| 5 {' [8 C i8 S6 V" O) v
秘书在实际工作中，常会遇到这些情况：5 t" ~2 a: H1 ?8 J' T" y1 G
做会议记录，写着写着笔没水了；
# Q5 z4 R( j0 ^$ n 订文件时，刚订一下，订书机卡壳了；
9 C* _8 h9 O! [0 H 用胶水时，找不到刷子； ' a1 J m; G% W
开会时间到了，找不到会议室的钥匙；
) a. s* R" i8 M 类似此种急人、抓瞎的实例还可以列举一些。
1 e* Q4 G' }/ b 这些看来都是鸡毛蒜皮不值得一提的小事，却直接关系到工作的质量和速度，在某种意义上说，也反映了一个人的素质。 ; k J; T7 g5 W6 z$ _$ h
工欲善其事，必先利其器。那么，器如何利呢? $ S* c: s' W: J, ~: N+ w; {
1、准备2支以上的笔，经常带在身上。 ( r- d5 F+ O+ L* d! g# X7 b
2、选用质量较好的订书机并注意维护，使之处于良好状态。
. Y5 ~# Q( Y- c8 ]+ z2 g: Q 3、区别针、大头针、订书钉放在随手可取的固定地方，不要因为找这些东西而耽误了时间。
+ q1 f& Q( {' B8 a6 p 4、剪刀、裁纸刀放在顺手地方，办公室一般不用折叠剪刀，以免用时打不开。 8 G: b4 A7 C" C$ `# G- l- L
5、各种颜色的笔各备一支，尺子一把，铅笔3支以上，事先削好。 + |( N: g1 w5 G+ x' E
6、信封、信纸、便笺、电话记录纸和常用公文纸放在固定地方。 ; i* v' e0 ~9 y9 T( l0 L
7、保管好本职业务所需要的计算器等办公用品。 : c7 N* v8 b' }, Z: }& T
8、办公室、会议室、办公桌、保险柜等处的钥匙起码准备两套。一套放在固定地方，另一套带在身上，不要因为一时找不到钥匙而影响办公效率。办公室钥匙和家用钥匙不要混放。出差时，应将办公用钥匙留在单位，以免丢失。 : Y! z- d8 e1 z( s' C7 T
以上说的一些非常小的事情许多人并没有留意，东放一个，西放一个，为了提高工作效率，最好按照上面的提示做。
作为秘书，办公桌上应该尽量备齐各种实用工具书：
9 t1 u$ e* w: p. G# B. a& T 1、一本字典。起码有一本新华字典,如果有辞海更好。其它各类词典(包括简化字表)根据情况准备。 " e3 Y6 S0 Y6 P" w
2、常用的政策规定、条令、制度等,特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住什么单位、什么时间制发的,什么文件号,用的时候很快就能借到。
# X" H y# |2 p: [0 D. } 3、有关单位或者所属单位的通讯地址、电话号码等。因为地址不清,文件信函邮寄出去不能收到而成为死信,导致耽误事情的现象屡见不鲜。
$ ^* o6 u1 B) U, o" [+ T# H 4、飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。 & V8 ?( o2 G* ]2 D) j. Z$ }7 R/ I
5、中国地图、世界地图及有关地理方面的手册。 7 ^0 _5 H6 i: ]$ [7 F2 K% H; `9 W
6、中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日子列表。 # {5 f8 e6 B: p9 m, E# J) g
7、计量单位简表,节气、气象方面的知识手册。 ) F( }# H% E# k* i
8、汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定。 0 b. W1 y: N: W1 B3 c) u! x
9、与本职工作有关的表格。
+ R* h3 v: e- I( ~6 |9 c 一个秘书人员的脑子不可能记住各方面的事情,准备点工具书(表)等,用时查是高效工作所必须的。* m/ H* D" j1 g& v( ~
| 
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
