会议记录
; m& U( l) w6 i. w* e0 T5 s* E—、概说) }) G1 y1 V$ g7 P' |* |
在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。# v- O! ]- p1 d! h% Z
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
# N! P$ P! L7 _8 O Y9 g* ? 二、格式
% V. Z6 D) N- T: t. Z 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
9 R6 Q+ A8 U# H 记录头的内容有:/ r# r3 m9 ], m! F/ {0 j
1.会议名称;
8 F! s9 ^ ^# S3 { 2.会议时间;
) {& y1 N7 Z' L# m8 W0 q5 h+ s1 ^ 3.会议地点;; P+ ], `8 K4 k9 r0 t$ |' ~
4.会议主席(主持人)
5 n s7 d1 w% D) R3 o 5.会议出席、列席和缺席情况;% k( R# G7 K+ G
6.会议记录人员签名。4 C, t- b9 J6 W
三、要求9 I$ z( c5 O6 @ a' H0 R& Z# J, m f" M
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。+ u- }; W" e9 x) y( Q( E, G
(一)速度要求。
" g" X1 |7 ?+ _ W: ^- Y2 a7 J 快速是对记录的基本要求。* o) J) E4 _! {) [. h9 ~
(二)真实性要求。# e. L5 V& \1 z. x+ ]
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
2 d; j+ k) t' }5 g: m% `: s 真实性要求的具体含义是:8 D. |5 j5 E8 [8 W9 f
1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
; h; h" ^$ J* t5 N* f1 @: ? h9 o 2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。5 H# r& i" D7 m0 i
3.突出重点。
4 `+ ]' y% F# a4 k8 K0 N3 W 会议记录应该突出的重点有:9 T. w1 `' j+ E9 {' Y
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
. p' F# ~2 W2 y (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
& T; z+ i1 H, @# N) Q) P5 ^" { (3)权威人士或代表人物的言论;1 X& M2 W6 i7 f, j
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
: a, N; X: t; q4 g/ S3 Q (5)会议已议决的或议而未决的事项;
, I- V5 U2 [" s1 g7 ?# T! s (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
9 ]* l8 R3 ]) [/ [1 i4 {* u6 r: ~8 Q2 C8 P8 |) H0 M+ n
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