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会议纪要怎么写?

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释然 发表于 2023-5-10 16:01:20 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。
9 q( J) _  Y. E" }- U' @* L+ ^▌会议纪要的作用$ l/ ~' s8 S2 \
一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。3 f! i' ^& i+ Z+ z
▌会议纪要的特点
: X+ n& A: R  z一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。
9 K  `& B" i4 A# {2 T! A5 b8 K8 i二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。) b8 n( S9 q; Y! D" v6 D
三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。
7 x2 V  m! W6 D0 g% M: B7 |) M, E▌会议纪要的一般写法* o0 N! y1 A. {9 o9 v6 w# @
一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。
8 R/ |. g* P" j- W▌标题
, n$ I+ \0 k7 i$ \" O( L0 l由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。! k# e$ t) E/ R7 E, D( ~
▌开头
; ^0 l. l2 _+ D8 Q: @% ]8 q$ J一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。- `% W! o" ?& ?2 T/ K$ z
▌主体7 j; M, ?- F, `8 |/ b* ^
这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:
! ~( a' C/ U& t: a9 @4 ~+ {+ p一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。+ z9 [' D" g' K: X
二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。
# A0 e; l4 p9 {三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。! q: S5 L6 O9 X/ H. m3 v
▌结尾' o1 b# ~% q/ b1 |( |, e$ i! ^
一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。$ d; w) c7 \/ i# ]/ V
▌写会议纪要须注意的问题6 R, T! O* u, Z# ~: f
一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。
- d: Z8 i# w, }& r1 N+ |1 s5 T二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。
  G1 e* Y1 H& ?/ F8 D4 w三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。
% f, q/ F2 J- ~1 r: u/ p$ o( U. H(来源:共产党员)$ F- D6 ?4 u, o( I6 _1 d' C
, M! |1 d4 s# }& U6 |
: w6 V2 ?1 |( e4 O) e: C
 
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