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4 y1 u. s0 w9 b, {& g 第一章 总则/ Y+ E6 g- Z8 f! A8 q! E
为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类 ) n0 F; W8 H; G% E' J( C7 X, t4 C! T
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
# W# \5 f% f/ R" a. n) l 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 9 }; z7 Z2 {: N( x% J5 Q
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 & G+ h4 ~ N) J5 X) j. z" ~5 X. l
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等 & X4 g6 h) i# y ~
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购
; f* x$ j- W% M9 u- x 1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
; \) R9 D& z# S$ N) H& N; \ r 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
# m( }" w! @5 x& B 2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: 5 K- [( ?2 o: Z$ B; S
1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。 + W, }$ n4 u: |/ p# X; M. I
2) 定时:每月月初进行物品采购。
& E/ ~) t h4 d 3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 , h* C, i- {# V; L, u: L
4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理 # a6 j3 a9 m: J* m5 s2 U; {
公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
7 j) q8 D7 ^9 G9 e. b* V1 P9 W+ w 管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用 / X, C9 O, x+ e
贵重物品:根据伟字003号文件 & V/ G% F7 W, d9 Y8 U& f& r
实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用 0 L$ h. x0 D; k0 t
1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可 6 m: J' E: j& A" c+ o
2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则 ' t' f% f0 I h: r7 g, c
1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
0 l- [9 r5 u. J/ D% E 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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