|
3 z5 p3 i; R* U8 h& b* H$ K 秘书在实际工作中，常会遇到这些情况：
+ ~- n. ^7 v' X `1 j6 e/ f$ ] 做会议记录，写着写着笔没水了； 7 B: j3 N) G( `5 Z) c0 u
订文件时，刚订一下，订书机卡壳了； 1 E' N2 ?0 {) Q: C1 R" u0 `
用胶水时，找不到刷子；
9 n% \/ `, R! B/ ` 开会时间到了，找不到会议室的钥匙；
5 ^6 y- i+ F* ^1 \/ L 类似此种急人、抓瞎的实例还可以列举一些。
! I* K, q. |# D& i/ P7 p% q! i 这些看来都是鸡毛蒜皮不值得一提的小事，却直接关系到工作的质量和速度，在某种意义上说，也反映了一个人的素质。 $ M4 t( o4 @ u/ w$ Q e# F
工欲善其事，必先利其器。那么，器如何利呢? * C" J" h I' u `" }! k
1、准备2支以上的笔，经常带在身上。 % F0 Y4 f" {! M6 P+ Y l2 V
2、选用质量较好的订书机并注意维护，使之处于良好状态。 / s# e) g+ D1 ~2 {
3、区别针、大头针、订书钉放在随手可取的固定地方，不要因为找这些东西而耽误了时间。
1 i" d3 A, f: q+ |0 S. E; j% E' l 4、剪刀、裁纸刀放在顺手地方，办公室一般不用折叠剪刀，以免用时打不开。 0 p' s& U. v% T4 X7 _
5、各种颜色的笔各备一支，尺子一把，铅笔3支以上，事先削好。
+ p- t# z" }2 k6 H$ J1 ` 6、信封、信纸、便笺、电话记录纸和常用公文纸放在固定地方。 + e* R# I! J1 r% \% D l; r$ ~* }
7、保管好本职业务所需要的计算器等办公用品。 - C4 K5 U$ y- f! V0 g8 g
8、办公室、会议室、办公桌、保险柜等处的钥匙起码准备两套。一套放在固定地方，另一套带在身上，不要因为一时找不到钥匙而影响办公效率。办公室钥匙和家用钥匙不要混放。出差时，应将办公用钥匙留在单位，以免丢失。
9 _& `/ ~3 v6 J( O- W 以上说的一些非常小的事情许多人并没有留意，东放一个，西放一个，为了提高工作效率，最好按照上面的提示做。 + ^% D/ H" m; j: _3 O9 \+ |. N+ n# b
作为秘书，办公桌上应该尽量备齐各种实用工具书： ( h4 l* S- t I& F4 e% Z
1、一本字典。起码有一本新华字典,如果有辞海更好。其它各类词典(包括简化字表)根据情况准备。 4 a7 O6 I* Q; t& }/ ?
2、常用的政策规定、条令、制度等,特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住什么单位、什么时间制发的,什么文件号,用的时候很快就能借到。 2 M. y. E" k& e
3、有关单位或者所属单位的通讯地址、电话号码等。因为地址不清,文件信函邮寄出去不能收到而成为死信,导致耽误事情的现象屡见不鲜。
X4 x' G/ Y6 b W, R; u* r7 Y# o. E 4、飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
. D; C8 p) Y9 j% {; L) z 5、中国地图、世界地图及有关地理方面的手册。
' \- [( w4 n% p. P( [2 U B 6、中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日子列表。 ) z# E, s8 H u3 I3 T# {; }, d* E
7、计量单位简表,节气、气象方面的知识手册。 ' R# x$ O1 D' i. y; R E: C6 ]
8、汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定。 ( t0 w2 x9 b% P. H8 [' t0 q
9、与本职工作有关的表格。 " T: Z0 o! m7 `6 v* T% X
一个秘书人员的脑子不可能记住各方面的事情,准备点工具书(表)等,用时查是高效工作所必须的。
/ m" }# g4 P- o7 B/ C- Y7 B" G y | 
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
