为领导写材料8年，他总结出这10条公文写作心法

写材料，为领导写材料，是很烧脑的体力活、脑力活。但是，很多高手的写作方法是可以借鉴的。
今天,稿子君和大家分享的，是一位材料高手的心法，对从事公文写作的人很有启发意义，希望能给大家一点帮助。

1、欲研究材料，先研究领导

材料届有句行话：“欲研究材料，先研究领导。”意思是说，材料要想让领导满意，必须先研究领导的风格，符合领导的个性和口味。很多笔杆子都有这样的经历：自认为写出的材料妙笔生花、文采飞扬，却被领导批“不符合我的风格”而给打了回来。这就是典型的“干活不问东，累死也无功”。
4 c, G6 u; N, U8 r: n作为文秘人员，必须主动研究并适应领导，要经常去观察、琢磨领导的性格特点和风格喜好。比如，是喜欢实一点还是虚一点，是喜欢长篇大论还是短小精悍，是喜欢长句还是短句；看一看领导最近关注什么，抓紧做足这方面的功课；听一听领导最近讲些什么，对于领导经常重复说的话要特别留意，一般重复三遍以上的观点，是他认为比较成熟的观点，在写稿时切记不可遗漏，等等。总之，掌握的信息越多越好。
5 D4 [0 }( A2 F" Y% C7 C2、一勤天下无难事
很多笔友问：作为材料写作初学者，怎样才能尽快上“路”？以自己多年的经验，就一个字——“勤”。正所谓：一勤天下无难事。具体来说，要做到“三勤”，即勤积累、勤思考、勤练笔。
在这三者之间，勤积累是基础、是前提，就是要多看别人写的东西，多看一些精品材料、精品范文，充分汲收养分，取人之长、补己之短；勤思考很重要，古人讲学而不思则罔，在积累的同时，要学会思考，甚至可以逐行逐段、逐字逐句地对照分析琢磨，这样才能把别人的认识、见识变成自己的思想、思维；而勤练笔则是初学者走向成熟的关键，最开始不一定要写“大块头”，可以先写豆腐块，从信息、通知、简报开始，由易到难、由浅到深，一步步登场入室、驾轻就熟、熟能生巧。
, x  r/ R2 r8 u( P3、师父领进门，修行在个人
7 m5 y  v7 A+ s3 `  e6 ~8 a8 n2 d写材料是一门技术活，全靠悟性。而悟性这个东西，其实并不是那么神秘莫测、高不可攀的。有人将悟性概括为五重境界：
第一层是弦外之音：就是不能生搬硬套，必须活学活用、举一反三、触类旁通、由此及彼、由表及里。
. `% H& f4 J9 A* F第二层是先见之明：一方面是写材料必须早做准备、早做打算，另一方面是写出来的材料必须未雨绸缪、防范未然，增强预见性。
* K+ i3 Q9 V1 E6 M9 E5 w第三层是神来之笔：就是要有金句、有亮点，让人读了为之一振，有灵光乍现之感。
+ ~4 s6 T( J3 t第四层是青云之志：就是要自我要求高，当然，既要壮志凌云，也要脚踏实地，找到材料写作的“搭天线”与“接地气”的结合点。
: s1 v% R4 Z0 g2 n) `/ D9 E& _第五层是无人之境：就是写材料要乐在其中，要有“安专迷”的精神，安下心来、专心致志、迷恋至深。
( w& h3 j' h  W  F' q4、文章看落笔，讲话听开头
. I) q8 Z5 z0 A7 W" }2 s这句话说的是文章开头的重要性。好的开头是成功的一半，如果开头精彩，能勾起人的兴趣，才会使人有兴趣往下听、往下读，如果千篇一律、毫无新意，那还不如在台下刷刷手机，甚至闷声睡大觉。
如何写好开头呢？自己的经验是“四大招”：
. \/ W# g6 x, O8 i5 b9 a第一招是主旨凸显式：就是用精短干练的语言，把主旨意图凸显出来，让听众知道要讲什么内容，是否与自己有关，能否提起兴趣，且不让听众有啰嗦之感。
第二招是情感吸引式：就是主打“感情牌”，用富有感情的语言，营造一个温情脉脉的氛围，调动听众的情绪，达到以情感人、先声夺人的效果。
第三招是互动点评式：就是对会议的组织或者与会发言人员的发言进行点评，吸引与会人员的兴趣。
4 Y' p% P2 f$ q- V4 r1 F6 |* I第四招是推陈出新式：打破“3W”式的老套路，讲出有新意的话，有内涵、有深度的话。
( e7 X4 o% l) p& }5 E5、天下文章一大抄
材料不会写怎么办？那就抄。不是说天下文章一大抄嘛？不过后面还有半句，看你会抄不会抄。
0 h$ U7 m+ s) Z# n. S# a抄亦有“道”。这个“道”是：
一是“抄”观点：材料界有句行话：观点为尊，内容为王。要抄就抄观点，但不是简单的“拿来主义”，而应该学观点、改标题、换形式，善于把别人好的观点改头换面，甚至做到棋高一着。
) T& f5 q- ?* W* A# P二是“抄”框架：多阅读范文，细心琢磨文章的框架结构和运笔方法，弄清楚文章写作的基本套路，也才好落笔行文。
+ x- T# ~5 t5 p  V' E' _三是“抄”金句：这里可以是“拿来主义”，也可以根据实际情况进行必要的组装、改装，做到不露声色、不着痕迹。
5 q! e% L2 h" S6、唯有套路得人心
) d- i  l( T% c/ y网上流传一句话：自古深情留不住，唯有套路得人心。用于材料写作，似乎也很恰当。初学者不知道怎么写材料，那就按常规套路来。
1 S  ?% A4 I0 I- B自己总结了四个套路：
第一个是思维套路：“3W”。即是什么（what？提出问题）、为什么（why？分析问题）、怎么样（how？解决问题）。
, F- Y: n) h# c6 d第二个是结构套路：起承转合。起承转合之间的关系，起中有合，合中有起，这是首尾呼应，而承与转皆兼顾起合，这是上下勾连、一脉相承。
3 J; ]  b- i) w5 m- C第三个是论证套路：层层剥笋。也叫“解剖麻雀”法，它往往由浅入深，由简单到复杂，由表象到本质，登堂入室，一层比一层更接近事理本质。
0 y! b$ p5 X/ M第四个是取胜套路：虚实结合。“实”是骨架，“虚”是血肉，摆事实是实，讲道理是虚，谈认识是虚，讲措施、提要求是实，虚实结合才能血肉丰满、栩栩如生。
- [' @/ P7 U% d- d7、先完成，后完美
. {9 d  Q/ f1 H5 r& `+ i对写材料来说，有时候完成比完美更重要。特别是面临一些临时稿、急稿时，时间紧，领导催得急，先不管质量高低，拼一个初稿出来再说。
虽然每一次写材料都有大考的感觉，但终究不是考试，考试有标准答案，但写材料没有。先把材料拼出来，哪怕这个材料只能打60分，但至少有个成品在手里，这就好比“手中有粮，心中不慌”，如果时间充足，再来精雕细琢，慢慢修改。
4 p$ ]0 h# T3 L/ ^3 d1 n8、文章不厌百回改
写材料不要怕改，好文章是改出来的。而且本来也是“文无第一，武无第二”，没有最好，只有更好，必须不断地推敲、打磨。
$ `* N* i1 `% b- U% [如何改呢？可遵循这十条原则：一是先大后小。遵从文章立意布局、结构段落、语句修辞的先后原则。二是标点符号。从标点看逻辑。三是能短不长。大道至简，能不用长句坚决不用。四是交替修改。当局者迷旁观者清，请高手来帮你改改看看。五是三次否定。在不断修改、不断否定、不断完善中逐步提高。六是提炼观点。在杂乱无章的语言中准确提炼观点。七是内容为王。内容大于形式，先研究事实，再讲究遣词造句。八是默读三遍。边读边琢磨，顺不顺，有没有毛病。九是引用核实。逐个核实，逐句推敲。十是比例均匀。各个段落之间的篇幅大致一致。
9 |; z$ w% O7 b* l9、材料完成先放一放
写完材料后，不要急着交给领导，而应先放一放，为什么呢？如果很快交给领导，如果写得非常好则罢了，一旦不理想，哪怕只是小的瑕疵，也会给领导留下敷衍应付、不负责任的印象。
除此之外，放一放至少还有两个好处：第一个好处，比如今天的想法是这样，感觉材料非常好；但明天睡一觉起来，再一琢磨，可能会发现有一些漏洞，还可以好好再修改修改；再过一天，发现之前还有很多地方没有写到位，又可以继续改改，如果反复再三，文章质量自然会提升。第二个好处，就算不用改，也可以放一放，临到领导急需的时候再出手，让领导没有时间可以改，改无可改，这样就避免了来回折腾，就轻松多了。
10、一定要认真校稿
- y0 c; r3 u& k0 k3 D有句俗话：一粒老鼠屎坏了一锅粥。写材料非常辛苦，有时候反反复复修改了多次，真心不想再校稿了，但这样是不行的。不能因为一两个错别字，甚至只是标点符号等小问题，将自己的辛辛苦苦成绩抹杀掉。所以，一定要校稿，而且要认真校对。
, a  c1 W& f+ x# z# _7 P校稿也是有方法的，这里给大家教八种方法：
一是语感阅读法。校稿时要凭着丰富的校稿经验、对领导意图的准确拿捏、对段落语句的高度敏感，及时准确找到出错的地方并加以改正。
二是错字查找法。即从容易出错的原因来查找错别字。如，读音相近、用法不清、字形相似。
3 T' {. K& Y  s2 h9 m) J三是标点查证法。就是认真检查标点符合用得对不对，准确不准确，有时候，一个标点符合就可以改变文字原意。
4 v/ S6 G; p4 J' m) a四是逻辑顺序法。要善于从这些逻辑顺序、内在联系中找出纰漏，精准修正。
) b+ b- T7 }$ f2 a2 T五是结构分析法。把句子分为主、谓、宾、定、状、补等六类，按照句子种类的组成、要求、用法、范围来鉴别语句是否正确。
% r5 r. d$ G4 h6 X* Q- J六是词语搭配法。根据文章所表达的意思或突出强调的内容，准确辨别所用的短语类型是否正确。
七是数据核实法。保持高度注意，反复校对，确保数据准确无误。
# X  U- K! D" L! j: W- S, ?9 _八是精炼加工法。通过读出来的方式集中精力，揣摩讲话人的意图，把握整体风格，吃透文章主旨。对表述不准的，进行再加工、再雕琢，使内容更加精准，主旨更加鲜明。
( _' l3 t% o. {/ G& {, x; f