会议记录
3 }) L9 U7 E4 m: O& B—、概说/ A$ [' a9 G& B( C- E
在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。- N8 c, S1 f1 } v+ K+ P
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。7 U7 D/ e' n% @/ E
二、格式
F/ v/ u% b8 A' C4 E3 \; Y 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。' v, z- ?9 g4 A9 _ ]9 s
记录头的内容有:: p. ?. W* _' o7 p) I5 t
1.会议名称;
+ u9 A" U: _* v: Z 2.会议时间;; l& q7 p j& o
3.会议地点;( z0 O, {, k$ f. M5 Q& B' F
4.会议主席(主持人)( D& d( _" x( P8 Y% _0 G8 q
5.会议出席、列席和缺席情况;, J$ Z# n$ M/ u2 p) K& p4 ?
6.会议记录人员签名。8 e7 X$ Q: ^' {+ [+ A
三、要求7 ~7 M) j; Z8 v Z
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。: j% @+ c0 T4 n4 \/ T: p4 e
(一)速度要求。+ Z& H" `+ q% _; Z7 d
快速是对记录的基本要求。7 R! f# ?! N3 G& D" D1 v$ D
(二)真实性要求。. r9 |: x4 @8 ^% B
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
+ r2 x: p$ @+ u! }& ? 真实性要求的具体含义是:; V* Y6 x2 R; o; L8 |
1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
3 S. @& t T2 h: y$ z, l* t. U4 T 2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
9 n: u. f6 n+ ~ 3.突出重点。
5 A! |* l+ }2 |+ A" L 会议记录应该突出的重点有:
! v7 t0 s- p2 b7 w5 `' \ (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;: g. c! Z& [) G( {
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;( C3 y0 _, B+ I5 A' S- S' a% N3 P
(3)权威人士或代表人物的言论;6 B) t. ^. D6 l- E/ @* G9 o
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;: d/ a/ j; J7 O# w
(5)会议已议决的或议而未决的事项;$ s+ q1 \: `8 M# p
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
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