刚当上办公室主任，我想跟大家分享一点感受（读来很受启发，特转稿）

原创： 落花人独立 

 

办公室主任是永远当不了甩手掌柜的，只能盯着干，带头干。我是从一名专管写材料的副手，转正为办公室主任，兴奋之余，多了很大的压力，转正20多天，感受颇多，心得、体会、吐槽、干货，杂七杂八，愿意与大家分享。

01  当副手时，就要向正职学习

4 d6 h' M' E8 A2 [# n- ]4 {& ^

谁都想进步，特别是那些因为各种原因不能转正的“千年老二”们。

一个科室的副主任，往往是某项业务的行家里手，某个领域的业务尖子，而正主任扮演的角色，除了带头干活以外，还有组织协调、人员安排、外联等等，工作范围要更宽，接触的人和事会更多。

6 r7 c6 A- F1 i% _8 I

当副主任，除了干好本职工作，还要多留心、多学习，做好“转正”的准备，这样，当“正宫娘娘”的大馅饼掉下来时，才能妥妥地接住。

1 _2 v0 \( X, O, D

02  / r# R) V5 K- H: P3 L$ F5 W5 ~真的转正了，要学会嫁接任务、转移压力

, v( {5 O0 W0 ]8 M

做久了副手的人，大多有一个通病：因为以前总是被“派活”“催办”，所以每项工作都要亲力亲为，生怕有什么差池。

. i* h$ R* E/ d. W; S1 o# x

可真的当了一个科室的负责人，特别是办公室主任，即使长了三头六臂，事情也是做不过来的。

这就要求我们学会因材而异，将任务分派下去，提出明确要求，放手去做，但必须督办到位，对于新人，还要加以指导，稍加时日，就可以完全放手，让自己解脱出来。

" x5 G! y& N9 _5 H$ ]- F" ^

03  纵向打通每一个点位和关节

: D* ?/ @3 m) G, F$ C" R 3 s S" H# Y4 Z8 m( F

办公室主任是一个单位的管家，从主要领导到副职，从中层干部到一般同志，哪个级别都能接触到。

! U0 T. ` s- I

要真心实意为领导、为同志们服务，倾听大家的声音，做到每个层次都能有效沟通，每个关节都能无障碍通行。

& v2 _ m; a" S; H7 Z0 d2 U & C% R7 ~' C7 J2 c9 ]! {

综合协调，说起来简单，要做好真的不容易，特别是面对副职这一层，从我们自身而言，副职们都是领导，要服从、服务。

7 E0 ?: ?+ n* d5 ]/ \. q

从主要领导的“代言人”角色出发，有时又要传达主要领导指示、布置工作任务，到什么时候应该怎么说话、怎么办事，这是个值得思考的问题。

" X, H0 C- x4 J2 |/ o% R8 M

04  横向建立一个自己的圈子

( _4 M m$ H: |

新晋办公室主任，有很多领域、很多工作不知从何下手，这时候，向“老前辈”请教真的很管用，那些老办公室主任久经沙场，纵横“江湖”多年，大小事情都门儿清。

. V* J9 Z( \/ t6 R- V2 n: `

要迅速找到一个通道，加入各单位办公室主任的圈子，文字材料可以互通有无，信息可以交流共享，难题、疑惑也能群策群力，微信群就是个不错的选择。

* I5 X0 G |- E$ w( K' @

当然，除了经常请教、索取，必须学会分享、付出，懂得维护关系。

7 D- V5 E$ T9 f- B6 ]% \

05  做好“五加二”“白加黑”的准备

0 m# t8 N- P( C

上任20多天，没有休过一个双休日，有时要开夜车写材料，睡眠严重不足。

$ u1 M+ P3 M" t$ I* P L) J

由于办公室都是新人，好多事情要盯办，生怕出现纰漏（由于新同志们对业务还不熟悉，前天就漏掉一个会议通知），精神高度紧张。

7 ]5 K0 N" \. a. _; C1 ?" z" m4 G+ Y$ Q/ n

下班不能按时按点，上班倒是经常提前，孩子、家人基本没时间搭理，回到家，手机不离手，生怕漏掉各种通知或领导的最新指示。

* o0 ]% j( I" k: o$ ?( \" C

06  备忘录、备忘录、备忘录

' V% z9 T+ K6 `0 B

领导交办的事情，必须马上落实，如果不能马上就办，要迅速记下来，因为过一会，可能又有其他工作要做，

7 h% b3 b( v+ \! ^% N H 6 \0 w# ?( W) U* G- n; R

你可以写在笔记本上、手机备忘录上、微信“文件传输助手”上、便签纸上，

1 h2 [3 k" _4 k! a 1 n/ z% L, A9 d% K- }* y$ f( s

如果怕忘了，还可以贴在电脑屏幕上，或设个日程提醒，甚至让手底下的同志专门负责到某个时间点提醒你，

总之，必须有备忘录，提醒你不要忘掉任何一项工作。

杂七杂八说了这么多，想表达的就是：

* c! p1 c q1 z5 G& m$ J

办公室主任真的不易，要干好更不易，新晋办公室主任，要迅速进入角色，努力学习，在各方面提高，才能不负领导和同志们的信任。

) q2 @9 P4 `& d; I

 

' u% D% p( R6 H C$ V) D2 C( k