关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

如何做会议记录?

[复制链接]
择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
. d1 S( O& P! w y4 Z* f; Y2 V5 O* O1 S$ _$ j- S) H( \) `, S1 R" B1 V( I S8 m( v; ?) \
公文写作培训班
11
* h2 [4 B+ Z( m; \( f 会议记录内容 0 ~% k! G% V8 z

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

4 x# n3 ~1 f. P! O

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

8 R8 p" l& C1 b" ~2 i" ~4 }& o

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

2 M' I2 c+ S( `
 

精彩评论1

正序浏览
老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录
7 R: @; d/ r! i6 R—、概说, Y' ^  N2 J/ \$ ^* Y0 x& |# d
  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
5 p4 S/ |0 G' U3 u$ {: n3 N" q  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
' t0 r* F6 v" x+ B! s  V$ j. N) u  二、格式   # [4 U% d1 o6 S
    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
" K+ P: f9 V4 D5 s  记录头的内容有:
. L4 o& A/ P  ]: h- ~- {. \; B; w  1.会议名称;" O5 l3 Q% I" a2 @" Q1 s' j& A4 {
  2.会议时间;
/ [5 e' K1 J, M& s! L& M  3.会议地点;
$ E& s5 \; D0 Z5 h: q  4.会议主席(主持人)5 K2 [) ~) P. e7 O& Z
  5.会议出席、列席和缺席情况;
' X. U* P% D* o# u- I  6.会议记录人员签名。
7 B1 ?2 W* m& f/ U% R* K) K# ]7 |  三、要求) @. N% z$ x7 I( h
  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。- d/ b! a8 w, ~& N. b; m
  (一)速度要求。
0 R$ y0 @2 G7 \  B( d  快速是对记录的基本要求。, }) h: N3 K+ r3 g! G5 j# S' ?
  (二)真实性要求。2 r9 W5 w2 Y( x* m  z* j
  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。) w+ E0 \" M. i# g
  真实性要求的具体含义是:% `& I/ \  Y( o' m
  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
* y4 p, T2 V; l. |% a, N  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。4 r4 x+ S& M! z) l& Z; g
  3.突出重点。
) b2 w- W' i# H* b9 z& U( k  会议记录应该突出的重点有:
- c( C+ {( R& k2 i  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;$ h9 ?8 d! Z' G% r- l$ x
  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
7 a: `% h  l! B9 M  (3)权威人士或代表人物的言论;8 g/ s1 L& g/ U3 E2 L1 d
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
# s; ^2 L, h% K  {: _8 b, ]. Z  (5)会议已议决的或议而未决的事项;
; I$ p* Q" A. f3 }! Y$ V. n  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
. |* A- f" `$ S. [+ r3 n' Y5 O7 @6 A2 `/ e+ ~, g! Q( K

7 s+ [, u& \- H2 v' ]: @  F3 v" o- E. W( R9 y* ?& J7 a! ?
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

5粉丝

337帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )