 会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。- ]. C, }1 O9 Y: F
▌会议纪要的作用) A, C5 [ j: P; M: e8 D
一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。
: W8 ?- E2 C8 R' ?0 P▌会议纪要的特点" r/ B2 C7 j% L# ] f
一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。% j( U9 Z$ c$ ]) y% D% }
二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。4 R" u: T5 T# s6 p3 _! Q5 H/ x$ g
三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。3 ~, P) B0 v! k% Z3 S u/ M
▌会议纪要的一般写法
5 _0 Y1 s4 N, X* H8 v( b0 Z6 \一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。
( y8 a9 q: D) b; F" v# @8 x# [▌标题/ j( f4 }: l0 a: ]* x4 U+ [
由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。. l+ P8 h% l9 B9 s3 T
▌开头& C8 W" ?. s$ A! w0 g! Z+ V+ z% m
一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。; |5 X! Z0 W+ q. O Z# k
▌主体3 D) ^6 {$ t3 o; |2 e% ]
这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:! H$ p4 B: y3 x7 O$ S
一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。2 B, c7 e+ @. T$ g0 z# H* O
二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。5 w. m% Q6 G) }4 |, r1 W$ J
三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。7 R- |; O' u& }" U" K$ p
▌结尾( y7 f1 b0 \! G2 W: d) V
一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。: x9 D1 `& M6 h
▌写会议纪要须注意的问题4 c; X5 c+ c: D( b$ p$ j) b
一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。
% V, n0 h a" D5 C( ]- L7 d! E二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。1 n r# O2 G3 N
三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。
! s- b: i6 V3 D: I+ v(来源:共产党员)3 C& r; p" m$ v4 l+ R
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