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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
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公文写作培训班
11
5 N$ v2 a" J7 C1 { 会议记录内容 + `! n' Y8 a; A6 } E

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

9 T3 e- ~! s- |- u% x& _

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

3 ~) u8 i7 r& c. S x! u

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

2 {; p# b/ ?) R) D2 l* ]! ^
 

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老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录 ! ~" I$ X+ x) Z. M, k& J
—、概说
0 Z& l0 L+ A5 x  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
! Q& D: C, M" l& l/ u8 f3 d3 d+ i  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
. z. M/ H) f! D) W. ^  二、格式   
5 x2 F7 ~9 A( _2 c/ E    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
+ Z1 X6 c9 z! ]- H; K  记录头的内容有:
) h$ Q9 V' I' _' }' C  1.会议名称;
. c$ t$ C, ~# M0 u1 J6 G  Z  2.会议时间;& J7 M% N2 c) T7 s( I' S1 w
  3.会议地点;
4 W* q  X' J$ H: a: s1 ?, b3 U  4.会议主席(主持人)
; h* N! @& W$ R- W  5.会议出席、列席和缺席情况;7 @# D. T2 t  n2 Z( Y
  6.会议记录人员签名。5 m8 x9 F  C! k/ e
  三、要求
( ^: O# U3 a+ Y  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。& G( @& c! t. A- g5 Q5 U
  (一)速度要求。/ _* F4 {6 `3 t0 O) [
  快速是对记录的基本要求。
$ ^0 d2 D" u8 C3 I4 \  (二)真实性要求。
! `6 m2 ]# @# |- n0 a. ^5 b+ }7 a  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。) A) _1 @/ ]( u/ y
  真实性要求的具体含义是:7 L; |* M  T, Y  S, y3 d: m2 |
  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。0 `! a: w9 J. X, j
  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。; b7 a! k3 ?% X; J3 F5 x* N) Y
  3.突出重点。( V. X3 m; ?) W  Y
  会议记录应该突出的重点有:
) N& P! D# Y4 Q* N/ o  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;2 v) [* a0 ]; W
  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;3 z! T/ b' A& _3 i1 L# |
  (3)权威人士或代表人物的言论;
, A$ s; o5 G. |8 f4 U; c- r9 e  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;7 ~0 i: T$ V$ t9 O* S; X! f
  (5)会议已议决的或议而未决的事项;+ V6 I: i/ p. h
  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。5 r5 T* z) s+ v) {: [- `7 x

+ L, N: _9 D# B' O! X4 J8 k) ?0 p3 `; o; e% J; c+ ~. c

/ K" r% w( l4 I* ]" p
 
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