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公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。 6 K) v% ]/ @; M( e* L- [
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# ]- s- x! M" }雷区一:文种混淆,张冠李戴 # N. G# L4 s7 V1 i2 o/ ?6 @
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【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。 ( u: X* m9 K+ k3 ?
6 ~" p1 a" R) K+ C, u2 P【正解示范】 + V3 I3 z3 A- P; u
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×《关于申请增设停车位的报告》
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√《关于增设停车位的请示》 " Y3 d+ [. C9 Q' X, S$ H5 y
- t3 ]) a) R& I) J' M6 q(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
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雷区二:称谓失范,沟通梗阻 9 D+ h; w/ ~3 Y1 J9 B/ M
q% j& p" K& y9 l, m# f% r0 v9 N【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。 ) n. ?9 I/ e: C* O4 S w7 L4 ]
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【正确姿势】
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主送单位级别|规范表述 ) U3 N/ P9 K% m0 a9 U1 q
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上级|“妥否,请批示”
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平级|“敬请函复为盼”
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群众|“建议”“可采取” % g. p1 P+ i" u, P7 m5 q8 P
5 H' |& r+ g; Y! k5 d雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕 0 [. \: ^3 j9 L6 I* o, H
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【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
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【诊疗方案】 " s# V: q; @, i3 ]. {6 B
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治病三步法:
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1.
4 M7 ?4 L+ S, K$ d* G亮观点——首段明确核心事项
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2.
& P: U5 U2 v! `8 y列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”
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3.
2 U1 E9 J8 q* `. ]% U1 C0 }收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力 % S2 h- p1 V0 T& {
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雷区四:语言穿越,时空错位 / E/ q% I( N# ^' ~/ L1 T1 }
9 Q' ]$ v/ }" m5 B* D【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用” * q8 [! Q- I% [" x8 F) t" Y& `
$ {% c8 R& {3 W& D7 y【规范指南】 2 Z4 |9 a) H* k5 f
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保留传统|与时俱进 % h" `2 q* f0 t7 y0 O( H
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) x4 J, g9 j3 Y; x) t“特此函达”|不用”耑此奉达”
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“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
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雷区五:格式变形,形神俱损
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2 u- T1 a$ |3 s4 n【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。 % `+ K V9 J9 M& a1 q; w* z
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【格式法典】 - W9 ], V; o" w
& I' i4 W: N# v+ r) X要素|标准 1 C1 @& B) t9 G
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2 i3 r" r4 {" a/ f4 Z& s标题|小标宋简体2号 8 H: ?5 Z. n9 }/ O/ r
- L5 z5 L' c+ A1 \( {8 Q4 r正文|仿宋GB2312三号 : |9 N5 n, h6 R
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行间距|固定值28磅
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页码|宋体4号,外侧骑马订
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* T4 \) L6 U, b. j1 B: W2 j# [(结语)
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$ q- ]3 P: z* l1 s0 w4 M5 w) B老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。 |