会议记录
7 R: @; d/ r! i6 R—、概说, Y' ^ N2 J/ \$ ^* Y0 x& |# d
在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
5 p4 S/ |0 G' U3 u$ {: n3 N" q 会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
' t0 r* F6 v" x+ B! s V$ j. N) u 二、格式 # [4 U% d1 o6 S
会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
" K+ P: f9 V4 D5 s 记录头的内容有:
. L4 o& A/ P ]: h- ~- {. \; B; w 1.会议名称;" O5 l3 Q% I" a2 @" Q1 s' j& A4 {
2.会议时间;
/ [5 e' K1 J, M& s! L& M 3.会议地点;
$ E& s5 \; D0 Z5 h: q 4.会议主席(主持人)5 K2 [) ~) P. e7 O& Z
5.会议出席、列席和缺席情况;
' X. U* P% D* o# u- I 6.会议记录人员签名。
7 B1 ?2 W* m& f/ U% R* K) K# ]7 | 三、要求) @. N% z$ x7 I( h
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。- d/ b! a8 w, ~& N. b; m
(一)速度要求。
0 R$ y0 @2 G7 \ B( d 快速是对记录的基本要求。, }) h: N3 K+ r3 g! G5 j# S' ?
(二)真实性要求。2 r9 W5 w2 Y( x* m z* j
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。) w+ E0 \" M. i# g
真实性要求的具体含义是:% `& I/ \ Y( o' m
1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
* y4 p, T2 V; l. |% a, N 2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。4 r4 x+ S& M! z) l& Z; g
3.突出重点。
) b2 w- W' i# H* b9 z& U( k 会议记录应该突出的重点有:
- c( C+ {( R& k2 i (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;$ h9 ?8 d! Z' G% r- l$ x
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
7 a: `% h l! B9 M (3)权威人士或代表人物的言论;8 g/ s1 L& g/ U3 E2 L1 d
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
# s; ^2 L, h% K {: _8 b, ]. Z (5)会议已议决的或议而未决的事项;
; I$ p* Q" A. f3 }! Y$ V. n (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
. |* A- f" `$ S. [+ r3 n' Y5 O7 @6 A2 `/ e+ ~, g! Q( K
7 s+ [, u& \- H2 v' ]: @ F3 v" o- E. W( R9 y* ?& J7 a! ?
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