y. K" x; x9 q% o6 A7 {$ }. f1 a 0 r- S+ X9 F. m & k" x* G) F( k6 e, E* u, n# u8 ? 8 }$ j6 }6 `9 u ) D: f& T1 [: X& d( a* K4 I# {' G0 @ . ^' u- l1 G: F& i* n" u / Y9 d+ I) F4 f# o6 `+ L 7 C+ U7 S9 o( Q* v , d7 w* W( f! N/ @) D , Q9 D. l$ j+ N5 z1 O % h. T% D, \& n5 ~ # Y7 e! m. ]% V8 N: g$ z. ?6 t) m , N3 e4 u$ n1 a' |* j1 G, K& E 1 n, S. E" p2 G; r * C! f' J# `1 U' J0 _ ! M) h2 [9 R- O8 i C+ n% }& _ 1 D) ^6 a3 }! R 0 ?3 R2 u m8 F! G1 W9 g3 { |& h9 ]4 P2 d0 s0 z) C' v/ L0 G ; [ {# H+ w6 m0 }- |: F% p9 o 9 p* Q6 r4 [4 D" K& P$ e8 [ / H' _: \6 c6 y7 \* l & \% A+ e( b( f* S! r % t: a/ q G# h. d7 F2 ^; a ' Q- P& q9 N8 T1 A$ I" v/ Q ' ^6 s& [0 l" k) V 5 \( ~' ]; [$ n) O5 o0 ] " E/ a9 ]8 |& A! } h3 U3 d" @7 \# L" M, E2 K 9 F2 J2 m6 \' [" ]: f7 {' p / x) `, ~ Q8 }- B: b1 \ / d! |! W! v* |# }3 w7 t' x" I* o% e 1 S; w3 c: F' G) ^3 @ + D9 B- T6 x& \, I $ u7 K& o$ W) L- A$ b1 Z * \9 t. ]+ H; i - w& r/ k& U9 k; y v 2 A# p3 u8 a) l% S5 T . j: c R/ }+ o5 }5 ~ ( c# s9 q! ~1 Z 3 k% |! I4 y! H, d # E- z$ l9 I" y6 G% N 8 W! c% z4 w; c4 s % V' {$ W! q; f. \# I; F' H ' J1 z; [2 F2 Z7 R" W7 n( w 6 l% L k+ J k' R% ]) P / t2 i5 \; u( b3 D 0 ^* F# H. h# a" K" v& U& M/ P , F9 m9 n, D6 ? S* L* a1 |' P, g - x9 H' g/ Y |( J7 o3 Y2 M W# C0 a4 n% u0 m/ i" F1 I . D# K" s8 f2 r0 v" ` T1 f1 e 2 t6 E6 r/ T" ^7 A& n/ F- t1 N. ] , e1 m* u3 k* B( S 0 T' q+ R: U( T4 ^8 o5 y, Y+ o

 

刚开始接触文稿起草时，往往是堆砌材料，把上级领导的讲话、出台的文件、部门提供的素材、网上搜索的材料堆砌起来，照猫画虎。主要原因是对情况不熟悉、不了解，对很多业务工作一知半解，知其然而不知其所以然。同时，对工作的现状、问题和下步措施都没有掌握，这种情况下只能通过堆砌来形成初稿。