会议记录 ! ~" I$ X+ x) Z. M, k& J
—、概说
0 Z& l0 L+ A5 x 在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
! Q& D: C, M" l& l/ u8 f3 d3 d+ i 会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
. z. M/ H) f! D) W. ^ 二、格式
5 x2 F7 ~9 A( _2 c/ E 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
+ Z1 X6 c9 z! ]- H; K 记录头的内容有:
) h$ Q9 V' I' _' }' C 1.会议名称;
. c$ t$ C, ~# M0 u1 J6 G Z 2.会议时间;& J7 M% N2 c) T7 s( I' S1 w
3.会议地点;
4 W* q X' J$ H: a: s1 ?, b3 U 4.会议主席(主持人)
; h* N! @& W$ R- W 5.会议出席、列席和缺席情况;7 @# D. T2 t n2 Z( Y
6.会议记录人员签名。5 m8 x9 F C! k/ e
三、要求
( ^: O# U3 a+ Y 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。& G( @& c! t. A- g5 Q5 U
(一)速度要求。/ _* F4 {6 `3 t0 O) [
快速是对记录的基本要求。
$ ^0 d2 D" u8 C3 I4 \ (二)真实性要求。
! `6 m2 ]# @# |- n0 a. ^5 b+ }7 a 纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。) A) _1 @/ ]( u/ y
真实性要求的具体含义是:7 L; |* M T, Y S, y3 d: m2 |
1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。0 `! a: w9 J. X, j
2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。; b7 a! k3 ?% X; J3 F5 x* N) Y
3.突出重点。( V. X3 m; ?) W Y
会议记录应该突出的重点有:
) N& P! D# Y4 Q* N/ o (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;2 v) [* a0 ]; W
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;3 z! T/ b' A& _3 i1 L# |
(3)权威人士或代表人物的言论;
, A$ s; o5 G. |8 f4 U; c- r9 e (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;7 ~0 i: T$ V$ t9 O* S; X! f
(5)会议已议决的或议而未决的事项;+ V6 I: i/ p. h
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。5 r5 T* z) s+ v) {: [- `7 x
+ L, N: _9 D# B' O! X4 J8 k) ?0 p3 `; o; e% J; c+ ~. c
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