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称谓词
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是在公文中表示称谓关系的词。 一种是指代表性称谓词，第一人称的有"我"、"本"，第二人称的有"贵"、"你"，第三人称的有"该"。还有一种是带敬意的涉外称谓词，如"夫人"等。
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领叙词
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是在公文中领叙来文时的用语，作为行文的依据。 主要有"近接"、"前接"、"悉"、"近悉"、"惊悉"、"欣悉"、"谨悉"、"均悉"、"查"、"奉"等。 q% O' ?: P" m" U% N
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1 L/ k3 B8 b+ P9 Z3 B6 G追叙词
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是公文中表示追加叙述的用词。 如"前面"、"前一段"、"如前所述"等。! w4 c2 A3 p, `* I
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8 G) y7 [! R& X5 [( n' t* J4 K补叙词
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是公文中承接上文进行补充叙述的词语。 主要有"另外"、"还有"等。" U) H+ }4 _& O; e q5 R
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承转词 8 _4 f' Z+ C1 I: L3 M0 S/ A
是在公文中承上文、转下文的过渡用语。 主要有"为此"、"据此"、"故此"、"有鉴于此"、"综合上述"等。7 s0 s3 e' W f8 |) U5 t! ~4 g
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! A7 F+ N# v* q+ _/ ]祈请词
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是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。 主要有"请"、"敬请"、"谨请"、"恳请"、"务请"、"烦"、"希"、"敬希"、"望"等。 x/ G g2 R: l' _' V. ?
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商洽词 3 W1 t. f. n [: U+ `6 M
是公文中用于征询对方意见的用词。 主要有"商"、"商请"、"当否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰当"等。 ( J( M& V: i8 N2 g' }) m
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受事词
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是公文中表示接受事情的用词。 如"收悉"、"收到"、"接到"等。
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感盼词
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是公文中表示感谢盼望的用词。 如"为盼"、"期盼"、"期望"等。- G7 o6 C* W0 |6 |8 Y
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. ]' _; r Z# R6 Z! _; ]3 |令知词 3 ]* Q' s4 e( W8 d$ p/ `! n
是公文中强制性要求受文者知道、办理的用词。 主要有"令"、"通知"、"通报"、"通告"等。5 h+ ~0 n. v& g7 ]
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告诫词 . B6 ~6 r# _8 G1 ]9 W$ {2 I& N
是公文中上级对下级的警告劝戒用词。 如"为诫"、"引以为戒"等。2 T0 V* B( Y( Z: l
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! y+ O, g Q( f3 Z; p见解词
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是公文中表明自己见解的用词。 常用的有"认为"、"应该"、"宜"等。8 Q/ b& P# b# r
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2 K% g, X: h/ v( b( U* r办理词 * s) t; j# F* G" |# x; V2 F5 Q
是在公文中说明工作办理过程的时态，表明办理时间及经过情况的用词。 主要有"经"、"业经"、"已经"、"前经"、"兹经"、"即经"、"并经"等。 : j% I8 R! G7 \1 r0 B- p. J/ ?, O
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+ [9 U# e# b5 _2 Q, q: n( R- G判定词 1 H0 n7 `1 W& r1 |
是在公文中表明对某一事物作出判断定论的用词。 主要有"同意"、"不同意"、"照办"、"可行"、"拟同意"、"原则同意"、"准予"等。
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+ A7 ]5 j b( W$ q- p时态词
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是在公文中用来表示时间、状态的用词。 主要有"据查"、"据反映"、"根据"、"依照"、"通过"、"对照"、"参照"、"以"等。: ~" ^1 O; T) r4 F; ?
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9 ?7 z+ N* Q9 y目的词 9 Z% G0 t6 v5 Q3 h/ B
是公文中表示行文目的的用词。 主要有"为"、"为了"、"为着"等。
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1 k* x6 Q& s+ c: b结尾词
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是公文结尾时使用的词语。 一般函件、公用介绍信以及有些通知、批复、通报的结尾，常用的有"为盼"、"为荷"、"为要"、"特此通告"。; b7 Y& D: {1 _: ^. v6 F3 ~
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