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公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。 2 W$ n% E' L$ d6 f+ U. b* o1 d) }
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雷区一:文种混淆,张冠李戴 # V& J( W* a- p, c# j
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【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。 ( X( t8 r4 b$ a- W. a
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【正解示范】 ! l" W* Z2 I: r% R2 n
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×《关于申请增设停车位的报告》 3 n/ J5 X5 E- p e. B. D) s
0 R. N7 l7 J# R0 \√《关于增设停车位的请示》 1 n! P' l1 C! B
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(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行) & N' {) q: v3 ~! ?9 E
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雷区二:称谓失范,沟通梗阻
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【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。 1 y+ q3 x! I- n; F: ?; \+ n X- p( J( ?
8 F7 G) f2 R. r- P【正确姿势】
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主送单位级别|规范表述 * L9 z; h4 k# Q6 Q8 O% d% y$ |; {
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上级|“妥否,请批示” 8 T* L, h8 X$ x. M- [' Q* q( [
# W5 J" s- F/ b4 f6 `9 ^) S4 x平级|“敬请函复为盼”
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群众|“建议”“可采取” 0 @' h* x" l" B' K6 q: Z
+ |; `. c0 g$ A& p0 L1 {" f雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕 5 q4 @. x6 f2 o, ^
% w4 g& V9 H2 y+ C; e" r【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。 3 ~' T& x, u1 ]5 f0 K
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【诊疗方案】
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* d; U/ F* T! y$ b" i治病三步法:
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$ T7 J# B, ] E7 `7 ^亮观点——首段明确核心事项
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8 ?# q# {) k2 U) @# [5 ~列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做” % h% h3 r4 R' p2 m* P0 l) m
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收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力 / _) K% j; T! O. g' Q k d. c* O
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雷区四:语言穿越,时空错位 * Q5 N- o( K- _: |/ z# U9 @
" V7 a4 f+ ^2 ]$ b【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
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, e! S: g! ?8 ]' G3 y; o, g" C【规范指南】
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9 Y; t* s, L- R2 q保留传统|与时俱进
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“特此函达”|不用”耑此奉达”
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5 [6 j. c3 `. ^8 z, ~1 j“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏” . C+ J* R) e+ d3 T
' [. Z# M* W4 L3 ]6 |雷区五:格式变形,形神俱损
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/ Z$ j1 O1 R+ H7 B( v3 Z/ m- U【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。 . L6 f& F2 ^+ S- {$ G% D! D2 I3 c
0 {5 Y; {* v4 d, z j【格式法典】
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要素|标准
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, R& V" V5 ^. }. N标题|小标宋简体2号 % l: ^1 E! \( q% U
/ @7 H0 D O6 ~" b' C( ~9 A正文|仿宋GB2312三号
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) R) e4 e6 n, a6 Z6 r7 @3 F行间距|固定值28磅
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页码|宋体4号,外侧骑马订
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; O D0 Q Q ?$ B) o' \(结语) - q( `, }! n& }+ y! k- o6 d2 N( _" b
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老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。 |